Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О чем еще недавно спорили компании с проверяющими

Подписка
Срочно заберите все!
№23
16 февраля 2016 19 просмотров

ЗАО использует в работе БСО (БО-13(02)). В течение каких лет требуется сохранять БСО? Если их можно уничтожить,какой акт необходимо составить и где это можно сделать?

Срок хранения БСО - 5 лет. По окончании этого срока, но обязательно после истечения месяца со дня последней инвентаризации копии использованных бланков уничтожьте на основании акта. Его составляет комиссия, которую назначает руководитель организации приказом. Акт составьте в произвольной форме или по форме № 52, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 (образцы актов см ниже). Уничтожение в зависимости от количества документов можно провести несколькими способами:

  • порвать вручную,
  • измельчить в шредере,
  • сжечь (с соблюдением требований пожарной безопасности),
  • передать специализированной организации для уничтожения.

Обоснование


Рекомендация: Как выписывать, хранить и уничтожать бланки строгой отчетности при расчетах наличными

Хранение и уничтожение копий БСО

Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет. По окончании этого срока, но обязательно после истечения месяца со дня последней инвентаризации копии использованных бланков уничтожьте на основании акта. Его составляет комиссия, которую назначает руководитель организации приказом. Уничтожение в зависимости от количества документов можно провести несколькими способами:

  • порвать вручную;
  • измельчить в шредере;
  • сжечь (с соблюдением требований пожарной безопасности);
  • передать специализированной организации для уничтожения.

Данный порядок хранения и уничтожения БСО распространяется и на некомплектные или испорченные бланки.

Такие правила установлены в пункте 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.


Из формы

Общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма "Гермес"»

АКТ № 5
о списании бланков строгой отчетности

г. Москва 24.05.2013

№ п/п Наименование и код формы № бланка Серия Цена (без НДС), руб. Дата списания Причина списания
1 Наряд-заказ
БО-12
000005 А-1 2 24.05.2013 Порча имущества
(акт инвентаризации
№ 15
от 15 мая 2013 г.)
... ... ... ... ... ... ...

Председатель комиссии: главный бухгалтер       А.С. Глебова
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: кладовщик       П.А. Беспалов
должность подпись расшифровка подписи
секретарь       Е.В. Иванова
должность подпись расшифровка подписи
бухгалтер       В.Н. Зайцева
должность подпись расшифровка подписи

Утверждена приказом Минфина Россииот от 30.03.2015 N 52н
Утверждаю
Руководитель учреждения
(подпись) (расшифровка подписи)
" " 20 г.
АКТ N
о списании бланков строгой отчетности КОДЫ
Форма по ОКУД 0504816
от 20 г. Дата
Учреждение по ОКПО
ИНН КПП
Материально ответственное лицо
Дебет счета Кредит счета
Комиссия в составе
(должность, фамилия, инициалы)
,
назначенная приказом (распоряжением) от " " 20 г. N , составила настоящий акт
в том, что за период с " 20 г. по " " 20 г.
подлежат списанию:
Бланк строгой отчетности Причина списания Дата уничтожения (сжигания)
номер серия
1 2 3 4
Председатель
комиссии (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии:
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
" " 20 г.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка