Журнал, справочная система и сервисы
20 февраля 2016 91 просмотр

В связи с вводом в действие Закона №385-ФЗ от 29.12.2015г., компаниям ежемесячно необходимо подавать сведения о своих сотрудниках в Пенсионный фонд РФ, которые включают в себя: СНИЛС, ФИО, ИНН. Если у сотрудника по ряду причин нет идентификационного номера (или была осуществлена смена фамилии) - подаваемая информация будет неполной, то есть компания должна будет заплатить штрафные санкции - 500 руб. за каждого такого сотрудника. Как быть компании в данном случае если таких сотрудников в компании более 100 человек? Ежемесячно платить штрафы? Уволить сотрудника, не имеющего ИНН, компания не имеет права.

Начиная с 1 апреля 2016 года организации и предприниматели обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР следующие данные о своих сотрудниках: СНИЛС; фамилию, имя и отчество; ИНН. Ежемесячные отчеты нужно подавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Если отчет сдан несвоевременно, а также, если он содержит неполные или недостоверные сведения, страхователя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб. Таким образом, если организация по истечении отчетного периода подает неполные сведения о сотруднике, то она должна будет платить штрафы.

Если гражданин России не знает или не помнит своего ИНН, уточнить его можно через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.

Обоснование

Из рекомендации

Ольги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Кто обязан представить индивидуальные сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд РФ (персонифицированный отчет)


Индивидуальные сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд РФ обязаны представлять:

  • организации (в т. ч. иностранные, осуществляющие деятельность в России) и их обособленные подразделения;
  • предприниматели (адвокаты, частные детективы, частные нотариусы).

Они должны отчитываться перед Пенсионным фондом РФ по всем сотрудникам, которые выполняют работу на основании трудового или гражданско-правового договора. И при этом на их вознаграждения начисляются страховые взносы, которые работодатель обязан перечислить в Пенсионный фонд РФ.

Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

В отношении самих себя предприниматели, адвокаты, нотариусы и иные лица, которые платят пенсионные взносы только на собственное страхование, персонифицированные сведения в Пенсионный фонд РФ не подают. Такой вывод следует из совокупности норм статей 8 и 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, статьи 16 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Ответственность, предусмотренная статьей 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и статьей 46 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ за непредставление сведений персонифицированного учета, к перечисленным категориям страхователей не применяется. Такие разъяснения содержатся в постановлении Пленума ВАС РФ от 22 июня 2012 г. № 34, адресованном арбитражным судам.

Квартальная отчетность (РСВ-1 ПФР)

Начиная с отчетности за I квартал 2014 года сведения персонифицированного учета надо подавать в Пенсионный фонд РФ в составе расчета РСВ -1 ПФР. Для этого в форме предусмотрен специальный раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». Подробнее о заполнении этого раздела см. Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР). Сведения о пачках документов персонифицированного учета отражаются в подразделе 2.5 Расчета формы РСВ-1 ПФР.

Новая ежемесячная отчетность (СЗВ-М)

Помимо расчетов РСВ-1 ПФР, начиная с 1 апреля 2016 года организации и предприниматели обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР следующие данные о своих сотрудниках:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • фамилию, имя и отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Форма представления сведений (СЗВ-М) должна быть утверждена Пенсионным фондом РФ. Проект формы размещен на сайте ПФР в разделе «Законодательство».

Ежемесячные отчеты нужно подавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Первый отчет нужно сдать за апрель 2016 года. Срок – не позднее 10 мая 2016 года.

Если отчет сдан несвоевременно, а также если он содержит неполные или недостоверные сведения, страхователя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб.:

  • за каждого сотрудника, включенного в несвоевременно сданный отчет;
  • за каждого сотрудника, в отношении которого представлены неполные (недостоверные) данные.

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 и части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункта 2 статьи 9 Закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ.

<…>

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 45, Декабрь 2015

Для компаний вводят ежемесячную отчетность в ПФР

С апреля 2016 года компании будут каждый месяц сдавать в Пенсионный фонд сведения о работниках. Это предусмотрено проектом, который Госдума приняла в первом чтении.

Документ требует от компаний не позднее 10-го числа каждого месяца сообщать в фонд Ф.И.О., ИНН и СНИЛС сотрудников, а также работающих по договорам подряда. Такое дополнение в статью 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ начнет действовать с 1 апреля 2016 года.

Ежемесячные сведения нужны ПФР для правильного расчета пенсий. Их будут индексировать только неработающим пенсионерам, поэтому фонду нужно знать, кто работает, а кто нет.

Как рассказали «УНП» в Минтруде, новый отчет будет состоять только из сведений о компании, списка работников и номеров их документов. Никаких начислений и сумм взносов. Поэтому форма будет очень простой. При необходимости отчетность можно будет скорректировать. Проект бланка чиновники вынесут на общественное обсуждение лишь после принятия закона.

За несдачу новой ежемесячной отчетности в ПФР или ее искажение компании будут нести ответственность. Но штрафовать за эти нарушения по статье 17 закона № 27-ФЗ нельзя. Эта статья ставит размер штрафа в зависимость от суммы взносов, а в новом отчете сумм не будет. Поэтому проект дополняет статью 17 закона № 27-ФЗ новым штрафом. Он составит 500 рублей за непредставление или искажение ежемесячных сведений на одного работника компании, но не менее 2000 рублей.

Новый отчет — это лишь первый шаг к переходу от ежеквартальной к ежемесячной пенсионной отчетности, в которой будут все сведения о доходах и взносах за работников. Чиновники планировали ввести ее с 2017 года, но остановились на том, что в 2017 году сначала проведут эксперимент с участием отдельных компаний.

Для всех компаний пенсионная отчетность может стать ежемесячной с 2018 года.

<…>

Ваш персональный эксперт Наталья Колосова.

8 800 333-01-13
Если у Вас возникли дополнительные вопросы или Вы хотите обсудить полученный ответ

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какими вопросами сотрудники замучили вашу бухгалтерию?

Сотрудники хоть раз просили завысить или занизить доходы в справке 2-НДФЛ?

Сотрудники хоть раз говорили, что вы им неправильно рассчитали зарплату или др. выплаты?

Сотрудники просят пояснить, что за суммы в их расчетных листках?

Сотрудники требуют 13-ую зарплату или дополнительные выплаты?

Сотрудники просят объяснить, как они могут получить налоговые вычеты?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка