Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сотрудники принесут вам новые СНИЛС

Подписка
Срочно заберите все!
№24
26 апреля 2016 44 просмотра

Подскажите как поступить: приняли на работу мигрантов, патент есть, но пока не оформлен СНИЛС и ИНН, каким образом сдать СЭВ-М, если нет СНИЛСа, указывать ли этих работников? По срокам до 10-го мая СНИЛС оформить не успеем.

При заполнении СЗВ-М обязательно нужно указать СНИЛС работника. Без него ПФР не примет отчет. А вот ИНН нужно вписать только при его наличии. Поэтому на иностранного работника, который впервые устраивается в российскую компанию, ИНН можно не указывать до его получения.

Фонд должен оформить СНИЛС в течение трех недель с момента предоставления компанией заявлении от работника о выдаче ему страхового свидетельства, анкеты и описи. Поэтому может возникнуть ситуация, когда компания фактически может не уложиться в сроки для сдачи отчетности. Например, если работник был принят в последние рабочие дни апреля. Однако такая ситуация никак в законодательстве не урегулирована. Поэтому во избежание спора и возможных штрафов компании лучше обратиться с этим запросом в отделение Пенсионного Фонда по месту своего учета.

Обоснование

Из статьи журнала «Российский налоговый курьер», № 7, Апрель 2016

Отчитаться по новой форме СЗВ-М все компании должны до 10 мая

<…>

Что указать в новой форме

На всех работников, с которыми в отчетный период у компании действовали трудовые и гражданско-правовые договоры, надо подать одну форму СЗВ-М. В ней нужно заполнить четыре блока. В первом следует указать реквизиты компании: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.

Во втором — календарный год и номер отчетного периода: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март и т. д. В сведениях за апрель надо поставить код 04.

В третьем вписываются данные о том, является ли отчет исходным («исхд»), дополняющим («доп») или отменяющим («отмн»). Изначально надо сдавать форму с типом «исходная».

В четвертом блоке нужно указать сведения о работниках, а именно: ФИО, СНИЛС и ИНН. При этом СНИЛС в форме нужно вписать обязательно, так как без него фонд не примет отчет.

А вот ИНН нужно вписать только при его наличии. Ведь в отличие от СНИЛС компании при приеме на работу не обязаны запрашивать у сотрудников ИНН.

Компания забыла включить в отчет одного или нескольких сотрудников. как дополнить сведения

Нужно подать еще один отчет с кодом формы «доп» — дополняющая. В ней указываются данные лишь тех работников, которых компания ошибочно не включила в первоначальный отчет. Такая ситуация ожидаема. В бухгалтерию могут не сразу передавать гражданско-правовые договоры с физлицами-подрядчиками. Особенно если компания заключила их в конце месяца.

Компания подала неверные сведения по одному или нескольким работникам. как исправить ошибку

В самой форме написано, что в этом случае нужно подавать отчет с кодом «отмн». В форме нет номера корректировки и непонятно, данные по каким сотрудникам в ней нужно указывать — только по тем, по которым компания ошиблась, или по всем. Пока никаких официальных разъяснений нет. Но как нам пояснили в ПФР, в отменяющей форме с кодом «отмн» нужно привести данные только по сотрудникам, на которых компания сдала сведения по ошибке и которые требуется аннулировать.

В отменяющей форме нужно привести только данные по сотрудникам, на которых компания сдала сведения по ошибке

Если компания сдаст на сотрудника сведения с ошибкой в ФИО или СНИЛС, они не пройдут контроль и фонд их не примет. Например, если компания представит сведения на 100 человек, но по одному сотруднику будет ошибка в данных, фонд примет сведения только на 99 человек. А на сотрудника, по которому фонд не принял данные, надо будет сдать сведения с кодом «доп».

Из формы неясно, как уточнить сведения на сотрудника, если фонд их уже принял. Например, из-за ошибки в ИНН. Специалисты ПФР на местах допускают два варианта. Первый — сначала аннулировать ошибочные данные, подав сведения с кодом «отмн», а потом сдать верные данные с кодом «доп». Второй — сразу сдать правильные сведения с кодом «доп». При возникновении такой ситуации безопаснее уточнить в своем отделении фонда.

Трудовой или гражданско-правовой договор заключен в последний день месяца. данные такого физлица нужно включать в отчет

В четвертом блоке прописано, что в нем указываются данные о работниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены договоры. Независимо от того, сколько дней в отчетном месяце действует договор.

Каковы штрафы за несдачу ежемесячных сведений в ПФР

Если компания не отчитается по новой форме или подаст неверные сведения, она будет оштрафована на 500 руб. за каждого работника (ст. 17 Закона № 27?ФЗ). Так, если отчет в ПФР будет сдан позже установленного срока, а у компании числится 60 человек, то размер штрафа составит 30 000 руб. (500 руб. ? 60 чел.). Если она отчитается вовремя, но ошибется по трем сотрудникам, то штраф будет равен 1500 руб. (500 руб. ? 3 чел.).

Отметим, что в Законе № 27-ФЗ не прописано, может ли компания избежать штрафа, если сама обнаружит ошибку и сдаст дополняющие сведения. Здесь, конечно, можно применить аналогию с налоговым законодательством, однако там есть прямая норма, избавляющая от штрафа (п. 4 ст. 81 НК РФ).

Из статьи журнала «Зарплата», № 7, Июль 2014

Работник из Крыма: оформление на работу, СНИЛС и страховые взносы

<…>

Персонифицированный учет страховых взносов, или СНИЛС для крымчан

При трудоустройстве в российскую компанию сотрудник должен представить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Его может оформить как работодатель, так и сам работник — это зависит от формы занятости сотрудника.

Общий порядок оформления СНИЛС

Если работник впервые трудоустраивается в российскую компанию, страховое свидетельство ему оформляет работодатель (п. 2 ст. 7 Закона № 27-ФЗ).

Порядок получения СНИЛС установлен в разделе III Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

Перечень документов. В отделение ПФР по месту регистрации компании нужно подать:

Формы АДВ-1 и АДВ-6-1 утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п

Эти же документы нужно подать на физическое лицо, работающее по гражданско-правовому договору, если у него нет СНИЛС.

Сведения о документе в форме АДВ-1. В анкете застрахованного лица по форме АДВ-1 нужно указать сведения о документе, удостоверяющем личность. Это может быть паспорт или, например, временное удостоверение личности.

Индивидуальные сведения подают в ПФР только на застрахованных лиц. На жителя Крыма сведения предоставляют с того отчетного периода, в котором он стал застрахованным лицом

Такой вывод можно сделать на основании Справочника видов документов, который приведен в приложении № 1 к постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Если анкета заполняется на основании временного удостоверения личности, в строке «Вид документа» указывают «ВРЕМ УДОСТ».

Сколько ждать СНИЛС. Отделение ПФР в течение трех недель открывает лицевой счет на работника и передает компании страховое свидетельство (п. 11 и 13 Инструкции № 987н).

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка