Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

2017: Листки нетрудоспособности станут электронными

Подписка
Срочно заберите все!
№23
26 апреля 2016 10 просмотров

По итогам спецоценки улучшились условия труда работников, должен ли работодатель платить еще 2 мес компенсацию (срок предупреждения работника)?срок предупреждения об отмене вред условийкомпенсация выплачивается за вредные условия труда 4%+доп оплачиваемый отпуск

В трудовой договор с сотрудником в обязательном порядке включаются:

- условия труда на рабочем месте;

- гарантии и компенсации за работу в соответствующих условиях труда.

Поэтому если по результатам спецоценки условия труда улучшились, то компания должна внести изменения в трудовые договоры.

Срок выплаты компенсации будет зависеть от того, согласится ли работник подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Если да, то ждать 2 месяца не нужно. В таком случае компания будет вправе отменить выплату компенсации с даты, установленной в допсоглашении. Если работник не согласится подписать допсоглашение, то можно будет отменить компенсацию в одностороннем порядке, уведомив сотрудника о предстоящих изменениях в письменной форме не менее чем за два месяца.

Обоснование

Из статьи журнала «Кадровое дело», № 5, Май 2015

Что учесть, меняя класс условий труда по итогам спецоценки

<…>

Как отразить, что условия трудового договора изменились по итогам спецоценки?

Мы провели спецоценку в связи с изменением технологического процесса. Результаты оценки подтвердили улучшение условий труда. Они признаны допустимыми. Теперь нам предстоит отменить компенсации, установленные ранее трудовым договором. Какой статьей Трудового кодекса при этом руководствоваться – 72-й или 74-й?

Это будет зависеть от того, согласится ли работник заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене ранее установленных льгот. Пункт об условиях труда на рабочем месте является обязательным условием трудового договора (абз. 9 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Если по результатам спецоценки условия труда стали другими, нужно внести соответствующие изменения в трудовой договор. Для этого применяют общие правила, предусмотренные статьями 72 и 74 Трудового кодекса.

При увольнении сотрудника в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях работодатель обязан выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абз. 7 ч. третьей ст. 178 ТК РФ).

Когда сотрудник согласен оформить такое соглашение, нет необходимости соблюдать какой-либо срок для отмены льгот – дополнительное соглашение заключают сразу (ст. 72 ТК РФ). Если же работник отказывается, то работодатель вправе отменить компенсации в одностороннем порядке, уведомив сотрудника о предстоящих изменениях в письменной форме не менее чем за два месяца (ч. первая, вторая ст. 74 ТК РФ). Если работник не согласен трудиться в новых условиях и его нельзя перевести на другую работу, работодатель по истечении двух месяцев вправе расторгнуть с ним трудовой договор (ч. четвертая ст. 74, п. 7 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Прекращение трудового договора обязательно оформляется приказом работодателя (ч. первая ст. 84.1 ТК РФ). В любом случае, по какой бы статье вы ни проводили процедуру (по 72-й или 74-й), с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

Какие даты указать в дополнительном соглашении об изменении условий трудового договора?

Мы провели спецоценку. Результаты получены 14 мая, ознакомили с ними работников 18 мая. Каким числом оформить дополнительные соглашения об установлении или снятии вредности?

Дополнительные соглашения к трудовым договорам оформите фактической датой. Вы ознакомили сотрудников с результатами оценки их рабочих мест в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета о спецоценке, как того требует закон (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Следующий шаг – заключение дополнительных соглашений об изменении условий трудового договора (срок их оформления зависит от того, по какой статье вы проводите процедуру) (абз. 9 ч. второй ст. 57, ст. 72, 74 ТК РФ).

Имейте в виду, тем сотрудникам, на чьих местах выявлена вредность, работодатель обязан предоставить положенные гарантии и компенсации (п. 6 ст. 7 Закона № 426-ФЗ, абз. 5 ч. первой ст. 92, ст. 117, ч. первая ст. 146, ст. 147 ТК РФ) (таблица ниже). Причем со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 3 письма Минтруда России от 26 марта 2014 г. № 17-3/10/В-1579). В дополнительном соглашении к трудовому договору в этом случае нужно указать, что оно действует с даты утверждения отчета о спецоценке1.

<…>

Из статьи журнала «Трудовые споры», № 8, Август 2015

Компания меняет условия труда. Что подтвердит наличие организационных или технологических изменений

<…>

Результаты спецоценки не всегда становятся причиной для изменения условий договора

За вредные и опасные условия труда на рабочем месте работникам полагаются льготы (доплата, дополнительный отпуск или сокращенное время работы). Ранее работодателям приходилось предоставлять все три гарантии, но теперь объем льгот зависит от степени вредности рабочего места. В связи с этим не ясно, вправе ли работодатель использовать результаты спецоценки для отмены компенсаций в одностороннем порядке. Ведь добровольно подписать соглашение об уменьшении объема гарантий с работниками получится далеко не всегда.

Так, изменения в трудовые договоры в порядке ст. 74 ТК РФ на основании результатов спецоценки обоснованными будут не всегда. Предположим, что условия труда остались вредными, но подкласс условий труда понизился исключительно в результате применения новой методики спецоценки без каких-либо изменений на рабочих местах. Например, в связи с исключением из числа вредных факторов отсутствия естественного освещения. В такой ситуации использовать ст. 74 ТК РФ и отменять льготы рискованно.

Если работник готов подписать соглашение об изменении условий договора сегодня, то ждать 2 месяца не нужно

С одной стороны, пересмотр компенсаций за вредность возможен по результатам спецоценки при условии уменьшения итогового класса (подкласса) условий труда (п. 12 Информации от 28.10.2014 «Типовые вопросы и ответы по специальной оценке условий труда» (с изм. от 29.10.2014)). Об обязательном наличии реальных улучшений не говорится. Однако указанное мнение Минтруда нужно рассматривать с учетом положений Трудового кодекса РФ и нормативных актов, касающихся спецоценки. С позиции ст. 74 ТК РФ в описанной ситуации вряд ли можно говорить о каких-то изменениях в условиях труда. Часть 3 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421 -ФЗ также ориентирует на то, что компенсации за вредность, которые фактически предоставлялись работникам по состоянию на 01.01.2014, не могут быть отменены или уменьшены, если остались неизменными условия труда на рабочем месте, которые были основанием для назначения компенсационных мер.

Поэтому наиболее безопасен вариант с реальным улучшением условий на рабочем месте сотрудника, подтвержденным снижением подкласса вредности по итогам спецоценки. После замены или усовершенствования оборудования, перераспределения нагрузки и т. п. у работодателя появляются все основания для применения ст. 74 ТК РФ. На практике такие изменения действительно происходят, учитывая, что с момента аттестации рабочих мест до завершения спецоценки проходит несколько лет, в течение которых в производственных процессах многое меняется.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка