Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
1 апреля 2016 4 просмотра

Может журнал кассира-операциониста (ф. КМ-4) быть подписан только руководителем ООО ввиду отсутствия кассира.Возможны следующие варианты:- ячейку для подписи кассира оставлять пустую, а подписывать только руководителем;- либо руководитель ставит подпись и за кассира и за руководителя?Какой из вышеперечисленных вариантов возможен? Или оба варианта неприемлемы?

При отсутствии в организации иного лица, ответственного за ведение кассовых операций (кассира, бухгалтера, главного бухгалтера и пр.) обязанности по ведению кассовых операций руководитель возлагает на себя. В таком случае во всех кассовых документах (в том числе и в Журнале кассира – операциониста) руководитель ставит подпись и за себя, и за кассира. Таким образом, в Вашей ситуации приемлем второй вариант, предложенный Вами.

Обоснование

Из статьиДиректор вправе сам заменить кассира

Журнала «Учет. Налоги. Право» № 33, сентябрь 2014

«…Должности кассира у нас в компании нет. Его функции выполняет главбух. В сентябре у главбуха отпуск, но покупатели могут платить за товары наличными. Вправе ли в этот период директор сам оформлять и подписывать кассовые документы?..»

— Из письма главного бухгалтера Анастасии Романовой, г. Москва

Да, Анастасия, вправе.

Руководитель сам оформляет и подписывает все кассовые документы, если в компании отсутствует главбух. Это следует из пунктов 4.2 и 4.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.13 № 3210-У. Причем в указании не сказано, по каким причинам главбух может отсутствовать. А значит, эти правила касаются и случаев, когда работник ушел в очередной отпуск.

Руководитель вправе также вести кассовые операции (п. 4 Указания № 3210У). То есть принимать наличные, пробивать чеки и выполнять иные функции кассира. В вашей компании эти обязанности выполняет главбух. Поэтому при передаче таких функций директору стоит издать приказ. Например, руководитель может записать в нем, что возлагает на себя функции кассира на время отпуска главного бухгалтера.

Кассир является материально ответственным. При смене таких сотрудников, даже временной, необходимо провести инвентаризацию (п. 1.5 Методических указаний, утв.приказом Минфина России от 13.06.95 № 49). Для этого нужно собрать комиссию из трех человек и составить акт инвентаризации наличных в кассе. А после отпуска главбуха инвентаризацию надо провести еще раз.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Статьи по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка