Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24
11 марта 2016 7 просмотров

Обязательно ли включать в трудовой договор разъяснения по следующему вопросу: Особенности регулирования труда женщин и лиц с семейными обязанностями?

Нет, не обязательно. Это не является обязательным условием трудового договора. На практике такие вопросы обычно включают в коллективные договоры.

Обоснование

Из статьи журнала «Кадровое дело», № 1, январь 2015

Трудовой договор: проверяем все условия

Трудовой договор – важнейший документ в правоотношениях между работником и работодателем (ч. первая ст. 16ст. 56 ТК РФ). Если организация оформит трудовойдоговор ненадлежащим образом, ей грозит ответственность в виде штрафа до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Возьмем трудовой договор и рассмотрим его в деталях с точки зрения оформления. Закон выделяет в трудовом договоре сведения и условия (ст. 57 ТК РФ). Сведения стороны фиксируют (1), (2), (3), (4), (5), (18), (19), (20). А об условиях – договариваются. Например, о размере оплаты труда (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

До заключения трудового договора работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись с теми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью (ч. третья ст. 68 ТК РФ).

Необходимые сведения. К ним относятся место и дата заключения трудового договора (1), (2) – необходимые сведения (абз. 6 ч. первой ст. 57 ТК РФ). Учтите, что местом заключения трудового договора с дистанционным сотрудником будет местонахождение работодателя (ч. первая ст. 312.2 ТК РФ). Даты заключения трудового договора, вступления его в силу, начала работы сотрудника могут не совпадать (ч. первая–третья ст. 61 ТК РФ) (1), (10), (11).

Наименование работодателя (3) должно соответствовать учредительным документам (п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003). Укажите сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (4), (20).

Обязательно фиксируйте сведения (Ф.И.О.) о работнике, заключившем трудовой договор (5). Вносите эти данные в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность (абз. 2 ч. первой ст. 57абз. 2 ч. первой ст. 65 ТК РФ).

В разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» должны быть (абз. 3–5 ч. первой ст. 57 ТК РФ): ИНН работодателя (18); данные документа, удостоверяющего личность сотрудника (иногда их включают в преамбулу) (19).

Законодатель делит условия трудового договора на:

– обязательные (перечислены в ч. второй ст. 57 ТК РФ): место работы, трудоваяфункция работника, дата начала работы, условия оплаты труда и др.(7), (8), (9), (11), (12), (13), (16);
– дополнительные (ч. четвертая и пятая ст. 57 ТК РФ): условие об испытании, об уточнении места работы (структурное подразделение), о неразглашении охраняемой законом тайны и др. Отсутствие дополнительных условий является не нарушением, а волеизъявлением сторон трудового договора.

Обязательные условия. По сложившейся практике в трудовом договоре прописывают, что работа является основной (6). Закон требует указания на то, что работа будет выполняться по совместительству (ч. четвертая ст. 282 ТК РФ).

Включите пункт о месте работы (7). В общем случае в качестве такового вписывают наименование организации и ее местонахождение. Если же сотрудник принимается в обособленное структурное подразделение (филиал, представительство), которое находится в другой местности, потребуются дополнительные уточнения. Тогда оговаривается еще и обособленное структурное подразделение, и его местонахождение (абз. 2 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Обязательно закрепите трудовую функцию сотрудника (8). Укажите должность строго в соответствии со штатным расписанием (письма Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3520-6-1 и от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1). Из трудовой функции может вытекать особый характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.). В таком случае соответствующая оговорка должна присутствовать в тексте (абз. 8 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Пункт об условиях труда на рабочем месте (9) должен быть в трудовых договорах всех работников (абз. 9 ч. второй ст. 57 ТК РФ). При приеме на вредную, опасную работу в тексте трудового договора нужно оговорить гарантии и компенсации за труд в таких условиях (абз. 7 ч. второй ст. 57ст. 147 ТК РФ).

Всегда указывайте: дату начала работы (11). Многие применяют формулировку: «Работник обязан приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу» (ч. третья ст. 61 ТК РФ). Такой подход вызывает споры. Получается, что стороны не договорились о конкретном дне, когда сотрудник выйдет на работу.

Необходимо обозначить режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих у работодателя (12), условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (13), условие об обязательном социальном страховании сотрудника (16). Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, вы можете сделать отсылку к локальным нормативным актам.*

Дополнительные условия. По соглашению сторон в трудовой договор можно включить условие об испытании (абз. 3 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ). Есть категории сотрудников, которым испытание устанавливать нельзя (ч. четвертая ст. 70 ТК РФ): беременным, сотрудникам моложе 18 лет и др.

Вы вправе указать в трудовом договоре внутреннее подразделение, в которое принимаете сотрудника на работу (абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ). Например, финансовый или юридический отдел. Однако в таком случае, чтобы перевести сотрудника из одного отдела в другой, потребуется получить его письменное согласие (ч. первая ст. 72.1 ТК РФ).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка