Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

ФНС заранее разъяснила, какие коды ставить в годовой отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24
16 февраля 2016 15 просмотров

Организация реализовала товар клиенту в мае 2015 года. Документы по реализации также были оформлены в мае 2015 года и подписаны клиентом. В феврале 2016 года данный клиент просит переслать документы по данной реализации через ЭДО, ссылаясь на то, что оригиналы данных документов у них до сих пор отсутствуют. И это несмотря на то, что у нас имеются наши экземпляры этих документов с их подписью и печатью, и соответственно свои экземпляры клиент тоже получал. Не будет ли считаться датой реализацией товара февраль 2016 года по документам от мая 2015 года, если мы их в феврале 2016 года отправим клиенту через ЭДО? Или в этом случае лучше дать отказ клиенту в предоставлении документов через ЭДО и отправить их по почте?

Ни в одном законе нет правил восстановления утерянных документов. Так что допустимы копии и дубликаты.

Достаточно передать партнеру заверенные копии утраченной «первички» по почте.

Оформлять документы через ЭДО лучше не надо.

Можно снять копии с Ваших экземпляров, сделать отметку «копия верна», поставить текущую дату, печать и заверить подписью директора. Такие документы, как и оригиналы, подтверждают расходы. Если налоговики с этим не согласятся, покупателя защитит суд (постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 16.11.12 № А40-41130/11-91-180,от 19.01.12 № А40-33539/11-99-146).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: Утрата «первички» — не повод для уменьшения налоговых расходов

<…>

Если же «первичка» поступила от контрагента, можно обратиться к последнему с просьбой предоставить заверенные копии или дубликаты утраченных документов. Образец письма контрагента приведен ниже. Судебная практика подтверждает, что при отсутствии оригиналов бумаг расходы можно подтвердить их копиями (постановления ФАС Московскогоот 16.11.12 № А40-41130/11-91-180 и от 19.01.12 № А40-33539/11-99-146,Северо-Кавказского от 03.03.11 № А32-22309/2007 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 27.06.11 № ВАС-8176/11) округов).*

<…>

ЖУРНАЛ «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР», № 20, OКТЯБРЬ 2015

2.Статья: Контрагенту можно выдать копии утраченной «первички»

Николай Жаров, эксперт «УНП»

«…Контрагент просит продублировать утерянную «первичку» за июнь 2011 года. Но главбух, который работал в том периоде, уже уволился. Как продублировать документы, ведь мы не сможем поставить подпись главбуха?..»

— Из письма главного бухгалтера Ольги Сорокун, г. Москва

Ольга, достаточно передать партнеру заверенные копии утраченной «первички». Некоторые компании в таких ситуациях оформляют документы заново, то есть задним числом. Это рискованно для самого контрагента. На «встречке» налоговики могут обнаружить, что в экземплярах покупателя и продавца стоят разные подписи. Тогда инспекция наверняка снимет расходы.

Проще снять копии с ваших экземпляров, сделать отметку «копия верна», поставить текущую дату, печать и заверить подписью директора. Такие документы, как и оригиналы, подтверждают расходы. Если налоговики с этим не согласятся, компанию защитит суд (постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 16.11.12 № А40-41130/11-91-180,от 19.01.12 № А40-33539/11-99-146).*

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 3, ЯНВАРЬ 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка