Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24
16 марта 2016 18 просмотров

Был заключен договор аренды строительной техники с экипажем.Арендатор задерживал платежи, Мы (арендодатели) написали требование (09.03.2016) об оплате иначе приостановим работу техники (как в договоре),с 11 марта 2016г. Оплата поступила 15.03.2016г., они прислали платежное поручение (в 11.05 по московскому времени), но деньги сразу не зачислились.По договору простой по вине Арендатора оплачивается.Машинист вышел на следующий день после оплаты (16.03.2016г.).Имеем ли мы право выставить простой 15.03.2016?На основании чего?По договору звучит так:"4.6. В случае неоплаты просроченной суммы в течение 2 (двух) рабочих дней с даты направления информационного письма Арендодатель вправе заблокировать работу Техники.4.7. Арендодатель возобновляет работу Техники после зачисления суммы просроченных к уплате платежей на расчетный счет Арендодателя. При этом Арендатор обязан уведомить Арендодателя о совершенном платеже, указать номер и дату платежного поручения, в противном случае Арендодатель не несет ответственности за несвоевременное возобновление работы Техники.4.8. Простой, вызванный отключением Техники Арендодателем в связи с несвоевременной уплатой платежей по настоящему Договору, является простоем по вине Арендатора и подлежит оплате.

Да, имеете.

Договор аренды предусматривает в качестве санкции за задержку арендной платы приостановление работы экипажа арендодателя. Арендодатель в данном случае предупредил арендатора о последствиях задержки оплаты, и правомерно приостановил работу экипажа арендованной техники.

Пункт 4.7 договора предусматривает возобновление работы экипажа только после зачисления денежных средств на расчетный счет арендодателя, а не после получения уведомления о совершении платежа. Соответственно, если денежные средства поступили на расчетный счет только 15 марта, то арендодатель вправе возобновить работу экипажа на следующий день после поступления платежа.

Законодательство не устанавливает порядок действий сторон в этом случае, но это четко регламентируется положениями действующего договора. Пункт 4.8 договора аренды прямо указывает на то, что вина за простой, возникший из-за приостановления работы экипажа по причине несвоевременной оплаты обязательств арендатора, возлагается на последнего. Такое условие не противоречит закону, а стороны были свободны в заключении соглашения и определении его условий (ст. 421 ГК РФ).

Хотя стороны не согласовали срок, в течении которого арендодатель должен предоставить экипаж после оплаты долга арендатором, его представление на следующий день после получения оплаты представляется разумным. Маловероятно, что арендодатель будет его оспаривать. Учитывая, что денежные средства были зачислены на счет не в 11 часов, а позже, арендодателю объективно требуется время, чтобы сообщить экипажу о возобновлении работ, сотруднику арендодателя – добраться до места ведения работ.

Соответственно, арендодатель вправе выставить арендатору требование об оплате простоя с 11 до 15 марта включительно. Доказательством получения оплаты 15 марта будет выписка банка с приложенными к ней расчетными документами (платежным поручением арендатора)

Выписка по банковскому счету должна содержать сведения о движении по расчетному счету за 15 марта. Выписку можно получить от Вашей кредитной организации. Если выписка будет распечатана на компьютере, в ней не будет штампов и печатей банка, а также подписей ответственных сотрудников банка. Поэтому нужно получить от банка выписку, составленную вручную или на пишущей машинке, такой документ должен содержать подпись сотрудника банка, ведущего счет, а также штамп банка. За выпиской может обратится руководитель организации или уполномоченный сотрудник.

Обоснование

Из рекомендации Галины Богдановской, кандидата юридических наук, судьи Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда, Дмитрия Чваненко, начальника юридического отдела компании «Русский проект», Романа Масаладжиу, кандидата юридических наук, ведущего эксперта ЮСС «Система Юрист»

Что арендатору транспортного средства с экипажем нужно знать об арендной плате

По договору аренды транспортного средства (далее – ТС) с экипажем арендатор получает не только имущество во временное пользование, но еще и услуги по управлению. Однако вопросы установления и изменения арендной платы по такому договору регулируются общими положениями о договоре аренды (параграф 1 гл. 34 ГК РФ).

В то же время на практике можно выделить три особенности, касающиеся расчетов по такому договору:

  • во-первых, стороны нередко предусматривают в договоре, что размер арендной платы зависит от режима использования ТС – в частности, договор может предусматривать повышенный размер арендной платы за сверхнормативную эксплуатацию;
  • во-вторых, при заключении договора стоит обратить особое внимание на то, как распределены обязанности по несению расходов на оплату услуг членов экипажа и расходов по коммерческой эксплуатации транспортного средства;
  • в-третьих, нужно убедиться, что, помимо арендной платы, договор не включает в себя плату за дополнительные услуги (например, за доставку или демонтаж спецтехники).

Арендатору ТС с экипажем важно знать те же вопросы, что и при аренде любого другого имущества: как может быть определена в договоре арендная плата, в каких случаях размер арендной платы может быть изменен и когда возникает обязанность по ее уплате.

<…>

Исполнение обязанности по внесению арендной платы

Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Поскольку арендная плата чаще всего устанавливается в денежной форме, то на обязанность арендатора по внесению арендной платы распространяются общие правила исполнения денежных обязательств.

Арендатор будет обязан вносить арендные платежи лишь после передачи ему арендодателем арендованного транспортного средства в состоянии, указанном в договоре. Это объясняется тем, что если арендодатель не исполняет свою обязанность по передаче имущества арендатору, то арендатор на основании статьи 328 Гражданского кодекса РФ вправе отказать во встречном предоставлении, то есть не исполнять свою обязанность по внесению арендной платы. Этот вывод согласуется с правовой позицией, изложенной в пункте 10 информационного письма № 66. Данное условие в целях предотвращения каких-либо споров или недоразумений можно дополнительно прописать в договоре: «Условия заключенного Договора аренды в части начисления арендной платы и иных предусмотренных Договором платежей применяются с даты подписания Сторонами Акта приема-передачи транспортного средства». Однако если в договоре это не прописано, вышеуказанное правило все равно будет применяться.

Вместе с тем, возможна обратная ситуация, когда транспортное средство передано до заключения договора аренды. При этом в договоре сделана оговорка о том, что его условия применяются к отношениям сторон, возникшим до заключения договора (п. 2 ст. 425 ГК РФ). В этом случае сам по себе факт передачи объекта аренды не означает, что непосредственная обязанность сторон по исполнению условий договора аренды возникла ранее заключения договора (п. 6 информационного письма № 66).

Арендодатель не выставил счет на оплату. Можно ли арендатору транспортного средства с экипажем воспользоваться этим обстоятельством, чтобы отказаться вносить арендную плату

Нет, нельзя. Арендную плату все равно придется перечислить, но только при условии, что у арендатора есть необходимая информация для расчета суммы очередного платежа (например, акты оказанных услуг, путевые литы, сменные рапорты и т. п.).

Дело в том, что в предпринимательском обороте широко распространена практика включения в договоры аренды условия об оплате на основании выставленного арендодателем счета.

Пример условия договора о перечислении арендной платы на основании выставленного арендодателем счета

«Арендатор ежемесячно, не позднее 5-го числа месяца, следующего за оплачиваемым, на основании выставленного Арендодателем счета перечисляет на расчетный счет Арендодателя арендную плату, рассчитанную в порядке, предусмотренном пунктом 2.2 Договора».

Между тем подобная практика расчетов не соответствует требованиям действующего законодательства и может вводить арендатора, не обладающего специальными юридическими познаниями, в заблуждение относительно наличия у него обязанности по перечислению арендной платы. Дело в том, что исходя из буквального толкования подобных формулировок можно сделать следующие выводы:

  • исполнение арендатором своей обязанности по внесению арендных платежей должно производиться исключительно на основании выставленного арендодателем счета;
  • если соответствующий счет арендодателем не был выставлен, то и обязанности вносить арендные платежи у арендатора не возникает.

Однако закон не связывает возникновение у арендатора обязанности по оплате арендных платежей с выставлением счета (ст. 614 ГК РФ). Отсутствие такого счета не является основанием для невнесения арендных платежей. Дело в том, что размер и сроки внесения арендной платы определяются сторонами в договоре, а обязанность по внесению арендной платы следует из закона (ст. 606614 ГК РФ). Это означает, что при возникновении судебного спора ссылка арендатора на невыставление арендодателем счетов на оплату не повлияет на квалификацию факта просрочки внесения арендной платы.

Правда, тут нужно учитывать особенность договоров аренды транспортного средства с экипажем. Часто арендная плата в них зависит от времени фактического использования транспортного средства и иных параметров. Если в такой ситуации арендодатель не выставил арендатору счет, суд удовлетворит иск о взыскании арендной платы только в том случае, если у арендатора была возможность рассчитать сумму платежа.

Если же такой возможности не было, суд откажет во взыскании арендной платы.

Чтобы избежать неопределенности и риска споров, необходимо предусмотреть в договоре не только порядок расчета арендной платы («такая-то сумма за час работы»), но и порядок оформления подтверждающих документов, которые будут служить основанием для расчета очередного платежа.

<…>


Арендатору нужно иметь в виду, что арендную плату придется внести и за те периоды, когда арендатор не использовал ТС, если только это произошло не по вине арендодателя. Например, если арендатор для проведения строительных работ взял в аренду экскаватор сроком на три года, а закончил строительные работы ранее намеченного срока, то это не является основанием для освобождения арендатора от внесения арендной платы за оставшийся период. Такая позиция изложена в пункте 13 информационного письма № 66.

Однако если стороны договорились об оплате лишь за фактически отработанное транспортным средством время, то в таком случае оплата времени простоя транспортного средства не сможет быть взыскана с арендатора. Также не подлежит взысканию арендная плата, если транспортное средство не могло быть использовано по вине арендодателя (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 4 мая 2010 г. по делу № А67-4601/2008).

Кроме того, если арендатор не вносит арендную плату более двух раз подряд в установленный в договоре срок (выражение «более двух раз подряд» фактически означает как минимум три раза), то арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора аренды в судебном порядке (ч. 3 ст. 619 ГК РФ).

Такое право есть у арендодателя даже в том случае, если арендатор погасит весь долг по арендной плате. Однако после уплаты долга арендодатель вправе предъявить иск о расторжении договора лишь в разумный срок. Если арендодатель этого не сделает, то он лишается права требовать досрочного расторжения договора в связи с допущенной арендатором просрочкой платежа. Такие правила установлены в пункте 23 постановления Пленума ВАС РФ от 17 ноября 2011 г. № 73 «Об отдельных вопросах практики применения правил Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре аренды» (в редакции постановления Пленума ВАС РФ от 25 января 2013 г. № 13).

Также нужно учитывать, что в договоре стороны могут договориться о праве арендодателя потребовать расторжения договора и при однократной просрочке внесения арендной платы (п. 26 информационного письма № 66).

<…>

Гражданский кодекс РФ

<…>

«Статья 849. Сроки операций по счету

Банк обязан зачислять поступившие на счет клиента денежные средства не позже дня, следующего за днем поступления в банк соответствующего платежного документа, если более короткий срок не предусмотрен договором банковского счета.

Банк обязан по распоряжению клиента выдавать или перечислять со счета денежные средства клиента не позже дня, следующего за днем поступления в банк соответствующего платежного документа, если иные сроки не предусмотрены законом, изданными в соответствии с ним банковскими правилами или договором банковского счета».

<…>

Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как произвести, отразить в бухучете и при налогообложении поступление денежных средств на расчетный счет

На расчетный счет организации денежные средства могут поступить:

Кроме того, деньги могут быть ошибочно зачислены на счет организации. Подробнее об этом см. Что делать, если на расчетный счет были ошибочно зачислены денежные средства.

Безналичные расчеты

При безналичных расчетах с покупателями денежные средства могут поступить на расчетный счет на основании следующих документов:

Такие виды расчетных документов предусмотрены статьей 862 Гражданского кодекса РФ и пунктом 1.1Положения, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П.

О том, как оформить и провести расчеты посредством платежных поручений и чеков, см:

<…>

Бухучет

Независимо от способа расчетов в бухучете поступление средств на расчетный счет отразите на основании выписки банка с приложенными к ней расчетными документами (например, платежные и инкассовые поручения, платежные требования и др.) (Инструкция к плану счетов). О том, можно ли вести документооборот по банковским операциям в электронном виде, см. Как организовать учет операций по расчетному счету.

Поступление средств на расчетный счет организации в бухучете отразите проводками по дебетусчета 51 «Расчетные счета».

При поступлении денег от контрагентов в учете сделайте проводку:

Дебет 51 Кредит 62 (58, 60, 66, 67, 76, 91…)
– поступили на расчетный счет деньги от контрагента.

Какие проводки нужно сделать, если покупатель оплатил товар банковской картой, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении продажу товаров в розницу.

Поступление процентов на свободный остаток средств на расчетном счете отразите так:

Дебет 51 Кредит 91-1
– поступили проценты на свободный остаток средств на расчетном счете от банка.

Возврат (возмещение) средств из бюджета отразите проводкой:

Дебет 51 Кредит 68
– поступили деньги на расчетный счет в части возврата (возмещения) из бюджета.

При поступлении средств из ФСС России в учете сделайте запись:

Дебет 51 Кредит 69
– поступили деньги на расчетный счет в части возмещения из ФСС России.

Поступившие от учредителей денежные взносы отразите проводкой:

Дебет 51 Кредит 75-1
– внесены деньги в качестве вклада в уставный капитал.

Если у вас открыто несколько расчетных счетов в различных банках, организуйте аналитический учет средств на них. Для этого откройте отдельные субсчета к счету 51. Например, счет 51 субсчет «Расчетный счет в банке 1» и субсчет «Расчетный счет в банке 2». Перевод денег между своими собственными счетами в разных банках отразите проводкой:

Дебет 51 субсчет «Расчетный счет в банке 2» Кредит 51 субсчет «Расчетный счет в банке 1»
– отражен перевод между собственными расчетными счетами (если деньги зачислены день в день).

Или при зачислении денег не в день перевода:

Дебет 57 Кредит 51 субсчет «Расчетный счет в банке 1»
– списаны средства для зачисления на другой собственный расчетный счет (в день, когда списание отражено в выписке банка 1);

Дебет 51 субсчет «Расчетный счет в банке 2» Кредит 57
– отражено поступление средств с другого расчетного счета (в день зачисления денег).

Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов.

Подробнее об оформлении платежного поручения при переводе денег между своими собственными счетами в разных банках см. Как произвести, отразить в бухучете списание денежных средств с расчетного счета.

При оказании расчетных услуг (в т. ч. по перечислению денежных средств на расчетный счет организации) банк может взимать плату. О том, как отразить такие платежи в бухучете, см. Как отразить в бухучете оплату банковских расходов.

Порядок отражения поступления денежных средств на расчетный счет при расчете налогов зависит от двух факторов:

  • системы налогообложения, которую применяет организация;
  • назначения поступивших денег.

<…>

Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как организовать учет операций по расчетному счету

<…>

Операции по расчетному счету отражайте в бухучете на основании выписок банка и приложенных к ним расчетных документов (Инструкция к Плану счетов).

Банковская выписка

Банковская выписка подтверждает движение средств на расчетном счете. Банк и организация устанавливают периодичность ее выдачи в договоре банковского счета. Как правило, банк оформляет выписки за каждый рабочий день.

Если выписка распечатана на компьютере, она не содержит штампов и печатей банка, а также подписей ответственных сотрудников банка. Если же выписку сотрудники банка составили вручную или на пишущей машинке, то такой документ должен содержать подпись сотрудника банка, ведущего счет, а также штамп банка.

В течение десяти дней с момента получения выписки организация должна письменно сообщить в банк о суммах, ошибочно зачисленных или списанных со счета. Если этого не сделать, то банк считает остаток средств на счете подтвержденным.

Такой порядок установлен в пункте 2.1 раздела II части III Правил, установленных положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П.

При потере выписки банк может выдать организации ее дубликат. Для этого подайте в банк заявление о получении дубликата банковской выписки (п. 2.1 раздела II части III Правил, установленных положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П). Законодательно форма такого заявления не закреплена. Как правило, банк устанавливает ее в своих внутрибанковских правилах. Если форма заявления о получении дубликата выписки банком не установлена, составьте его в произвольном виде.

Ситуация: нужно ли представлять в банк доверенность на получение банковских выписок и расчетных документов

Ответ на этот вопрос зависит от того, кто обращается в банк за получением выписок и расчетных документов.

Если такие документы в банке получает руководитель организации, то предъявлять доверенность не нужно. Это объясняется тем, что руководитель действует от имени организации без доверенности (п. 1абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 1подп. 1 п. 3ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). В данном случае ему необходимо предъявить в банк лишь паспорт (другое удостоверение личности).

Если банковские выписки получает другой сотрудник организации, то предъявить доверенность нужно. Дело в том, что банковские выписки, а также приложенные к ним расчетные документы банк выдает клиенту – владельцу счета (п. 2.1 раздела II части III Правил, установленныхположением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П). Клиентом банка является организация (п. 2.3 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). Поскольку от имени организации без доверенности может действовать только руководитель, для подтверждения полномочий другого сотрудника необходимо выписать доверенность (п. 1абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 1подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Как правило, банки утверждают форму такой доверенности в своих внутренних правилах. Если форму доверенности банк не предоставил, то ее можно составить в произвольном виде. При этом такой документ должен содержать ряд обязательных реквизитов: дату оформления, подпись руководителя (п. 4 ст. 185.1абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Виды расчетных документов

Для осуществления операций по расчетному счету предусмотрены следующие виды расчетных документов:
– платежное поручение;
– платежное требование;
– инкассовое поручение;
– аккредитив;
– чек;
– платежный ордер.

Такие виды расчетных документов предусмотрены статьей 862 Гражданского кодекса РФ и пунктом 1.1 положения Банка России 19 июня 2012 г. № 383-П.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка