Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
25 февраля 2016 65 просмотров

Как правильно расчитать заработную плату при вахтовом методе (1 бригада-две недели работают, неделю отдыхают; 2 бригада - 2 недели работают, 2 недели отдыхают.). Оплачивается ли отдых между вахтами?

Размер оплаты будет зависеть от количества отработанных за время вахты смен и их продолжительности. Трудовым законодательством предусмотрена 40-ка часовая рабочая неделя. Во время вахты же работники, как правило, отрабатывают гораздо больше этой нормы. Поэтому им в качестве компенсации за переработку предоставляется оплачиваемый междувахтовый отдых. Оплата за дни междувахтового отдыха производится в одинарном размере.

Как определить количество дней междувахтового отдыха, рассмотрим на примере.

Для работника установлен график работы: 2 недели работа, 2 недели отдых. Учетный период – месяц, продолжительность смены – 12 часов. В феврале 2016 года отработано 12 смен, 2 дня - выходные, 1 день- дорога. Норма времени для февраля составляет 159 часов. Поскольку вахта 2 недели (т.е. меньше учетного периода), норму времени для расчета уменьшим: 14 дней вахты / 29 дней в месяце = 0,4828

Норма времени = 0,4828 х 159 часов = 76,77 часа.

Отработано во время вахт: 12 смен х 12 час. = 144 часа

Переработка = 144 часа – 76,77 часа = 67,23 часа.

Количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха = 67,23 часа / 8 часов = 8,4 дня. За февраль нужно предоставить 8 дней оплачиваемого отдыха, а остаток – 0,4 дня – прибавить к расчетам за март.

Оплата междувахтового отпуска производится исходя из тарифной ставки. Если трудовым договором установлена часовая ставка, возьмите ее. Например, ставка равно 200 рублей/час. Тогда междувахтовый отпуск оплатим так: 8 дней * 8 часов * 200 рублей = 12800 рублей.

Если трудовым договором предусмотрен оклад, рассчитайте часовую ставку. Сделать это можно например так: оклад разделить на среднемесячное количество рабочих часов по норме. Продолжим пример. Оклад сотруднику установлен 30000 рублей. Норма времени для 2016 года- 1974 часа.

Среднемесячное количество рабочих часов = 1974 часа / 12 месяцев=164,5 часа

Среднечасовая ставка = 30000 рублей / 164,5 часа = 182,37 руб./час.

Тогда междувахтовый отпуск оплатим так: 8 дней * 8 часов * 182,37 рублей = 11671,68 руб.

Обоснование

  1. Из рекомендации
    Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как организовать (оформить) вахтовый метод работы

<…>


Ситуация: как составить график работы на вахте

График составляется на учетный период (как правило, на один год), и в нем отражаются:

  • время работы на вахте (не более 12 часов в день);
  • время между рабочими днями на вахте (не менее 12 часов);
  • выходные дни (не менее одного календарного дня за полную календарную неделю);
  • время междувахтового отдыха;
  • время, необходимое для доставки сотрудников на вахту и обратно, которое может выпадать на выходные дни или дни междувахтового отдыха.

Данные правила оформления следуют из положений статей 103301Трудового кодекса РФ и пунктов 4.2 и 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82.

<…>

Пример, как учитывать рабочее время при вахтовом методе. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

На объектах ООО «Альфа» работы выполняются вахтовым методом. Вахта длится один месяц. Учетный период – шесть месяцев. Графиком работы в мае 2015 года для мастера участка А.С. Кондратьева установлено:
– на период с 1 по 31 мая – 26 смен по 11 часов;
– выходные дни на вахте – 3, 10, 17, 24 и 31 мая.

Выходные дни в организации – суббота и воскресенье.
Нормальная продолжительность рабочего времени для сотрудника составляет 40 часов в неделю.

По факту Кондратьев отработал в мае 26 смен (по 11 часов каждая).

Нормальное количество рабочих часов, которые сотрудник должен отрабатывать в учетном периоде, определяется по общему правилу исходя из пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями и продолжительности рабочей смены 8 часов (в предпраздничные дни – 7 часов) при 40-часовой рабочей неделе.

Нормальная продолжительность рабочего времени в мае по производственному календарю:
– 143 ч (17 раб. дн. х 8 ч + 1 раб. дн. х 7 ч).

Фактическая продолжительность рабочего времени Кондратьева в мае составила:
– 286 ч (26 раб. дн. х 11 ч).

Сверхнормативную продолжительность работы Кондратьева бухгалтер определил как разницу между фактической и нормативной:
– 143 ч (286 ч – 143 ч).

Труд сотрудника в праздничный день нужно оплачивать в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Никаких исключений на этот счет для сотрудников, работающих вахтовым методом, в законодательстве не установлено. Поэтому начисляйте вахтовикам доплаты за работу в праздники в том же порядке, что и обычным сотрудникам.

Так, в мае часть рабочих дней по графику на вахте совпадает с нерабочими праздничными днями. А именно 1 и 9 мая. Такие дни оплатите в двойном размере:
– 22 ч (2 раб. дн. х 11 ч).

Таким образом, Кондратьеву оплатите:
– труд в рабочие дни – 264 часа (286 ч – 22 ч) – по одинарному тарифу;

– работу в праздничные дни – 22 часа – по двойному тарифу.

Дни междувахтового отдыха, которые положены Кондратьеву, рассчитайте исходя из общего количества часов переработки:

143 ч: 8 ч = 17,88 дн.

То есть Кондратьеву положено 18 дней междувахтового отдыха.

Эти дни Кондратьеву будут оплачены по одинарному тарифу (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).

Часы переработки в пределах графика работы на вахте, некратные целому рабочему дню (в рассматриваемой ситуации – 0,88 дня), накапливаются в течение календарного года и суммируются до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Пример уменьшения нормы рабочих часов. Продолжительность вахты меньше месяца

На объектах ООО «Альфа» работы выполняются вахтовым методом. Вахта длится 20 дней. Учетный период – месяц.

Время в пути для прибытия на вахту и убытия с вахты составляет двое суток. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются (п. 4.2 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82).

Графиком работы в июне 2015 года для мастера участка А.С. Кондратьева установлено:
– на период с 6 по 25 июня – 17 смен по 11 часов;
– выходные дни на вахте – 9, 16 и 23 июня.

Нормальная продолжительность рабочего времени для сотрудника составляет 40 часов в неделю.

Вахта меньше, чем учетный период. Поэтому норму рабочих часов нужно уменьшать пропорционально. То есть она составляет 2/3 (20 дн.: 30 дн.).

Нормальная продолжительность рабочего времени в июне по производственному календарю:

– 167 ч (20 раб. дн. х 8 ч + 1 раб. дн. х 7 ч).

Норма для Кондратьева составляет 111 ч (167 ч х 2/3). А по факту он отработал 187 ч (17 х 11 ч). Переработка за июнь составила 76 ч. (187 ч – 111 ч).

<…>

Из статьи журнала «Зарплата», №4, апрель 2015
Как компенсировать переработку в период вахты

Переработка за период вахты бывает двух видов.

Первый вид — это запланированные в графике часы работы, которые превышают количество часов нормальной работы. По окончании вахты компания компенсирует эту переработку — предоставляет оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Они могут приходиться только на рабочие дни по графику пятидневной рабочей недели.

Второй вид переработки — часы сверхурочной работы, не запланированной графиком работы. Они возникают, когда работника привлекают к работе по производственной необходимости сверх графика по отдельному приказу.

<…>

Общие нормы рабочего времени

Порядок расчета нормы рабочего времени на определенные календарные периоды установлен в приказе Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н (далее — Порядок расчета нормы рабочего времени). Например, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени за весь 2015 год — 1971 часов

Если работник занят во вредных условиях, его рабочее время сокращается до 36 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Следовательно, уменьшается и общая продолжительность рабочего времени.

При выполнении отдельных видов работ предусмотрены специальные перерывы для обогрева и отдыха. Их также учитывают при составлении графика, так как они включаются в рабочее время (ст. 109 ТК РФписьмо Роструда от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1).

<…>

Длительность вахты

Вахта — это время работы на объекте и отдыха вблизи объекта (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).

Продолжительность вахты для каждого работника не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев, но только с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 299 ТК РФ).

Междувахтовый отдых

В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты накапливаются часы переработки. Такой вид переработки компании обязаны компенсировать работнику — предоставить оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Их количество рассчитывают и учитывают при составлении графика работы.

С графиком работников нужно ознакомить за два месяца до начала его действия (ч. 1 ст. 301 ТК РФ). В нем нужно предусмотреть время ежегодного отпуска.

Расчет количества оплачиваемых дней междувахтового отдыха

Порядок расчета количества дней междувахтового отдыха зависит от категории работника.

При нормальном рабочем времени. При составлении графика работы и отдыха вахтовиков, которые трудятся в режиме нормального рабочего времени, количество рабочих часов определяют исходя из 40-часовой рабочей недели (ч. 2 ст. 91 ТК РФп. 1 Порядка расчета нормы рабочего времени).

Количество дней междувахтового отдыха рассчитываем по формуле:

Часы переработки, некратные целому рабочему дню, могут накапливаться. Их суммируют до целых рабочих дней. Как только показатель достигнет 8 часов, один день присоединяют к последующему периоду междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

ПРИМЕР 1

Расчет количества дней междувахтового отдыха

В период вахты с 1 по 30 апреля 2015 года работник должен отработать 26 смен по 11 часов (шестидневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье). Затем отдых — с 1 по 31 мая 2015 года.

Нормальная продолжительность рабочего времени в апреле 2015 года при 40-часовой рабочей неделе — 175 часов. Сколько дней оплачиваемого междувахтового отдыха положено за переработку на вахте?

Решение

Количество запланированных рабочих часов на вахте сверх нормы составляет 111 (26 раб. смен х 11 ч – 175 ч).

Переведем эти часы в количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха. Оно равно 13,875 дн. (111 ч: 8 ч).

После апрельской вахты работнику нужно будет предоставить и оплатить 13 дней междувахтового отдыха. Остатки часов, некратные целому дню (0,875 ч), следует перенести и суммировать с часами переработки в течение следующего вахтового цикла.

<…>

Размер оплаты дней междувахтового отдыха

Каждый день междувахтового отдыха, предоставленного в связи с переработкой, оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы). Пример расчета смотрите ниже (пример 2). Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).

<…>

Часовая ставка для оплаты двух видов переработки

Порядок оплаты дней междувахтового отдыха и работы сверх установленного графика в период вахты зависит от способа определения размера часовой ставки.

В трудовом договоре может быть изначально установлен фиксированный размер часовой ставки.

Но в большинстве случаев оплата труда применяется ставка за месяц — оклад (ч. 3 ст. 129 ТК РФ).

Как в этом случае определить величину часовой ставки?

Чиновники рекомендуют рассчитывать ее исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год по формуле (письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436):

Среднемесячное количество часов, например, при 36-часовой рабочей неделе в 2015 году — 147,78 (1773,4 ч: 12 мес).

Компания вправе не следовать этой рекомендации. Часовую ставку можно рассчитать иначе: за месяц, квартал, полугодие. Но рекомендуемый способ уравнивает значение этого показателя во всех месяцах года. Покажем на примере, как исходя из среднемесячного количества рабочих часов в год и оклада работника посчитать оплату за дни междувахтового отдыха и за работу сверх графика в период вахты.

Воспользуемся условиями примера 1, напомним и дополним их.

В период вахты работник должен был отработать 286 часов (26 дн. х 11 ч). Работнику положено 13 оплачиваемых дней междувахтового отдыха

Фактически он отработал 290 часов, поскольку в течение нескольких смен по приказу работодателя задерживался на один час.

Оклад работника — 55 845 руб. в месяц.

Для оплаты дней междувахтового отдыха и часов переработки сверх графика в период вахты в компании применяется часовая ставка, рассчитанная исходя из среднемесячного количества рабочих часов.

Необходимо рассчитать оплату за дни междувахтового отдыха, а также оплату за часы переработки на вахте сверх установленного графика.

Решение

Расчет часовой ставки исходя из среднемесячного количества рабочих часов в 2015 году

В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 (1971 ч: 12 мес.). Ставка часа равна 340 руб. в час (55 845 руб.: 164,25 ч).

Расчет оплаты дней междувахтового отдыха

Сумма оплаты за дни междувахтового отдыха, предоставленные по утвержденному графику, равна 35 360 руб. (340 руб./ч х 13 раб. дн. х 8 ч).

Рассчитаем оплату за часы переработки в период вахты сверх графика

Размер оплаты за сверхурочную работу составит 2040 руб. [(290 ч – 286 ч) х 340 руб./ч х 1,5].

Обратите внимание: мы рассчитали сумму полной оплаты за часы, отработанные вахтовиком сверх установленного ему графика.

Эту выплату бухгалтер начислит работнику сразу по окончании вахты одновременно:

— с зарплатой за часы, отработанные на вахте в пределах графика;

— оплатой дней междувахтового отдыха.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка