Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минфин сообщил, кого накажут за ошибки в декларациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
11 мая 2016 7 просмотров

Организация (ООО) зарегистрирована по адресу арендодателя. С арендодателем заключен договор аренды. Организация в настоящее время не осуществляет деятельность. Соответственно, нет необходимости в аренде помещения, договор аренды расторгнут. Вопросы 1. Может ли компания поменять адрес местонахождения на домашний адрес учредителя? 2. каков порядок перерегистрации в данном случае? 3. какие документы необходимо заполнить, предоставить 4. какую госпошлину заплатить? 5. Нужно ли переходить в другую налоговую, пенсионный фонд и ФСС?

 1. Да, ООО может быть зарегистрировано по адресу места жительства учредителя.

2. Порядок смены адреса смотрите в рекомендации ниже.

3. Для смены адреса необходимо оформить новую редакцию устава, решение об утверждении устава, заявление о регистрации (см.рекомендацию ниже).

4. Госпошлина за регистрацию изменений в устав составляет 800 руб.

5. В том случае, если адрес учредителя относится к другим налоговому органу, отделениям ПФР и ФСС, то налоговый орган по старому адресу ООО передаст дело налогоплательщика в налоговый орган по новому месту регистрации.

П.4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 устанавливает возможность использования для связи с юридическим лицом адреса его учредителя.

С 01.092014 полный адрес ООО, по которому будет осуществляться связь с обществом, направляться письма, должен быть указан в ЕГРЮЛ (п.3 ст.54 ГК РФ).

Данный адрес может быть указан в уставе ООО либо в уставе общества местом нахождения может быть указан город или населенный пункт на территории РФ (п.2 ст.54 ГК РФ).

При первом после 01.09.2014 внесении изменений в устав ООО необходимо привести устав общества в соответствие с изменениями законодательства (п.7 ст.3 Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как сменить адрес ООО в пределах места нахождения общества, если он прямо указан в уставе.

<…>

«ООО намерено «переехать» из одного здания в другое, но в рамках одного и того же населенного пункта (муниципального образования)*. В такой ситуации необходимо сменить лишь адрес общества (на практике его часто называют также «юридический адрес»). При этом место нахождения ООО останется прежним (о случае, когда обществу нужно «переехать» в другой населенный пункт, см. отдельную рекомендацию).

Алгоритм действий по смене адреса различается в зависимости от того, содержит действующая редакция устава ООО указание на него или нет. Например, по-разному нужно действовать в двух ситуациях*:

  • устав предусматривает: «Место нахождения Общества: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20» (т. е. указан конкретный адрес);
  • в уставе закреплено: «Место нахождения Общества: г. Москва» (указано только место нахождения).

Если устав конкретизирует адрес общества, то для его смены необходимо*:

  • сначала собрать документы на новый объект недвижимости и решить, какие изменения нужно внести в устав, а
  • затем совершить тот или иной комплекс действий в зависимости от принятого решения.

О том, как сменить адрес, когда он не указан в уставе, см. отдельную рекомендацию.

Этап 1. Сбор документов на объект недвижимости

Первое, что стоит сделать, – подготовить документы, подтверждающие наличие права пользования на объект недвижимости (здание, помещение) по новому адресу.

Правда, из закона прямо не следует, что такие документы потребуются для регистрации «переезда» общества в пределах одного населенного пункта. Однако на практике они все же могут пригодиться. Причем убедиться в их наличии стоит еще до того, как общество примет решение о смене адреса.

Обоснование

Доказательства того, что у общества (его участников или директора) есть право пользования на новое помещение, нужны в случае, когда ООО изменяет место своего нахождения (абз. 3 п. 6 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации).

При смене только одного лишь адреса представлять их в инспекцию не обязательно.

Вместе с тем, у инспекции есть право проверить достоверность сведений, включаемых в ЕГРЮЛ. При такой проверке инспекция может (п. 4.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации)*:

  • потребовать указанные выше доказательства;
  • провести осмотр помещения (здания) по новому адресу.

При этом регистрацию могут приостановить, но не более чем на месяц (абз. 2 п. 4.4 ст. 9 Закона о государственной регистрации).

Чтобы избежать такой проверки, в инспекцию стоит самостоятельно представить документы, подтверждающие наличие права пользования.

Причем позаботиться о том, чтобы они имелись на руках, стоит заранее (до принятия решения о «переезде»). Принимать и оформлять решение о смене адреса, если еще нет права пользования на объект недвижимости, зачастую бессмысленно.

Документы должны свидетельствовать о том, что правом пользования на объект недвижимости по новому адресу общества обладает хотя бы одно из следующих лиц*:

  • само общество;
  • его генеральный директор;
  • иное лицо, действующее от имени общества без доверенности;
  • участник общества, владеющий не менее чем 50 процентами голосов.

Обладателю права пользования стоит иметь на руках*:

  • договор, подтверждающий получение такого права. Как правило, это договор аренды помещения по новому адресу. Оптимальный вариант – когда он прямо предусматривает, что арендодатель не возражает против регистрации общества по адресу помещения. В то же время есть ситуация, когда договор не нужен, – если объект недвижимости находится в собственности у одного из перечисленных выше лиц. Например, когда ООО намерено «переехать» в нежилое помещение, принадлежащее на праве собственности генеральному директору;
  • свидетельство (его копию) о государственной регистрации права собственности на помещение или соответствующую выписку из ЕГРП;
  • гарантийное письмо от собственника помещения, подтверждающее его согласие на регистрацию общества по адресу помещения (если такое согласие не предусмотрено в самом договоре).

Внимание! Собственник помещения может направить в налоговую инспекцию письмо с просьбой не регистрировать организации по этому адресу*.

В такой ситуации инспекция вправе отказать в регистрации ООО по адресу помещения (подп. «р» п. 1 ст. 23 Закона о государственной регистрацииподп. 5 п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61«О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»).

Если же собственник сначала направил письмо в инспекцию, а потом все-таки заключил договор аренды помещения и согласился на регистрацию ООО по его адресу, то такое согласие нужно прямо обозначить в гарантийном письме. Иными словами, у инспекции должны отпасть сомнения в том, что запрет собственника на регистрацию компаний не распространяется на конкретное ООО.

Этап 2. Анализ изменений, которые нужно внести в устав

Изменить устав необходимо в любом случае*. Это требуется сделать даже несмотря на то, что с 1 сентября 2014 года включать в учредительный документ сведения об адресе больше не обязательно (п. 4 ст. 52п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 9 ст. 1ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»). Если устав оставить прежним, то получится, что указанная в нем информация о старом адресе общества противоречит сведениям из ЕГРЮЛ о новом адресе. А это, в свою очередь, может привести к недопониманию и даже спорам с контрагентами или иными лицами.

В устав нужно внести одно из следующих изменений*:

  • исключить положение об адресе общества и оставить указание только на место его нахождения;
  • указать новый адрес.

Лучше выбрать первый вариант. Это избавит общество от необходимости изменять устав при каждом «переезде» в рамках населенного пункта. В то же время общество может быть заинтересовано в том, чтобы устав предусматривал как можно больше сведений о нем (например, если это важно для работы с конкретными контрагентами).

Дальнейший алгоритм действий различается в зависимости от выбранного варианта*:

  • ООО решило исключить из устава положение об адресе;
  • общество намерено оставить сведения об адресе в уставе.

Ситуация 1. ООО решило исключить из устава положение об адресе

Нужно провести две процедуры – внести изменения в устав и сменить адрес общества.

Лучше всего сделать это последовательно. В таком случае общество обезопасит себя от рискованной ситуации, когда положения устава противоречат сведениям из ЕГРЮЛ.

Вместе с тем, процедура изменения устава зачастую занимает много времени, а сменить адрес может потребоваться срочно. Если времени нет, то допустимо*:

  • сначала обратиться в инспекцию для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе (инспекция, скорее всего, не откажет в регистрации – п. 14.2.05.58 приложения 1 к письму ФНС России от 31 января 2014 г. № СА-4-14/1645@ «О направлении правовых позиций в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), а
  • затем приступить к изменению устава.

Ниже рассмотрен «компромиссный» вариант, то есть алгоритм действий, позволяющий сменить адрес без существенных рисков и в относительно короткий срок.

Действие 1 – утвердить:

  • устав ООО в новой редакции, которая предусматривает место нахождения общества, но не конкретизирует его адрес, либо
  • соответствующие изменения в уставе, оформленные в виде отдельного документа (приложения к уставу).

Лучше выбрать первый вариант, поскольку использовать единый действующий устав гораздо удобнее, чем его частично действующую редакцию с приложениями на отдельных листах.

Пример положения устава о месте нахождения ООО

«1.3. Место нахождения Общества: г. Москва».

Решение об утверждении принимает общее собрание участников (очередное или внеочередное). Для этого требуется не менее 2/3 общего числа голосов участников. Устав может предусматривать необходимость большего числа голосов (п. 8 ст. 37 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО).

В обществе с единственным участником решение единолично принимает и письменно оформляет этот участник (ст. 39 Закона об ООО).

Действие 2 – принять решение о смене адреса ООО.

Как правило, такое решение принимает генеральный директор, поскольку именно он руководит текущей деятельностью общества.

Вместе с тем, устав общества может предусматривать, что решение о смене адреса принимает*:

  • совет директоров (наблюдательный совет);
  • коллегиальный исполнительный орган (правление);
  • общее собрание участников (в этом случае решение стоит принять на том же собрании, которое утверждает устав в новой редакции).

В решении (приказе генерального директора) необходимо указать новый адрес общества.

Пример формулировки приказа генерального директора об изменении адреса ООО

«...ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Изменить юридический адрес Общества (г. Москва, ул. Михалковская, д. 20) на адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 69».

Действие 3 – подготовить и подать документы, чтобы:

  • зарегистрировать изменения в уставе и
  • внести в ЕГРЮЛ сведения о новом адресе общества.

В налоговую инспекцию по месту нахождения ООО необходимо представить два комплекта документов.

Первый комплект – для регистрации устава в новой редакции* (п. 1 ст. 17 Закона о государственной регистрациип. 21 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (далее – Административный регламент), утвержденного приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н):

  • заявление по форме № Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее – приказ № ММВ-7-6/25@). Заполнить нужно только титульный лист и лист М. Документ должен подписать генеральный директор. Его подпись необходимо заверить у нотариуса. Обращаться к нему не требуется лишь в случае, когда заявление направляют в инспекцию в форме электронного документа (п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрациип. 38 Административного регламента);
  • решение (протокол) об утверждении устава в новой редакции;
  • два экземпляра устава в новой редакции (при подаче в форме электронного документа достаточно одного экземпляра).

Также стоит приложить документ об оплате госпошлины.

Обоснование

Это в максимальной степени обезопасит общество от отказа в регистрации новой редакции устава.

По закону факт оплаты госпошлины можно подтвердить сведениями из Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах (абз. 4 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).

Если в этой системе есть сведения об оплате, то подтверждающий документ в инспекцию подавать не требуется (абз. 5 п. 3 ст. 333.18 НК РФп. 2 ст. 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»). В такой ситуации инспекция самостоятельно находит в системе информацию об оплате (абз. 3 п. 46.1 Административного регламента).

Однако не исключено, что система не будет содержать необходимых сведений (например, в связи с тем что банк, в котором оплачена пошлина, не зарегистрировался в системе либо не направил в нее информацию об оплате). В итоге возникнет риск отказа в регистрации.

Ее размер составляет 800 руб.

Обоснование

По закону размер госпошлины за госрегистрацию изменений в учредительных документах юридического лица составляет 20 процентов размера госпошлины, установленного подпунктом 1 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Другими словами, размер госпошлины за регистрацию изменений в уставе равен 20 процентам от 4 тыс. руб., то есть 800 руб.

В качестве документа об уплате госпошлины выступает:

Платежный документ можно составить на сайте ФНС России с помощью сервиса «Уплата госпошлины» или«Заполнение платежного документа на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации».

Второй комплект – для внесения изменений в ЕГРЮЛ относительно адреса* (п. 2 ст. 17 Закона о государственной регистрациип. 22 Административного регламента):

Оба комплекта нужно подать в течение трех рабочих дней со дня, когда общество приняло решение изменить свой адрес*.

Обоснование

ЕГРЮЛ содержит сведения об адресе ООО в пределах места его нахождения (подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации). Если такие сведения изменяются, то в течение трех рабочих дней об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации).

В то же время для регистрации изменений в уставе конкретный срок не установлен. Другими словами, зарегистрировать новую редакцию устава можно в любой момент после ее утверждения.

Поскольку ООО сначала внесло изменения в устав, а уже потом приняло решение о смене адреса, обязательный срок для обращения в инспекцию только один – три рабочих дня с момента принятия последнего из решений.

Внимание! Если нарушить трехдневный срок для обращения в налоговую инспекцию, генерального директора могут привлечь к административной ответственности

Административные наказания, которые могут назначить директору (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ):

  • предупреждение или
  • административный штраф в размере 5000 руб.

Причем рассматривать дело и назначать наказание уполномочена сама налоговая инспекция, то есть непосредственно орган, в который необходимо представить заявление по форме № Р14001 (ч. 1 ст. 23.61 КоАП РФ). Это увеличивает тот риск, что директора привлекут к ответственности.

В течение пяти рабочих дней с момента получения документов инспекция (п. 1 ст. 8п. 3 ст. 18 Закона о государственной регистрации, п. 16 Административного регламента):

  • регистрирует новую редакцию устава и
  • вносит в ЕГРЮЛ запись о новом адресе общества.

Не позднее одного рабочего дня после этого инспекция выдает (п. 3 ст. 11подп. «в» п. 1 ст. 17 Закона о государственной регистрации; абз. 2 п. 15п. 86–90 Административного регламента):

  • лист записи ЕГРЮЛ с информацией о регистрации устава в новой редакции;
  • устав ООО с отметкой инспекции;
  • лист записи ЕГРЮЛ с информацией о внесении в реестр сведений о новом адресе общества.

В результате запись в ЕГРЮЛ:

Ситуация 2. ООО намерено оставить положение об адресе в уставе

Обществу необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать их*.

Действие 1 – утвердить:

  • устав ООО в новой редакции, которая предусматривает будущий адрес общества, либо
  • соответствующие изменения в уставе, оформленные в виде отдельного документа (приложения к уставу).

Лучше выбрать первый вариант, поскольку использовать единый действующий устав гораздо удобнее, чем его частично действующую редакцию с приложениями на отдельных листах.

Пример положения устава о новом адресе ООО

«1.3. Место нахождения и адрес Общества: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20».

Решение об утверждении принимает общее собрание участников (очередное или внеочередное). Для этого требуется не менее 2/3 общего числа голосов участников. Устав может предусматривать необходимость большего числа голосов (п. 8 ст. 37 Закона об ООО).

В обществе с единственным участником решение единолично принимает и письменно оформляет этот участник (ст. 39 Закона об ООО).

Действие 2 – зарегистрировать изменения в уставе.

В налоговую инспекцию по месту нахождения ООО необходимо представить (п. 1 ст. 17 Закона о государственной регистрациип. 21 Административного регламента)*:

  • заявление по форме № Р13001, утвержденной приказом № ММВ-7-6/25@. В листе Б заявления нужно указать новый адрес общества. Также надо заполнить титульный лист и лист М. Документ должен подписать генеральный директор. Его подпись необходимо заверить у нотариуса. Обращаться к нему не требуется лишь в случае, когда заявление направляют в инспекцию в форме электронного документа (п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрациип. 38 Административного регламента);
  • решение (протокол) об утверждении устава в новой редакции в связи со сменой адреса;
  • два экземпляра устава в новой редакции (при подаче в форме электронного документа достаточно одного экземпляра).

Стоит также подать:

  • документы, подтверждающие наличие права пользования на объект недвижимости по новому адресу;
  • документ об оплате госпошлины.

Обоснование

Такой документ в максимальной степени обезопасит общество от отказа в регистрации новой редакции устава.

По закону факт оплаты госпошлины можно подтвердить сведениями из Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах (абз. 4 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).

Если в этой системе есть сведения об оплате, то подтверждающий документ в инспекцию подавать не требуется (абз. 5 п. 3 ст. 333.18 НК РФп. 2 ст. 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»). В такой ситуации инспекция самостоятельно находит в системе информацию об оплате (абз. 3 п. 46.1 Административного регламента).

Однако не исключено, что система не будет содержать необходимых сведений (например, в связи с тем что банк, в котором оплачена пошлина, не зарегистрировался в системе либо не направил в нее информацию об оплате). В итоге возникнет риск отказа в регистрации.

Ее размер составляет 800 руб.

Обоснование

По закону размер госпошлины за госрегистрацию изменений в учредительных документах юридического лица составляет 20 процентов размера госпошлины, установленного подпунктом 1 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Другими словами, размер госпошлины за регистрацию изменений в уставе равен 20 процентам от 4 тыс. руб., то есть 800 руб.

В качестве документа об уплате госпошлины выступает:

Платежный документ можно составить на сайте ФНС России с помощью сервиса «Уплата госпошлины» или«Заполнение платежного документа на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации».

Конкретный срок для обращения в инспекцию не установлен. Иными словами, у общества есть неограниченное время на подготовку комплекта документов (например, если оно заранее не оформило договор аренды с собственником помещения по новому адресу).

В течение пяти рабочих дней с момента получения документов инспекция регистрирует новую редакцию устава (п. 1 ст. 8п. 3 ст. 18 Закона о государственной регистрации, п. 16 Административного регламента).

Не позднее одного рабочего дня с момента регистрации инспекция должна выдать (п. 3 ст. 11подп. «в» п. 1 ст. 17 Закона о государственной регистрации; абз. 2 п. 15п. 86–90 Административного регламента):

В результате «переезд» ООО будут подтверждать:

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка