Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минфин сообщил, кого накажут за ошибки в декларациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
26 февраля 2016 5 просмотров

По договору купли-продажи Общество приобретает здание.Продавец здания оформил акт ОС-1 датой 01.01.2016, этой же датой оформлены счет-фактура и ТОРГ-12.Акт приема-передачи, который является приложением к договору, оформлен датой 30.12.2015.Переоформлять первичные документы Продавец отказывается.Имеет ли право Покупатель в одностороннем порядке внести исправления даты и направить Продавцу документы в исправленном виде?

Нет, покупатель не имеет право исправлять документы, оформленные поставщиком.

Ошибки в первичных документах могут исправить только те сотрудники, которые составляли и подписывали документы изначально (статья 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Поэтому, если компания обнаружила недочеты в бумагах поставщика, их необходимо отправить на доработку. Если покупатель сам исправит недочеты, инспекторы могут признать документ недействительным, снять расходы и вычеты.


При этом следует отметить, что при продаже основного средства (здания) поставщику достаточно оформить акт по форме № ОС-1а (или самостоятельно разработанную форму, содержащую все необходимые реквизиты) и выставить счет-фактуру в течение пяти дней с момента отгрузки. При этом датой отгрузки объекта недвижимости признается дата передачи имущества, указанная в акте или другом передаточном документе.

Обоснование

1. Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете продажу основных средств

Документальное оформление

Продажу основных средств оформите типовыми документами или же используйте самостоятельно разработанные формы. В последнем случае главное, чтобы в бланках были все необходимые реквизиты. Какую бы форму вы не использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить.

Такой порядок следует из частей 3 и 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Типовые формы актов приема-передачи для продажи основных средств есть разные:

По общему правилу акты надо составлять на дату, когда право собственности на имущество переходит от продавца к покупателю. Обычно по умолчанию это происходит в день отгрузки, если иное не предусмотрено в договоре поставки. Исключение предусмотрено лишь для зданий или сооружений. Акт о приемке таких объектов составляют на дату передачи объекта. При этом неважно, зарегистрированы права собственности на объект или нет.

Составляют акты на основе технической документации на основное средство, а также данных бухучета. Например, обороты по счету 02 «Амортизация основных средств» позволят заполнить сведения о сумме начисленной амортизации.

Акты оформляйте в двух экземплярах, один из которых передайте покупателю. При этом раздел «Сведения об объектах основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» не заполняйте. Это должен сделать покупатель в своем экземпляре акта. Оба экземпляра акта должны быть подписаны и утверждены как поставщиком, так и покупателем.

В актах укажите:
– номер и дату составления;
– полное наименование основного средства согласно технической документации;
– название организации-изготовителя;
– место передачи основного средства;
– заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
– номер амортизационной группы, срок полезного использования основного средства и фактический срок эксплуатации;
– сумму амортизации, начисленную до продажи основного средства, его остаточную стоимость;
– сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
– другие характеристики основного средства.

Все это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Одновременно с составлением указанных актов внесите сведения о выбытии основного средства в инвентарную карточку или в книгу (предназначена для малых предприятий). Эти документы можно составлять по формам № ОС-6ОС-6а или ОС-6б. Сведения вносите на основании акта о приеме-передаче.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, и пунктов 77–81 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

<…>

2. Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как исправить ошибку в первичном документе

Порядок исправления ошибок в первичных документах закрепите в учетной политике для целей бухгалтерского учета или приложении к ней. Организация самостоятельно разрабатывает способы внесения исправлений в первичку (как на бумаге, так и в виде электронного документа). Ориентируйтесь на требования Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, нормативные акты по бухучету и принимайте во внимание особенности документооборота. При разработке таких способов можно ориентироваться на действующие нормативно-правовые акты, регулирующие аналогичные вопросы (например, Правила заполнения счета-фактуры, утвержденные постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Об этом сказано в письме Минфина России от 22 января 2016 г. № 07-01-09/2235.

Ошибки в первичных документах можно исправлять так: зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производите одной чертой, так чтобы можно было прочитать исправленное. Исправления в документах заверьте подписями лиц, составивших документ (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.

<…>

3. Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право.», № 23-24, июнь 2014

Из-за поправок в кодекс безопаснее перепроверить счета-фактуры

<…>

При покупке недвижимости надо проверить дату в счетах-фактурах

Налоговую базу с реализованной недвижимости с 1 июля надо определять на дату, отраженную в передаточном акте (п. 16 ст. 167 НК РФ). Раньше — на дату перехода права собственности. Поэтому продавец должен выставить покупателю счет-фактуру в течение пяти календарных дней после составления акта приема-передачи. Это позволит покупателю быстрее заявить вычеты НДС. Кроме того, если продавец выставит счет-фактуру позже срока, есть риск, что налоговики откажут в вычетах. Учитывая, что вычеты при покупке недвижимости очень большие, можно сказать, что инспекторы наверняка воспользуются такой возможностью. Защитить вычет потом удается только в суде (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 23.12.11 № А40-142945/10-118-831Северо-Западного округа от 25.10.12 № А26-9024/2011).

Самому продавцу также важно проконтролировать дату выставления счета-фактуры и его отражения в книге продаж. Если выставить документ позже, можно занизить базу по НДС.

<…>

4. Из статьи журнала « », №, месяца 2013

Моментальный совет (по исправлению первички)

<…>

Опасно

Самим исправлять ошибки в бумагах поставщика

Ошибки в первичке могут исправить только сотрудники, ответственные за ее оформление. Поэтому, если компания обнаружила недочеты в бумагах контрагента, их необходимо отправить на доработку. Если покупатель сам исправит недочеты, инспекторы могут признать документ недействительным, снять расходы и вычеты. Защитить их получится только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.05.12 № А52-1706/2011).

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка