Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как зачесть расходы на ремонт в счет аренды

Подписка
Срочно заберите все!
№23
26 февраля 2016 15 просмотров

Каким образом провести индексацию зарплаты в компании (ООО, УСН), если порядок индексации во внутренних документах компании не прописан (методика, юридическое оформление)?

Законодательно порядок индексации для тех, кто не получает бюджетного финансирования на выплату зарплаты, не установлен. Следовательно, работодатель должен закрепить его в своих локальных документах (например, коллективном договореПоложении об оплате труда). Даже если в этих документах нет такого пункта, это не снимает с компании ее обязанности. Ведь индексация — это государственная гарантия по оплате труда (ст. 130 ТК РФ). И лишать работника такой гарантии нельзя.

Если в действующих локальных нормативных документах порядок индексации не установлен, внесите в них соответствующие изменения (дополнения).

В файле ответа вы можете посмотреть, как прописать порядок индексации в Положении об оплате труда. С какой периодичностью и на сколько повышать зарплату сотрудникам, работодатель решает самостоятельно.

В дальнейшем индексацию зарплаты производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт.

При проведении индексации заработной платы с сотрудниками нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обоснование

Из ситуации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нужно ли индексировать зарплату сотрудников в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги


Зарплату сотрудников индексируйте в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).

Повышать уровень реального содержания заработной платы – одна из основных государственных гарантий. Поэтому индексация уровня зарплаты сотрудников является обязанностью, а не правом работодателя. Это следует из статьи 130Трудового кодекса РФ.

Законодательно порядок индексации для тех, кто не получает бюджетного финансирования на выплату зарплаты, не установлен. Следовательно, работодатель должен закрепить его в своих локальных документах (например, коллективном договореПоложении об оплате труда). Если в действующих локальных нормативных документах порядок индексации не установлен, внесите в них соответствующие изменения (дополнения).*

Такие выводы подтверждены письмом Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1, определениями Конституционного суда РФ от 19 ноября 2015 г. № 2618-О и от 17 июля 2014 г. № 1707-О.

Если не индексировать зарплату, возможны административные штрафы.


Из ситуации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Нужно ли заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников при проведении индексации зарплаты


Да, нужно.

Индексация зарплаты подразумевает повышение уровня реального содержания зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).

Условия оплаты труда являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Поэтому изменение размера зарплаты (в т. ч. по причине индексации) оформляется так же, как изменение любых других условий трудового договора, – путем заключения дополнительных соглашений с сотрудниками (ст. 72 ТК РФ).*

Из форм

Положение об оплате труда (фрагмент). Индексация зарплаты

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Альфа»
А.В. Львов
19.01.2015

Положение об оплате труда

  1. Общие положения

...

6. Индексация заработной платы

6.1. Оклад работников ООО «Альфа» индексируется в связи с ростом потребительских цен на
товары и услуги.

6.2. По окончании каждого квартала в ООО «Альфа» проводится увеличение окладов
работников в соответствии с индексом роста потребительских цен, определенным на
основании данных Росстата.

6.3. Оклад с учетом индексации выплачивается работникам ООО «Альфа» начиная с первого
месяца каждого квартала.

Из форм

Приказ об индексации зарплаты

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)

ПРИКАЗ № 3
об индексации зарплаты

г. Москва 15.01.2015

В соответствии с положением статьи 134 Трудового кодекса РФ и разделом 6
Положения об оплате труда ООО «Альфа»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Увеличить размер оклада всех сотрудников ООО «Альфа» в I квартале 2015 года в
соответствии с индексом роста потребительских цен. Для расчета применить индекс
потребительских цен, равный 106,2.

2. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой обеспечить начисление зарплаты с учетом
индексации начиная с января 2015 года.

Генеральный директор _______________ А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а):

Главный бухгалтер _______________ А.С. Глебова

Из статьи журнала «Главбух» № 4, февраль 2016

Надо ли индексировать зарплату из-за роста цен

Индексация зарплаты

Все ли компании обязаны индексировать зарплату в связи с ростом цен? В локальных документах нашей компании и трудовых договорах об этой обязанности ни слова.

СВЕТЛАНА СЕРОВА, главный бухгалтер (г. Норильск)

Да, пересматривать зарплату в связи с ростом цен обязаны все организации (ст. 134 ТК РФ). Порядок индексации надо установить в локальном акте, соглашении или коллективном договоре. Но даже если в этих документах нет такого пункта, это не снимает с компании ее обязанности. Ведь индексация — это государственная гарантия по оплате труда (ст. 130 ТК РФ). И лишать работника такой гарантии нельзя. Доказать обратное проблематично, так как в этом вопросе на стороне работников Конституционный суд (определение от 19 ноября 2015 г. № 2618-О).*

Компании, которая не индексирует зарплату, грозит штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Чтобы его избежать, надо предусмотреть в локальном акте, например положении об оплате труда, порядок индексации. С какой периодичностью и на сколько повышать зарплату сотрудникам, работодатель решает самостоятельно.* Но делать это надо с учетом инфляции или роста потребительских цен.

ИВАН ШКЛОВЕЦ, заместитель руководителя Роструда

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 2, февраль 2014

Как отличить индексацию от повышения зарплаты и почему это важно

<…>

Что общего между индексацией и повышением оплаты труда и в чем отличия?

И индексация, и повышение заработной платы направлены на увеличение ее размера. Индексация преследует цель обеспечить повышение покупательной способности зарплаты. По своей природе индексация представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников (ст. 130 ТК РФопределение Конституционного Суда РФ № 913-О-О).

Повышение зарплаты ставит перед собой те же цели. В то же время индексация формально не является повышением заработной платы, поскольку реальное содержание оплаты труда при этом остается неизменным. Индексация является лишь способом защиты дохода работников от инфляции.*

В случае повышения зарплаты происходит ее увеличение по сравнению с той, которая была установлена ранее. Помимо этого, существуют и иные различия между этими понятиями (таблица ниже)

Различия индексации и повышения заработной платы

Критерий оценки Индексация заработной платы* Повышение заработной платы
Степень обязательности Обязательна для любого работодателя: как для бюджетных, так и для коммерческих организаций Не обязательна, проводится по желанию работодателя
Круг лиц, которым обеспечивается увеличение заработной платы Проводится в отношении всех сотрудников организации (определение Конституционного Суда РФ № 913-О-О) Проводится в отношении сотрудника(ов), которого работодатель выбирает самостоятельно
Факторы, влияющие на увеличение заработной платы Рост потребительских цен на товары и услуги Решение работодателя и наличие у него финансовых возможностей
Коэффициенты, используемые при увеличении заработной платы Индекс потребительских цен, который публикуется на сайте Росстата, размер инфляции, установленный официально Любые показатели, установленные работодателем самостоятельно

Как часто нужно индексировать зарплату, а как часто – повышать?Внимание!

Если в локальных актах отсутствует порядок индексации зарплаты, работодатель может быть привлечен к ответственности, даже если ежегодно повышает должностные оклады (решение Заводского районного суда г. Новокузнецка Кемеровской области от 13 октября 2011 г. по делу № 12-153/11)

Частота и периодичность проведения индексации зарплаты в Трудовом кодексе не установлены. Вместе с тем, если официально зафиксирован рост потребительских цен, индексировать заработную плату необходимо.

Порядок этой процедуры для бюджетников устанавливается трудовым законодательством, а для коммерческих организаций – коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ).*

Если такие положения отсутствуют в документах организации, то в них необходимо внести соответствующие изменения (письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1).

На практике часто бывает, что в локальном акте компании указан порядок индексации, однако не выбран финансово-экономический показатель для ее проведения. В такой ситуации при обращении работника с жалобой суд может применить индекс роста потребительских цен, рассчитанный органами государственной статистики (кассационное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 8 февраля 2012 г. по делу № 33-1256/2012).*

<…>

В некоторых случаях порядок индексации и показатель, обязательный к применению, может быть предусмотрен отраслевыми соглашениями. Так, для некоторых работодателей предусмотрена обязанность обеспечивать ежеквартальную индексацию размеров заработной платы в соответствии с ростом потребительских цен на товары и услуги (по данным Росстата)1

Обычно индексация заработной платы происходит в следующих случаях:*

– повышение МРОТ (когда заработная плата сотрудников оказывается ниже уровня МРОТ);
– увеличение уровня инфляции;
– рост потребительских цен в своем регионе;
– рост прожиточного минимума трудоспособного населения по России или в регионе;
– инфляция, зафиксированная в законе о федеральном бюджете или в законе о бюджете региона.

В свою очередь повышение заработной платы является правом, а не обязанностью работодателя и поэтому может быть проведено в любое время независимо от каких-либо факторов. Чаще всего сотрудникам повышают зарплату в случаях:

– увеличения показателей производительности труда работников организации;
– повышения выручки компании
– если это предусмотрено в коллективном договоре или ином локальном акте.

Как индексировать зарплату, если в организации нет коллективного договора?

При отсутствии коллективного договора работодатель может установить порядок и частоту индексации заработной платы в любом другом локальном акте, например в положении об оплате труда (образец ниже). Обычно индексация проводится на основании приказа руководителя организации (образец ниже).*

<…>

Следует обратить внимание, что работодатель, издавая распоряжение о повышении заработной платы работника в связи с индексацией, не может применять форму приказа о переводе (№ Т-52), если трудовая функция сотрудника и структурное подразделение, в котором он работает, не меняются.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение с работником при индексации его зарплаты?

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Поэтому каждый раз при индексации должностного оклада сотрудника нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору и указывать новый размер должностного оклада (ставки) (ст. 72 ТК РФ).*

В соглашении необходимо сослаться на норму локального акта об индексации как на основание для изменения размера оплаты труда (ст. 134 ТК РФ).

Инфляция – это повод для индексации

Работник в исковом заявлении может прямо ссылаться на инфляцию как на основание проведения индексации заработной платы. Наличие инфляции считается общеизвестным фактом и не подлежит доказыванию в суде. Разъяснение об этом содержится во многих решениях (определение Санкт-Петербургского городского суда от 21 марта 2011 г. № 3866определение Московского городского суда от 16 ноября 2010 г. по делу № 33-32596постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 13 февраля 2008 г. № 44г-36).

Условие об индексации может содержаться в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу (образец ниже). Если это условие не было изначально включено в документ, то работодатель может поступить следующим образом:*

– заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусмотрев в нем условие об индексации зарплаты. Этот вариант подходит организациям, которые не планируют часто менять порядок проведения индексации;

– оформлять дополнительное соглашение при каждой индексации заработной платы, указывая в нем конкретный коэффициент индексации и ссылку на пункт локального нормативного акта. Этот способ оптимален для компаний, которые часто меняют порядок индексации в локальном нормативном акте.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка