Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О новых КБК по взносам и декабрьских платежах

Подписка
Срочно заберите все!
№23
2 марта 2016 16 просмотров

Директор предприятия находится в ежегодном отпуске с 01.02.2016 по 29.02.2016. По производственной необходимости ему надо отбыть в командировку в последний день отпуска 29.02.2016. Директор хочет после окончания командировки продлить свой отпуск на один день.Как в таком случае правильно оформить отзыв из отпуска руководителя предприятия?

В данном случае отзыв директора из отпуска оформляется по тем же правилам, что и отзыв любого другого сотрудника.

Чтобы оформить отзыв сотрудника из отпуска Вам нужно подготовить соответствующий приказ. Так как в отпуске находится руководитель, приказ должен подписать тот, кто временно исполняет его обязанности. Руководитель должен письменно выразить согласие с отзывом из отпуска. Для этого он может написать заявление, а может проставить соответствующую отметку на приказе.

Кроме того, в приказе должны содержаться данные о том, с какого числа руководителю будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, а также в каком порядке он будет возвращать неиспользованные отпускные.

После этого необходимо внести изменения в график отпусков.

Обоснование

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как отозвать сотрудника из отпуска

Основания для отзыва

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:
– в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
– в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
– системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Ситуация: как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска

В трудовом законодательстве не сказано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы избежать возможных претензий проверяющих, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно, одним из следующих способов:
– в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
– в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен».

Кого нельзя отзывать

Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме:
– сотрудников моложе 18 лет;
– беременных женщин;
– сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление

При получении согласия сотрудника на отзыв из отпуска работодателю нужно издать приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно составить в произвольной форме.

Компенсация остатка отпуска

При отзыве сотруднику обязательно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:
– использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
– присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Если же работодатель не компенсирует остаток неотгулянных дней, это будет являться нарушением прав работника. За такие действия предусмотрена административная ответственность.

Ситуация: как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска

Используйте вариант, с которым согласится сотрудник.

Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:
– договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
– оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
– удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

<...>


Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера» № 5, Май 2014

Как отозвать сотрудника из отпуска, чтобы исключить любые претензии к вашей компании

О СЕМИНАРЕ

В любой момент в компании может случиться какая-то экстренная ситуация, к примеру, неожиданно нагрянули налоговики с выездной проверкой. Тут важно как можно быстрее мобилизовать силы, чтобы вовремя взять ситуацию под контроль. А что если ответственные за отдельные участки учета бухгалтеры, или еще хуже – главбух, в это время в отпуске? Придется вызвать их на работу, иначе проверка грозит обернуться большими доначислениями.

Однако будьте осторожны, отзывая сотрудника из отпуска. Есть несколько важных моментов, которые обязательно нужно учесть. Самое главное требование законодательства – работник должен согласиться прервать свой отпуск и выйти на работу. Об этом сказано в части 2 статьи 125 ТК РФ. А если сотрудник против, наказать его за нарушение трудовой дисциплины в такой ситуации нельзя. Этот вывод подтвердили судьи Пленума Верховного суда РФ в пункте 37 постановления от 17 марта 2004 г. № 2.

Кстати, некоторых работников и вовсе запрещено отзывать из отпуска. Даже если они согласны прервать отдых. Это беременные женщины, сотрудники моложе 18 лет, а также занятые на работах с вредными и опасными условиями труда. Такие правила прописаны в части 3 статьи 125 ТК РФ. Поэтому прежде, чем отзывать человека из отпуска, убедитесь, что он не относится к льготным категориям.

Ну, а в остальных случаях, если сотрудник не против пойти навстречу своей компании и выйти на работу, нужно правильно оформить документы, а также пересчитать отпускные и скорректировать учет.

Отмечу, что на практике часто эту процедуру обходят. Сотрудник на словах договаривается с руководством, что отработает несколько дней отпуска, а потом это время отгуляет. Само собой, при этом ничего не пересчитывают и не корректируют. Но и гарантий никаких нет. Ведь по документам сотрудник отгулял отпуск по графику и нигде не зафиксировано, почему и сколько дней он отработал. Это может быть опасно как для работодателя, так и для самого сотрудника.

Поэтому советую придерживаться процедуры и оформлять все по правилам. О том, как это правильно сделать, я расскажу на семинаре.

Какие документы оформить

Для начала нужно сообщить руководителю компании, что в силу определенных причин придется отозвать сотрудника из его отпуска. Для этого подготовьте служебную записку. В ней укажите Ф.И.О. работника, его должность, а также причину, по которой он срочно потребовался на работе. На служебной записке руководитель должен написать «не возражаю» и поставить дату и подпись.

Затем сообщите самому сотруднику, что он срочно должен выйти на работу. Если, конечно, он не возражает. Сделать это можно любым удобным и оперативным способом. К примеру, по телефону или электронной почте.

Но я все равно советую обязательно подготовить сообщение на бумаге (см. образец ниже. – Примеч. ред.). Когда работник придет на работу, пусть подпишет его. Так у вас будет письменное подтверждение того, что он согласен прервать свой отдых. И претензий у проверяющих точно не возникнет.

В сообщении укажите причину и дату выхода сотрудника. А также предложите выбрать, как именно он будет отгуливать оставшиеся дни: в любое удобное ему время в текущем году или вместе с отпуском за следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Затем, если сотрудник не против выйти на работу, подготовьте приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого документа нет. Так что составьте его в произвольном виде. Отразите в нем всю информацию. Приказ, конечно, должен подписать руководитель компании. Не забудьте ознакомить с документом под подпись и самого сотрудника.

А еще придется скорректировать график отпусков. Так, если вы используете унифицированную форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, то пропишите информацию об отзыве в графе 10 «Примечание». Сформулировать можно, к примеру, так: «Отозван из отпуска 26 мая 2014 года». При этом в графе 8 в качестве основания приведите реквизиты приказа об отзыве, а в графе 9 – предполагаемую дату, когда сотрудник отгуляет оставшуюся часть.

Кроме того, отразите информацию в личной карточке сотрудника. Если компания использует стандартную форму № Т-2, в графе 4 раздела VIII должно быть число использованных дней отпуска. Если информация еще не заполнена, внесите реальные данные. А по графе 7 укажите приказы о предоставлении отпуска и отзыва из него. Если же данные уже вписаны на основании первоначального приказа, зачеркните неверные значения и укажите нужные. И добавьте в графу 7 реквизиты приказа на отзыв.

Ну и напоследок о табеле рабочего времени. Дни отдыха фиксируйте в нем буквенным кодом ОТ или цифрой 09. А дни отзыва отмечайте стандартными кодами Я или 01.

Как пересчитать отпускные и скорректировать учет

Если сотрудника отозвали из отпуска, придется пересчитать ему отпускные. Ведь часть дней он не отгулял, но перед отпуском получил за них деньги (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Этот излишек и нужно вычесть из общей суммы отпускных. Ну, а за отработанные дни начислите человеку зарплату.

ВОПРОС УЧАСТНИКА

– А можно просто оставить лишние отпускные сотруднику? К примеру, через месяц человек отгуляет остаток отпуска, но оплачивать отдых мы ему не будем. Деньги ведь работник уже получил.
– Так делать нельзя. Ведь на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ. И нужно будет по-новому рассчитать отпускные, так как изменится расчетный период (ст. 139 ТК РФ). К тому же сотрудник может так и не отгулять все дни отпуска.

Кстати, удержать лишние отпускные по своей инициативе из зарплаты работника нельзя (ст. 137 ТК РФ). Поэтому работодателю понадобится письменное согласие сотрудника, что тот вернет деньги в кассу или не против зачесть излишек в счет будущей зарплаты. Обычно используют второй вариант. Ведь отпускные к тому моменту сотрудник мог уже потратить. Так что куда удобнее зачесть излишек в счет будущих платежей. К примеру, уменьшить на сумму переплаты заработок за отработанные дни.

Расскажу, как действовать. Сперва пересчитайте отпускные исходя из реальных дней отдыха, а также суммы НДФЛ и взносов.

На излишки вы и будете сторнировать начисленные в бухучете суммы. Исправления делайте в том месяце, когда сотрудника отозвали из отпуска. Такой вывод следует из пункта 18 ПБУ 10/99. Никаких сложностей здесь возникнуть не должно.

Единственное, напомню, что с 2011 года компании в общем случае должны создавать в бухучете резервы на оплату отпусков и списывать расходы на отпускные за счет такого резерва. То есть относить их на дебет счета 96. Исключение из этого правила действует лишь для малых предприятий, которые не размещают публично свои ценные бумаги. Такие компании могут списывать отпускные в бухучете без резерва на счета учета текущих затрат.

Ну, а теперь о налогах и взносах. Так, НДФЛ компания должна была удержать и перечислить в бюджет при первоначальной выплате денег (подп. 1 п. 1 ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК РФ). Поэтому налог с отпускных за неиспользованные дни отдыха компания переплатила. Но ничего страшного здесь нет. Когда будете в следующий раз выплачивать деньги (в рамках текущего года), просто зачтите излишек и удержите с сотрудника налог в меньшей сумме. Так позволяют поступить пункты 2 и 3 статьи 226 НК РФ.

Что касается страховых взносов, то здесь все зависит от месяца, в котором сотрудника отозвали из отпуска. Если это произошло в том же месяце, когда начался отпуск, никаких проблем нет. Бухгалтер спокойно скорректирует суммы, в том числе на травматизм, в конце месяца в зависимости от отпускных за фактически отгулянные дни.

А если сотрудника отозвали из отпуска уже в следующем месяце, после того как начислили отпускные, по взносам может образоваться переплата. Зачтите ее в счет будущих платежей. Уточненки подавать не надо. Это следует из части 1 статьи 11, статьи 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и письма Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. № 1376–19.

Наконец, о налоге на прибыль. По общему правилу, если ошибки или искажения привели к занижению налога, то нужно его пересчитать и подать уточненку.

Но в нашем случае корректировка отпускных и налогов не связана с какой-то неточностью или ошибкой. Ведь исправления бухгалтер вносит из-за производственной необходимости. Поэтому, считаю, уточненки в такой ситуации можно не подавать (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка