Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№24
11 марта 2016 8 просмотров

Каким документом можно выставить штрафные санкции контрагенту за простой вагона?

Порядок расчета штрафа в ситуации, когда контрагент не выполняет условия договора, должен быть прописан в этом договоре. На основании этого документа Ваша компания вправе выставить претензию. Ее составляют в письменной произвольной форме (см. образец в Обосновании). При этом в претензии надо четко указать, какие обязанности не исполнил контрагент, положения какого документа были нарушены (реквизиты конкретного договора), как именно был рассчитан штраф.

Обоснование

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в учете получение законных процентов, неустойки и процентов за просрочку исполнения обязательств по договору

За нарушение условий договора организация может потребовать от контрагента уплаты:

  1. неустойки (штрафа, пеней);
  2. процентов за просрочку.

Одновременно взыскать и неустойку и проценты за просрочку по общему правилу нельзя. Однако исключения из этого правила могут быть установлены, например, в договоре с контрагентом.

Об этом сказано в статьях 330 и 395 Гражданского кодекса РФ, пункте 6 постановления Пленума Верховного суда РФ и ВАС РФ от 8 октября 1998 г. № 13/14.

Кроме того, должники обязаны платить кредиторам законные проценты по денежным обязательствам (ст. 317.1 ГК РФ).

Неустойка

Условие о неустойке может быть прописано в договоре (ст. 331 ГК РФ). Законодательно формы неустоек не определены. На практике применяют два вида неустоек:

  1. штрафы (устанавливаются в твердой сумме либо как процент от суммы договора);
  2. проценты или пени (начисляются за дни, когда обязательства по договору не выполнялись или выполнялись с нарушениями; конкретный размер пеней определяется договором).

Ситуация: какую ставку рефинансирования брать для расчета неустойки: действующую на дату выставления претензии, на день уплаты неустойки или другую. По условиям договора размер неустойки равен 1/300 ставки рефинансирования без уточнения, какой именно

Условие о неустойке должно быть прописано в договоре (ст. 331 ГК РФ). Если договор устанавливает лишь размер неустойки (исходя из 1/300 ставки рефинансирования), но не определяет, как ее рассчитать, организация может самостоятельно решить данный вопрос.

Можно воспользоваться правилами расчета неустойки, установленными в законодательстве. Например, взять за основу порядок определения неустойки за просрочку исполнения обязательства по государственному (муниципальному) контракту (гражданско-правовому договору бюджетного учреждения). В этом случае заказчик должен заплатить неустойку в размере 1/300 ставки рефинансирования, действующей на день уплаты неустойки (п. 5 ст. 34 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ).

Претензию со своим расчетом неустойки организация должна направить контрагенту для утверждения или в суд (если предложенный порядок контрагент не поддержал). Поскольку договором вопрос об определении ставки рефинансирования не урегулирован, любой выбранный вариант может вызвать возражения со стороны контрагента. Избежать споров можно, если заключить дополнительное соглашение к договору, в котором подробно прописать правила расчета неустойки (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Кроме того, если контрагент просрочил исполнение денежного долга, организация вправе отказаться от взыскания договорной неустойки и взыскать проценты за просрочку исполнения обязательств в порядке, предусмотренном статьей 395 Гражданского кодекса РФ.

<…>

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении предъявление претензии

Организация вправе предъявить претензию контрагенту, если он нарушил обязательства, возникшие согласно условиям договора или нормам законодательства (ст. 309 ГК РФ, ч. 5 ст. 4 АПК РФ и ст. 136 ГПК РФ).

Предъявить претензию – право организации, а не обязанность. Например, если поставщик отгрузил некачественный товар, покупатель вправе (но не обязан) выставить ему претензию (в частности, потребовать уменьшить цену, бесплатно устранить недостаток и т. п.). Это следует из статьи 475 Гражданского кодекса РФ.

Форма и содержание претензии

Претензию предъявите в письменной произвольной форме. При этом четко укажите, какие обязанности не исполнил контрагент, положения какого документа были нарушены (протокол, договор, соглашение и т. п.), предложите свой выход из сложившейся конфликтной ситуации.

Внимание: если организация решила предъявить контрагенту претензию, своевременно известите его о том, что выявлено нарушение условий договора. В противном случае он может отказать в удовлетворении претензии (см., например, ст. 483 ГК РФ). Если организация решит не предъявлять претензию, а сразу обратится в суд, ее исковое заявление не будет рассмотрено. Обращаться в суд, минуя стадию досудебного решения споров (например, сразу написать исковое заявление о взыскании неустойки), нельзя. Это следует из статьи 128 Арбитражного процессуального кодекса РФ и статьи 136 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Например, предъявляя претензию, покупатель должен уведомить продавца о нарушении условий договора купли-продажи о количестве, об ассортименте, о качестве, комплектности, таре и (или) об упаковке товара в срок, предусмотренный законом, иными правовыми актами или договором. А если такой срок не установлен, – в разумный срок после того, как нарушение соответствующего условия договора должно было быть обнаружено исходя из характера и назначения товара. Такой порядок установлен в статье 483 Гражданского кодекса РФ.

<…>

ОБРАЗЕЦ

Претензия покупателю за неоплаченный товар

Обществу с ограниченной ответственностью «Альфа»
адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
телефон: 8 (499) 152-09-09
от общества с ограниченной ответственностью
«Торговая фирма "Гермес"»
адрес: 123181, г. Москва, ул. Исаковского, д. 134
телефон: 8 (495) 145-65-65

ТРЕБОВАНИЕ (ПРЕТЕНЗИЯ)
о выплате задолженности по договору поставки в связи с неисполнением обязательства по оплате товара

Общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма "Гермес"» (далее – «Поставщик») в соответствии с пунктом 1 Договора поставки от 10 апреля 2015 г. (далее – «Договор») на условиях предпоставки передало обществу с ограниченной ответственностью «Альфа» (далее – «Покупатель») следующий товар в согласованном объеме: стретч-пленка – 200 кг, лента полипропиленовая – 150 м – на сумму 83 900 (Восемьдесят три тысячи девятьсот) руб. в установленные пунктом 3 Договора сроки, что подтверждается товарно-транспортной накладной от 20 апреля 2015 г. № 512.

Согласно пункту 5 Договора Покупатель обязан полностью оплатить товар до 20 мая 2015 года включительно.

Стоимость переданного товара (включая сумму НДС, рассчитанную по ставке 18%) составляет 83 900 (Восемьдесят три тысячи девятьсот) руб. До настоящего времени поставленный товар Покупателем не оплачен.

Пункт 13 Договора предусматривает пени за неоплату товара в размере 0,05% от стоимости товара за каждый календарный день просрочки. На дату составления настоящей претензии сумма пеней составляет 1678 руб.

Пунктом 15 Договора предусмотрен претензионный порядок урегулирования споров; срок для ответа на претензию – 10 календарных дней со дня ее получения.

Согласно п. 1 ст. 516 Гражданского кодекса Российской Федерации покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки.

На основании вышеизложенного и согласно п. 5 и 13 Договора поставки от 10 апреля 2015 г., ст. 516 Гражданского кодекса Российской Федерации, просьба в срок до 15 июля 2015 года выплатить задолженность в размере 83 900 (Восемьдесят три тысячи девятьсот) руб.

Приложения:

1. Копия Договора поставки от 10 апреля 2015 г.

2. Копия товарно-транспортной накладной от 20 апреля 2015 г. № 512.

3. Расчет суммы претензии от 29 июня 2015 г.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка