Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24
14 апреля 2016 2 просмотра

Нашей организацией получен документ (Товарная накладная и счет-фактура) за декабрь 2015г. в апреле 2016г. Мы зарегистрировали данные документы датой получения, т.е.апрелем 2016г.Вопрос: какую дату нам поставить в товарной накладной по строке груз получен? Дата фактической приемки товара или дата фактического получения документа?

Если оприходование товаров у Вас в апреле 2016г. согласно полученным документам, тогда по строке "груз получил" нужно поставить дату апреля. Каждый факт хозяйственной жизни подтверждается первичным документом. Причем составляется он непосредственно при совершении операции, а если это невозможно, то сразу после ее окончания (п. 2 ч.2, ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ). Товарная накладная подтверждает оприходование товаров у покупателя. Поэтому подписать Торг-12 Вам нужно на день оприходования товара.

Обоснование

Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера» № 2, Февраль 2012

Сколько экземпляров

Два экземпляра. Один – продавцу, второй – покупателю.

Кто заполняет

Сотрудник организации-продавца, ответственный за учет товаров.

Кто подписывает

От продавца:
– сотрудник, разрешивший отпуск груза;
– сотрудник, отпустивший груз;
– главный бухгалтер.

От покупателя – представитель покупателя (грузополучателя), принявший груз.

Если представитель покупателя получает товар на складе поставщика, товар ему выдают при наличии доверенности от организации-покупателя. Реквизиты доверенности отражают в накладной в поле «По доверенности №»

Как заполнять

Пример заполнения ТОРГ-12 при отгрузке товара со склада поставщика представителю покупателя по доверенности

Пример заполнения ТОРГ-12 при передаче товаров посредником заказчику

Когда оформляют

При продаже товаров оптом или в розницу. Составляют на дату отпуска товаров со склада (списания со счета 41).

На основании каких документов

Договор купли-продажи

Для чего нужен бухгалтерии

У продавца – подтверждает реализацию товара. На основании товарной накладной продавец:
– списывает товарно-материальные ценности с учета (со счета 41);
– отражает в учете выручку от реализации.

У покупателя:
– подтверждает оприходование товаров для вычета входного НДС;
– подтверждает расходы на приобретение товаров в целях расчета налога на прибыль или единого налога при упрощенке.

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 33, Сентябрь 2014

Справки даем. Северо-Запад

Накладную безопаснее составить в день отгрузки

Алексей Чопяк, эксперт «УНП»

«…Мы посредники. По поручению комитента приобретаем продукцию на заводе. Но у нас нет своего склада, поэтому поставщик передает товар транзитом комитенту. Завод выписал накладную в наш адрес 2 сентября, а товар отгрузил со склада только 4 сентября. Этой же датой мы оформили свою накладную. Надо ли требовать от поставщика исправить дату в накладной?..»

— Из письма главного бухгалтера Павла Розанова, г. Санкт-Петербург

Павел, безопаснее попросить поставщика исправить документ.

Первичку необходимо составить непосредственно при совершении операции или сразу после ее окончания. То есть оформить накладную надо на день передачи товара и записать реальную дату отгрузки. В данном случае — 4 сентября (п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Закон прямо запрещает принимать к учету документы, которыми оформлены несуществующие операции (ч. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Как мы выяснили, налоговики на местах считают, что если дата в накладной предшествует передаче товара, то это документ о несуществующей отгрузке. Такую поставку могут признать фиктивной.

Стоит вернуть свой экземпляр накладной поставщику и попросить исправить дату. Неверную дату в накладной надо зачеркнуть. А рядом с исправлением записать другое число, поставить дату корректировки и подписи сторон с расшифровкой (ч. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Кроме того, безопаснее попросить поставщика исправить и свой экземпляр накладной. Иначе во время встречки инспекторы обнаружат несоответствие и могут снять расходы.

<…>

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 33, Сентябрь 2014

Справки даем. Урал

Оплата товара не меняет дату оформления накладной

Петр Емельянов, эксперт «УНП»

«…Один наш крупный поставщик отказывается передавать накладные и счета-фактуры, пока мы не оплатим приобретенные товары. При этом наш водитель при получении товара расписывается во втором экземпляре накладной. Но документы ему на руки не отдают. Как убедить поставщика, что он не прав?..»

— Из письма главного бухгалтера Любови Полынской, г. Екатеринбург

Любовь, есть несколько аргументов, которые помогут убедить поставщика.

По закону каждый факт хозяйственной жизни надо оформить первичным документом. Причем составить его необходимо непосредственно при совершении операции, а если это невозможно, то сразу по ее окончании (ч. 1, 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Товарная накладная предназначена для оформления именно отгрузки товара, а не его оплаты. Счет-фактуру поставщик также должен выставить не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товара (п. 3 ст. 168 НК РФ). Оформить счет-фактуру после оплаты необходимо, если покупатель платит авансом. У вас предоплаты нет. Значит, контрагент нарушает порядок передачи документов.

Правда, потребовать с контрагента штрафы за несвоевременную передачу документов покупатель вправе, только если это условие записано в договоре поставки.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка