Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Местная администрация запрашивает сведения о зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24
15 апреля 2016 5 просмотров

Как провести по бухгалтерскому учёту стоимость дополнительного места в купе поезда? Необходимость возникла для доставки в место командирования крупно-габаритной аппаратуры. Данные затраты не относятся к командировочным расходам, а относятся как прочие расходы, связанные с командировкой? или можно провести как проезд?

Да, стоимость дополнительного места в купе поезда нельзя учесть в составе командировочных. Но ее можно учесть в составе прочих расходов при условии обоснованности и документального подтверждения (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Организация может обосновать расходы на дополнительное место в купе поезда требованиями безопасности. В приказе о командировке целесообразно указать, что для перевозки ценного груза работник обязан выкупить дополнительное место в купе поезда.

Обоснование

Из статьи журнала «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР», № 17, CЕНТЯБРЬ 2015

Проверь себя: налоговый учет затрат на служебную командировку с повышенным комфортом

<…>

Сотрудник, перевозивший из места командировки ценный груз, выкупил все места в купе поезда. Все четыре билета оформлены на его имя. Как работодателю отразить эти расходы в налоговом учете?

  • А стоимость одного билета включить в командировочные расходы, а стоимость остальных не учитывать
  • Б стоимость четырех билетов включить в командировочные расходы
  • В стоимость одного билета включить в командировочные расходы, а стоимость остальных — в прочие расходы

<…>

Правильные ответы и пояснения

4в - рискованно стоимость четырех ж/д билетов, оформленных на одно лицо, включать в командировочные расходы. Налоговики наверняка посчитают это излишеством. Ведь к командировочным относятся расходы на проезд только самого сотрудника к месту командировки и обратно (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Возможность возмещения стоимости двух и более билетов на одного работника не предусмотрена ни в НК РФ, ни в ТК РФ (Письмо УФНС России по г. Москве от 15.10.2004 № 28-11/66701).

Но покупку всего купе можно обосновать требованиями безопасности. В приказе о командировке целесообразно указать, что для перевозки ценного груза работник обязан выкупить все места в купе поезда. Иначе он не вправе перевозить этот груз. Тогда стоимость одного билета организация вправе включить в командировочные расходы, а стоимость еще трех билетов - в прочие обоснованные расходы (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).*

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка