Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в налогах и учете

Подписка
Срочно заберите все!
№24
5 мая 2016 15 просмотров

Кто может кроме ген. директора подписывать кассовые книги, бухгалтерские и кадровые документы. Какие для этого нужно оформить приказы.

Генеральный директор должен самостоятельно назначить лиц, имеющих право подписи первичных документов (в том числе бухгалтерских, кадровых). Перечень сотрудников он должен утвердить приказом (см. образец ниже). Право подписи кассовых документов кроме руководителя имеют главный бухгалтер или бухгалтер и кассир. Вместе с тем руководитель может предоставить право подписи кассовых документов одному из сотрудников организации.

Обоснование

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

1.Кто может подписывать бухгалтерские документы в организациях

Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом.

Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.

Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.

2. Кто должен подписывать первичку за главного бухгалтера, если учет ведет сторонний исполнитель. Организация не является малым/средним предприятием

Допустим, организация, которая не является малым (средним) предприятием, заключила договор со сторонним исполнителем об оказании услуг по ведению бухучета. Кто должен подписывать первичные документы за главного бухгалтера в таком случае?

Руководитель сам должен назначить перечень людей, которые имеют право подписывать первичные учетные документы (п. 14 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Это могут быть сотрудники организации (кассир, менеджер и т. д.), а также представители сторонней организации, которая ведет бухучет.

Право подписи банковских документов можно передать штатным сотрудникам, а также лицам, оказывающим услуги по ведению бухучета (п. 7.5 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). Таким образом, в банковских документах помимо руководителя организации может расписываться сотрудник организации или руководитель сторонней организации, которая ведет учет.

При этом руководитель организации сам не может ставить подписи за главного бухгалтера. Дело в том, что, поскольку организация не является малым (средним) предприятием, руководитель не может принять ведение бухучета на себя. Данный вывод следует из части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Обязательно ли ставить подпись руководителя организации на расходном кассовом ордере, если есть подписи бухгалтера и кассира

Обязательно, но не всегда. Подпись руководителя не нужна, если она уже есть на приложениях к расходному кассовому ордеру.

Действительно, среди реквизитов расходного кассового ордера, который составляют при выдаче денег из кассы, отведено место для трех подписей: главного бухгалтера (или просто бухгалтера), кассира и руководителя организации. И в указаниях по заполнению этой формы, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, прямо сказано, что расходный кассовый ордер подписывают руководитель и главный бухгалтер.

Исключение из общего правила – если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и т. д.) уже есть разрешительная надпись руководителя организации. И еще одно условие – в организации есть бухгалтер. Тогда подпись директора на самом кассовом ордере необязательна.

Если же в организации нет бухгалтера, то руководитель должен визировать расходный документ в любом случае. Даже когда свою подпись он поставил на приложениях к кассовому ордеру. Это следует из пункта 4.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

В то же время руководитель может предоставить право подписи документов, в том числе кассовых, одному из сотрудников организации. Например, на время своего отсутствия. Для этого достаточно оформить доверенность (ст. 186 ГК РФ).

Из формы

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 32
об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов

г. Москва 06.02.2014

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, согласно
приложению.

2. Отделу кадров ознакомить с настоящим приказом лиц, поименованных в приложении
к нему.

3. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ______________ А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

06.02.2014 А.С. Глебова
06.02.2014 А.Н. Тихомиров
06.02.2014 П.А. Беспалов
06.02.2014 В.Н. Зайцева

Приложение

к приказу от 06.02.2014
№ 32
СОГЛАСОВАНО
Главный бухгалтер
___________ А.С. Глебова
06.02.2014

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов


п/п
Должность,
Ф. И. О.
Наименование
документов
Примечание
1 Генеральный
директор,
Львов А.В.
Все документы
2 Главный
бухгалтер, Глебова
А.С.
Все документы
3 Заместитель
генерального
директора,
Тихомиров А.Н.
Платежные документы За генерального
директора в его
отсутствие
4 Заведующий
складом,
Беспалов П.А.
Товарные накладные на отгрузку товаров
5 Старший
бухгалтер,
Зайцева В.Н.
 Платежные документы За главного
бухгалтера в его
отсутствие
Акты сверок с контрагентами, налоговыми органами
и органами, осуществляющими контроль за уплатой
страховых взносов

Из правовой базы

УКАЗАНИЕ ЦБ РФ ОТ 11.03.2014 № 3210-У

<…>

4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром.

<…>

Из Библиотеки журнала «Главбух». Готовые формулировки учетной политики на 2016 год

Организационная часть учетной политики

Подписание первички

Действующее законодательство не требует, чтобы первичные документы обязательно подписывал руководитель. Он назначает уполномоченных на это лиц. Перечень должностных лиц, которые уполномочены заверять первичку, устанавливают в приказе об учетной политике. Это следует из подпункта 7 пункта 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. Вот как это можно зафиксировать в учетной политике:

«Право подписи первичных учетных документов предоставлено следующим лицам компании:

№ п/п Должность, Ф.И.О. Наименование документа Примечание С приказом ознакомлен
1 Главный бухгалтер
Вострикова Инна Семеновна
Все документы
2 Старший бухгалтер
Фисенко Лариса Модестовна
Все документы За директора в его отсутствие
3 Бухгалтер
Симонова Анна Николаевна
Все документы За главного бухгалтера в его отсутствие
4 Бухгалтер
Афанасьева Алла Сергеевна
Все документы
5 Бухгалтер-стажер
Репин Александр Иванович
Документы на выплату заработной платы
6 Заведующий складом
Добрынин Александр Евгеньевич
Товарные накладные на отгрузку товаров

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка