Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте, что вы знаете об изменениях в работе

Подписка
Срочно заберите все!
№24
24 февраля 2016 94 просмотра

Как рассчитать размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в такой ситуации.Мамочка была в отпуске по уходу за первым ребенком до 20.01.2016 года. 21.01.2016 на работу не вышла, оказалось, что уже есть второй ребенок (8 месяцев):) Она написала заявление на отпуск по уходу за вторым ребенком с 01.02.2016. В 2015 и 2014 годах заработка не было, был отпуск по уходу за первым ребенком. Размер пособия на первого ребенка 2 642,61. Если размер составит минимум на второго ребенка, то какой размер данного пособия с 01.02.2016?

В данном случае сотрудница может написать заявление о замене расчетного периода, для расчета пособия по уходу за ребенком. Заменить 2014 и 2015 годы можно на 2012 и 2013 годы, если в этих годах у сотрудницы был заработок, и замена приведет у увеличению пособия.

Если сотрудница не будет писать заявление о замене, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. При этом пособие для сотрудника, который ухаживает за несколькими детьми, рассчитывается на каждого ребенка отдельно и потом суммируется.

Например, если на первого ребенка размер пособия составил 2642,61 руб., на второго ребенка минимальное пособие составляет уже 5817,24 руб. Вместе получается сумма 8459,85 руб.

Правильно рассчитать пособие на своих цифрах вы можете на безошибочном расчетчике зарплат http://rz.glavbukh.ru/. Доступ к нему имеют все подписчики БСС «Система Главбух» http://vip.1gl.ru/#/document/11/11616/?step=11.

Обоснование

1.Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Любой родственник ребенка до 1,5 лет, который ухаживает за ним, вправе получить ежемесячное пособие. Обычно его выплачивает работодатель по заявлению сотрудника. О том, как правильно посчитать пособие и какие особенности придется учесть, читайте далее.

Порядок расчета

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет соблюдайте следующий порядок действий:

  1. Определите количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить.
  2. Посчитайте, сколько за это время в среднем зарабатывал сотрудник. Проверьте, соответствует ли полученное значение предельному.
  3. Определите среднедневной заработок сотрудника. Удостоверьтесь, что это значение не больше установленного лимита.
  4. Посчитайте среднемесячный заработок. Это значение не может быть меньше МРОТ.
  5. Рассчитайте сумму пособия. Проверьте размер пособия – он должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального.

Расчетный период

Чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сначала надо решить: заработок за какой период брать для расчета. Как правило, за расчетный период принимают два календарных года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком. А точнее, количество календарных дней в них.

Например, в расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2016 году, возьмите 2014 и 2015 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

Из календарных дней расчетного периода исключите:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;
  • время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.

Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

<...>

Бывает, что два предшествующих года или один из них заменяют еще более ранними. Так поступают, если и эти периоды были нерабочими, например сотрудница была в декретном отпуске. Заменяют периоды по заявлению сотрудника и при условии, что это приведет к увеличению пособия*. Об этом сказано в части 1статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2014–2015 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2016 году. Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014–2015 годов, нельзя.*

Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2012 по 2015 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2011 и 2010 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, не нужно.

Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.

При замене пособие считайте, так же как в расчетном периоде по умолчанию – исходя из фактического количества календарных дней в годах. Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России.

Ситуация: можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя. В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком

Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.

Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:

Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.

Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗп. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).

Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.

Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.

Вот и получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним. Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, этого не запрещает. Такой вывод следует и из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя

Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2016 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2015 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2014 и 2015 годы. Однако в 2015 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2015 год расчетного периода на 2013 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2013 и 2014 годы.

Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2016 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы.

Для замены соответствующего периода (2015 год) предшествующим календарным годом (2013 год) Иванова представила в организацию следующие документы:

Справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы Иванова представила ранее – при приеме на работу в феврале 2016 года.

<…>

Пособие для сотрудника, который ухаживает за несколькими детьми, рассчитывайте на каждого ребенка отдельно и потом суммируйте.

Учтите только, что получившаяся сумма пособий должна одновременно отвечать двум критериям:*

  • она не может превышать 100 процентов среднего заработка сотрудника;
  • значение не может быть меньше суммированного минимального размера всех пособий за детей.

Такой порядок установлен частью 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, нужно поступать так. Сотруднику выплатите сумму, соответствующую суммированному минимальному размеру пособия. Даже если эта сумма превышает 100 процентов его среднего заработка.

<…>

Минимальный размер пособия

Чтобы проверить итоговую сумму пособия, сначала надо найти его минимальный размер, действующий в текущем году. Для этого берут базовый предел и индексируют его. То есть последовательно перемножают его на коэффициенты, которые устанавливают ежегодно.

Минимальный базовый размер пособия для всех получателей без исключения составляет:

  • при уходе за первым ребенком – 1500 руб. в месяц;
  • при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 руб. в месяц.

Такие базовые пределы установлены в части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, индексировать их нужно согласно статье 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Чтобы не тратить время на индексацию базового предела, загляните в таблицы – в них вы найдете все необходимые значения.* Например, в 2015 году минимальные размеры пособия составляют:

  • при уходе за первым ребенком – 2718,34 руб. в месяц;
  • при уходе за вторым и последующими детьми – 5436,67 руб. в месяц.

В районах и местностях, в которых применяют районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.

Такой порядок установлен в статье 4.2абзацах 2–3 и 5 части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ ипункте 11.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Эти ограничения необходимо обязательно учитывать и при расчете пособия исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).*

Внимание: в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года пособие платите в том же размере, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь минимальное пособие по уходу за первым ребенком составляет 2908,62 руб., а за вторым и последующими детьми – 5817,24 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗпостановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).

Максимальный размер пособия, установленный по нескольким детям

Законодательно установлен максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, когда пособия выплачивают сразу на нескольких детей. Суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка.

Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера. Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям – выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника.*

Такой вывод следует из части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

<…>

2.Из статьи журнала «ЗАРПЛАТА», № 2, ФЕВРАЛЬ 2016

СЧИТАЕМ ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ С УЧЕТОМ НОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»

<…>

ПРИМЕНЯЕМ НОВЫЙ МРОТ В РАСЧЕТЕ ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

С 1 января 2016 года МРОТ — 6204 руб. (ст. 1 Федерального закона от 14.12.2015 № 376-ФЗ). Пособие по уходу за ребенком считайте из МРОТ, если в расчетном периоде:*

Фактический средний заработок за месяц сравнивают с МРОТ через средний дневной заработок (письмо ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Чтобы принять решение, применять МРОТ или нет, бухгалтеру нужно сравнить два показателя:

  • - фактический средний дневной заработок работника;
  • - средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, в 2016 году составляет 203,97 руб. (6204 руб. ? 24 мес.: 730 дн.).*

Если фактический средний дневной заработок окажется меньше 203,97 руб., средний месячный заработок берем равным МРОТ (п. 23 Положения о расчете пособий).

МРОТ нужно скорректировать, если на момент начала отпуска по уходу за ребенком работница трудилась на условиях неполного рабочего времени (п. 23 Положения о расчете пособий).

Считаем средний заработок из МРОТ

Сотрудница работает в компании с 1 марта 2015 года. С 1 февраля 2016 года она оформила отпуск по уходу за первым ребенком до полутора лет. На момент его начала работница трудилась на 0,25 ставки.

Фактический средний дневной заработок в расчетном периоде равен 142,05 руб. Как определить средний заработок?

Решение

Сравним фактический средний дневной заработок со средним дневным заработком из МРОТ в 2016 году. 142,05 руб. < 203,97 руб. Поэтому средний заработок для расчета пособия считаем из МРОТ. Он равен 1551 руб. (6204 руб. ? 0,25).

Размер пособия зависит также от минимальных размеров ежемесячного пособия. Меньше них платить пособие нельзя (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

МИНИМАЛЬНЫЕ РАЗМЕРЫ ПОСОБИЯ ВЫРОСЛИ С 1 ФЕВРАЛЯ 2016 ГОДА

С 1 февраля 2016 года минимальные размеры ежемесячного пособия будут проиндексированы. На момент подписания номера в печать объявлен коэффициент — 1,07, но реквизиты нормативного акта еще не были известны.

Минимальный размер ежемесячного пособия зависит от очередности ребенка, за которым ухаживает работник, — первый ребенок либо второй и последующие дети (абз. 2 ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, далее — Закон № 81-ФЗ).

Индексация в 2016 году

Новые размеры нужно применять с 1 февраля 2016 года (ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ). В январе 2016 года еще действовали минимальные размеры ежемесячного пособия 2015 года (табл. 1 ниже).

ТАБЛИЦА 1 МИНИМАЛЬНЫЕ РАЗМЕРЫ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ В 2016 ГОДУ

Если рассчитанная сумма пособия на каждого ребенка меньше минимального значения, назначьте его в минимальном размере.

Считаем пособие, если средний заработок исчислен из МРОТ

Воспользуемся данными примера 3. Средний месячный заработок из МРОТ составил 1551 руб. Работница уходит в отпуск по уходу за первым ребенком с 1 февраля 2016 года.

В какой сумме бухгалтер назначит ежемесячное пособие?

Решение

Для расчета пособия средний заработок нужно умножить на 40% (ч. 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Сумма пособия — 620,40 руб. (1551 руб. ? 40%). Она меньше минимального размера пособия с 1 февраля 2016 года — 2908,62 руб.

Бухгалтер назначит ежемесячное пособие в размере 2908,62 руб. за полный календарный месяц.

При уходе за двумя детьми пособие суммируйте (ч. 3 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Фактическая сумма пособий на нескольких детей не должна быть меньше суммированного минимального размера. Если сумма окажется меньше, пособие назначьте в минимальном суммированном размере, если больше — в фактически рассчитанной сумме, но не более чем 100% среднего заработка сотрудницы (ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Считаем пособие по уходу за двумя детьми в 2016 году

О.Р. Цейтлина работает в компании с 2010 года. В ноябре 2015 года она ушла в отпуск по беременности и родам, родила двойню. С 25 января 2016 года работница оформила отпуск по уходу за детьми до полутора лет.

В какой сумме работнице нужно начислить пособие по уходу за январь и февраль 2016 года, если:

— ее заработок составил 130 000 руб. в 2015 году и 99 455 руб. в 2014 году;

— в расчетном периоде у сотрудницы было 60 исключаемых календарных дней (часть отпуска по беременности и родам)?

Решение

При рождении двух и более детей пособие по уходу:

— рассчитайте на каждого ребенка исходя из 40% среднего заработка;

— сравните расчетные величины с минимальными размерами, действующими в 2016 году (абз. 2 ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Размер пособий исходя из 40% среднего заработка

Расчетный период — 2015 и 2014 годы.

Определим сумму учитываемых выплат. Заработок сотрудницы в каждом из годов расчетного периода не превысил предельную величину базы, облагаемой страховыми взносами:

— 130 000 руб. < 670 000 руб. в 2015 году;

— 99 455 руб. < 624 000 руб. в 2014 году;

Посчитаем фактический средний дневной заработок. Он составил 342,47 руб. [(130 000 руб. + 99 455 руб.): (365 календ. дн. + 365 календ. дн. – 60 календ. дн.)].

Сравним фактический средний дневной заработок:

— с максимальным средним дневным заработком за расчетный период — 342,47 руб. < 1772,60 руб. В расчет возьмем меньшую величину;

— со средним дневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ, — 342,47 руб. > 203,97 руб. Выберем большую величину.

Определим средний заработок за полный календарный месяц. Он равен 10 411,09 руб. (342,47 руб. ? 30,4) (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Посчитаем размер пособия. 40% среднего заработка за месяц составят 4164,44 руб. (10 411,09 руб. ? 40%).

Сравним с минимальными размерами пособия

4164,44 руб. > минимального размера пособия на первого ребенка и за январь (2718,34 руб.) и февраль 2016 года (2908,62 руб.).

На первого ребенка пособие нужно назначить исходя из суммы 4164,44 руб. Только за январь рассчитаем его за 7 календарных дней — 940,36 руб. (4164,44 руб.: 31 календ. дн. ? 7 календ. дн.), а за февраль выплатим полностью в сумме — 4164,44 руб.

На второго ребенка минимальное пособие в 2016 году превышает расчетную величину 4164,44 руб. (в январе оно равно 5436,67 руб., в феврале — 5817,24 руб.).

Поэтому пособие на второго ребенка назначьте исходя из минимального размера. За январь рассчитайте его за 7 календарных дней — 1227,64 руб. (5436,67 руб.: 31 календ. дн. ? 7 календ. дн.), а за февраль — 5817,24 руб. за полный месяц.

ТАБЛИЦА 2 СУММЫ ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА ДВУМЯ ДЕТЬМИ

Индексация ранее назначенных пособий

Разберемся, в каких случаях проиндексировать пособия по уходу.

Ситуация 1. В 2015 году пособие назначили в минимальном размере:

  • - 2718,34 руб. — на первого ребенка;
  • - 5436,67 руб. — на второго и последующих детей.

После 1 февраля 2016 года его придется увеличить:

  • - до 2908,62 руб. — на первого ребенка;
  • - 5436,67 руб. — на второго и последующих детей.

Ситуация 2. Пособие, рассчитанное из 40% среднего заработка, меньше нового минимального размера.

Сумму пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный месяц определяем по формуле (ст. 11.2ч. 5.1 и 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ):

Если рассчитанная таким образом сумма оказалась меньше минимального размера пособия, с 1 февраля пособие нужно начислить в новом минимальном размере.

После индексации пособие из 40% среднего заработка оказалось меньше минимального размера

Сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком в 2015 году. За расчетный период она заработала 170 000 руб. Средний дневной заработок составил 232,88 руб. (170 000 руб.: 730 дн.).

В 2015 году она получала пособие по уходу за ребенком до полутора лет в сумме 2831,82 руб. (232,88 руб. ? 30,4 ? 40%). Условие назначения пособия на первого ребенка соблюдалось (2831,82 руб. > 2718,34 руб.).

С 1 февраля 2016 года условие не соблюдается (2831,82 руб. < 2908,62 руб.). Поэтому пособие нужно увеличить до 2908,62 руб.

Ситуация 3. Сумма пособий на всех детей меньше суммированного минимального размера пособия с 1 февраля 2016 года.

В 2016 году пособие не может быть меньше:

  • - 8725,86 руб. (2908,62 руб. + 5817,24 руб.) — при уходе за первым и вторым ребенком;
  • - 11 634,48 руб. (5817,24 руб. + 5817,24 руб.) — при уходе за вторым и третьим (четвертым и т. д.) ребенком.

Если это не так, увеличьте суммированный размер ежемесячного пособия.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка