Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В чем постоянно путаются бухгалтеры, когда платят НДФЛ и взносы

Подписка
Срочно заберите все!
№24
16 февраля 2016 17 просмотров

В феврале 2015г прошла реорганизация предприятия. В январе 2016г наши руководители прошли обучение по охране труда. Нам можно возместить часть средств из ФСС? Как это оформить и когда обратиться? на аптечки и спецодежду тоже можно возмещать?

ФСС не вернет расходы на улучшение условий труда живыми деньгами. А разрешит зачесть эту сумму в счет взносов на травматизм.*Такой вывод следует из абзаца 2 пункта 5 письма ФСС России от 20 февраля 2008 г. № 02-18/06-1536. Указанное письмо основано на нормах утративших силу Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 30 января 2008 г. № 43н. Однако им можно руководствоваться и в настоящее время.

Чтобы получить право на зачет, подготовьте документы, подтверждающие расходы. И подайте их вместе с заявлением в свое отделение ФСС РФ. Срок — 31 июля

Если у организации были расходы на обучение по охране труда, то понадобятся документы:

1.?Заявление
2.?План финансирования
3.?Копия отчета о спецоценке или копия коллективного договора
4.?Копия приказа о направлении работников на учебу с отрывом от производства
5.?Список работников, которые будут учиться охране труда
6.?Копия договора с обучающей организацией
7.?Копия уведомления Минтруда России или Минздравсоцразвития России о том, что обучающая организация есть в реестре компаний, оказывающих услуги в области охраны труда
8.?Утвержденная копия программы обучения
9.?Кадровые документы обучающихся (приказы о назначении на должность)

Если Вы приобрели аптечки:

1.?Заявление
2.?План финансирования и копия отчета о спецоценке или коллективного договора
3.?Перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости, а также мест, где эти аптечки должны находиться (санитарные посты)

В ФСС РФ примут решение о возмещении в течение 10 рабочих дней со дня подачи документов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как отразить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в бухучете и при налогообложении. Организация применяет общую систему налогообложения

<…>

Направлять страховые взносы (их часть) на финансирование профилактики травматизма и профзаболеваний можно только с разрешения территориальных отделений ФСС России (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н). Тем не менее некоторые организации несут расходы на финансирование предупредительных мер до получения такого разрешения. Их можно зачесть в счет уплаты взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Такой вывод следует из абзаца 2 пункта 5 письма ФСС России от 20 февраля 2008 г. № 02-18/06-1536. Указанное письмо основано на нормах утративших силу Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 30 января 2008 г. № 43н. Однако им можно руководствоваться и в настоящее время.*

<…>

Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России

2.Статья: Дело № 1. Подать заявление в ФСС и возместить расходы компании

Очень срочное дело второго полугодия — обратиться в ФССРФ за возмещением расходов 2015 года на аптечки, медицинские осмотры, спецоценку и другие мероприятия по улучшению условий труда. Срок — 31 июля.* Но лучше подать заявление в первых числах июля. Если в заявлении или других документах обнаружат ошибки, то останется время на их исправление. А главное ФССРФ профинансирует компанию лишь на ту сумму, которая укладывается в рамки бюджета фонда.

ФСС не вернет расходы на улучшение условий труда живыми деньгами. А разрешит зачесть эту сумму в счет взносов на травматизм, начисленных в 2015 году (п. 3 Правил, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н).*

Чтобы получить право на зачет, подготовьте документы, подтверждающие расходы. И подайте их вместе с заявлением в свое отделение ФСС РФ. Какие конкретно расходы позволят возместить — в шпаргалке ниже.*

Шпаргалка

Какие расходы возместит фонд

ФСС финансирует следующее:

– спецоценка;

– обучение по охране труда руководителей и специалистов службы охраны трудакомпаний, руководителей малых предприятий и др.;

– спецодежда и другие средства защиты;

– аптечки;

– санаторно-курортное лечение сотрудников, занятых во вредных условиях;

– обязательные периодические медицинские осмотры и т. д.

Сколько возместит фонд*

ФСС РФ возмещает расходы в пределах лимита. Это 20 процентов от начисленных в 2014 году взносов за вычетом пособий по несчастным случаям (п. 2 Правил, утв. приказом № 580н).

Компании, в которых работают меньше 100 человек, могут рассчитывать на большее. Им возместят 20 процентов от взносов, начисленных в период с 2012 по 2014 год, за вычетом пособий по несчастным случаям.

Но фонд возместит такой организации деньги, только если она не обращалась за финансированием мероприятий по улучшению условий труда в 2013 и 2014 годах. И только в пределах взносов на травматизм, которые компания начислит в 2015 году. То есть сумма возмещения по итогам 2015 года может быть равна, но не превышать начисленные взносы.

В 2014 году компания ООО «Метеор» перечислила в ФСС РФ взносы на травматизм в сумме 300 000 руб., в 2013 году — 280 000 руб., а в 2012 году — 320 000 руб. За все это время организация выплатила работнику пособие по несчастным случаям лишь однажды в размере 50 000 руб. Расходы на охранутруда ни разу не возмещала. Численность работников — 70 человек.

ООО «Метеор» в 2015 году может рассчитывать на возмещение в сумме 170 000 руб. ((320 000 + 280 000 + 300 000 – 50 000) ? 20%). Но допустим, что по итогам 2015 года сумма начисленных взносов составила 150 000 руб. Тогда компания получит возмещение не полностью, а только в сумме 150 000 руб. Остаток в 20 000 руб. сгорает. Он не переходит на следующий год.

Осторожно!

ФСС РФ не примет заявление после 31 июля. Повторно обратиться в фонд можно будет за возмещением расходов 2016 года.

ФСС РФ может отказать в возмещении расходов по трем причинам. Во-первых, если у компании есть долги перед фондом. Поэтому лучше заранее провести сверку расчетов. Во-вторых, если компания подала неполный комплект документов или в них недостоверная информация. И в-третьих, если средств, предусмотренных бюджетом на 2015 год, не хватило на всех. В первых двух случаях можно устранить причину отказа и подать заявление с пакетом документов еще раз. Главное успеть до 31 июля. А вот в последнем случае уже ничего не поделаешь, останется только обратиться в фонд в 2016 году за возмещением приходящихся на него расходов.

Какие документы собрать

Прежде всего, понадобится заявление. Форма новая, действует с 3 февраля 2015 года (утв. приказом Минтруда России от 2 сентяб-ря2014 г. № 598н). Заполнить ее несложно. Достаточно вписать наименование компании и филиала ФСС РФ, регистрационный номер и ИНН. Образец приведен ниже.*

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word

Второй обязательный документ — это план финансового обеспечения предупредительных мер на 2015 год. Его форма не изменилась (приложение к приказу № 580н).* В план внесите мероприятия по улучшению условий труда, которые вы собираетесь оплатить в 2015 году. Возьмите одно, несколько или все из тех, что перечислены в отчете о спецоценке, в коллективном договоре или в другом локальном акте (например, в приказе о проведении мероприятий по улучшению условий труда в 2015 году). Образец плана приведен ниже.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Excel

Если в плане вы привели мероприятия из отчета о спецоценке, то приложите его копию к заявлению. Если из коллективного договора — понадобится копия договора. Если из того и другого, то понадобятся заверенные печатью копии обоих документов. Полный комплект бумаг зависит от конкретного вида расходов, которые планируете возместить. Таблица приведена ниже.

Какие документы подавать в ФСС в различных ситуациях*

Документы Основание
У компании были расходы на обучение по охране труда
1.?Заявление
2.?План финансирования
3.?Копия отчета о спецоценке или копия коллективного договора
4.?Копия приказа о направлении работников на учебу с отрывом от производства
5.?Список работников, которые будут учиться охране труда
6.?Копия договора с обучающей организацией
7.?Копия уведомления Минтруда России или Минздравсоцразвития России о том, что обучающая организация есть в реестре компаний, оказывающих услуги в области охраны труда
8.?Утвержденная копия программы обучения
9.?Кадровые документы обучающихся (приказы о назначении на должность)
Подпункт «в» пункта 4Правил № 580н*
Компания приобрела аптечки
1.?Заявление
2.?План финансирования и копия отчета о спецоценке или коллективного договора
3.?Перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости, а также мест, где эти аптечки должны находиться (санитарные посты)
Подпункт «к» пункта 4Правил № 580н*

В ФСС РФ примут решение о возмещении в течение 10 рабочих дней со дня подачи документов.* При условии, что сумма взносов за 2014 год 8 млн. руб. или меньше. Если она больше, то на рассмотрение заявления уйдет до 18 рабочих дней (п. 8 Правил № 580н). Решение ФСС отправит вам в течение трех рабочих дней после его принятия.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка