Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
18 февраля 2016 69 просмотров

Нужно ли подавать корректирующие справки 2-ндфл по сотрудникам, если в них указали неверно статус налогоплательщика (вместо 6 указали 1)?

Во избежание негативных последствий сотруднику организации лучше подать корректирующую справку 2-НДФЛ. Т.к. например у налоговой инспекции будет числиться такой сотрудник, работающий по патенту (налоговая это узнает, получив информацию с ФМС о привлечении сотрудников-иностранцев), а организация в справке 2-НДФЛ укажет не тот статус, данную справку могут не принять во внимание. И тогда будет считаться, что иностранец изменил какие-либо данные, но не оповестил ФМС, за это его могут оштрафовать.

Обоснование

ИЗ СТАТЬИ ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ», № 20, ОКТЯБРЬ 2013

2-НДФЛ отправили с ошибкой в личных данных сотрудника

В середине года выяснилось, что справки 2-НДФЛ, сданные в инспекцию за прошлый год, содержат небольшие ошибки — в личных данных сотрудников допущены опечатки. В этой ситуации вместо ошибочных справок необходимо составить новые и направить их в ИФНС. Это следует из раздела I Рекомендаций по заполнению формы.

Тут у многих может возникнуть вопрос: стоит ли тратить время на подготовку новых данных, если ошибка техническая и с расчетом НДФЛ все в порядке? Да, стоит. Скажем, вы указали в одной из справок не тот ИНН работника. Такая ошибка могла привести к тому, что суммы удержанного налога на доходы инспекторы разнесли у себя в программе неверно. И тогда у сотрудника могут возникнуть проблемы. Например, если он решит воспользоваться имущественным или социальным вычетом. Налоговики откажутся возвращать деньги из-за того, что за работником не числится удержанных сумм НДФЛ.

Вот почему составить уточненную справку все-таки придется. При этом пересдавать сведения на всех сотрудников не понадобится. Это касается даже тех случаев, когда вы изначально сдавали 2-НДФЛ через Интернет в виде общего файла по всем работникам (письмо ФНС России от 5 сентября 2013 г. № БС-4-11/16088).

Составляя уточненную справку, обратите внимание на шапку. Номер справки должен остаться прежним. А вот дату поставьте текущую.

А могут ли компанию оштрафовать только за то, что она несвоевременно сдала 2-НДФЛ? Ведь в новой справке будет стоять текущая дата. Нет, никакие штрафы компании не грозят. Налоговики будут ориентироваться на дату, когда сдан первоначальный вариант 2-НДФЛ.

Обратите внимание: если ошибка затрагивает расчет НДФЛ, то вам придется не только отправить в ИФНС новую исправленную справку, но и доплатить недоимку. Либо вернуть работнику налоговую переплату. Подробности о том, как исправить ошибку в расчете налога, если отчетность уже сдана, можно прочитать в статье «Восемь подсказок, которые помогут вам отчитаться по форме 2-НДФЛ» (журнал «Главбух» № 5, 2013).*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка