Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Как понять, что за цифры в ваших расчетных листках

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
4 апреля 2016 19 просмотров

Кассовые чеки

Если при проверке окажется, что кассовый чек фиктивный и виноват продавец, то ему стоит сообщить (желательно письменно), что он использовал незарегистрированную кассу, и потребовать переделать чек.

Если он откажется, то расходы учитывать рискованно. Но защитить их можно в суде, ведь компания не должна отвечать за нарушения контрагента (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 29.08.12 № А49-5864/2011).

Сотрудник не сможет предвидеть подлинный или фиктивный ему выдан чек. Он сможет проверить кассовый чек только по контрольным реквизитам.

При этом расходы на гостиницы можно подтвердить только счетами гостиниц, без кассовых чеков. При условии, что счет составлен в соответствии с требованиями Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359. То есть является бланком строгой отчетности.

Обоснование

Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право» № 14, апрель 2013

На сайте kpkcheck.ru можно быстро проверить чеки подотчетников

Региональные налоговики на своих сайтах рекомендуют проверять кассовые чеки, которые приносят подотчетники. По утверждению инспекторов, поддельные чеки — одна из самых частых причин, из-за которых компания лишается расходов на проверке. Удостовериться, что сотрудник принес настоящий чек, можно не выходя из офиса. Для этого есть специальный сайт www.kpkcheck.ru, который используют и сами инспекторы.

Для проверки надо нажать на вкладку «Экспресс-проверка». Затем в предложенной форме заполнить адрес электронной почты, на который придет ответ, и реквизиты проверяемого кассового чека. Как это сделать, мы показали на рисунке. Затем надо вбить код с картинки, поставить галочку и нажать кнопку «Проверить». В течение пяти минут на адрес электронки придет отчет о результате проверки — верно или неверно.

При положительном ответе расходы можно брать без опасений. Если же ответ «неверно» — чек фиктивный. Сначала надо сообщить об этом работнику, возможно, он признается, что липовый чек напечатал сам. Тогда расходы списать не получится, но и возмещать деньги сотруднику компания не должна. Если же виноват продавец, ему стоит сообщить (желательно письменно), что он использовал незарегистрированную кассу, и потребовать переделать чек. Если он откажется, то расходы учитывать рискованно. Но защитить их можно в суде, ведь компания не должна отвечать за нарушения контрагента (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 29.08.12 № А49-5864/2011).*

Из ситуации

Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Можно ли расходы по найму жилого помещения в командировке подтвердить только счетами из гостиниц, не представляя кассовых чеков


Да, можно.

При условии, что счет составлен в соответствии с требованиями Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359. То есть является бланком строгой отчетности.*

Организации, оказывающие услуги населению, могут проводить наличные денежные расчеты без применения ККТ, но при условии выдачи бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Организациям и предпринимателям, которые оказывают услуги населению, разрешается использовать самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности (информационное письмо Минфина России от 22 августа 2008 г.).*

При этом допускается использовать только такие бланки, которые соответствуют требованиям Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

В частности, бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом (с использованием автоматизированных систем) и содержать ряд обязательных реквизитов (п. 34 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). Если бланк составлен с нарушением требований Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359, такой документ не может служить основанием для документального подтверждения расходов.

Таким образом, расходы по найму жилого помещения в командировке можно подтвердить счетами из гостиниц (бланками строгой отчетности), не представляя кассовых чеков. Такой вывод следует из пункта 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.*

Внимание: счет формы 3-Г не подтверждает расходы на наем жилого помещения в командировке. Связано это с тем, что форма 3-Г не является бланком строгой отчетности. Ее запрещено применять с 1 декабря 2008 года (письма Минфина России от 7 августа 2009 г. № 03-01-15/8-400от 9 июня 2009 г. № 03-01-15/6-291).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка