Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
4 марта 2016 5 просмотров

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в пределах установленных норм может выплачиваться сотруднику 1раз в месяц в полной сумме, независимо от кол-ва дней использования автомобиля в служебных целях в этом месяце, либо эта норма предусмотрена за полный месяц и выплачивать сотруднику сумму придется расчетным путем? Про чеки на ГСМ, путевые листы и техпаспорт на автомобиль речь не идет в данном случае, допускаем, что они есть.

Компенсацию начисляйте ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце. За время, когда сотрудник не работал, то есть не использовал транспорт в производственных целях, компенсация не начисляется.

Для учета расчета времени используется табель, о чем сказано в статье 2.

То есть расчетным путем.

Обоснование

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как выплатить и отразить в бухучете компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника

<…>


Компенсацию начисляйте ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце. За время, когда сотрудник находился в отпуске, командировке или болел, компенсацию не выплачивайте.

Чтобы обосновать начисление компенсации, потребуйте от сотрудника:

  • копию технического паспорта автомобиля (свидетельства о регистрации автомобиля);
  • копию доверенности (если сотрудник управляет автомобилем по доверенности).

Такие выводы следуют из писем Минфина России от 13 апреля 2007 г. № 14-05-07/6 и от 29 декабря 2006 г. № 03-05-02-04/192МНС России от 2 июня 2004 г. № 04-2-06/419.

<…>

2. Из статьи

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 18, СЕНТЯБРЬ 2011

Как оформить и учесть компенсацию сотруднику за использование его автомобиля

<…>

Стоит ли требовать с сотрудника путевые листы?

Основанием для выплаты компенсации, как правило, является приказ руководителя организации или трудовой договор. Как мы уже сказали, в этих документах оговаривают порядок использования автомобиля сотрудника. Кроме того, для выплаты требуется табель учета рабочего времени — в нем бухгалтерия или кадровая служба отражает количество дней, за которые работнику положена компенсация.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка