Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
17 февраля 2016 403 просмотра

Согласно проведенной специальной оценки условий труда на предприятии работнику - члену плавсостава морского судна, должность которого старший механик (код позиции по Списку № 2 перечня льготных профессий - 23003010-23484), был присвоен класс условий труда 3.2. На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени. Отработано времени:1. октябрь 31 день (с 01.10.15 по 31.10.15) - начислено 50 000 руб.,2. ноябрь 30 дней (с 01.11.15 по 30.11.15); находился в суммированных днях отдыха (отгулах - ранее отработанные выходные дни оплаченные в одинарном размере),3. декабрь: очередной отпуск 28 дней (с 01.12.15 по 28.12.15) и отработано 3 дня (с 29.12.15 по 31.12.15) - начислено 58 000,00 руб. ВОПРОС: При заполнении отчета РСВ-1 в какой графе (4 или 5 раздела 6.7 строки 700) должна быть отражена сумма выплат 108 000,00 руб, и какие коды для исчисления страхового стажа(графа 6 и 7) и условий досрочного назначения страховой пенсии(графа 8 и 9) в разделе 6.8 указать в периоде, когда работник находился в отгулах (с 01.11.15 по 30.11.15)?

1) В графе 4 раздела 6.7 указываются только начисления по сотрудникам, занятым на работах согласно Списка №1.

Код льготной профессии 23003010-23484 содержится в Списке №2. Поэтому начисления старшему механику в сумме 108 000 рублей отразите в графе 5.

2) Поскольку отгулы представляют собой дополнительные дни отдыха за работу в выходные или праздничные дни, то это время должно включаться в стаж для досрочного назначения пенсии. Поэтому выделять отдельно этот период в графах 6-9 какими-либо кодами не нужно. Кроме того для данной ситуации в Приложении №2 к Порядку заполнения расчета не предусмотрено специальных кодов.

Во избежание проблем при сдаче расчета компании лучше обратиться с письменным запросом о заполнении раздела 6.8. в такой ситуации в отделение по месту своего учета.

Обоснование

Из рекомендации
Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России

Ольги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)

<…>

Подраздел 6.7

В подразделе 6.7 укажите сумму выплат сотрудникам, занятым на тяжелых и вредных работах, дающих право на досрочное назначение пенсии. В графах по строке 700 (710 и т. д.) укажите значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала расчетного периода.

Если в организации была проведена специальная оценка условий труда, в графе 3 нужно проставить код специальной оценки по классификатору кодов. Когда кодов условий труда несколько, для каждого в подразделе 6.7 добавьте свою строку.

В графе 4 укажите суммы выплат сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

<…>

В графе 5 укажите суммы выплат сотрудникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда в соответствии с пунктами 2–18 части 1 статьи 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

<…>

Подраздел 6.8

В подразделе 6.8 графы «Начало периода» и «Конец периода» таблицы заполните в следующем формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода».

Если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то периоды работы укажите в отдельных строках по каждому из видов договоров. При этом период работы по гражданско-правовому договору заполняется с кодом «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ». Этот код нужно проставить в графе 7.

Графу «Территориальные условия (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к зарплате сотрудников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностей), не указывайте.

Графы 5–9 заполните, если сотрудник занят на тяжелых или вредных работах, дающих право на досрочную пенсию. Данные графы не заполняйте, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость сотрудника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов.

Графу «Особые условия труда (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Существует два случая, когда в данной графе нужно указывать не один код, а два. При этом второй пишут строкой ниже.

Первый случай: сотрудник выполняет работы, дающие ему право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со списками № 1 и № 2, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Тут укажите код соответствующей позиции списка.

Второй случай: право на досрочную пенсию возникает в соответствии со статьей 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ. Для такого сотрудника нужно будет дополнительно указать код профессии в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Графу «Основания (код)» рассчитываемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. При этом значение «СЕЗОН» ставьте, только если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнями сезонных работ. Данные перечни определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями (ст. 293 ТК РФ).

Графу «Дополнительные сведения» рассчитываемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Обратите внимание на то, что в новой редакции порядка заполнения расчета исключен код АДМИНИСТР «Отпуск без содержания». Вместо него указывайте код НЕОПЛ.

<…>

Графу «Основания (код)» условий досрочного назначения пенсии заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Следует отметить, что код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается, только если за период работы в таких условиях были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу.

В графе «Дополнительные сведения» об условиях досрочного назначения пенсии в зависимости от значения, указанного в графе 8 «Основания (код)», укажите соответствующую информацию:
– налет часов (часов, минут);
– количество прыжков с парашютом;
– количество спусков (подъемов);
– фактически отработанное время (месяцев, дней);
– объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;
– количество учебных часов.

По медработникам указывайте объем работ (долю ставки) по занимаемой должности, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР. Ставку (долю ставки) и количество учебных часов педагогов в школах и других учреждениях для детей заполняйте, если в графе 6 «основание (код)» указано одно из значений:

  • 27-ПД. Указывать ставку или долю ставки обязательно, количество учебных часов – необязательно;
  • 27-ПДРК. Если сотрудник занимает одну из должностей, перечисленных в подпункте «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781, обязательно укажите ставку и количество учебных часов. Указывать количество учебных необязательно, если сотрудник занимает одну из должностей, перечисленных в подпункте «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781.

Если сотрудник трудится в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочную пенсию, при заполнении подраздела 6.8 учитывайте следующие особенности. По таким сотрудникам не заполняйте графы 4 «Территориальные условия (код)», 5 «Особые условия (код)» и 8 «Условия для досрочного назначения страховой пенсии основание (код)», если в графе 7 указаны следующие дополнительные сведения:
– отпуск по уходу за ребенком;
– отпуск без сохранения содержания;
– отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения зарплаты, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды;
– повышение квалификации с отрывом от производства;
– исполнение государственных или общественных обязанностей;
– дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха;
– отстранение от работы не по вине работника;
– дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
– отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
– дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
– дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.

Об этом сказано в пункте 37.18 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Пример заполнения подраздела 6.8

А.И. Иванов работает в «Гермесе» хирургом. Код особых условий труда – «27-2». Код условий для досрочного назначения пенсии – «27-ГДХР».

Организация находится в г. Архангельске (местности, приравненной к районам Крайнего Севера). Код территориальной местности – «МКС»Районный коэффициент на территории г. Архангельскаустановлен в размере 1,2 постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 20 ноября 1967 г. № 512/П-28.

Количество фактически отработанных полных дней при пятидневной рабочей неделе – 57.

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж, бухгалтер рассчитал следующим образом:
– 2,69 мес. (57 раб. дн. : 21,2 раб. дн./мес.).
Что составляет 2 месяца 20 дней.

За период работы в таких условиях за Иванова были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу.

На основании индивидуальных сведений бухгалтер «Гермеса» заполнил подраздел 6.8 в форме РСВ-1 ПФР.

Ситуация: как заполнить таблицу 6.8 формы РСВ-1 ПФР, если отпуск сотрудника начался в одном отчетном периоде, а заканчивается в другом

Четких правил, как отразить в таблице 6.8 формы РСВ-1 ПФР переходящий отпуск, нет. Можно следовать рекомендациям представителей ПФР. Главное – проверить, есть ли у сотрудника право на досрочное назначение пенсии.

Заполнять раздел 6.8 формы РСВ-1 ПФР нужно, только если у сотрудника есть право на досрочную пенсию. Это следует из пункта 37.6 Порядка, утвержденного постановлением Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

В этом случае в графах 1 и 2 укажите даты начала и окончания отпуска, а в графе 7 – количество дней (месяцев) отпуска (абз. 3 п. 37.11 Порядка, утвержденного постановлением Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п). О том, как именно вписывать в форму сведения о переходящем отпуске, в порядке не сказано. Но поскольку расчет РСВ-1 ПФР заполняется за конкретный отчетный период (например, за I квартал или за полугодие), то дата окончания отпуска в разделе 6.8 должна соответствовать последнему дню отчетного периода (например, 31 марта или 30 июня).

Пример, как отразить переходящий отпуск сотрудника в разделе 6.8 формы РСВ-1 ПФР

Сотрудник находится в отпуске с 29 июня по 12 июля 2015 года. Сотрудник имеет право на досрочное назначение пенсии.

Бухгалтер заполнил раздел 6.8 расчета РСВ-1 ПФР за полугодие 2015 года по сотруднику следующим образом:

Ситуация: как заполнить графы 2 и 3 раздела 6.8 формы РСВ-1 ПФР по сотруднику, который в отчетном периоде был в ежегодном отпуске

В разделе 6.8 по такому сотруднику укажите несколько периодов. Время отпуска – отдельно. Остальное ограничено началом и концом отчетного периода.

Оплачиваемый отпуск засчитывают в стаж, который дает право на льготную пенсию. Поэтому время отпуска включайте в период работы, но в разделе 6.8 отразите отдельной строкой под кодом «ДЛОТПУСК». Например, отпуск был в середине отчетного периода. Тогда в графах 2 и 3 проставьте три периода: до отпуска, сам отпуск и после него.

Напомним, в разделе 6.8 формы РСВ-1 ПФР приводят периоды работы сотрудников, у которых есть право на досрочную пенсию. Данные дают за последние три месяца отчетного периода.

Выходные и праздничные дни из этих периодов не исключайте – они также входят в стаж, необходимый для назначения пенсии (в т. ч. досрочной). Ведь при определении стажа нужно учитывать не рабочие, а календарные дни.

Такие выводы следуют из статьи 12 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, пункта 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516пункта 37 Порядка, утвержденного постановлением Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п, и приложения 2 к нему, пункта 3 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665.

Пример, как заполнить раздел 6.8 формы РСВ-1 ПФР, если сотрудник был в отпуске с 1 по 28 число месяца отчетного периода. 29 и 30 числа этого месяца – выходные. Сотрудник имеет право на досрочное назначение пенсии

Сотрудник находится в отпуске с 1 по 28 ноября. В остальные дни отчетного периода (IV квартал) он работал в режиме пятидневной рабочей недели (полный рабочий день). В стаж, который дает право на досрочный выход на пенсию, включается весь период работы в IV квартале, то есть три месяца (с учетом выходных и дней отпуска).

Бухгалтер заполнил раздел 6.8 расчета РСВ-1 ПФР следующим образом:

Главбух советует: если отпуск, продолжавшийся в течение всего месяца, оплачен авансом в предыдущем месяце, то при проверке формы с помощью программы CheckPfr могут возникнуть затруднения. Преодолеть их можно, обновив модуль программы.

Программа CheckPfr сопоставляет данные раздела 6.8 и подраздела 6.4 и реагирует на выявленные расхождения. В частности, расхождением считается наличие периода в разделе 6.8 и отсутствие начислений за этот период в подразделе 6.4. Устаревшая версия программы, обнаружив такое расхождение, фиксирует ошибку (код 30) и блокирует отправку расчета. Обновленная версия программы реагирует предупреждением (код 20), которое означает, что ситуация возможна, но требует разъяснений. Такое предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности.

Выход простой – надо обновить модуль программы, которую вы используете для формирования и проверки расчета. Скачать его можно на сайте Пенсионного фонда РФ.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка