Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
12 февраля 2016 6 просмотров

Какие документы должна передалать (сделать) юр.компания, при смене паспорта одного из учредителей, который является и генеральным директором этой компании?

Уведомлять инспекцию и фонды о смене учредителем фамилии не требуется. Сведения передаются в инспекцию и фонды в порядке межведомственного взаимодействия.

Внесение изменения в другие документы зависит от того, какие именно сведения в паспорте поменялись. Например, в статье в обосновании описано, какие изменения внести в документы при смене фамилии директора (учредителя).

В любом случае необходимо проверить положения договора с банков – наверняка в нем установлена обязанность информировать банк о любых изменениях в сведениях об учредителе (директоре).

Обоснование

Из рекомендации

Владислава Добровольского, кандидата юридических наук, руководителя корпоративной практики Юридической группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судьи Арбитражного суда г. Москвы)

Владислава Кузнецова, шеф-редактора ЮСС «Система Юрист»

Сергея Карулина, главного юрисконсульта ОАО «Реестр»

Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ при смене паспортных данных участников или директора ООО

Нет, не нужно, если они граждане России.

На налоговые органы возложена обязанность отслеживать изменения паспортных данных участников и руководителей организаций и вносить соответствующие изменения в реестр (абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона о государственной регистрации). Поэтому самостоятельно вносить изменения в ЕГРЮЛ не требуется. Однако лучше периодически проверять по выпискам из ЕГРЮЛ актуальность паспортных данных, содержащихся в реестре. Нельзя исключать, что сведения об изменении паспортных данных могут не поступить в налоговую инспекцию, например, по техническим причинам. Между тем если реестр будет содержать неактуальные данные, это может вызвать сложности при открытии банковского счета или в работе с контрагентами.*

Особые правила действуют в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства. Если данные документа, удостоверяющего личность одного из таких участников (директора), изменились, то в ЕГРЮЛ необходимо внести соответствующие изменения. Это следует из анализа абзаца 5 пункта 4 статьи 5 Закона о государственной регистрации, абзаца 2 пункта 7.1 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@.

Из статьи журнала «Кадровое дело», № 10, октябрь 2013

Если руководитель сменил фамилию

Какой документ подтверждает, что руководитель сменил фамилию по собственному желанию?

– Свидетельство о перемене имени.

В какой срок нужно заменить паспорт со старой фамилией?

– В течение 30 дней после регистрации в органе ЗАГС.

Нужно ли переоформлять доверенности, выданные руководителем до изменения фамилии?

– Нет, не нужно.

Как правило, сотрудники отдела кадров узнают о смене фамилии руководителем организации в связи со вступлением в брак. Однако это не единственный возможный вариант. Изменить фамилию можно после развода или по собственному желанию. Основные документы руководитель меняет самостоятельно: свидетельство ЗАГС и новый паспорт. Но для работы ему потребуется поменять также и другие документы. В статье мы расскажем, в какие документы предстоит вносить изменения, если руководитель сменил фамилию.*

Шаг 1. Собираем документы для внесения изменений о фамилии руководителя

Руководитель организации не всегда спешит сообщить об изменении своих персональных данных. Даже после уведомления отдела кадров он может затянуть переоформление личных документов (таблица ниже). А без них нельзя внести правки в кадровые и учредительные документы.*

Документы, которые работник меняет (получает) самостоятельно

Документ Где оформлять
Свидетельство о браке Территориальный отдел ЗАГС
Свидетельство о перемене имени Территориальный отдел ЗАГС
Паспорт Территориальный орган УФМС России
Водительское удостоверение Территориальное подразделение Госавтоинспекции МВД Росcии
Полис обязательного медицинского страхования Страховая компания
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица Территориальный орган УФНС России
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования Территориальный орган ПФР
Медицинская книжка Центр гигиены и эпидемиологии
Банковские карты Банк по месту выдачи карты

Свидетельство ЗАГС и новый паспорт являются документами – основаниями для внесения изменений в кадровые и другие документы.*

Шаг 2. Готовим приказ об изменении персональных данных руководителя

В случае смены фамилии руководителем нужно как можно скорее начать процедуру внесения изменений в документы организации. Если обычный работник пишет заявление с просьбой об изменении фамилии во всех документах организации, то руководителю достаточно издать приказ.*

Шаг 3. Вносим изменения в трудовой договор и трудовую книжку

После издания приказа можно приступать к внесению изменений в трудовой договор и трудовую книжку. Фамилия и паспортные данные руководителя обязательно присутствуют в трудовом договоре. Сведения не являются условиями трудового договора (п. 12 ч. первой ст. 57 ТК РФ). Поэтому новые данные вносятся непосредственно в его текст (ч. третья ст. 57 ТК РФ).

Изменения в трудовую книжку нужно внести обязательно (п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69) (образец ниже).*

Шаг 4. Вносим изменения в документы по учету кадров

Совет

Чтобы своевременно получать информацию о персональных данных сотрудников, можно закрепить обязанность сообщать об их изменении в правилах внутреннего трудового распорядка

Фамилия руководителя меняется в личной карточке, лицевом счете, графике отпусков, табеле учета рабочего времени, книге учета движения трудовых книжек (таблица ниже).*

Кадровые документы, в которые вносят данные о новой фамилии работника

Вид документа Форма документа
Трудовая книжка Форма, утвержденная постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225
Личная карточка Форма организации или форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее – Постановление Госкомстата России № 1)
Лицевой счет Форма организации или форма № Т-54 и Т-54а, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1
График отпусков Форма организации или форма № Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1
Табель учета рабочего времени Форма организации или форма № Т-13, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1
Книга учета движения трудовых книжек Форма организации или форма, утвержденная Приложением № 3 к Постановлению Минтруда России № 69

Изменения можно вносить в обычном порядке. Сначала нужно аккуратно зачеркнуть старую фамилию так, чтобы ее можно было прочитать, рядом написать новую. Исправление следует подтвердить записью «Исправленному верить». Рядом можно поставить ссылку на номер и дату приказа о внесении изменений в персональные данные и скрепить подписью.*

Документы в тему

Документ Поможет вам
Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) Узнать, как оформляется сменафамилии в органах ЗАГС
Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» (далее – Постановление Правительства РФ № 828) Понять, как происходит замена паспорта
Глава 14 ТК РФ, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) Разобраться в том, как правильно обрабатывать персональные данные
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда России № 69) Узнать, как вносятсяизменения в трудовую книжку

Шаг 5. Вносим изменения в другие документы организации

Ряд документов, которые подписывает руководитель организации, обеспечивает ее текущую деятельность. Кроме этого, сведения о фамилии и паспортных данных руководителя хранятся в налоговом органе и банке.

Доверенность. Руководитель организации, как правило, действует на основании доверенности от учредителя. Если фамилия и паспортные данные изменились, то можно не оформлять новую доверенность. В новом паспорте проставляется штамп о ранее выданном паспорте. Выписывать новые доверенности на сотрудников организации также не нужно.

<…>

Карточка образцов подписей. Переоформить банковские документы, в том числе карточку образцов подписей, необходимо, чтобы избежать приостановления операций по счетам и задержки выплаты зарплаты работникам (п. 7.14 инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И, приложение № 1 к инструкции).*

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка