Журнал, справочная система и сервисы
15 марта 2016 9 просмотров

У организации возникла необходимость смены адреса, (ранее наше местоположение соответствовало юридическому адресу)какие изменения мы должны внести и в какие органы?и второй вопрос: Если мы будем арендовать 2 помещения одно по старому юридическому адресу и по другому адресу, нам надо как то оформлять местоположение по второму адресу?

Порядок смены адреса юридического лица смотрите в справочнике ниже. Данный порядок применяется при переезде АО в другой город. Если АО меняет адрес в пределах одного населенного пункта, что необходимо только внести и зарегистрировать изменения в устав АО. В том случае, если по второму адресу будет организовано постоянное рабочее место, по в налоговом органе необходимо зарегистрировать обособленное подразделение (см.рекомендацию В каких случаях организация должна встать на учет в налоговой инспекции и как это сделать).

С 01.01.2016 действует усложненный порядок смены адреса любого юридического лица (п.6 ст.17 Федерального закона от 08.08.2001 № 14-ФЗ). Справочник, предложенный ниже, применяется при смене адреса АО.

Отсутствие необходимости предварительно уведомлять о смене адреса АО в пределах одного населенного пункта установлен п.8, 9 Письма ФНС России от 11.01.2016 № ГД-4-14/52@.

При первом внесении изменений в устав ЗАО после 01.09.2014, наименования ЗАО и устав должны быть приведены в соответствие с изменениями законодательства (п.7 ст.3 Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ; АО не намерено становиться публичным: как выбрать между преобразованием в ООО и переоформлением в непубличное АО).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Справочник: Пошаговая инструкция: как сменить место нахождения организации.

<…>

«С 1 января 2016 года действует новый (усложненный) порядок смены места нахождения юридического лица. Соблюсти его поможет следующая пошаговая инструкция.

ШАГ 1. Принять решение о смене места нахождения организации

Такое решение о переезде участники принимают на общем собрании. Когда учредитель один, решение он принимает единолично.

Одновременно с этим решением нужно принять решение о внесении соответствующих изменений в устав*.

Рекомендации:

Как внести изменения в устав ООО;

Как провести внеочередное общее собрание участников ООО;

Как оформить решение общего собрания участников ООО;

Что должен содержать устав.

Документы:

Протокол общего собрания участников ООО. Решение о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения общества;

Решение единственного участника ООО о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения общества;

Изменения устава, оформленные отдельным приложением к нему при смене места нахождения общества.

ШАГ 2. Подготовить и подать документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

В налоговую инспекцию по старому месту нахождения организации необходимо представить*:

  • заявление по форме № Р14001, в листе Б которого нужно заполнить только пункты 1–5;
  • принятое решение о смене места нахождения.

Срок для этого – не более трех рабочих дней с момента, когда компания приняла решение о своем переезде.

В течение пяти рабочих дней после подачи документов инспекция должна внести в ЕГРЮЛ сведения о том, что организация решила сменить место нахождения.

Рекомендации:

Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Документы:

Форма № Р14001. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

ШАГ 3. Подготовить и подать документы для регистрации изменений в уставе

Необходимо обратиться в инспекцию по новому месту нахождения организации*. Это можно сделать не раньше, чем пройдет 20 дней с момента, когда в ЕГРЮЛ внесли сведения о решении переехать.

В инспекцию нужно представить*:

  • заявление по форме № Р13001, в листе Б которого надо указать новый адрес организации;
  • решение о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения;
  • устав в новой редакции либо изменения в уставе, оформленные в виде отдельного документа;
  • документ об уплате госпошлины (800 руб.);
  • документ, подтверждающий наличие права пользования на объект недвижимости по новому месту нахождения (например, договор аренды нежилого помещения).

Рекомендации:

Как внести изменения в устав ООО.

Справочные материалы:

Размеры госпошлины за госрегистрацию и совершение прочих юридически значимых действий, перечисленных в статье 333.33 Налогового кодекса РФ.

Документы:

Форма № Р13001. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица;

Пример заполнения формы № Р13001 при изменении места нахождения организации.

ШАГ 4. Получить документы по итогам регистрации

В течение пяти рабочих дней с момента подачи комплекта документов инспекция должна принять одно из решений:

  • зарегистрировать изменения в уставе;
  • отказать в регистрации.

При успешном прохождении процедуры регистрации инспекция не позднее одного рабочего дня выдает:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • устав (изменения в уставе как отдельный документ) с отметкой инспекции.

В Пенсионный фонд РФ, другие внебюджетные фонды и Росстат самостоятельно подавать сведения о новом месте нахождения не требуется. Это делают сотрудники инспекции в течение пяти рабочих дней со дня регистрации.

Рекомендации:

Как внести изменения в устав ООО.

Документы:

Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007».

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка