Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
6 номеров в подарок!
№2
8 апреля 2016 9 просмотров

Работник вышел раньше срока из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет в январе 2016 г. В июне снова уходит в декрет. Работа администратора в гостинице с ночными сменами и на компьютере. В марте месяце принесла справку о переводе её на легкий труд с согласием остаться на работе администратора, только не работать в ночные смены. Как мы должны ей оплачивать: по средней заработной плате (из расчета отработки за январь-февраль) или по факту, но не ниже средней. От предложения уйти в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет работник отказывается. Другим работникам приходится делить ночные смены между собой.И ещё. К заработной плате выплачивается ежемесячная премия в размере до 50 % согласно Положению об оплате труда и материальном стимулировании. Всем выплачивают 50% по приказу, а ей установили с марта месяца 10%. Законно ли это? От предложения уйти в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет работник отказывается. Другим работникам приходится делить ночные смены между собой.

1) в данном случае сотрудница фактически ни куда не перевелась, просто в ее графике исключили ночные смены. Поэтому оплачивать ее труд нужно в прежнем размере;

2) в соответствии со ст.57 ТК РФ условия оплаты труда, в том числе условия премирования, являются существенными условиями труда. Работник должен быть уведомлен работодателем об изменением существенных условий трудового договора в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения.

Обоснование

Из статьи журнала «ЗАРПЛАТА», № 1, ЯНВАРЬ 2015

ПЕРЕВОД НА ЛЕГКИЙ ТРУД: ОФОРМЛЕНИЕ И ОПЛАТА

Н.А. Яманова, эксперт журнала «Зарплата»

Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе.* Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.

<…>

Новая зарплата на легкой работе

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.

Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

ПРИМЕР 2

Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору опереводе на легкий труд

Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности — 26 500 руб. в месяц.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение ктрудовому договору (см. образец 4).

ОБРАЗЕЦ 4 ФРАГМЕНТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).

ОБРАЗЕЦ 5 ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ НА ЛЕГКИЙ ТРУД

Беременную работницу нужно ознакомить:

— с приказом о временном переводе под роспись;

— должностной инструкцией по новой должности;

— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).

ОБРАЗЕЦ 6 ФРАГМЕНТ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ЯНВАРЕ 2015 ГОДА

Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работуи переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.

ОБРАЗЕЦ 7 РАЗДЕЛ III ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ «ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮРАБОТУ»

<…>

КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК

Средний заработок, сохраняемый беременной сотруднице, рассчитывается в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Расчет средней зарплаты работницы производят из фактически начисленной ей зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ней будет сохранена средняя зарплата (ч. 2 и 3 ст. 139 ТК РФ, п. 2 и 4Положения о среднем заработке).

При определении среднего заработка используют средний дневной заработок (п. 9 Положения о среднем заработке). Он рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний заработок определяют умножением среднего дневного заработка на количество календарных (рабочих) дней в оплачиваемом периоде (п. 9 Положения о среднем заработке).

ПРИМЕР 3

Расчет среднего заработка

Продолжим примеры 1 и 2. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка. Расчетный период с 1 декабря 2013 года по 30 ноября 2014 года Е.М. Акулова отработала полностью — 246 рабочих дней.

За каждый месяц расчетного периода сотруднице начислена зарплата в размере оклада — 27 800 руб. В декабре 2014 года работнице начислена премия по итогам работы за 2014 год в размере 15 000 руб.

С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд. Оклад по новой должности составляет 26 500 руб.

Нужно рассчитать оплату за время освобождения от работы в декабре 2014 года и за дни, отработанные после перевода на легкий труд в январе 2015-го, если известно, что в отпуск по беременности и родам работница ушла с 26 января 2015 года.

Решение

Оплата времени освобождения от работы

Всего за расчетный период работнице начислено 333 600 руб. (27 800 руб. х 12 мес.).

Средний дневной заработок Е.М. Акуловой равен 1356,1 руб. (333 600 руб.: 246 раб. дн.).

В декабре 2014 года период освобождения от работы составил 8 рабочих дней (с 22 по 26 и с 29 по 31 декабря). Сотруднице нужно оплатить его в размере среднего заработка.

Средний заработок, сохраняемый работнице за 8 рабочих дней декабря 2014 года, составит 10 848,8 руб. (1356,1 руб. х 8 раб. дн.).

Оплата легкого труда. С 12 января 2015 года с работницей заключено дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на легкий труд.Перевод оформлен приказом.

Расчет среднего дневного заработка для осуществления сравнения. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц. По новой должности оклад за месяц ниже и составляет 26 500 руб.

Рассчитаем зарплату работницы исходя из оклада по новой должности за один отработанный в январе 2015 года день. Она равна 1766,67 руб. (26 500 руб.: 15 раб. дн.).

Рассчитаем средний дневной заработок по прежней должности по состоянию на 1 января 2015 года.

Расчетным периодом для определения среднего заработка будет период с 1 января по 31 декабря 2014 года.

В декабре работнице начислена заработная плата за 15 рабочих дней декабря в размере 18 130,44 руб. (27 800 руб.: 23 раб. дн. х 15 раб. дн.).

Сумма учитываемых выплат за расчетный период сотруднице составила 338 930,44 руб. (27 800 руб. х 11 мес. + 18 130,44 руб. + + 15 000 руб.). Сумма 10 848,8 руб., начисленная за период освобождения от работы, не учитывается.

Средний дневной заработок Е.М. Акуловой по прежней работе равен 1418,12 руб. (338 930,44 руб.: 239 раб. дн.). Эта величина оказалась меньше, чем заработок за один день работы по новой должности в январе 2015 года (1766,67 руб. > 1418,12 руб.).

Работнице следует начислить зарплату за дни, отработанные в январе 2015 года, исходя из оклада по новой должности.

Зарплата за отработанные дни января. За отработанное время работнице нужно начислить 17 666,67 руб. (1766,67 руб. х 10 раб. дн), где 10 рабочих дней — количество отработанных дней с 12 по 25 января 2015 года (с 26 января работница находится в отпуске по беременности и родам).

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Будет ли ваша компания платить дивиденды за 2016 год?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка