Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
18 апреля 2016 6 просмотров

С 15 апреля по 15 мая происходит закрытие дорог для тяжеловесных груховых автотранспортных средств. Чтобы осуществить автоперевозку крупногабаритному средству нужно иметь спец разрешение. Спец разрешения выдаются министерством финансов после того как пройдет оплата "за вред при движении тяжеловесного транспортного средства" и гос пошлин на каждый бланк разрешения. какие документы должны предоставить (либо какие документы мы имеем право требовать) от Министерства финансов Республики Татарстан для бухгалтерской отчетности?

Документами, подтверждающими расходы на проезд по платному участку, являются кассовый чек, копия многоразового или срочного талона (спецразрешения).

Обоснование

Из рекомендации

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как отразить в бухучете и при налогообложении плату в счет возмещения вреда автомобильным дорогам

<…>

Документальное оформление

Расходы на сбор подтвердите первичным документом. А именно выпиской по лицевому счету владельца транспортного средства, зарегистрированного в системе. Получить выписку можно*:

  • в электронном виде – в личном кабинете на сайте системы «Платон»;
  • в бумажном виде – в центрах информационной поддержки пользователей.

Выписка содержит сведения:

  • о сумме начисленной платы по каждому транспортному средству;
  • наименование операции;
  • время и дата ее совершения;
  • протяженность маршрута.

В письмах от 11 января 2016 г. № 3-03-РЗ/64 и от 28 декабря 2015 г. № 03-03-06/1/76740 специалисты Минфина России подтверждают, что этот документ будет считаться первичным и на основании него можно принять сбор в расходы.

Дополнительно стоит составить бухгалтерскую справку с обоснованием размера сбора. Справка должна содержать обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Если используете маршрутные карты, взять данные можно из них. Также нелишним будет приложить к справке путевые листы и другие документы, подтверждающие перемещение автомобиля по маршруту.

<…>

Из статьи журнала «Российский налоговый курьер», №4, февраль 2016

Как учесть расходы на проезд по платным дорогам и плату в систему «Платон»

<…>

Какими документами подтвердить расходы на проезд по платным участкам дорог

Пользователь может либо платить за каждый выезд на платный участок, либо внести предоплату, дающую право на несколько поездок. В первом случае кассовый чек выдается в пункте пропуска. Это самый простой с точки зрения бухгалтерии вариант. Во втором — помимо документа о внесении предоплаты, подтверждать расход могут (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 19.01.10 № 18, далее — Правила № 18):*

— проездные талоны (наклейки) сроком действия один, три, шесть месяцев и один год;
— наклейки, многоразовые талоны с магнитной полосой, электронные контактные и бесконтактные смарт-карты, дающие право на ограниченное число проездов.

Чтобы подтвердить расход, к документам о внесении предоплаты нужно приложить копию многоразового или срочного талона*. В идеале (но необязательно) после окончания их действия приложить и сами талоны. Даже если наклейки будут грязными и еле отодранными от стекла.

Документы о внесении предоплаты могут быть оформлены на имя юридического или физического лица. В последнем случае водителю необходимо выдать аванс на оплату талонов или хотя бы дать поручение это сделать. Без этого есть риск, что талоны, купленные от имени водителя на его деньги, могут признать его собственностью. Соответственно дальнейшую передачу талона компании налоговики на местах могут признать перепродажей. И доначислить НДФЛ с выручки физлица.

Кроме того, проезд по платной дороге подтвердят чеки на оплату ГСМ, приложенные к авансовому отчету водителя (постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.03.09 № А21-1241/2008). По чеку инспекторы смогут отследить расположение АЗС, которые их выдали, и сверить с заявленным маршрутом.

В положении о командировках или приказе компания может обязать работника использовать платную магистраль для снижения расхода ГСМ, износа шин, расходов на ремонт, экономии времени и снижения ущерба от ДТП.

Что касается НДС, то плата за проезд по платным автотрассам освобождена от данного налога (подп. 4.2 п. 2 ст. 146 НК РФ). Исключение составляют лишь услуги, плата за оказание которых остается в распоряжении концессионера.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка