Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте, что вы знаете об изменениях в работе

Подписка
Срочно заберите все!
№24
18 апреля 2016 10 просмотров

У нас по положению о командировках прописан проезд в общественном транспорте за чертой города, сейчас мы можем оплатить метро?

Да, вы можете возместить сотруднику расходы на метро.

Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить: оплату проезда, расходы на наем жилья, суточные и другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации. Об этом сказано в статье 168 ТК РФ.

Но чтобы учесть данные расходы в целях налогообложения прибыли, их возмещение должно быть предусмотрено в локальных нормативных актах (например, в коллективном договоре, положении о командировках в организации).

В вашем Положении возмещение таких расходов не предусмотрено.

Обоснование

Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право» № 27, июль-август 2011

Затраты на метро и такси в командировке уменьшают прибыль

«О порядке признания отдельных видов расходов, связанных со служебной командировкой работника»

Письмо ФНС России от 12.07.11 № ЕД-4-3/11246

Компания вправе списать расходы на проезд в городском транспорте, которым сотрудник пользуется в командировке. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 12.07.11 № ЕД-4-3/11246 (ответ на частный запрос).

По общему правилу работодатель возмещает командированному сотруднику затраты на проезд общественным транспортом от станции, пристани или аэропорта, если они находятся за чертой города (п. 12 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). В данном перечне не названа компенсация расходов на оплату проезда в общественном транспорте, которым работник пользуется в черте города, например от гостиницы до офиса принимающей стороны и обратно. Тем не менее в комментируемом письме ФНС России разрешила налогоплательщикам признавать такие расходы. Главное – закрепить в коллективном договоре, Положении о командировках или ином локальном акте компании ее обязанность возмещать сотрудникам стоимость проезда по городу, в который они командированы.* Конечно же, понадобятся подтверждающие документы, например проездные билеты.

Из рекомендации

Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника

Какие расходы нужно возместить

Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:*

  • оплату проезда;
  • расходы на наем жилья;
  • суточные;
  • другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.

Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно (ч. 3 ст. 312.1 и ст. 167 ТК РФ). В том числе когда такой сотрудник добирается к местонахождению работодателя из города, где он проживает (письмо Минфина России от 8 августа 2013 г. № 03-03-06/1/31945). Дело в том, что местом работы дистанционного сотрудника является место его нахождения (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). А значит, служебная поездка до места, где расположен работодатель, является командировкой (ст. 166 ТК РФ).

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка