Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24
18 марта 2016 13 просмотров

На предприятии возможно планируется процесс ликвидации. В штате имеются сотрудницы, находящиеся в отпусках по беременности и родам, до 1,5 и 3-х лет (с выплатой пособий). Как мы должны оформить увольнение, чтобы сотрудницы не потеряли стаж работы и пособия. И если сотрудницы напишут заявление по собственному желанию, что они потеряют?

Отвечает Ваш персональный эксперт

Об увольнении в связи с ликвидацией организация обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись. Трудовые договоры с сотрудниками можно расторгнуть и до истечения двухмесячного срока. В этом случае с них нужно взять письменное согласие на такое увольнение. Запись об увольнении в трудовых книжках сотрудников будет звучать так: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

При увольнении в связи с ликвидацией сотрудникам нужно выплатить:

Если сотрудники напишут заявление об увольнении по собственному желанию, они потеряют право на данные выплаты.

Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства, полагается дополнительная компенсация. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о ликвидации организации.

После увольнения в связи с ликвидацией сотрудницы могут получить пособие при рождении или продолжать получать пособие по уходу за ребенком в службе социальной защиты населения. Как это сделать представлено в рекомендациях в полном ответе.

Обоснование

1.Из рекомендации

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как уволить сотрудника в связи с ликвидацией организации (обособленного подразделения)

Организация может быть ликвидирована в добровольном и принудительном (судебном) порядке.

Организация считается ликвидированной в добровольном порядке, если решение о ликвидации приняли ее учредители (участники, акционеры).

По решению суда организация может быть ликвидирована:

Об этом сказано в пункте 2 статьи 61 Гражданского кодекса РФ.

Коммерческая организация может быть ликвидирована и в случае признания ее банкротом (ст. 65 ГК РФ).

Увольнение сотрудника в связи с ликвидацией допускается во время его отпуска, болезни (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), а также во время нахождения сотрудницы в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком (ст. 261 ТК РФ).

Об увольнении в связи с ликвидацией организация обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись. Трудовые договоры с сотрудниками можно расторгнуть и до истечения двухмесячного срока. В этом случае с них нужно взять письменное согласие на такое увольнение. Такие правила установлены статьей 180 Трудового кодекса РФ. Запись об увольнении в трудовых книжках сотрудников будет звучать так: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если сотрудник был уволен в связи с ликвидацией, организация обязана выплатить ему выходное пособие. Кроме того, за сотрудником сохраняется средний заработок на период трудоустройства. Об этом сказано в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Смотрите пример расчета.

Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства, полагается дополнительная компенсация. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о ликвидации организации. Это следует из положенийчасти 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.*

Подробно о том, как рассчитать и выплатить выходное пособие со средним заработком на период трудоустройства, см.:

О том, как коммерческой организации отразить в учете выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении выплату выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсации при увольнении.

Сведения о сотрудниках, уволенных в связи с ликвидацией организации, нужно подать в Пенсионный фонд РФ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в инспекцию документов для госрегистрации ликвидации.

Если коммерческая организация ликвидируется в связи с банкротством, то сведения об уволенных сотрудниках подайте до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.

Такой порядок установлен статьями 9 и 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Правила увольнения сотрудника в связи с ликвидацией организации применяются и при ликвидации обособленного подразделения организации, расположенного в другой местности (ч. 4 ст. 81 ТК РФ). При этом запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать название ликвидируемого обособленного подразделения и адрес его местонахождения. Такой вывод позволяют сделать положения абзаца 2 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В частности, при ликвидации филиала запись обувольнении в трудовой книжке может быть оформлена следующим образом: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение деятельности филиала организации "Альфа", г. Оренбург, часть 4 статьи 81 Трудового кодекса РФ)».

2.Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как рассчитать выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

Обязательные выплаты при увольнении

При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата выплатите сотруднику:*

При этом учитывайте, что есть ограничения по размеру выплат для руководителей (их заместителей) и главных бухгалтеров организаций, в уставных капиталах которых доля участия (акции) РФ более пятидесяти процентов, а также членов коллегиальных исполнительных органов, заключивших трудовые договоры с указанными организациями.

Совокупный размер выплачиваемых этим сотрудникам выходных пособий, компенсаций и других выплат приувольнении не может превышать трехкратный средний месячный заработок. Поэтому, если выплаты таким сотрудникам грозят превысить установленный размер, выплатите их в сумме, с учетом которой размер не будет превышен.

При определении совокупного размера не учитывайте размер следующих выплат:

  • причитающейся работникам зарплаты;
  • средний заработок, сохраняемый при направлении в командировку, на профобучение с отрывом от работы, и в других случаях, когда за работником сохраняется средний заработок по трудовому законодательству;
  • возмещение расходов, связанных с командировками и переездом на работу в другую местность;
  • компенсацию за все неиспользованные отпуска;
  • средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства.

Такой порядок установлен в статье 349.3 Трудового кодекса РФ.

Расчет выходного пособия

Выходное пособие рассчитайте по формуле:


Выходное пособие
= Количество рабочих дней (часов) в первом месяце после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения) х Средний дневной (часовой) заработок

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и является минимальным пределом. При этом средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период отработал полностью норму рабочего времени, не может быть менее 1 МРОТ. Ведь такой минимум установлен для зарплаты (ст. 133 ТК РФ).

Средний дневной заработок

Как определить средний дневной (часовой) заработок сотрудника, см. В каком порядке рассчитать средний заработок.

Средний заработок на период трудоустройства

Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:

  • если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;
  • если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;
  • если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок выплачивайте, только если в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (подтверждается решением службы занятости).

Таким образом, за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. В связи с этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после увольнения рассчитывать не нужно.

Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:


Средний заработок на период трудоустройства за второй (третий) месяц после увольнения
= Количество рабочих дней (часов) во втором (третьем) месяце после увольнения (со дня, следующего за днем окончания первого (второго) месяца) х Средний дневной (часовой) заработок


Такие правила выплаты выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) предусмотрены в статье 178 Трудового кодекса РФ.

<…>

Ситуация: как рассчитать средний заработок на период трудоустройства уволенному по сокращению, если в организации установили неполную рабочую неделю

Средний заработок рассчитайте исходя из количества рабочих дней в месяце, ориентируясь на календарь неполной рабочей недели.

В данном случае действует общее правило: чтобы рассчитать средний заработок, нужно умножить средний дневной заработок на количество фактических рабочих дней в периоде, за который полагается выплата (п. 9Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Никаких особенностей для случаев, когда организация устанавливает неполную рабочую неделю, в законодательстве нет. Просто оплатите количество рабочих дней в месяце с учетом такого режима работы.

<...>

Пример расчета выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства сотруднику, уволенному в связи с ликвидацией организации

В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 20 000 руб. в месяц. 12 января 2015 года его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены:

  • выходное пособие;
  • средний заработок на период трудоустройства.

Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения – 12 января 2015 года. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Заработок Беспалова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. х 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Беспалова составил:
240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило:
23 дн. х 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб.

На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости.

В течение первого месяца после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) Беспалов не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) после увольнения Беспалов также не смог трудоустроиться, что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке. Поэтому 13 марта 2015 года ему был выплачен средний заработок. Во втором месяце после увольнения (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) 18 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц послеувольнения составила:
18 дн. х 971,66 руб./дн. = 17 489,88 руб.

В течение третьего месяца (с 13 марта по 12 апреля 2015 года) после увольнения Беспалов также не смог трудоустроиться, что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке и решением службы занятости. Так как он своевременно обратился в службу занятости, организация обязана выплатить ему средний заработок на период трудоустройства за третий месяц после увольнения. Поэтому 13 апреля 2015 года Беспалову был выплачен средний заработок. В третьем месяце после увольнения (с 13 марта по 12 апреля 2015 года) 21 рабочий день. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц после увольнения составила:
21 дн. х 971,66 руб./дн. = 20 404,86 руб.

<…>

3.Из рекомендации

Ольги Красновой, директора Системы Главбух и Системы Госфинансы

Как получить пособие по беременности и родам

<…>

Как получить пособие в службе социальной защиты

Женщина, которую уволили в связи с ликвидацией (прекращением деятельности) работодателя, имеет право на пособие по беременности и родам.

Получить его она может, если в течение 12 месяцев после увольнения зарегистрировалась как безработная в службе занятости. Базовая сумма пособия – 300 руб.

Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается на следующее:*

  • коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
  • районный коэффициент (это касается территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, и территорий, не отнесенных к таким районам и местностям, но имеющих особые климатические условия).

Такой порядок предусмотрен статьями 4.25 и 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, подпунктами «б»«д»пункта 9, пунктами 1215 и 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Действующий размер пособия (без учета районных коэффициентов) см. в таблице.

За получением пособия женщина должна обратиться в свое районное управление службы социальной защиты населения и представить:*

  • заявление о назначении пособия;
  • больничный листок по беременности и родам, оформленный в соответствии с требованиями законодательства;
  • заверенную выписку из трудовой книжки о последнем месте работы;
  • справку из службы занятости населения о статусе безработного;
  • решение налоговой инспекции о том, что зарегистрировано прекращение деятельности работодателя-гражданина, чья деятельность подлежала регистрации и (или) лицензированию (необходимо представить женщинам, чьим работодателем был гражданин (например, предприниматель, адвокат, нотариус и т. п.));
  • справку из службы социальной защиты населения по местожительству о том, что пособие не назначалось (при обращении за пособием по месту фактического проживания (пребывания)).

Такой порядок предусмотрен пунктами 515 и подпунктом «б» пункта 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пособие назначат в течение 10 дней с того момента, как женщина представит в службу социальной защиты все необходимые документы и они будут приняты. Выплата будет произведена почтовым переводом или на счет в банке, указанный получателем, не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) документов. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Ситуация: как оформить заявление о назначении пособия по беременности и родам. Пособие назначает служба социальной защиты населения

Чтобы получить пособие по беременности и родам в службе социальной защиты населения, туда нужно представить соответствующее заявление (п. 5 и подп. «б» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Типовая форма такого заявления законодательством не предусмотрена, но указаны обязательные сведения, которые нужно привести.

При составлении заявления укажите:

  • наименование организации, в которую подается заявление;
  • фамилию, имя, отчество (без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также статус лица, имеющего право на получение пособия (мать, отец, лицо, их заменяющее);
  • сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, серия, номер, кем выдан документ и дата его выдачи);
  • сведения о месте жительства, месте пребывания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) в соответствии с записью в паспорте (документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания);
  • сведения о месте фактического проживания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры);
  • вид пособия (например, пособие по беременности и родам);
  • способ получения пособия (почтовым переводом, перечислением на личный счет, открытый в банке);
  • реквизиты счета для перечисления пособия (наименование организации, в которую должно быть перечислено пособие, ее ИНН, КПП, БИК, номер счета для перечисления пособия).

Указанные сведения должны быть подтверждены подписью лица, подающего заявление, с проставлением даты заполнения заявления.

Об этом сказано в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Если заявление представлено через представителя, дополнительно укажите следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество, почтовый адрес местожительства (места пребывания, фактического проживания) представителя;
  • наименование, номер и серию документа, удостоверяющего личность представителя, сведения об организации, выдавшей документ, удостоверяющий личность, и дату его выдачи;
  • наименование, номер и серию документа, подтверждающего полномочия представителя, сведения об организации, выдавшей документ, и дату его выдачи.

Об этом сказано в пункте 7 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Таким образом, заявление о назначении пособия по беременности и родам в службу социальной защиты можно представить в произвольной форме с указанием в нем обязательных сведений.

<…>

4.Из рекомендации

Ольги Красновой, директора Системы Главбух и Системы Госфинансы

Как получить пособие при рождении ребенка

<…>

Срок обращения

Обратиться за пособием нужно не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка. Если этот срок пропущен, то пособие не выдадут. Такое правило установлено статьей 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

<…>

Где получить пособие

В зависимости от рода занятий родителей ребенка и лиц, их заменяющих (работа, служба, учеба, ведение домашнего хозяйства), пособие можно получить:

<…>

Как получить пособие в службе соцзащиты

В своем районном управлении службы социальной защиты населения вправе получить пособие при рождении ребенка:

Об этом сказано в пунктах 2527 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Чтобы получить пособие, в это ведомство представьте:*

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
  • копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение РФ за границей, другое компетентное ведомство);
  • заверенную выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы);
  • копию документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство (например, копию паспорта с отметкой о выдаче вида на жительство на соответствующем листе) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории России;
  • копию удостоверения беженца – для беженцев;
  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
  • справку из службы социальной защиты населения по местожительству о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, – при обращении за назначением пособия по месту фактического проживания либо по местопребыванию.

Заявление о назначении пособия оформите аналогично заявлению, которое нужно представить работодателю (по месту службы).

В зависимости от того, кто претендует на пособие (родитель, усыновитель, опекун, приемный родитель), помимо указанных документов, в службу социальной защиты населения нужно представить другие подтверждающие документы. Их перечень приведен в таблице.

Такое правило предусмотрено пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пособие назначат в течение 10 дней с того момента, как человек представит в службу социальной защиты все необходимые документы и они будут приняты. Выплата будет произведена почтовым переводом или на счет в банке, указанном получателем, не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) документов. Об этом сказано в пункте 30 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

5.Из рекомендации

Ольги Красновой, директора Системы Главбух и Системы Госфинансы

Как получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

<...>

Где можно получить пособие

В зависимости от рода занятий человека (работа, служба, учеба, ведение домашнего хозяйства) пособие можно получить от:

Чтобы установить место, куда обратиться за пособием, удобно пользоваться таблицей.

Размер пособия

От рода занятий человека зависит сумма пособия, которая ему полагается.

Это следует из статей 1315 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктов 394548 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Определить полагающуюся сумму пособия поможет таблица.

<...>

Срок обращения за пособием

Обратиться за пособием нужно не позднее шести месяцев со дня, когда ребенку исполнится 1,5 года. То есть не позже двух лет со дня рождения ребенка.

Если срок обращения пропущен, пособие выплатят только при наличии уважительных причин просрочки (ч. 3 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗп. 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н). Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74. Подробнее об этом см. Какие выплаты, связанные с рождением (усыновлением, воспитанием) ребенка, положены по законодательству.

<...>

Как получить пособие в службе социальной защиты

В своем управлении социальной защиты населения, но в разных размерах получают пособие по уходу за ребенком:

  • неработающие (в т. ч. уволенные и учащиеся по очной форме обучения) родители и опекуны;
  • некоторые другие родственники, если они уволены по конкретным причинам;
  • неработающие родственники, которые ухаживают за ребенком, чьи родители не могут этого делать по ряду причин.

Они вправе претендовать на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если не получают пособие по безработице.

Это следует из статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подпунктов «б»«в» пункта 45, пунктов 3940Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

В частности, в размере 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) в службе социальной защиты населения вправе получить пособие:

  • один из родственников или опекунов ребенка, уволенный в период отпуска по уходу за ребенком из-за ликвидации или прекращения деятельности работодателя (ведомства, в котором он служил);
  • один из родственников или опекунов ребенка, уволенный в период отпуска по уходу за ребенком из-за окончания срока трудового договора в воинских частях за рубежом;
  • мать ребенка, уволенная во время декретного отпуска: из-за ликвидации или прекращения деятельности работодателя (ведомства, в котором она служила) или из-за окончания трудового договора в воинских частях за рубежом;
  • мать ребенка, уволенная в период декретного отпуска, отпуска по уходу за ним из-за перевода мужа из воинских частей за рубежом обратно в Россию.

Такие лица вправе получать пособие ежемесячно, начиная со дня, когда были уволены, и до дня, когда ребенку исполнится 1,5 года. (До увольнения пособие по уходу такие лица вправе получать по месту работы (службы) со дня, когда оформили отпуск по уходу за ребенком.)

При уходе за двумя и более детьми такие лица вправе получать суммированное пособие в размере 100 процентов среднего заработка за 12 месяцев до увольнения.

Сумма пособия, рассчитанная исходя из 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия), должна укладываться в предельные значения. А если в местности, где работают получатели пособия, установлены районные коэффициенты, предельные суммы пособия увеличиваются на них.

Такой порядок установлен статьями 4.21415 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, частью 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ и подпунктом «а» пункта 46, пунктами 48497987 Порядка, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Подробнее о том, как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если оно полагается человеку исходя из его среднего заработка (дохода, денежного довольствия), см. Как проверить расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Исходя из фиксированной государством суммы, в службе социальной защиты населения вправе получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:

  • родитель или опекун, обучающийся по очной форме обучения и фактически ухаживающий за ребенком;
  • один из неработающих родителей или опекунов, который фактически ухаживает за ребенком;
  • мать, уволенная в период беременности: из-за ликвидации или прекращения деятельности работодателя (ведомства, в котором она служила) или из-за окончания трудового договора в воинских частях за рубежом; из-за перевода мужа из воинских частей за рубежом обратно в Россию;
  • неработающий родственник (кроме родителей), который ухаживает за ребенком по ряду причин (например, из-за смерти матери и (или) отца, лишения их родительских прав и т. п.).

Такой порядок установлен в статьях 1315 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подпунктах «б»«в» пункта 45, пунктах 394648 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Период времени, в течение которого выплачивается пособие этим лицам, см. в таблице.

Чтобы определить действующий размер пособия за полный месяц, воспользуйтесь таблицей.

Подробнее о том, как рассчитать сумму пособия, если оно полагается человеку исходя из фиксированной государством суммы, см. Как проверить расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Чтобы получать пособие, в свое районное управление службы социальной защиты населения представьте заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и пакет подтверждающих документов, которые могут различаться в зависимости от того, кто претендует на пособие.*

Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком в органы соцзащиты оформите аналогичнозаявлению, которое нужно представить работодателю (по месту службы).

Перечень документов может различаться в зависимости от того, кто претендует на пособие (родитель, опекун, усыновитель, в т. ч., например, пенсионер или уволенный работник). Для определения состава документов удобно пользоваться таблицей.

Это установлено пунктом 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пособие назначат в течение 10 дней с того момента, как человек представит в службу социальной защиты все необходимые документы и они будут приняты. Выплата будет произведена почтовым переводом или на счет в банке, указанный получателем, не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) документов. Такие правила установлены пунктами 51 и 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

<...>

6.Из статьи журнала «ЗАРПЛАТА», № 3, МАРТ 2014

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ВЫДАТЬ МОЛОДОЙ МАМЕ ПРИ ЕЕ УВОЛЬНЕНИИ В СВЯЗИ С ЛИКВИДАЦИЕЙ

Здравствуйте! В нашем холдинге одна из компаний в скором времени будет ликвидирована. В ней числится сотрудница, которая в настоящее время находится в отпуске по беременности и родам. Пособие по беременности и родам мы ей уже выплатили. Скорее всего, компания будет ликвидирована в то время, когда у женщины начнется отпуск по уходу за ребенком. Каким образом мы должны платить ей ежемесячное пособие по уходу за ребенком? Может быть, нам вообще не принимать у нее заявление на отпуск по уходу за ребенком? Сохраняется ли право на получение пособия по уходу за ребенком за уволенной женщиной, в каком размере?
Л.А. Рассказова, бухгалтер по расчету заработной платы

Трудовое законодательство в общем случае ограничивает права работодателей в увольнении женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или имеющих детей (ст. 261 ТК РФ). Однако в случае ликвидации компании увольнение беременных работниц и работниц, которые имеют детей и находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, допускается (п. 1 ч. 1 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

ЛИКВИДАЦИЯ КОМПАНИИ ПОКА НЕ СВЕРШИЛАСЬ

До тех пор пока компания не ликвидирована, работники имеют право на все гарантии, предусмотренные в трудовом законодательстве. В том числе и на отпуск по уходу за ребенком. Поэтому нельзя отказывать работнице в приеме заявления и предоставлении этого вида отпуска.

ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ

После ликвидации компании трудовое законодательство также гарантирует молодым мамам государственную поддержку. Но порядок ее предоставления иной, чем в период действия трудового договора. Возможность ее получения в значительной мере зависит от действий последнего работодателя уволенной работницы.

Кто имеет право на получение пособия после увольнения

Мамы, уволенные в связи с ликвидацией компании в период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, вправе получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Об этом говорится:

Кто назначает и выплачивает пособие уволенной молодой маме

Новые размеры детских пособий

В каком размере нужно выплачивать детские пособия в 2014 году, читайте в статье в электронном журнале «Зарплата» на сайте

После ликвидации компании и увольнения работницы ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначает и выплачивает отделение социальной защиты населения по месту жительства молодой мамы (п. 45 Порядка).

Папа тоже может получать пособие

Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен любому родственнику, который фактически ухаживает за ребенком, например отцу ребенка (ст. 256 ТК РФ). В этом случае не мать, а отец будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Получение пособия отцом или другим родственником не слишком распространенная ситуация, поэтому далее мы будем говорить о ежемесячном пособии для мамы.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО ВЫДАТЬ СОТРУДНИЦЕ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Чтобы уволенная женщина смогла реализовать свое право получать пособие по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения, для нее нужно подготовить несколько документов (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Их список приведен в пункте 54 Порядка.

Для вашего удобства мы сгруппировали все документы в табл. 1 в зависимости от момента увольнения сотрудницы.*

Таблица 1 Документы, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, которые нужно выдать при увольнении в случае ликвидации компании

Момент увольнения при ликвидации компании
в период отпуска по беременности и родам (подп. «д» п. 54 Порядка) в период отпуска по уходу за ребенком (подп. «г» п. 54 Порядка)
1. Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке
2. Сведения о среднем заработке 2. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
3. Справка о размере:
— ранее выплаченного пособия по беременности и родам;
— ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Как подготовить выписку из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы представляет собой копию трудовой книжки. Заверяют ее следующим образом. Копию подписывает директор компании либо уполномоченный на это работник. Например, специалист отдела кадров. На копии ставят дату выдачи и печать компании. Такой порядок заверения документов установлен Указом Президиума ВС СССР от 04.08.83 № 9779-X. Пример оформления выписки из трудовой книжки приведен ниже.

Образец 1 Выписка из трудовой книжки

Как подготовить сведения о среднем заработке

Сведения о среднем заработке следует подготовить для женщины, которая увольняется из-за ликвидации компании только в период отпуска по беременности и родам. Сведения оформляют в виде справки в произвольной форме.

Средний заработок нужно определить по правилам, установленным в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 29.12.2009 № 1100 (далее —Положение ). В пункте 2(1) Положения сказано, что средний заработок исчисляется в соответствии:

- со статьей 139 Трудового кодекса; - с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть средний заработок определяют по тем же правилам, что и, например, за период командировки. Но с учетом некоторых особенностей.

Средний заработок рассчитывают за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу увольнения в период отпуска по беременности и родам. Это следует из абзаца 3 части 1 статьи 15 Закона № 81-ФЗ. В нем определен порядок расчета размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком работницам, уволенным в период отпуска по беременности и родам из-за ликвидации компании.

Средний дневной заработок не может превышать определенную величину (п. 2(1) Положения). Ее рассчитывают следующим образом. Сумму показателей предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, необходимо поделить на 730.

ПРИМЕР 1

О.Д. Кувшинкина работает в ЗАО «Рататуй» с 5 февраля 2013 года. С 10 января 2014 года она находится в отпуске по беременности и родам.

15 января 2014 года в связи с ликвидацией компании сотрудница уволена. Бухгалтеру необходимо подготовить ей справку о среднем заработке.

Как рассчитать средний заработок, который необходимо указать в справке?

Решение

Определим расчетный период для исчисления среднего заработка. Он составит12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения в связи сликвидацией компании (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). В нашем случае — с 1 февраля (сотрудница устроилась на работу в этом месяце) по 31 декабря 2013 года включительно.

Таблица 2 Доходы сотрудницы за время работы в ЗАО «Рататуй»

Месяц 2013 года Количество дней Выплаты, руб.
в календарном месяце фактически отработанных Заработная плата Пособие по временной нетрудоспособности Отпускные
1 2 3 4 5 6
Февраль 28 20 21 000
Март 31 20 21 000
Апрель 30 22 21 000
Май 31 18 21 000
Июнь 30 1 1000 20 000
Июль 31 16 11 000
Август 31 22 21 000
Сентябрь 30 21 21 000
Октябрь 31 23 21 000
Ноябрь 30 19 18 000 2295
Декабрь 31 22 21 000
Итого 334 183 198 000 2295 20 000

За расчетный период О.Д. Кувшинкиной начислена заработная плата в размере 198 000 руб. (графа 4 табл. 2). Именно эта сумма войдет в состав учитываемых выплат.

Начисленные работнице суммы пособия по временной нетрудоспособности и отпускных в данном случае не могут быть учтены в соответствии с подпунктами «а» и «б» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Определим средний дневной заработок. Он равен 1081,97 руб. (198 000 руб.: 183 календ. дн.).

Определим максимальный средний дневной заработок. Отпуск по уходу за ребенком наступит в 2014 году. Следовательно, два календарных года, предшествующих этому событию, — 2013 и 2012 годы. Величины предельной базы, облагаемой страховыми взносами в ФСС РФ, в эти годы составляют:

— 568 000 руб.;

— 512 000 руб.

Предельная сумма среднего дневного заработка будет равна 1479,45 руб. (568 000 руб. + 512 000 руб.).

Фактический средний дневной заработок работницы не превышает эту величину (1081,97 < 1479,45 руб.). В справке укажем именно этот показатель.

Справку составим в произвольной форме. Ее образец смотрите ниже.

Образец 2 Справка о среднем заработке сотрудницы, уволенной во время отпуска по беременности и родам(скачать)

Если сотрудница уволена в период отпуска по уходу за ребенком

При увольнении нужно также выдать форму 2-НДФЛ и справку о заработке за два года

Если ликвидация компании произошла в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, при увольнении работницы ей нужно выдать (подп. «г» пункта 54 Порядка):

  • - выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенную в установленном порядке;
  • - копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  • - справку о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

В данном случае не нужно рассчитывать средний заработок работницы по правилам, установленным статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (п. 2 Положения).

ПРИМЕР 2

Е.Л. Васильева уволена в связи с ликвидацией компании (ЗАО «Рататуй») 15 января 2014 года. С 23 июля 2013 года она находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Сумма пособия по беременности и родам, выплаченная работнице в 2013 году, составила 109 687 руб. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком за полный календарный месяц — 9540 руб. Как составить справку для представления в отделение социальной защиты населения?

Решение

Справка о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком оформляется в произвольной форме. Ее образец приведен ниже.

Образец 3 Справка о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком(скачать)

СУММА ПОСОБИЯ, КОТОРУЮ СОТРУДНИЦА БУДЕТ ПОЛУЧАТЬ ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ В СВЯЗИС ЛИКВИДАЦИЕЙ КОМПАНИИ

После ликвидации компании ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначает и выплачивает отделение социальной защиты населения по месту жительства (п. 45 Порядка).*

Сумма пособия составит 40% среднего заработка сотрудницы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком или месяцу ее увольнения в связи с ликвидацией компании в период отпуска по беременности и родам (абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

При этом размер пособия по уходу за ребенком, которое назначат уволенной женщине, не может быть ниже и выше определенных величин. Об этом говорится также в абзаце 3части 1 статьи 15 Закона № 81-ФЗ.

Минимальные суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлены в тех же значениях, которые применяются в обычных случаях при назначении пособия работающим женщинам.

В 2014 году они составляют ( ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 02.12.2013 № 349-ФЗ «О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов»):

  • - при уходе за первым ребенком — 2576,63 руб.;
  • - при уходе за вторым и последующими детьми — 5153,24 руб.

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком для уволенных в связис ликвидацией в 2014 году равен 10 306,50 руб. (9815,71 руб. х 1,05), где 9815,71 руб. — максимальный размер пособия по уходу за ребенком для лиц, уволенных во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в связи с ликвидациейкомпании в 2013 году, а 1,05 — коэффициент индексации пособия по уходу за ребенком (ст. 10 Федерального закона от 02.12.2013 № 349-ФЗ «О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов».)

Минимальный и максимальный размеры ежемесячного пособия корректируются на районный коэффициент, если такой коэффициент применяется в местности, где проживает женщина и где ей назначается пособие по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка