Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Можно ли подтвердить расходы выцветшим чеком

Подписка
Срочно заберите все!
№23
22 марта 2016 1 просмотр

Как учесть расходы в следующей ситуации: сотрудник был направлен в командировку, но билет за него купил другой человек. Как быть: билеты сотрудник принес, в которых прописано, что он является пассажиром, а в разделе оплаты указан другой человек, не являющийся сотрудником организации. Как возместить сотруднику такой расход, и какие документы должен предоставить сотрудник к билету, чтобы организация смогла принять данный расход?

 Вы должны возместить расходы сотруднику по билету, оплаченному за счет средств третьего лица. Вы вправе учесть такие затраты в составе расходов. При этом помимо билета и документов, подтверждающих факт оплаты, желательно запросить у сотрудника письменное подтверждение от третьего лица, что он действительно приобретал билет для Вашего сотрудника по его просьбе (поручению).

Обоснование

Из статьиБилет куплен за деньги третьего лица

Журнала «Учет в сельском хозяйстве» № 2, февраль 2013

У работника в командировке закончились подотчетные суммы. Он приобрел электронный авиабилет, оплатив его кредитной карточкой третьего лица. Должна ли организация возместить работнику данные расходы?

Отвечает А.?Н. Кленовский, советник государственной гражданской службы 1 класса

Порядок выдачи денег под отчет установлен пунктом 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Там нет строгого указания, что деньги под отчет должны выдаваться исключительно перед их тратой. Поэтому, по моему мнению, деньги под отчет можно выдать по возвращении работника из командировки.

В рассматриваемой ситуации имеет место перерасход. Работник может его компенсировать по возвращении из командировки после сдачи авансового отчета, к которому он должен приложить первичные документы, подтверждающие стоимость авиабилета. По мнению Минфина России, изложенному в письме от 11 октября 2012 г. № 03-03-07/46, такими документами являются: маршрут/квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в авиабилете маршруту, а также документы, подтверждающие оплату работником электронного билета (третьим лицом по поручению и за счет работника).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка