Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
12 февраля 2016 13 просмотров

Какой срок хранения списков (банковских реестров) по перечислению заработной платы на пластиковые карты сотрудников.

Срок хранения списков (банковских реестров) по перечислению заработной платы на пластиковые карты - 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов- 75 лет.

Обоснование

Из статьи журнала «Российский налоговый курьер» № 13-14, Июль 2011

Как долго хранить документы

Вид документов Срок хранения Норма законодательства
<…>
ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ И ОПЛАТЕ ТРУДА
Штатное расписание организации и изменения к нему Не менее 10 лет** Статья 71 Перечня
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) Не менее 75 лет Статья 74 Перечня
Правила внутреннего (служебного) распорядка организации Не менее 1 года после замены новыми Статья 773 Перечня
Положение об оплате труда и премировании работников Не менее 10 лет Статья 411 Перечня
Нормы выработки и расценок Не менее 10 лет, а временные нормы — не менее 3 лет после замены новыми Статья 589 Перечня
Должностные инструкции работников Типовые — не менее 10 лет**, индивидуальные — не менее 75 лет Статья 77 Перечня
Коллективные договоры Не менее 10 лет** Статья 576 Перечня
Личные дела работников (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) Не менее 75 лет Статья 656 Перечня
Трудовые договоры (контракты, соглашения), договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел работников Не менее 75 лет Статья 657 Перечня
Документы о приеме выполненных работ по трудовым договорам и договорам подряда (акты, справки, счета) Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет Статья 456 Перечня
Договоры о материальной ответственности с материально ответственными лицами Не менее 5 лет после увольнения материально ответственного лица Статья 457 Перечня
Образцы подписей материально ответственных лиц Не менее 5 лет Статья 458 Перечня
Приказы и распоряжения о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках и документы к ним (справки, сводки, информация и др.) Не менее 5 лет Статья 19 Перечня
Приказы и распоряжения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах и документы к ним (справки, сводки, информация и др.) Не менее 5 лет
Приказы и распоряжения о дисциплинарных взысканиях и документы к ним (справки, сводки, информация и др.) Не менее 5 лет

Иные виды приказов и распоряжений по личному составу и документы к ним (справки, сводки, информация и др.), в том числе:

—о приеме на работу, перемещении, совмещении, переводе и увольнении;

—аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (разрядов, категорий и др.);

—изменении фамилии;

—поощрении и награждении;

—оплате труда, премировании и различных выплатах;

—всех видах отпусков работников, занятых на тяжелых, вредных или опасных работах;

—отпусках по уходу за ребенком;

—отпусках без сохранения заработной платы;

—длительных внутрироссийских и зарубежных командировках;

—командировках работников, занятых на тяжелых, вредных или опасных работах;

Не менее 75 лет
Табели (графики), журналы учета рабочего времени Не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет Статья 586 Перечня
Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю Не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет Статья 583 Перечня
Документы о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда Не менее 75 лет Статья 636 Перечня
Документы о премировании работников (расчеты, справки, списки) Не менее 5 лет Статья 600 Перечня
Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетно-платежные ведомости, сводные расчетные ведомости, расчетные листки на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии), а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет Статья 412 Перечня
Доверенности на получение заработной платы и других выплат (в том числе аннулированные доверенности) Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
Переписка о выплате заработной платы Не менее 5 лет Статья 414 Перечня
Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, предоставлении материальной помощи Не менее 5 лет Статья 415 Перечня
Листки нетрудоспособности Не менее 5 лет Статья 896 Перечня
Документы об оплате учебных отпусков (заявления, решения, справки, переписка и др.) Не менее 5 лет Статья 417 Перечня
Личные карточки работников (в том числе временных работников) Не менее 75 лет Статья 658 Перечня
Лицевые карточки (лицевые счета) работников Не менее 75 лет Статья 413 Перечня
Исполнительные листы работников (исполнительные документы) Не менее 5 лет Статья 416 Перечня
Подлинные личные документы работников (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства и др.) До момента востребования, а невостребованные — не менее 75 лет Статья 664 Перечня
Книги, журналы выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним Не менее 75 лет Статья 695 Перечня
Книги, журналы, карточки учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним Не менее 5 лет
Графики предоставления отпусков Не менее 1 года Статья 693 Перечня
Документы о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий работников Не менее 5 лет Статья 563 Перечня
Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, резюме, заявления, рекомендательные письма и др.) Не менее 3 лет Статья 663 Перечня
ДОКУМЕНТЫ ПО СЛУЖЕБНЫМ КОМАНДИРОВКАМ
Командировочные удостоверения Не менее 5 лет после возвращения из командировки, а для работников, командированных в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, — не менее 75 лет Статья 668 Перечня
Служебные задания на командировки, отчеты о командировках и другие документы о командировании работников Не менее 5 лет, а по долгосрочным зарубежным командировкам — не менее 10 лет Статья 669 Перечня
ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда Не менее 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет Статья 602 Перечня
Журналы, книги учета профилактических работ и инструктажа по технике безопасности Не менее 10 лет Статья 626 Перечня
Журналы проведения аттестации по технике безопасности Не менее 5 лет
Журналы проведения инструктажа по пожарной безопасности Не менее 3 лет Статья 870 Перечня
Акты и предписания по технике безопасности и документы об их выполнении (справки, докладные записки, отчеты и др.) Не менее 5 лет Статья 603 Перечня
Документы, подтверждающие наличие тяжелых, вредных или опасных условий труда (акты, заключения, справки и др.) Не менее 75 лет Статья 617 Перечня
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда Не менее 75 лет Статья 613 Перечня
Табели и наряды работников тяжелых, вредных или опасных профессий Не менее 75 лет Статья 615 Перечня
Документы об обеспечении работников специальной одеждой, обувью и специальным питанием (акты, заключения и др.) Не менее 3 лет, а при отсутствии других документов о тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет Статья 637 Перечня
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды, обуви и специального питания Не менее 1 года Статья 639 Перечня
Книги, журналы регистрации несчастных случаев и учета аварий Не менее 10 лет** Статья 630 Перечня
Документы о производственных авариях и несчастных случаях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) Не менее 75 лет Статья 632 Перечня
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний Не менее 75 лет Статья 622 Перечня
ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности) Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) Статья 757 Перечня
Документы о благотворительной деятельности (акты приема-передачи вещей, обязательства, отчеты и др.) Не менее 10 лет Статья 921 Перечня
Документы по финансовым вопросам благотворительной деятельности (счета, справки, переписка и др.) Не менее 5 лет Статья 369 Перечня

* Под бухгалтерской отчетностью в Перечне понимаются бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании полученных средств, приложения к указанным документам и др. (ст. 351 Перечня).

** В случае ликвидации (в том числе в результате банкротства) организации, документы которой не поступают на хранение в государственные или муниципальные архивы, указанные архивы могут принять у нее документы, сроки временного хранения которых еще не истекли. Для этого ликвидационная комиссия (конкурсный управляющий) организации должна заключить соответствующий договор с государственным или муниципальным архивом, которому будут передаваться документы (п. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка