Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Новые коэффициенты‑дефляторы на 2017 год

Подписка
Срочно заберите все!
№24
20 февраля 2016 219 просмотров

Подскажите, у нас работает сотрудница по совместительству. В ноябре она ушла в декрет (и взяла у нас справки о заработке за 13 и 14 годы) и по основному месту в расчет включили заработок с нашей компании, т.е. мы ей предоставить отпуск по беременности и родам не можем (вернее не можем оплатить т.к. заработок в нашей компании включен в расчет по основному месту) как нам быть в данной ситуации, можем ли мы предоставить ей отпуск по беременности и родам без оплаты...или просить ее писать заявление за СС...как это нам отразить в табеле и в разделе 6 отчетности в ПФ. спасибо!

Если сотрудница оформила отпуск по беременности и родам по основному месту работы, то у другого работодателя (по совместительству) нет оснований для оформления данного отпуска. По смыслу ст. 255 ТК РФ такой отпуск неразрывно связан с выплатой пособия.

Как указал ФСС России, копия листка нетрудоспособности, заверенная работодателем по основному месту работы, способна подтвердить уважительность причины отсутствия сотрудника-совместителя (абз. 3 п. 17 письма от 28.10.2011 № 14-03-18/15–12956). После получения копии больничного листа Вам нужно документально оформить отсутствие работницы. Лучше использовать приказ в произвольной форме.

В приказе указываются фамилия, имя, отчество сотрудницы, ее должность и структурное подразделение, а также период отсутствия и ее причина — временная нетрудоспособность без назначения пособия. Эта формулировка содержится в условных обозначениях формы № Т-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) и подходит для рассматриваемого случая (буквенный код –Т, цифровой код -20).

Как заполнить форму РСВ-1 ПФР смотрите подробно в материале Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)

Обоснование

1. Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нужно ли предоставить очередной оплачиваемый отпуск сотруднице – внешнему совместителю, если по основному месту работы она находится в декретном отпуске, а по совместительству она такой отпуск не оформляла

Нет, не нужно.

Ведь совместители вправе брать ежегодный оплачиваемый отпуск строго в то же время, что и по основному месту работы. Это предусмотрено частью 1 статьи 286 Трудового кодекса РФ. При этом с основного места работы потребуется копия приказа или справка о предоставлении основного оплачиваемого отпуска.

А пока по основному месту совместительница числится в декретном отпуске, ежегодный ей не полагается. Дело в том, что использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс РФ не предусматривает. А раз так, то и работодатель, у которого женщина трудится по совместительству, не обязан предоставлять ей ежегодный оплачиваемый отпуск.

Из рекомендации «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск»

<…>

2. Условные обозначения для табеля учета рабочего времени

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20

<…>

3. Из статьи журнала «Трудовые споры», № 7, июль 2014

В компании работает совместитель. Пять удачных решений привычных кадровых проблем

<…>

Ситуация: совместительница, которая устроилась в компанию в начале года, собирается в отпуск по беременности и родам. При этом оригинал больничного листа она сдала на основное место работы. Работодатель не знает, как действовать дальше.

Решение: один больничный лист женщине могли выдать, если она в текущем году перешла на новое место работы (основное и по совместительству). Период отсутствия сотрудницы нужно оформить как временную нетрудоспособность, но не оплачивать ее.

Отпуск по беременности и родам работницы-совместителя

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, от женщины нужно получить два документа: заявление и листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью и родами (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

Заявление составляется от руки или по трафаретной форме, разработанной работодателем. Особых требований к такому документу нет. Главное, чтобы в нем была выражена просьба о предоставлении отпуска и указан период отсутствия в связи с беременностью и родами.

К больничному листу требования намного жестче. Порядок его выдачи регламентирован приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок выдачи больничных).

Для работницы, которая трудится на одном месте работы длительное время и не имеет работы по совместительству, ситуация простая и проблем быть не должно. Женщине выдадут один больничный лист, который она сдаст в отдел кадров для оформления отпуска по беременности и родам и последующего начисления соответствующего пособия.

С работником, имеющим помимо основной работы еще и работу по совместительству, правила немного другие. Количество больничных листов будет зависеть от того, менял ли он места работы и когда это произошло.

В соответствии с Порядком выдачи больничных врач не всегда оформляет листки нетрудоспособности для всех работодателей, у которых трудится работник. В некоторых случаях количество листков нетрудоспособности и рабочих мест не совпадет (п.п. 4.1 , 4.2Порядка выдачи больничных). В частности, женщина получит один больничный, если в год его оформления она сменила обе работы — основную и по совместительству. Такое правило напрямую связано с порядком выплаты пособия, которое в подобном случае назначается только одним работодателем.

Правда, на практике врачи не интересуются вопросом числа рабочих мест заболевшего гражданина или беременной женщины. Она сама должна сказать, сколько листков нетрудоспособности ей требуется.

Работодателю в свою очередь лучше заранее побеспокоиться о правильности такой информации. Именно он заинтересован в возмещении расходов на выплату пособий, и лишние придирки ФСС России ему ни к чему. Поэтому стоит заранее составить информационное письмо с указанием правильного названия компании, описанием того, как нужно действовать при обращении в лечебное учреждение, а также какое количество больничных листов полагается и в каких случаях. Рассылки такого сообщения через внутреннюю почту или размещение информации на корпоративном сайте будет достаточно.

Не исключено, что работница может ошибиться, забыть порядок или посчитать правильным получить два больничных, и сдать их в две компании. В такой ситуации работодателям нужно учесть следующее.

Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам закреплен в ст. 13Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

Если женщина имеет несколько мест работы, а в двух предшествующих календарных годах работала в других компаниях, то пособие платит один из последних работодателей. Причем работница выбирает сама, кому нести больничный лист. Это право у нее есть в силу ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. То есть документ должен поступить к работодателю, у которого она числится совместителем, либо в организацию, где она является основным работником.

Но до заполнения листка временной нетрудоспособности и расчета выплат, работодателю нужно запросить у сотрудницы справку из другой компании. В ней должно быть сказано, что пособие она не получала. Такое требование содержится в ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Отсутствие такой справки означает одно — платить деньги преждевременно, иначе не избежать проблем с контролерами.

Если сотрудница все сделала правильно и ей выдали только один больничный, то она, как правило, передает его на основное место, а значит, у другого работодателя (по совместительству) нет оснований для оформления отпуска по беременности и родам. По смыслу ст. 255 ТК РФ такой отпуск неразрывно связан с выплатой пособия, а этого делать как раз нельзя.

Впрочем, особой проблемы в такой ситуации нет. Как указала ФСС России, копия листка нетрудоспособности, заверенная работодателем по основному месту работы, способна подтвердить уважительность причины отсутствия сотрудника-совместителя (абз. 3 п. 17 письма от 28.10.2011 № 14-03-18/15–12956). То есть невыходы работницы на работу не являются прогулом. Напомним, что в силу ч. 1 ст. 261 ТК РФ увольнение беременной сотрудницы недопустимо и чревато иском с гарантированным выигрышем работницы.

После получения копии больничного листа работодателю нужно документально оформить отсутствие работницы. Лучше использовать приказ в произвольной форме, а не унифицированную форму №Т-6, как в случае с отпуском по беременности и родам.

В приказе указываются фамилия, имя, отчество сотрудницы, ее должность и структурное подразделение, а также период отсутствия и ее причина — временная нетрудоспособность без назначения пособия. Эта формулировка содержится в условных обозначениях формы №Т-12 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) и подходит для рассматриваемого случая.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка