Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как отменить штраф за ошибки в индивидуальных сведениях

Подписка
Срочно заберите все!
№23
21 апреля 2016 15 просмотров

Работник решил уволиться, заключено соглашение о продлении срока для увольнения с целью проведения, окончания инвентаризации. В результате выявляется большая недостача! В данном случае оформлена коллективная материальная ответственность. Можно ли уволить работника по п. 7 ст. 81 ТК РФ за утрату доверия и какой порядок будет при увольнении такого работника.

Уволить по основанию утраты доверия можно только сотрудников, непосредственно обслуживающих денежные средства и материальные ценности – занимающихся их приемом, хранением, транспортировкой, распределением и т. п. К таким сотрудникам относятся кассиры, продавцы, заведующие складами, кладовщики, экспедиторы, грузчики и т. д. Все они упомянуты в перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Как оформить увольнение в связи с утратой доверия представлено в рекомендации № 1 в полном ответе.

Обоснование

1.Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить увольнение в связи с утратой доверия

Что такое утрата доверия

Расторгнуть трудовой договор в связи с утратой доверия можно, если сотрудник совершил проступок, который и стал причиной утраты доверия. Это могут быть как умышленные виновные действия, так и факты небрежности, халатности со стороны сотрудника.

К виновным действиям относятся, например, обвешивание, обмеривание, обсчет покупателей, нарушение правил продажи товаров, использование подотчетных ценностей в личных целях и т. п. К халатности можно отнести хранение ключей от помещений с ценностями в общедоступных местах, оставление материальных ценностей без присмотра, выдачу денег без оформления соответствующих документов и т. п.

Если сотрудник совершил неблаговидный поступок, например, причинил ущерб организации, при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Также он не будет виноват и в том случае, если испортил имущество организации, используя его для необходимой самообороны.

Для утраты доверия к сотруднику необязательно, чтобы он совершил проступок именно на рабочем месте. Если организация располагает сведениями о том, что сотрудник был осужден за кражу, грабеж, взяточничество, мошенничество и иные корыстные правонарушения, не связанные с работой, то его также можно уволить по основанию утраты доверия. В этом случае увольнение по причине утраты довериявозможно лишь в течение одного года со дня, когда работодатель обнаружил основания, повлекшие утратудоверия к сотруднику. То есть нельзя уволить сотрудника за проступок, который был обнаружен работодателем более года назад.

Такой порядок предусмотрен пунктом 7 части 1, частью 5 статьи 81, статьей 239 Трудового кодекса РФ ипунктом 45 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Кого можно уволить

Уволить по основанию утраты доверия можно только сотрудников, непосредственно обслуживающих денежные средства и материальные ценности – занимающихся их приемом, хранением, транспортировкой, распределением и т. п. (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФп. 45 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). К таким сотрудникам относятся кассиры, продавцы, заведующие складами, кладовщики, экспедиторы, грузчики и т. д. Все они упомянуты в перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.*

Бухгалтера, контролера, экономиста уволить в связи с утратой доверия нельзя. Они не являются сотрудниками, непосредственно обслуживающими материальные ценности (см., например, определение Верховного суда РФ от 31 июля 2006 г. № 78-В06-39). Исключение составляют, например, случаи, когда бухгалтер выполняет обязанности кассира, с которыми он ознакомился под подпись (п. 4.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Кроме этого, работодатель вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера (приложение 1 кпостановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Ситуация: можно ли уволить по основанию утраты доверия сотрудника, с которым не заключался договор о полной материальной ответственности

Да, можно.

Наличие такого договора не является обязательным условием для увольнения по данному основанию. Основное требование – работа сотрудника должна быть связана с обслуживанием материальных ценностей. Это должно подтверждаться условиями трудового договора, должностной инструкцией, другими документами, в которых закреплены обязанности сотрудника. Заключение договора о полной материальной ответственности с сотрудниками – это право, а не обязанность администрации организации (ст. 244 ТК РФ).

Документальное подтверждение проступка и увольнение*

Утрата доверия должна быть основана на конкретных фактах совершения сотрудником виновных действий. Поэтому обязательно нужно иметь подтверждающие документы (акты инвентаризации, докладные записки, жалобы покупателей, документы, подтверждающие совершение виновных действий не по месту работы и т. п.). Если в результате виновного проступка сотрудник причинил ущерб организации, потребуйте от него объяснения в письменной форме (ст. 247 ТК РФ).

Если поступок сотрудника расценивается как дисциплинарный проступок, увольнение оформите следующим образом:
1. Возьмите с сотрудника письменное объяснение о совершенном проступке. Если в течение двух рабочих дней сотрудник не предоставил объяснения, то об этом нужно составить акт.
2. Составьте приказ о применении дисциплинарного взыскания. Сотрудника ознакомьте с приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания приказа (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, составьте акт.

Такой порядок предусмотрен статьей 193 Трудового кодекса РФ.

После издания приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен в связи с совершением виновных действий, давших основания для утраты доверия к сотруднику со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание можно, если соблюдены сроки (ч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ).

Пример оформления увольнения сотрудника в связи с утратой доверия

По результатам инвентаризации наличных денег в кассе организации была обнаружена недостача крупной суммы денег. Эта недостача явилась следствием халатности кассира А.В. Дежневой, которая выдавала деньги без оформления расходных документов. Нарушение обнаружила главный бухгалтер организации А.С. Глебова. Она написала докладную записку руководству.

Дежнева написала объяснительную записку.

Руководитель организации решил уволить Дежневу по основанию утраты доверия. Львов издал приказ об увольнении Дежневой по форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В трудовую книжку была внесена запись: «Уволена в связи с совершением виновных действий, давших основания для утраты доверия к сотруднице со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Проступок совершен вне места работы

Если виновный проступок совершен не по месту работы или по месту работы, но не в связи с исполнением трудовых обязанностей сотрудника, то процедуру наложения дисциплинарных взысканий соблюдать не требуется. При этом уволитьсотрудника можно не позднее одного года со дня обнаружения проступка. Об этом сказано в части 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ и пункте 47 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

2.Из статьи журнала «ГЛАВБУХ», № 16, AВГУСТ 2015

Работника уволили за кражу, а он пошел в суд

Причина конфликта: кладовщика уличили в том, что он без разрешения выносит запчасти со склада. И уволили по статье — в связи с утратой доверия. А он обратился в суд.

Кто формально прав: компания, правда, если докажет, что работник не обеспечил сохранность денег и имущества.

Как избегать споров в дальнейшем: заключить договор о полной материальной ответственности и регулярно проводить инвентаризацию.

Из-за чего возник конфликт

Заведующая складом автотехцентра 14 августа заметила, как старший кладовщик выносит с территории детали. Проверила по документам — расход нигде не проходит, оплата от контрагентов не поступала. 16 августа заведующая подала служебную записку. Чтобы проверить информацию, 18 августа начали инвентаризацию. В инвентаризационных описях кладовщик расписался в том, что на момент начала инвентаризации оприходовал все поступившие ТМЦ, выбывшие списал в расход, а приходные и расходные документы сдал в бухгалтерию. В первый же день выявилась недостача по одним позициям и излишки по другим. Отсутствие деталей, о которых заведующая сообщила в служебке, зафиксировали в сличительных ведомостях 20 августа. Кладовщик поставил в них подпись. А 29 августа подал заявление об уходе по собственному желанию.

Как поступил работодатель

Закончить инвентаризацию за две недели, которые сотруднику оставалось отработать, проблематично. Если работник возьмет больничный на период отработки, то потом сможет сказать, что, поскольку остатки снимали без его участия, результаты инвентаризации недействительны. А работодатель планировал взыскать с работника стои-мость украденных деталей. 30 августа руководитель потребовал, чтобы работник написал объяснительную. Он отказался, это зафиксировали в акте. 1 сентября повторили требование, работник в ответ написал служебку, что давать пояснения будет после того, как закончится инвентаризация и станут понятны ее итоги. Тогда составили еще один акт об отказе давать пояснения. И в этот же день уволили кладовщика по статье — в связи с утратой доверия.

Как поступил работник

Кладовщик обратился в суд, требуя, чтобы увольнение по статье признали незаконным. И в трудовой книжке сделали запись об уходе по собственному желанию. Работник утверждал, что добросовестно исполнял свои обязанности, в недостаче нет его вины.

Что решили судьи

Судьи согласились с работодателем (апелляционное определение Томского областного суда от 17 февраля 2015 г. по делу № 33–400/2015).

Кладовщик — материально ответственное лицо. Между ним и другими работниками склада заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. В должностной инструкции кладовщика сказано, что он обеспечивает сохранность запчастей, следит за правильным оформлениемприходно-расходных документов.

Кладовщик нарушил должностную инструкцию. Он отпускал запчасти со склада, не оформляя расходные документы. То есть не обеспечил сохранность вверенного ему имущества. В суде работник подтвердил, что бывали случаи, когда он отпускал со склада запчасти без оплаты, а деньги поступали позже. Это доказывает, что увольнение в связи с утратой доверия было законным.

Совет для работодателя: фиксируйте действия сотрудника в документах

Можно снизить риск злоупотреблений со стороны работников, отвечающих за сохранность денег и имущества. Заключайте договор о полной материальной ответственности. В должностных инструкциях пропишите обязанность работника обеспечивать сохранность денег или имущества, соблюдать правила хранения и учета ТМЦ.

Если работник не справляется с обязанностями, пусть руководитель отдела составит служебную записку. Письменно уведомите сотрудника о необходимости подготовить объяснительную, а в случае отказа составьте акт (см. образец ниже).

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word

Уволить сотрудника по статье можно лишь в течение месяца со дня, когда обнаружили нарушение (ст. 193 ТК РФ). Например, со дня подведения итогов инвентаризации. Если нарушить этот срок, судьи восстановят сотрудника на работе и понадобится оплатить ему вынужденный прогул

Аргументы работодателя

В суде мы доказали, что имели право уволить кладовщика в связи с утратой доверия. Доверие — оценочная категория. Основанием для его утраты могут быть любые действия или бездействие работника, свидетельствующие о том, что он не способен обеспечить сохранность имущества. Служебная записка руководителя склада и показания самого кладовщика на суде подтверждают, что он нарушал правила учета, хранения и выдачи ТМЦ. В инвентаризационных описях и сличительных ведомостях с подписью работника зафиксирован фактнедостачи. Объяснить эти факты сотрудник отказался, что отражено в акте. Судьи согласились, что все это дает работодателю право усомниться в том, что сотрудник способен обеспечить сохранность имущества.

МАКСИМ КОРОТКОВ,

представитель ООО «Технический центр ТомскавтоГАЗсервиса»в суде

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка