Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Новые коэффициенты‑дефляторы на 2017 год

Подписка
Срочно заберите все!
№24
17 февраля 2016 63 просмотра

Как правильно рассчитать средний заработок для оформления пособия в службе занятости. Сотрудник работал с 01.10.2013 по 30.11.2015. В период с 01.02.2015 по 31.12.2015 на предприятии был введен график неполного рабочего дня по инициативе работодателя. За 3 месяца (сентябрь,октябрь,ноябрь2015г.) работнику было начислено 13952,17 руб.Расчет: 511/3*13952,17/255,5=9301,72 руб.(расчет на основе среднечасового заработка)Нужно ли полученный результат делить на 2 или в справке для службы занятости я прописываю эту сумму и делаю отметку о неполном рабочем дне?

Для заполнения справки для службы занятости нужно рассчитать средний заработок. Средний заработок равен произведению среднедневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде. Если сотруднику в течение нескольких месяцев было установлено неполное рабочее время, средний дневной заработок считается по формуле:

Средний дневной заработок при неполном рабочем времени = Сумма фактически начисленной заработной платы : Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период


Подробнее о том, как рассчитать средний заработок для заполнения справки для службы занятости представлено в рекомендации в полном ответе.

Если Вы заполняете справку по образцу, утвержденному в регионе, в котором требуется указать еще и период работы на условиях неполного рабочего времени с пересчетом на полный рабочий день (неделю), нужно пересчитать, сколько это будет полных недель.

Например, норма рабочего времени с 01.02.2015 по 31.12.2015 – 1851 часов. Сотрудник проработал 1120 часов. Это составляет 140 рабочих дней (1120 часов: 8 часов). Переведем эти дни в недели с полным рабочим временем (140 дней: 5 раб. дн.), получится 28 недель работы на условиях полного рабочего времени. То есть в 2015 году сотрудник отработал 28 недель на условиях полного рабочего времени.

БСС «Cистема Главбух», к сожалению, не рассматривает примеры на цифрах клиента.

Обоснование

1.Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как рассчитать выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

<...>

При увольнении сотрудник может запросить у работодателя справку для службы занятости – чтобы ему назначили пособие по безработице. Такую справку работодатель должен предоставить сотруднику в течение трех рабочих дней с даты, когда получит от него заявление. Это предусмотрено статьей 62 Трудового кодекса РФ.

Такую справку можно запросить и после увольнения. Срок обращения за ней в законодательстве не ограничен.

Еще один момент. Служба занятности не может отказать в признании человека безработным только потому, что у него отсутствует справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Данный вывод есть в постановлении Конституционного суда РФ от 6 октября 2015 г. № 24-П.

Каждый региональный центр занятости разрабатывает свой бланк. Поэтому, прежде чем заполнить справку, обратитесь за формой в территориальное отделение службы занятости. Представление справки не по форме, утвержденной региональным центром занятости, может быть причиной отказа для назначения пособия по безработице (письмо Роструда от 8 ноября 2010 г. № 3281-6-2). Если же региональная форма не установлена, то справку можно составить в произвольной форме.

Чтобы заполнить справку, рассчитайте средний заработок. Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице утвержден постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

Рассмотрим подробнее.

Расчетный период

Расчетный период для среднего заработка составляет последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

Из расчетного периода нужно исключить дни, когда:
– за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, оплачиваемые отпуска и т. п.);
– сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя;
– сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
– сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком;
– сотрудник в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него (например, был в отпуске за свой счет).

Об этом сказано в пункте 4 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

Бывает, что весь расчетный период состоит из дней, которые нужно исключить. Тогда для исчисления среднего заработка нужно взять ближайшие к расчетному периоду три календарных месяца, когда у сотрудника были отработанные дни (п. 5Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

Если у сотрудника были отработанные дни только в месяце увольнения, то расчетным будет период с 1-го числа месяца его увольнения по день увольнения (п. 6 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

Какие выплаты включать в расчет среднего заработка

При расчете среднего заработка учтите все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки). Так сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

А вот суммы, начисленные за исключаемые периоды, во внимание не принимайте (п. 4 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

Как учесть премии

При расчете среднего заработка нужно учесть премии, начисленные в расчетном периоде. Порядок учета премий зависит от их вида.


Вид премии
Как включать в расчет
Ежемесячная премия По одной за каждый показатель премирования (например, за количество продаж или за объем выручки) за каждый месяц расчетного периода. Если сотруднику за один месяц начислены две премии за один показатель, то в расчет нужно включить ту премию, сумма которой больше
Квартальная, полугодовая По одной за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
Вознаграждение по итогам работы за год, премия за стаж работы, единовременное вознаграждение за выслугу лет, другие выплаты по итогам работы за год (везде речь идет о начислениях за предшествующий год) В размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от того, когда она начислена


Возможно, в расчетном периоде у сотрудника были исключаемые дни. Тогда премии учитывайте следующим образом:
– ежемесячные премии, которые выплачиваются с зарплатой, включайте в расчет в полной сумме;
– все остальные премии – пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Это предусмотрено пунктом 9 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

Учет повышения зарплаты

При расчете среднего заработка нужно учесть повышение зарплаты, если зарплата была проиндексирована всем сотрудникам организации или филиала. Порядок учета индексации зависит от того, в каком периоде произошло повышение.

Если зарплата повышена в расчетном периоде, нужно проиндексировать выплаты, начисленные в расчетном периоде до повышения зарплаты.

Если зарплата повышена после расчетного периода, но до даты увольнения, индексации подлежит средний заработок.

Выплаты нужно индексировать на коэффициент повышения зарплаты. Рассчитайте его по формуле:


Коэффициент повышения зарплаты
= Новый размер оклада (тарифной ставки) : Размер оклада (тарифной ставки) до повышения


Это предусмотрено пунктом 10 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

Расчет среднего заработка

Средний заработок определяйте по формуле:*

Средний заработок = Средний дневной заработок ? Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде


Средний дневной заработок считайте по формуле:


Средний дневной заработок
= Сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период : Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде


Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде рассчитайте по формуле:


Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде
= Сумма рабочих дней за три месяца (по производственному календарю) : 3


Возможно, сотруднику установлено неполное рабочее время. Тогда средний дневной заработок считайте по формуле:*

Средний дневной заработок при неполном рабочем времени = Сумма фактически начисленной заработной платы : Количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период


Об этом сказано в пункте 7 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

Пример расчета среднего заработка для определения суммы пособия по безработице

А.С. Кондратьев увольняется 15 апреля. Расчетным периодом будет период с 1 января по 31 марта.

Сумма выплат, которые включаются в расчет среднего заработка, начисленные Кондратьеву за расчетный период, составили 150 000 руб.

В расчетном периоде 55 рабочих дней. Кондратьев отработал все дни расчетного периода.

Поэтому среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 18,3333 дн. (55 дн. : 3).

А средний дневной заработок равен 2727,27 руб. (150 000 руб. : 55 дн.).

Средний заработок составляет 49 999,86 руб. (2727,27 руб. ? 18,3333 дн.).

Если установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. Его считают по формуле:


Средний заработок при суммированном учете
= Средний часовой заработок ? Среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели


Средний часовой заработок считайте по формуле:


Средний часовой заработок
= Сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период : Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде


Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде рассчитайте по формуле:

Среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде = Сумма рабочих часов за три месяца (по производственному календарю) : 3


Об этом сказано в пункте 8 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

<...>


2.Из статьи журнала Зарплата, 2012, № 4

Работник без работы, или Как встать на биржу труда

<...>

Условия и порядок расчета пособия по безработице

Согласно п. 1 ст. 30 Закона № 1032-1 пособие рассчитывают исходя из среднего заработка, исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы. О том, как его определить, читайте на с. 60.

Дополнительным условием является наличие в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, оплачиваемой работы не менее 26 недель на условиях полного рабочего времени или неполного рабочего времени (с пересчетом на 26 недель с полным рабочим временем).*

Пример. О.К. Кошкин уволен 17 февраля 2012 г. До увольнения он трудился на предприятии с 1 июля 2011 г. Причем в режиме неполного рабочего времени (три дня в неделю из пяти: понедельник, среда, пятница) он работал с 1 июля по 31 августа 2011 г.

Необходимо определить количество недель, отработанных на условиях полного рабочего времени.

Решение. В периоде с 01.09.2011 по 17.02.2012 Кошкин работал 24 полные недели и 2 дня, то есть 24,4 недели (24 нед. + 2 раб. дн.: 5 раб. дн.). За период с 01.07.2011 по 31.08.2011 сотрудник отработал 27 рабочих дней (13 рабочих дней в июле и 14 рабочих дней в августе). Переведем эти дни в недели с полным рабочим временем. Получим 5,4 недели (27 раб. дн.: 5 раб. дн.) работы на условиях полного рабочего времени. Соответственно, время работы в режиме полного рабочего времени составит 29,8 недель (24,4 нед. + 5,4 нед.), что больше 26 недель.*

В данном случае пособие будет исчисляться исходя из среднего заработка, указанного в справке.

<...>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка