Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
20 февраля 2016 30 просмотров

На предприятии в одной смене работают старший оператор и оператор. Оператор уходит на больничный.Как правильно оформить доплату старшему оператору? Какие документы для этого надо подготовить? Спасибо.

Составьте служебную записку с обоснованием причин, почему необходимо временное замещение сотрудника. Получите согласие сотрудника на совмещение. Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору . В нем укажите:

- работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;

- срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;

- размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите.

Обоснование

Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить совмещение профессий (должностей)

<…>

Документальное оформление

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утвержденапостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

<…>

Из статьи журнала «Кадровое дело», №7, июль 2015
Передаем обязанности временно отсутствующего сотрудника

Зачастую возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на время его отпуска, болезни и т. д. В этот период его обязанности, как правило, возлагаются на других коллег. Как оформить приказ о возложении дополнительных обязанностей? Можно ли заключить с временным сотрудником договор о полной материальной ответственности? Когда работодатель вправе отказать в оплате дополнительной работы?

Служебная записка

Для чего нужен документ. Чтобы поручить сотруднику дополнительную работу на время отсутствия коллеги. Как правило, сначала начальник подразделения подает служебную записку руководителю компании.

Важные детали
1. Оформляя служебную записку, нужно руководствоваться требованиями ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Это обеспечит официальный тон документа
2. При необходимости можно распределить обязанности отсутствующего работника между несколькими сотрудниками, например, одному передать управленческую функцию, а другому – непосредственное выполнение рабочих задач. Трудовой кодекс это не запрещает
3. Если изложенный в служебной записке вопрос требует письменного решения в виде резолюции руководителя, документ нужно зарегистрировать, поскольку он требует исполнения

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Наименование организации, вид документа и адресат записки; указание на автора документа, описание ситуации, вывод и предложение, дата составления, подпись (с расшифровкой) составителя (п. 3.173.18,3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).


скачать образец

Уведомление о временном совмещении должностей

Для чего нужен документ. Дополнительная работа допускается с письменного согласия сотрудника (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в уведомлении о совмещении (увеличении объемов работ).

Важные детали
1. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям, так и по разным (ч. перваявторая ст. 60.2 ТК РФ)
2. С согласия сотрудника ему можно установить совмещение, которое предполагает работу во вредных условиях, даже в том случае, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 60.1 ТК РФ). Законодательство не ограничивает количество должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ)
3. Для некоторых категорий установлен запрет на совмещение должностей. Например, руководителю организации запрещено совмещать должность главного бухгалтера в кредитной организации (ч. вторая ст. 276 ТК РФч. 3 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Наименование компании, вид документа и дата составления; наименование должности, по которой предлагается совмещение; содержание и объем дополнительной работы в порядке совмещения и срок, в течение которого она будет выполняться; указание на то, что совмещение осуществляется с согласия работника; размер доплаты за совмещение или порядок ее расчета; подписи (с расшифровкой) руководителя и сотрудника.


скачать образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Для чего нужен документ. При совмещении должностей происходит изменение условий трудового договора. Последнее возможно только по соглашению сторон, оформленному в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

Важные детали
1. Оформляя совмещение должностей в пределах одной организации, работнику нельзя установить испытательный срок. Испытание возможно только при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ)
2. Если трудно определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении так и укажите: «дата окончания совмещения должностей – до выхода экспедитора на работу»
3. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в зависимости от содержания или объема дополнительной работы (абз. 6 ч. второй ст. 22ч. вторая ст. 151 ТК РФ). Например, в виде конкретной суммы или в процентах к окладу по совмещаемой должности

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме в двух экземплярах.

Что обязательно должно быть в документе. Наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, необходимость заключения договора о материальной ответственности.

<…>

Договор о полной материальной ответственности

Для чего нужен документ. При временном совмещении работодатель вправе заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудником (п. 2 ч. первой ст. 243ст. 244 ТК РФ):
– непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество организации;
– обязанности или должность которого включены в Перечень, утвержденныйпостановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – Постановление Минтруда № 85);
<…>

Приказ о совмещении должностей

Для чего нужен документ. На основании подписанного сторонами дополнительного соглашения издается приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника.

Важные детали
1. Если трудовым договором или должностной инструкцией сотрудника установлено, что он исполняет обязанности временно отсутствующего коллеги, то компания вправе не оплачивать дополнительную работу (ст. 60.2 ТК РФписьмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897)
2. Сведения о временном исполнении дополнительных обязанностей не нужно вносить в трудовую книжку. Соответствующую запись можно сделать в разделе X личной карточки работника
3. После окончания срока, согласованного сторонами, обязательства, связанные с поручением дополнительной работы, автоматически прекращаются (ч. третья ст. 60.2 ТК РФ). Оформлять какие-либо документы в таком случае не нужно

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Наименование работодателя, номер и дата составления, вид поручаемой дополнительной работы, ее содержание и срок выполнения, размер доплаты, подписи (с расшифровкой) руководителя организации и сотрудника.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка