Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
10 марта 2016 12 просмотров

Прошу подготовить подборку писем ФСС и решения суда по существу заданного вопроса: можно ли оплатить по оформленному листку нетрудоспособности в описанной ситуации или он должен быть переоформлен?

В письме ФСС России от 19 декабря 2014 г. № 17-03-14/06-18772 указано, что врач не подсчитывает количество календарных дней освобождения от работы при уходе за заболевшим ребенком. Это означает, что врач выписывает больничный на весь срок (хоть 10, хоть 20 дней), а уже работодатель сам рассчитывает и оплачивает сколько положено по Закону от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности ФСС России не возместит.

Обоснование

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Кто, когда и как выдает листок нетрудоспособности для получения больничного пособия

Медицинские учреждения выдают людям больничные листки при потере ими трудоспособности, для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи. Официальное название документа – листок нетрудоспособности. Однако зачастую их называют просто «больничными».

Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Для чего нужен

Больничный листок – это основание для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам. Об этом сказано в статьях 183, 255 Трудового кодекса РФ, а также в части 5 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

К тому же больничный листок подтверждает, что сотрудника не было на работе по уважительной причине (п. 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Кто выдает больничный и условия его оплаты за счет ФСС России

Листки нетрудоспособности вправе выдавать только те медицинские учреждения, которые имеют лицензию на медицинскую деятельность. Причем в лицензии должно быть предусмотрено право на работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Кстати, если листок нетрудоспособности выдает медицинская организация, у которой лицензии нет, то работодатель за это ответственности не несет. Проверять, есть ли у медучреждения лицензия, не нужно.

Если больничный листок выдан филиалом медучреждения, то контролировать, поименован ли он в лицензии, вы также не обязаны.

Дело в том, что ФСС России выдает бланки больничных листков только тем медицинским организациям, у которых есть лицензия. Кроме того, работодатель (в отличие от сотрудников службы социального страхования) не может контролировать, соблюден ли порядок выдачи больничных листков медучреждениями. Это следует из пункта 1 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава России, ФСС России от 29 января 2004 г. № 18/29, и подтверждено в постановлении Президиума ВАС РФ от 11 декабря 2012 г. № 10605/12 по делу № А33-11561/2011.

Частные же врачи номер своей лицензии должны указывать в больничном листке (п. 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Не вправе выдавать больничные листки:

  • организации скорой медицинской помощи;
  • станции переливания крови;
  • приемные отделения больниц;
  • бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
  • медицинские организации особого типа – центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы;
  • учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Об этом сказано в пункте 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Наличие лицензии у медучреждения также важнейшее условие для оплаты больничного за счет ФСС России. Такой порядок следует из положений пунктов 2 и 9 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Порядок выдачи

Выдает и продлевает больничный листок лечащий врач после личного осмотра. Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Листок нетрудоспособности выдают человеку по его желанию либо в день обращения, либо в день закрытия. Как правило, это делают в день его закрытия.

Исключение предусмотрено, только когда человек в день обращения за медицинской помощью направляется на лечение в другое медучреждение. Тогда листок нетрудоспособности выдают в день обращения. Продлевает и закрывает листок врач того медучреждения, в которое человека направили на лечение.

Такие правила следуют из пункта 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Срок выдачи

Срок, на который выдают больничный листок, ограничен.

При амбулаторном лечении взрослых, например, определены следующие сроки:

  • до 15 календарных дней включительно – если выписывает врач единолично;
  • до 10 календарных дней включительно – если больничный выписывает фельдшер или зубной врач.

Продлевать больничный листок сверх этого срока вправе только врачебная комиссия.

Такой порядок следует из положений статьи 59 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, пункта 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и разъяснен в письме ФСС России от 13 января 2012 г. № 15-03-18/12-202.

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком выдают одному из членов семьи, опекуну, попечителю или другим родственникам. Такой больничный выдают на срок:

  • до 15 дней по каждой болезни детей от 7 до 15 лет. Если, конечно, по заключению врачебной комиссии не требуется большего срока;
  • до трех дней по каждому случаю заболевания при амбулаторном лечении детей старше 15 лет. По решению врачебной комиссии срок могут увеличить до семи дней;
  • на весь период ухода за детьми до семи лет в амбулаторных и стационарных условиях.

Эти сроки установлены пунктом 35 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Добавим, что врач не подсчитывает количество календарных дней освобождения от работы при уходе за заболевшим ребенком. То есть врач выписывает больничный на весь срок (хоть 10, хоть 20 дней), а уже работодатель оплачивает сколько положено по Закону от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности ФСС России не возместит. Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 19 декабря 2014 г. № 17-03-14/06-18772. *

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдает врач акушер-гинеколог. Если такого специалиста в клинике нет, то документ выписывает врач общей практики или семейный врач. Когда и такого нет, бюллетень вправе выдать фельдшер в 30 недель беременности – сразу на 140 календарных дней – 70 до родов и 70 после.

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдают на 28-й неделе после зачатия единовременно продолжительностью 194 календарных дня – 84 до родов и 110 после. Такой порядок установлен пунктом 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Предъявление больничного

Сотрудник должен предъявить администрации организации больничный листок в день выхода на работу. Ведь именно этим документом он может обосновать свое временное отсутствие на работе (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Бывает, что сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его). В таком случае право на пособие у него сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления (установления инвалидности), окончания периода карантина, протезирования, долечивания или ухода за больным членом семьи. Об этом сказано в части 1 статьи 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Начислять больничное пособие без больничного листка нельзя (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Поддельный больничный

Недобросовестные сотрудники в оправдание своего отсутствия на рабочем месте и получения пособия по временной нетрудоспособности могут представить к оплате поддельный больничный листок. Такие больничные отличаются от оригинальных по фактуре, цвету и рисунку водяного знака, конечно, если он вообще есть.

На сайте ФСС России размещено наглядное пособие о том, как отличить поддельный больничный от настоящего. В частности, указано, что поддельный листок нетрудоспособности может иметь следующие признаки:

  • отсутствует водяной знак с логотипом ФСС России;
  • отсутствуют защитные волокна трех видов: синие, розовые, светло-зеленые;
  • ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета;
  • качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности;
  • используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям;
  • указан неправильный адрес медицинской организации;
  • не указан период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации;
  • при введении номера листка нетрудоспособности в программу АРМ данный номер не определяется;
  • используются печати, не соответствующие наименованию медицинских организаций.

Если возникли сомнения в том, что предъявленный больничный листок подлинный, обратитесь в территориальные отделения ФСС России по месту регистрации организации в качестве страхователя.

Внимание: предупредите сотрудника: если он предоставил поддельный больничный листок и получил пособие по нему, то ему грозит уголовная ответственность (ст. 159.2 УК РФ).

За это правонарушение предусмотрены следующие виды наказаний:
– штраф до 120 000 руб. или в размере заработка, другого дохода сотрудника за период до одного года;
– обязательные работы сроком до 360 часов;
– исправительные работы сроком до одного года;
– ограничение свободы сроком до двух лет;
принудительные работы сроком до двух лет;
– арест на срок до четырех месяцев.

Об этом сказано в части 1 статьи 159.2 Уголовного кодекса РФ.

Если сотруднику назначено уголовное наказание в виде принудительных работ или ареста, у работодателя появляется дополнительное основание для увольнения осужденного по пункту 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Больничный похищен или утерян

Если сотрудник не смог сразу сдать больничный листок, например, потерял его, то он вправе получить пособие в течение шести месяцев после выздоровления или с момента установления инвалидности, окончания периода карантина, протезирования, долечивания или начала ухода за больным членом семьи. Главное, чтобы он все-таки предоставил больничный листок или его дубликат. Это установлено в части 1 статьи 12 и части 5 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Ситуация: как оплатить период болезни сотрудника, если он потерял больничный листок

Сотруднику, который потерял больничный листок, пособие не начисляйте.

Ведь если он не предоставит ни больничный листок, ни его дубликат, начислять ему пособие нельзя. Нет оснований. Это следует из части 5 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Обязанность предъявить больничный лежит только на сотруднике. Если он потерял листок нетрудоспособности, то и получить дубликат может только он сам. Так установлено в пункте 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Дубликат больничного листка врач оформит в двух случаях:

  • листок нетрудоспособности потерян;
  • в больничном есть ошибки.

Других оснований оформить дубликат листка нетрудоспособности в законодательстве нет.

Это следует из пунктов 56, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761.

Ситуация: как поступить бухгалтеру, если больничный листок работодатель потерял после того, как сотруднику было назначено и выплачено пособие

Постарайтесь получить дубликат листка нетрудоспособности.

Для этого обратитесь:
– либо в территориальное подразделение Минздрава России с заявлением в произвольной форме о выдаче дубликатов листков нетрудоспособности;
– либо к сотруднику, чей больничный был утерян, с просьбой получить дубликат листка нетрудоспособности в медучреждении.

Однако не исключено, что получить дубликат не удастся.

В первом случае по причине того, что утеря больничного работодателем – не основание оформлять дубликат (п. 56, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761).

Во втором случае сотрудник не обязан восстанавливать утерянный работодателем больничный листок.

Внимание: если не получите дубликат больничного, то при проверке правильности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ФСС России не примет к зачету такие расходы. И тогда право их зачесть для выплаты пособий по утерянным листкам придется отстаивать в суде.

На это, в частности, указано в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761.

В арбитражной практике есть пример судебного решения, подтверждающего правомерность таких зачетов. Так, в постановлении ФАС Уральского округа от 28 июня 2013 г. № Ф09-6578/13 судьи пришли к выводу, что расходы на выплату пособий можно подтвердить не только больничным листком (дубликатом), но и иными документами. К примеру, справками и письмами из медучреждений, в которых есть сведения о выданных больничных листках, или расчетами пособий по временной нетрудоспособности, копиями корешков листков временной нетрудоспособности.

Вместе с тем, есть примеры судебных решений с противоположными выводами – о том, что обязательным документом, подтверждающим наступление страхового случая, является листок нетрудоспособности либо его дубликат. Соответственно, при отсутствии больничных листков (их дубликатов) пособия по временной нетрудоспособности к зачету не принимаются (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 28 сентября 2006 г. № А43-2151/2006-40-80, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта 2012 г. № А50-19703/2011).

Ситуация: что делать, если сотруднику ошибочно оплатили дни болезни до того, как он принес больничный листок

Исправьте (сторнируйте) записи в бухучете, а при необходимости – показатели отчетности.

Корректировку необходимо провести, так как при отсутствии больничного листка организация не имеет права выплачивать больничное пособие (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Больничный листок совместителя

Ситуация: имеет ли сотрудник право на получение нескольких экземпляров больничных листков. Сотрудник работает в нескольких организациях – помимо основного места работы он трудится внешним совместителем

Да, имеет.

В законодательстве в определенных случаях предусмотрена выплата больничного пособия по каждому месту работы человека. В том числе и по месту работы внешним совместителем (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Основанием для выплаты пособия будет больничный листок (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Поэтому если сотрудник – внешний совместитель, то в медучреждении ему выдадут несколько больничных листков для каждого работодателя (п. 4, 4.2, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н).

Ситуация: можно ли выплатить больничное пособие внешнему совместителю, если он предъявил копию больничного листка, выписанного на другую организацию

Нет, нельзя.

В законодательстве предусмотрена выплата больничного пособия по каждому месту работы человека. В том числе и по месту работы внешним совместителем (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Основанием для назначения пособия будет только подлинник больничного листка. А значит, его копия, в которой в качестве работодателя поименована другая организация, таким основанием служить не может. Это следует из части 5 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждено в письме ФСС России от 7 июня 2007 г. № 02-13/07-4837.

Чтобы получить больничное пособие у двух работодателей, сотруднику нужно взять в медучреждении два разных больничных листка. На каждом из них должно быть указано наименование организации, на которую он будет представлен для получения пособия. Кроме того, на каждом больничном листке должен стоять оригинальный номер (приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н).

Ситуация: можно ли выплатить больничное пособие, если сотрудник предъявил больничный листок, выписанный медицинской организацией за границей на иностранном языке

Да, можно, при соблюдении ряда условий.

Ведь основанием для назначения и выплаты пособия может быть только больничный листок, выданный медицинской организацией по форме российского образца (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Поэтому документ иностранного образца надо заменить на отечественный бланк – листок нетрудоспособности. Только после этого сотруднику можно выплатить больничное пособие.

Обратиться с просьбой о замене сотруднику нужно в медучреждение на территории России.

Для замены потребуется:

  • легализованный перевод документа, полученного за границей;
  • положительное решение врачебной комиссии медучреждения.

Об этом сказано в пункте 7 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Что касается легализованного перевода, то необходимо учесть следующее. Под легализацией понимают подтверждение подлинности имеющихся на документе подписей.

Документы, составленные за границей, в случае их использования на территории России могут быть легализованы:

  • на территории того государства, где эти документы выданы. В этом случае документ сначала заверяется в МИД или ином уполномоченном ведомстве государства, на территории которого выписан данный документ. Затем его следует легализовать в консульском учреждении России в этом государстве;
  • непосредственно в России. В этом случае иностранный документ сначала заверяется в дипломатическом представительстве (консульском учреждении) того государства, на территории которого был выдан. Затем его следует легализовать в Департаменте консульской службы МИД России.

И в том и в другом случае для легализации может потребоваться нотариально заверенный перевод документа на русский язык.

Порядок проведения консульской легализации содержится в Административном регламенте, утвержденном приказом МИД России от 18 июня 2012 г. № 9470.

В отношении отдельных государств существует упрощенный порядок признания документов – посредством проставления апостиля. Такая отмена требования легализации иностранных официальных документов возможна на основании Конвенции, подписанной 5 октября 1961 г. в Гааге (Нидерланды) (ч. 4 ст. 15 Конституции РФ). Так, например, ее участниками являются (помимо России) Белоруссия, Великобритания, Германия, Греция, Италия, Норвегия, Португалия, США, Финляндия, Швейцария, Япония.

Апостиль представляет собой специальный штамп установленного образца, который удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Его проставляет на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, компетентное ведомство государства, в котором был выдан этот документ.
Об этом сказано в статьях 4–5 Конвенции от 5 октября 1961 г.

Кроме того, легализации и проставления апостиля может не потребоваться, если международным договором (например, двусторонним соглашением о правовой помощи) предусмотрена отмена этих процедур (ч. 4 ст. 15 Конституции РФ). В отношении документов, выданных на территории стран, с которыми подписано такое соглашение, может потребоваться только их нотариально заверенный перевод (без легализации и апостилирования).

К числу стран, с которыми Россия имеет двусторонние договоры о правовой помощи, в частности, относятся:

Главбух советует: по вопросам легализации иностранных официальных документов (в частности, относится ли та или иная страна к государствам, взаимоотношения с которыми не требуют такой легализации) обратитесь в Консульский департамент МИД России или в представительство МИД России в регионе.

Можно позвонить по телефону или направить письменное обращение. Телефоны и адреса приведены на сайте www.mid.ru (вкладка вверху «Интернет-приемная»). Такой порядок следует из пунктов 5–8 Административного регламента, утвержденного приказом МИД России от 18 июня 2012 г. № 9470.

Срок хранения

Больничные листки являются первичными учетными документами. Поэтому храните их не менее пяти лет. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, а также перечнем, утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Подробнее об этом см. Как хранить бухгалтерские документы

Из статьи журнала «Зарплата» № 2, Февраль 2016

Как считать пособие по уходу за больным ребенком в 2016 году

Работник принес листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Прежде чем рассчитывать ему пособие, вам нужно:

  • - проверить, правильно ли заполнен больничный лист;
  • - имеет ли сотрудник право на пособие по временной нетрудоспособности;
  • - определить, сколько дней ухода ему можно оплатить.

Порядок расчета пособия применяйте тот же, что и в 2015 году. Но при расчете не забудьте использовать:

  • - новый лимит учитываемых выплат за годы расчетного периода. В 2015 году лимит — 670 000 руб.;
  • - новый МРОТ. С 2016 года — 6204 руб.

Проверяем, имеет ли сотрудник право на пособие по уходу за больным ребенком

Работник может рассчитывать на пособие, если он:

  • - относится к застрахованным лицам;
  • - период ухода не совпал с неоплачиваемыми днями ухода за ребенком.

Относится ли сотрудник к застрахованным лицам

Пособие начисляйте и выплачивайте, если ваш сотрудник (ч. 1 и 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ):

  • - гражданин РФ;
  • - гражданин Армении, Белоруссии, Казахстана или Киргизии (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014);
  • - иностранец, имеющий удостоверение беженца (подп. 10 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 19.02.93 № 4528-1);
  • - постоянно или временно проживающий в РФ иностранец;
  • - временно пребывающий в РФ иностранец. Но только при условии, что за него уплачены страховые взносы в ФСС РФ не менее шести месяцев до месяца начала страхового случая.

Если работник не относится к этим категориям, пособие ему не положено. Например, не платите пособие по уходу за больным ребенком сотруднику — временно пребывающему высококвалифицированному иностранному специалисту (ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Предъявленный им больничный лишь подтвердит, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине.

Не было ли периодов, за которые пособие не назначают

Не оплачивайте работнику больничный по уходу за больным ребенком, если дни ухода пришлись:

  • - на отпуск (ежегодный, дополнительный, учебный, без сохранения зарплаты);
  • - отпуск по беременности и родам;
  • - отпуск по уходу за ребенком до трех лет (если только работник не трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому). *

Отвечаем нашему читателю на сайте E.zarp.ru/otvet

Вопрос. Нужно ли платить пособие по временной нетрудоспособности временно пребывающему иностранцу, если он ухаживает за больным ребенком?

Ответ. Да, нужно. Случаи выплаты пособия по временной нетрудоспособности перечислены в части 1 статьи 5 Закона № 255-ФЗ. Среди них — уход за больным членом семьи.

В Законе № 255-ФЗ нет ограничения по выплате пособия временно пребывающим иностранцам. Для них важна уплата страховых взносов в ФСС РФ не менее шести месяцев до месяца начала страхового случая.

Такие периоды перечислены:

Не платите пособие, если работник начал уход за больным ребенком в период простоя (подп. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). За дни ухода за больным ребенком после окончания простоя пособие начисляйте по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Определяем, какое количество дней ухода можно оплатить

Количество оплачиваемых дней ухода за больным ребенком ограничено в зависимости (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ):

  • - от возраста ребенка;
  • - способа лечения (амбулаторное или стационарное);
  • - заболевания.

Исключение — уход за больным ребенком в возрасте до 18 лет с заболеванием, связанным с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях. В этом случае оплачивайте все дни ухода. Сколько дней ухода за больным ребенком оплачивать сотруднику, смотрите в табл. 1 ниже. *

Таблица 1 Количество оплачиваемых дней по уходу за больным ребенком

* Заболевание ребенка включено в Перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н.

В течение года изменилась возрастная группа ребенка. Для определения количества оплачиваемых дней ухода важно, к какой возрастной группе относится ребенок. Если в течение года ему исполнилось 7, 15 или 18 лет, для расчета пособия берите его возраст на начало календарного года. То есть оплачивайте работнику максимальное количество дней ухода. Эту позицию редакции подтвердили специалисты ФСС РФ.

За ребенком ухаживают разные члены семьи. За больным ребенком могут ухаживать разные члены семьи по очереди. Больничный им выдается в пределах сроков, указанных в табл. 1 выше (п. 36 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Например, первичный больничный — матери, продолжение первичного — отцу. Даже если мать и отец ребенка — сотрудники одной компании, количество оплачиваемых дней ухода определяйте для каждого сотрудника отдельно.

Выясняем способ лечения ребенка

Размер пособия по уходу за больным ребенком зависит от способа его лечения (ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Если работник совместно пребывал с ребенком в стационаре, в больничном будет заполнена строка «Находился в стационаре с... по...».

При амбулаторном лечении пособие начисляйте:

  • - за первые 10 дней — в размере 60, 80 или 100% среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника;
  • - с 11-го дня — в размере 50% среднего заработка.

При совместном пребывании в стационаре пособие за все дни ухода считайте в зависимости от страхового стажа работника.

Как считать пособие при стаже более шести месяцев

Если страховой стаж работника более шести месяцев, считайте пособие по уходу так, как показано в табл. 2 ниже.

Этапы расчета пособия, на которых с 2016 года нужно применять новый лимит учитываемых выплат и новый МРОТ, в табл. 2 ниже отмечены зеленым фоном.

Таблица 2 Порядок расчета пособия по уходу за больным ребенком в 2016 году при стаже работника более шести месяцев

Расчет пособия проиллюстрируем на примере.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Страховой стаж работника более шести месяцев

А.П. Разумова (гражданка РФ) трудится в ООО «Фантазия» в режиме пятидневной рабочей недели с 2013 года.

Сведения о периоде ухода за больным ребенком

22 февраля 2016 года (выходной день) у работницы заболел ребенок 14 лет. Это первый случай болезни ребенка в 2016 году. Период ухода за больным ребенком — 17 календарных дней с 22 февраля по 9 марта 2016 года.

10 марта сотрудница вышла на работу и предъявила к оплате больничный лист, выданный детской поликлиникой (амбулаторное лечение).

Информация о заработке и страховом стаже работницы

Суммы выплат в пользу А.П. Разумовой, облагаемых страховыми взносами в ФСС РФ, составили:

— за 2015 год — 312 000 руб.;

— 2014 год — 276 000 руб.;

— 2013 год — 324 000 руб.

Страховой стаж — 12 лет и 11 месяцев. В 2013—2015 годах ООО «Фантазия» было единственным местом работы сотрудницы.

Нужно рассчитать А.П. Разумовой пособие по временной нетрудоспособности за дни ухода за больным ребенком.

Решение

Проверяем, имеет ли сотрудница право на пособие по уходу за больным ребенком

Больничный заполнен правильно. Сотрудница — гражданка РФ, застрахованное лицо, имеет право на пособие по уходу.

Дни ухода за больным ребенком не попали на периоды, когда пособие не назначается.

Определяем количество оплачиваемых дней

Больничный по уходу за ребенком выдан 22 февраля — в выходной день. Пособие нужно начислить с первого дня временной нетрудоспособности.

Ребенку работницы 14 лет. По одному страховому случаю ей можно оплатить не более 15 календарных дней (строка 2 в табл. 1 на с. 47выше). Такой порядок установлен в пункте 2 части 5 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Ребенок болел 17 календарных дней. Сотруднице оплачиваем:

— первые 10 календарных дней — в размере 100% среднего заработка (страховой стаж более восьми лет);

— с 11-го по 15-й день — в размере 50% среднего заработка.

16-й и 17-й дни болезни не оплачиваем, эти дни оказались за пределом лимита оплачиваемых дней.

Расчет пособия по уходу за больным ребенком

Для удобства расчет пособия по уходу за больным ребенком приведем в табл. 3 ниже.

Общая сумма пособия составила 10 068,5 руб (8054,8 руб. + 2013,7 руб.). Всю сумму начисляем и выплачиваем за счет средств ФСС РФ (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Таблица 3 Расчет пособия по уходу за больным ребенком

Как считать пособие при стаже работника менее шести месяцев

При страховом стаже работника менее шести месяцев размер пособия ограничен. Пособие не может превысить МРОТ за полный календарный месяц (п. 20 Положения № 375).

МРОТ нужно увеличить на районный коэффициент, если он применяется в местности, где трудится работник (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Для расчета пособия по уходу за больным ребенком используйте порядок расчета пособия при страховом стаже более шести месяцев (табл. 2 выше). Но учтите два нюанса:

  • - на этапе 4 берите сумму учитываемых выплат, рассчитанную из нового МРОТ, — 148 896 руб. (6204 руб. х 24 мес.);
  • - перед этапом окончательного определения размера пособия (этап 8) сравните дневное пособие из нового МРОТ с максимальной суммой дневного пособия.

Расчет пособия по уходу за больным ребенком при стаже работника менее шести месяцев покажем на примере.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Страховой стаж работника менее шести месяцев

В ООО «Фантазия» с 11 января 2016 года трудится Е.В. Адиларян. Она гражданка Республики Армения, временно пребывающая в РФ.

Сведения о периоде ухода за больным ребенком

28 января 2016 года у сотрудницы заболел ребенок 6 лет. Во время болезни, 8 февраля, ему исполнилось 7 лет.

На больничном по уходу работница находилась с 28 января по 10 февраля 2016 года. Это первый случай болезни ребенка в 2016 году. 11 февраля Е.В. Адиларян вышла на работу и предъявила к оплате больничный лист.

Период амбулаторного лечения ребенка — 14 календарных дней.

Информация о заработке и страховом стаже работницы

ООО «Фантазия» — первое место работы Е.В. Адиларян. Стажа работы в Армении у нее нет. Сумм выплат, облагаемых взносами в ФСС РФ, за 2015 и 2014 годы также нет.

Нужно рассчитать работнице пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком.

Проверяем, имеет ли сотрудница право на пособие по уходу за больным ребенком

Решение

Больничный заполнен правильно.

Республика Армения входит в состав Евразийского экономического союза (Договор о ЕАЭС от 29.05.2014). Сотрудница имеет право на пособие по уходу за больным ребенком (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014).

Дни ухода за больным ребенком не попали на периоды, когда пособие не назначается (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Определяем количество оплачиваемых дней

На начало 2016 года ребенку Е.В. Адиларян 6 лет. Ей можно оплатить все 14 календарных дней ухода по данному страховому случаю (строка 1 табл. 1 выше).

Определяем расчетный период

Страховой случай наступил в 2016 году. Расчетный период — 2015 и 2014 годы.

Считаем средний дневной заработок из МРОТ

В расчетном периоде учитываемых выплат у работницы нет. Средний дневной заработок считаем из МРОТ, действующего на момент начала страхового случая (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В январе 2016 года МРОТ равен 6204 руб. (Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ).

Средний дневной заработок из МРОТ составит 203,97 руб. (6204 руб. х 24 мес.: 730 дн.).

Определим сумму дневного пособия

Страховой стаж работницы — менее пяти лет. Пособие по уходу за больным ребенком ей нужно выплатить в размере 60% среднего заработка.

Сумма дневного пособия равна 122,38 руб. (203,97 руб. х 60%) (п. 3 ч. 1 ст. 7 и ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Сравним дневное пособие с максимальной суммой дневного пособия

Болезнь ребенка пришлась на два месяца — январь и февраль 2016 года. Чтобы рассчитать максимальную сумму дневного пособия, нужно МРОТ разделить на количество календарных дней в каждом из этих месяцев (п. 20 Положения № 375).

Сравнение покажем в табл. 4 ниже.

Таблица 4 Сравнение дневного пособия, рассчитанного из МРОТ, с максимальной суммой дневного пособия

Сумма дневного пособия из МРОТ оказалась ниже максимального дневного пособия в январе и феврале 2016 года. Значит, за период ухода за больным ребенком пособие исчисляем исходя из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ.

Рассчитаем сумму пособия по уходу за больным ребенком

Сотруднице оплатим:

— первые 10 календарных дней ухода — в размере 60% среднего заработка (ее страховой стаж менее пяти лет);

— с 11-го по 14-й день — в размере 50% среднего заработка.

Пособие за первые 10 дней амбулаторного лечения ребенка составит 1223,8 руб. (122,38 руб. х 10 календ. дн.).

Пособие за период с 11-го по 14-й день равно 407,94 руб. (203,97 руб. х 50% х 4 календ. дн.).

Общая сумма пособия за все дни ухода за больным ребенком — 1631,74 руб. (1223,8 руб. + 407,94 руб.).

Источник выплаты пособия по уходу

Пособие назначаем и выплачиваем сотруднице за все дни ухода за счет средств ФСС РФ (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Ответим на ваш вопрос на сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru/otvet)

Задайте вопрос о расчете зарплаты, НДФЛ, пособий и получите ответ за 24 часа.

Читайте на сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru)

«Ребенок лечился и дома, и в стационаре» (2015, № 5)

«Два варианта расчета пособия по уходу за больным ребенком» (2015, № 11)

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка