Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Юридические расходы: когда безопасно списывать

Подписка
Срочно заберите все!
№24
9 марта 2016 249 просмотров

Существуют три способа оплаты размещения транспортного средства на платной городской парковке (п. 2.3 Правил пользования городскими парковками и размещения на них транспортных средств, утв. постановлением Правительства Москвы от 17.05.13 № 289-ПП):1. оплата путем списания денежных средств с виртуального парковочного счета водителя на Портале Московского парковочного пространства в сети интернет;2. оплата через паркомат с помощью банковских карт и предварительно приобретенных парковочных карт;3. приобретение парковочных абонементов.Просим пояснить порядок бухгалтерского и налогового учета операций для каждого способа.

1. Списание средств с виртуального парковочного счета не учитывается в организации, так как виртуальный счет регистрируется на водителя, а не на организацию. В такой ситуации в общем порядке бухгалтер отражает выдачу средств под отчет сотруднику, и потом авансовый отчет сотрудника за потраченные средства. В качестве подтверждающих документов сотрудник может предъявить данные о зачислении средств на его виртуальный счет и списании указанных средств. Так же может потребоваться путевой лист для подтверждения производственных расходов на стоянку автомобиля.

2. Оплата через паркомат так же отражается как выдача средств подотчетнику и оформление авансового отчета с приложением подтверждающих документов. Деньги сотруднику можно сразу перечислить на карточку.

3. Средства, перечисленные на парковочную карту или абонемент, учитываются в составе авансов выданных. Далее суммы списываются на расходы по мере оказания услуг парковки.

Обоснование

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете и при налогообложении плату за стоянку для автомобиля организации

<…>

Бухучет: размещение на платных стоянках

Если у организации нет собственной стоянки (гаража), то для хранения автомобилей она может воспользоваться услугами платных стоянок (парковок). В бухучете затраты на оплату услуг автостоянки учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности, как затраты на содержание и эксплуатацию основных средств (п. 7 ПБУ 10/99).

Порядок оформления и учета таких операций зависит от способа оплаты оказанных услуг.

Услуги по хранению автомобилей на платных автостоянках (парковках) можно оплатить:

В первом случае для оплаты услуг стоянки сотруднику нужно выдать под отчет необходимую денежную сумму. Подробнее об этом см. Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо, Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо.

Об особенностях учета расходов на оплату стоянки во время командировок см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении расходы на проезд в командировку на автомобиле.

Во втором случае организации следует заключить с автостоянкой договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ). При перечислении средств за хранение автомобиля на платной стоянке сделайте проводку:

Дебет 60 (76) Кредит 51
– оплачены услуги по хранению автомобиля на автостоянке.

В зависимости от характера использования автомобиля стоимость услуг автостоянки списывайте проводкой:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 60 (76)
– включена в состав затрат стоимость услуг по содержанию автомобиля на платной стоянке.

Ситуация: как отразить в бухучете плату за хранение автомобиля на платной стоянке (парковке). Для оплаты стоянки (парковки) организация приобретает пластиковую (парковочную) карту, которая является собственностью парковочной организации

Если на парковочной карте указано, что она является собственностью парковочной организации, то такое имущество нужно учитывать отдельно от собственного имущества организации (п. 5 ПБУ 1/2008). Поэтому в бухучете пластиковую (парковочную) карту отразите на забалансовом счете 002 в условной оценке (Инструкция к плану счетов).

При получении карты сделайте проводку:

Дебет 002
– принята парковочная карта за баланс.

Сумму, выплаченную парковочной организации за карту (по чеку ККТ), следует рассматривать как выданный аванс (Инструкция к плану счетов). При этом в учете сделайте проводку:

Дебет 60 Кредит 71
– внесена предоплата за услуги парковки через подотчетное лицо (на основании авансового отчета с приложенным чеком ККТ).

По мере оказания услуг по парковке (на основании парковочного билета), сумму выданного аванса списывайте на расходы по обычным видам деятельности (п. 579 ПБУ 10/99):

Дебет 26 (44) Кредит 60
– списаны расходы на парковку.

Движение парковочных карт внутри организации целесообразно отражать в журнале учета приема и выдачи парковочных карт.

При выбытии парковочной карты (например, возврате ее парковочной организации) в учете сделайте проводку:

Кредит 002
– списана парковочная карта с забалансового учета.

Документальное оформление

Ситуация: какие документы подтверждают расходы на стоянку автомобиля в бухучете и при налогообложении

Подтвердить расходы, связанные с хранением автомобиля на платной стоянке, может один из следующих документов:

Такой порядок подтверждения расходов на оплату услуг автостоянки установлен письмами Минфина России от 27 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/404УФНС России по г. Москве от 12 апреля 2006 г. № 20-12/29007.

Главбух советует: во избежание разногласий с налоговой инспекцией документы, подтверждающие услуги стоянки, должны содержать информацию об автомобиле, который организация хранит на платной стоянке (марка автомобиля, его регистрационный номер). Таким образом, организация сможет документально подтвердить обоснованность расходов.

Если организация подтверждает услуги платных автостоянок с помощью квитанции, то информация об автомобиле (марка, регистрационный номер) может присутствовать в ней. Поскольку такой реквизит бланка строгой отчетности характеризует специфику оказываемой услуги. Это следует из пункта 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Если организация заключает договор на оказание платных услуг автостоянки, то документом, подтверждающим оказание услуг в отношении автомобиля организации, является акт с указанием марки и регистрационного номера автомобиля. Если в акте нет упоминания о конкретном автомобиле (указано только наименование услуги – «автостоянка»), то подтверждающим документом может быть перечень автомобилей, которые хранятся на автостоянке в соответствии с договором. Такой перечень обычно является приложением к договору.

Если организация подтверждает услуги платных автостоянок с помощью кассового чека, то попросите сотрудников организации, оказывающей услуги автостоянки, дополнительно к кассовому чеку выписать товарный чек с указанием в нем марки и регистрационного номера автомобиля. Так рекомендует поступить налоговая служба (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 12 апреля 2006 г. № 20-12/29007).

Дата признания расходов

Дата признания расходов на оплату услуг автостоянки в бухучете зависит от документального оформления этих услуг.

Если по условиям договора организация получает акт (отчет) об оказании услуг, списать расходы на стоянку нужно в момент получения такого документа (п. 16 ПБУ 10/99п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

Если организация оплачивает стоянку наличными (через подотчетное лицо), то включить стоимость услуг в расходы нужно в момент утверждения авансового отчета сотрудника. Именно в этот момент с сотрудника, который получил деньги под отчет, списывается его задолженность (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55).

<…>

ОСНО

Если собственная автостоянка является самостоятельным структурным подразделением, то порядок учета затрат на ее содержание зависит от характера использования стоянки.

Если на стоянке размещаются только служебные автомобили организации (организация не оказывает услуги по хранению автомобилей за плату), то затраты на содержание автостоянки относятся к расходам на содержание служебного автотранспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если помимо служебных на стоянке за плату размещаются автомобили, не принадлежащие организации, то такая автостоянка относится к объектам обслуживающих производств и хозяйств (ст. 275.1 НК РФ). При расчете налога на прибыль доходы и расходы обслуживающих производств и хозяйств учитываются обособленно. Подробнее о налогообложении деятельности таких объектов см. Как учесть при расчете налога на прибыль доходы и расходы по деятельности обслуживающих производств и хозяйств. Причем если в муниципальном образовании, где работает организация, деятельность по предоставлению услуг автостоянок переведена на ЕНВД, то с площадей, которые организация использует для хранения автомобилей сторонних лиц, нужно заплатить ЕНВД(подп. 4 п. 2 ст. 346.26 НК РФ).

Если стоянка не является самостоятельным структурным подразделением, то обособленный учет расходов на ее содержание не ведется.

Расходы на оплату услуг платных автостоянок при расчете налога на прибыль относятся к расходам на содержание служебного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если организация применяет метод начисления, такие расходы признаются на дату:

Об этом говорится в подпунктах 3 и 5 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

Если организация применяет кассовый метод, расходы на оплату услуг автостоянки признаются по мере оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на оплату услуг автостоянки по договору. Организация применяет общую систему налогообложения

На балансе ООО «Альфа» стоит служебный легковой автомобиль ВАЗ-2109, используемый для управленческих нужд. В организации нет специально отведенного места для хранения автомобиля в нерабочее время. Поэтому в августе «Альфа» заключила со сторонней организацией договор о хранении автомобиля на ее платной стоянке.

Стоимость услуг автостоянки составляет 1500 руб. в месяц. Организация, оказывающая услуги по хранению автомобилей на автостоянке, переведена на ЕНВД, поэтому стоимость стоянки не облагается НДС. Оплату за оказанные услуги «Альфа» перечислила со своего расчетного счета 1 августа.

Согласно договору, по окончании каждого месяца «Альфа» получает акт об оказании услуг по хранению автомобиля на автостоянке.

Отчетный период по налогу на прибыль – месяц.

В августе в бухучете «Альфы» были сделаны записи:

Дебет 60 Кредит 51
– 1500 руб. – перечислена оплата за услуги по хранению автомобиля на платной стоянке;

Дебет 26 Кредит 60
– 1500 руб. – включена в состав затрат плата за автостоянку.

При расчете налога на прибыль за август бухгалтер включил в состав расходов 1500 руб.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на оплату услуг автостоянки через подотчетное лицо. Организация применяет общую систему налогообложения

Генеральный директор ООО «Альфа» А.В. Львов с 23 по 25 июля находился в командировке в г. Твери. Цель командировки – переговоры с деловыми партнерами. В командировку Львов выезжал на служебном автомобиле.

Авансовый отчет утвержден 27 июля. К нему приложены документы, подтверждающие командировочные расходы, в том числе кассовые чеки платной автостоянки на общую сумму 150 руб. (НДС не выделен).

При отражении затрат на оплату автостоянки бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводку:

Дебет 26 Кредит 71
– 150 руб. – отражена оплата услуг автостоянки.

При расчете налога на прибыль за июль бухгалтер включил в состав расходов 150 руб.

<…>

  1. Из рекомендации
    • наличными через подотчетное лицо (например, когда стоянку оплачивает сотрудник организации);
    • в безналичной форме (например, если организация арендует место для стоянки автомобиля на определенный срок).
    • утверждения авансового отчета (если организация оплачивает стоянку разовыми платежами через подотчетное лицо);
    • получения акта (отчета) об оказании услуг автостоянки (в случае заключения договора на оказание услуг автостоянки и получения от исполнителя акта об оказании услуг).
  2. Из статьи журнала «Российский налоговый курьер», № 9, май 2015
    Оплата парковки в черте Москвы: налоговые нюансы и бухгалтерские проводки

Яна Лазарева, заместитель руководителя отдела правового и налогового консалтинга АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» (GGI)?

На основании чего компенсировать сотруднику парковку через СМС

Как в бухучете отразить оплату места стоянки через паркомат

Расходы на годовой парковочный абонемент признаются равномерно

Уже не первый год в столице действует зона платной парковки (подробнее читайте ниже). Это означает, что служебная поездка на автомобиле в черте Москвы зачастую сопровождается дополнительными расходами на его стоянку.

КСТАТИ

Организация парковочного пространства Москвы

Принятие решений о создании и об использовании на платной основе парковок, расположенных на автомобильных дорогах столицы, равно как и установление размера платы, относится к полномочиям Правительства Москвы (ст. 12 Федерального закона от 08.11.07 № 257-ФЗ «Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в РФ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»).

Для выполнения мероприятий по организации единого парковочного пространства Москвы было создано специальное Государственное казенное учреждение «Администратор Московского парковочного пространства» — ГКУ «АМПП» (распоряжение Правительства Москвы от 15.10.12 № 615-РП)

Существует три способа оплаты размещения транспортного средства на платной городской парковке (п. 2.3 Правил пользования городскими парковками и размещения на них транспортных средств, утв. постановлением Правительства Москвы от 17.05.13 № 289-ПП):

—оплата путем списания денег с виртуального парковочного счета водителя на Портале Московского парковочного пространства в интернете;
—оплата через паркомат с помощью банковских карт и предварительно приобретенных парковочных карт;
—приобретение парковочных абонементов.

Рассмотрим порядок бухгалтерского и налогового учета операций для каждого способа.

Способ первый: оплата с виртуального парковочного счета водителя

Этот способ оплаты является наиболее удобным и, как следствие, популярным среди автовладельцев. Водитель может пополнить виртуальный парковочный счет со счета мобильного оператора, с помощью платежных систем, платежных терминалов, банковских карт и предварительно приобретенных парковочных карт.

Для этого используется подсистема «Личный кабинет» водителя на Портале Московского парковочного пространства в интернете. Оплата производится авансовым платежом при наличии достаточного количества денежных средств на парковочной карте, банковской карте, виртуальном парковочном счете (не менее суммы, достаточной для оплаты одного часа размещения транспорта на парковочном месте).

Деньги списываются с виртуального счета с момента фиксации постановки автомобиля на платной парковке до момента фиксации снятия с парковочного места. Для этого нужно направить СМС-сообщение на специальный номер в подсистеме «Личный кабинет» водителя.

При таком способе оплата возможна за счет средств как работника, так и работодателя. В любом случае если поездка носила служебный характер, то затраты на парковку и комиссию мобильного оператора признаются в бухучете расходами по обычным видам деятельности компании (п. 5716 и 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н).

При этом деловой характер поездки должен быть подтвержден путевым листом с указанием маршрута следования непосредственно в районы г. Москвы, приведенные в приложении 1 к постановлению Правительства Москвы от 17.05.13 № 289-ПП.

Затраты на парковку относятся в НК РФ к расходам на содержание служебного транспорта

Расходы на парковку признаются для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы на содержание служебного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Датой осуществления затрат признается дата утверждения авансового отчета (подп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ). Если работник оплачивает парковку за счет собственных средств с дальнейшей компенсацией затрат работодателем, то в налоговом учете расход отражается по дате резолюции руководителя на заявлении работника. Здесь есть два варианта действий.

Вариант 1. Работник оплачивает парковку за счет собственных средств, а в дальнейшем работодатель компенсирует ему эти затраты

В этом случае основанием для отражения операции в учете может быть заявление работника, составленное в произвольной форме, с соответствующей резолюцией руководителя организации. Обращаем внимание: поскольку зачисление на виртуальный счет производится авансовым платежом, то возместить работнику нужно лишь фактически оплаченное время парковки (если средства на виртуальном счете израсходованы не полностью, остаток аванса не возмещается). Поэтому, помимо заявления, у работника нужно истребовать:

—документы, составленные с использованием подсистемы «Личный кабинет» водителя на Портале Московского парковочного пространства. На основании таких бумаг определяются фактические расходы работника на парковку;
—документы, подтверждающие перечисление средств на виртуальный счет. В зависимости от способа оплаты таковыми могут быть выписка со счета мобильного телефона, выписка со счета банковской карты, платежные квитанции терминалов, скретч-карты, парковочные карты, чеки салонов связи, принявших платеж.

При оплате парковки через СМС-сообщение и мобильное приложение «Парковки Москвы» взимается комиссия, размер которой устанавливает оператор связи. На усмотрение работодателя этот расход также можно возместить работнику. Например, на основании выписки со счета мобильного телефона или банковской карты.

В бухучете такая операция отражается с использованием счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Суммы компенсационных выплат, связанных с исполнением работником его трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС» и подп. 2 п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Для оплаты парковки служебного автомобиля около ресторана, в котором проводилась деловая встреча с клиентом, сотрудник перечислил авансовый платеж в сумме 300 руб. на виртуальный парковочный счет. Оплата произведена со счета личного мобильного телефона. Фактическая сумма затрат на парковку составила 60 руб.

На основании заявления и приложенных к нему документов работодатель принял решение возместить сотруднику понесенные им расходы путем перечисления на его банковский счет.

В учете бухгалтер отразит следующие проводки:

Дебет 26 (44) Кредит 73 — 60 руб. — отражены затраты по оплате платной парковки;
Дебет 73 Кредит 51 — 60 руб. — перечислена на счет работника денежная компенсация.

Вариант 2. Работодатель самостоятельно оплачивает парковку (например, передав сотруднику корпоративную банковскую карту или путем приобретения скретч-карт)

При таком варианте деньги зачисляются на виртуальный парковочный счет авансовым платежом, что, по сути, представляет собой выдачу денег работнику под отчет. Поэтому в дальнейшем (по мере списания средств с виртуального счета за фактическое время парковки) имеет место расход, за который работник должен отчитаться.

Для учета расчетов с работниками по суммам, выданным им под отчет, предназначен счет 71«Расчеты с подотчетными лицами».

Возьмем за основу условия примера 1, но предположим, что оплата произведена через мобильное приложение «Парковки Москвы». Расчет — корпоративной банковской картой. Помимо затрат на парковку (60 руб.), автовладелец уплатил комиссию оператору связи (5 руб.).

В учете бухгалтер отразит следующие проводки:

Дебет 76 (60) Кредит 55 субсчет «Корпоративные карты» — 5 руб. — учтена комиссия, удержанная оператором;
Дебет 71 Кредит 55 субсчет «Корпоративные карты» — 300 руб. — отражена сумма денег, зачисленная на виртуальный парковочный счет;
Дебет 26 (44) Кредит 71 — 60 руб. — признаны расходы на парковку (на основании авансового отчета и приложенных к нему документов);
Дебет 26 (44) Кредит 76 (60) — 5 руб. — признана комиссия, удержанная оператором.

Согласно информации, размещенной на интернет-сайте «Московский паркинг», организации могут приобрести в ГКУ «АМПП» по договору парковочные карты номиналом 500 и 1000 руб. и скретч-карты (подробнее читайте ниже) номиналом 300, 500, 1000 и 5000 руб. по безналичному расчету (количеством от 10 штук).

ИНТЕРЕСНО

Скретч-карты

Название скретч-карты произошло от англ. scratch — царапать. При изготовлении на карту наносят секретный код, рисунок или слово, которые потом покрываются защитным слоем. Для того чтобы узнать секретную информацию, защитный слой нужно стереть с поверхности карты.

Чаще всего скретч-карты употребляют в целях хранения кодов доступа к предоплаченным услугам (например, сотовой связи, интернет-подключения и др.). Скретч-карты используются в системах онлайн-банкинга в качестве карты переменных кодов.

Кроме того, скретч-карты используют владельцы корпоративных и кредитных тарифов мобильной связи, так как они позволяют быстро и без проблем пополнить парковочный счет вне зависимости от типа тарифа (иногда компании запрещают оплату с корпоративных номеров)

Скретч-карты и парковочные карты, приобретенные организацией, учитываются на счете 50«Касса» субсчете 50-3 «Денежные документы». Карты, переданные сотрудникам, и активированные карты целесообразно учитывать обособленно на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (например, на отдельных субсчетах).

Возьмем за основу условия примера 1, но предположим, что сотрудник зачислил денежные средства на виртуальный счет со скретч-карты номиналом 300 руб.

В учете бухгалтер отразит следующие проводки:

Дебет 71 субсчет «Карты выданные» Кредит 50-3 — 300 руб. — выдана сотруднику стретч-карта;
Дебет 71 субсчет «Карты активированные» Кредит 71 субсчет «Карты выданные» — 300 руб. — отражена сумма денежных средств, зачисленная на виртуальный парковочный счет;
Дебет 26 (44) Кредит 71 субсчет «Карты активированные» — 60 руб. — признаны фактические расходы на парковку (на основании авансового отчета и приложенных к нему документов).

При оплате парковки через мобильное приложение «Парковки Москвы» взимается комиссия, которую работодатель вправе возместить работнику

Способ второй: оплата через паркомат

Оплата через паркомат осуществляется с помощью банковских карт и предварительно приобретенных парковочных карт. Окончание оплаты подтверждается выдачей квитанции.

Также как и в случаях, описанных выше, затраты на парковку признаются в бухучете расходами по обычным видам деятельности компании. А в налоговом учете — это расходы на содержание служебного транспорта.

Для оплаты парковки служебного автомобиля около ресторана, в котором проводилась деловая встреча с клиентом, сотрудник воспользовался корпоративной банковской картой. Фактические затраты на парковку составили 60 руб.

В учете бухгалтер отразит следующие проводки:

Дебет 71 субсчет «Суммы под отчет по операциям с платежными картами» Кредит 55 субсчет «Корпоративные карты» — 60 руб. — отражено списание денежных средств с корпоративной карты при оплате через паркомат (на основании выписки банка по счету банковской карты);
Дебет 26 (44) Кредит 71 субсчет «Суммы под отчет по операциям с платежными картами» — 60 руб. — признаны фактические расходы на парковку (на основании авансового отчета и приложенной к нему квитанции).

Парковку служебного автомобиля около ресторана, в котором проводилась деловая встреча с клиентом, сотрудник оплатил парковочной картой (номинал 500 руб.). Фактические затраты на парковку составили 60 руб.

В учете бухгалтер отразит следующие проводки:

Дебет 71 Кредит 50-3 — 500 руб. — выдана сотруднику парковочная карта;
Дебет 26 (44) Кредит 71 — 60 руб. — признаны расходы на парковку (на основании авансового отчета и приложенной к нему квитанции).

Способ третий: использование парковочных абонементов

Такой способ оплаты позволяет организации парковать автомобиль без почасовой оплаты ежедневно с 06.00 до 24.00 в течение выбранного периода (месяц или год). Для приобретения парковочных абонементов по безналичному расчету компании необходимо обратиться в ГКУ «АМПП». В случае продажи автомобиля организация может вернуть деньги, уплаченные за годовой абонемент (это указано на сайте «Московский паркинг»). В отношении абонемента на месяц такая информация отсутствует.

Затраты признаются в бухучете расходами по обычным видам деятельности компании, а в налоговом учете — это расходы на содержание служебного транспорта.

Для понимания того, в какой момент признавать в бухучете расход, обратимся к ПБУ 10/99«Расходы организации». В общем случае расходы признаются в бухучете при выполнении следующих условий (п. 16 ПБУ 10/99):

—расход производится в соответствии с конкретным договором;
—сумма расхода может быть определена;
—есть уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Если существует возможность возврата уплаченных сумм, то не выполняется последнее из приведенных условий. Значит, оснований для отражения в учете расхода нет. Зато признается дебиторская задолженность (п. 3 и 16 ПБУ 10/99).

В общем случае расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. 18 ПБУ 10/99). Но если расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов, то расходы признаются путем их обоснованного распределения между отчетными периодами (п. 19 ПБУ 10/99 и п. 8.6.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике РФ от 29.12.97).

Соответственно при приобретении абонемента на один месяц компания вправе отразить в бухучете затраты единовременно на дату, с которой начинает действовать абонемент. Расходы на годовой парковочный абонемент признаются равномерно в течение его срока действия — пропорционально количеству дней действия абонемента в соответствующем месяце.

Аналогичным образом признаются расходы в целях налогообложения прибыли (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Компания приобрела два абонемента в зоне Третьего транспортного кольца: один — на месяц (8000 руб.), второй — на год (80000 руб.).

Оплата производилась в безналичном порядке 12 января 2015 года. Абонементы начали действовать с 13 января 2015 года.

К балансовому счету 60 открыты следующие субсчета:

—60-1 «Расчеты с поставщиками за поставленное имущество»;
—60-2 «Расчеты с поставщиками по предоплате».

В учете бухгалтер отразит следующие проводки:

12 января 2015 года

Дебет 60-2 Кредит 51 — 88000 руб. — перечислена предоплата за парковочные абонементы;

13 января 2015 года 31 января 2015 года

Дебет 26 (44) Кредит 60-1 — 8000 руб. — отражен расход на приобретение абонемента на месяц;
Дебет 60-1 Кредит 60-2 — 8000 руб. — зачтен аванс в счет оплаты абонемента за месяц;

31 января 2015 года

Дебет 26 (44) Кредит 60-1 — 4164,38 руб. (80 000 руб.: 365 дн. х 19 дн.) — отражен расход на приобретение годового абонемента (за январь);
Дебет 60-1 Кредит 60-2 — 4164,38 руб. — зачтен аванс в счет оплаты годового абонемента (за январь).

Порядок оплаты парковки сотрудников целесообразно зафиксировать во внутреннем документе компании

Безопаснее разработать локальный нормативный акт (положение, приказ), регулирующий порядок взаимодействия ее сотрудников по вопросу оплаты парковки в черте Москвы. Среди прочей информации в нем важно раскрыть:

—допустимые способы оплаты;
—порядок возмещения платежей, совершенных работниками;
—перечень документов, подтверждающих такие расходы;
—сроки представления этих документов в бухгалтерию и т. п.

Такая мера поможет упорядочить документооборот и своевременно отразить оплату парковки в учете без проблем с налоговой.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка