Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Как заполнить сложные реквизиты в новой декларации по упрощенке

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5
11 мая 2016 4 просмотра

как поступить в следующей ситуации:Сотрудница находилась 3 года в отпуске по уходу за ребенком, теперь трудовой договор расторгается по соглашению сторон с выплатой 1 среднемесячного заработка, проблема в том, что данная сотрудница брала перед декретом отпуск авансом и на момент увольнения у нее долг 12 дней. Она уходит без отработки, получается, что удерживать неоткуда...Как быть в данной ситуации, если сама возвращать долг она не собирается? Можно ли удерживать из суммы, прописанной в соглашении сторон, нужно ли это дополнительно в нем оговаривать?И еще вопрос: По данной сотруднице возникнет отрицательная база для взносов и НДФЛ, как в последующем отразить это в отчетах 2-НДФЛ и РСВ-1?

Трудовое законодательство, практически не содержит никаких обязательных требований к условиям соглашения, направленного на увольнение работника по основанию, предусмотренному п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ. Единственное требование указать дату расторжения договора. Все остальные условия включаются по желанию сторон. Размер удержаний не может превышать 20% от заработной платы.Если этой суммы недостаточно для возмещения переплаты, вернуть деньги не получиться даже в суде. В этом случае можно только договориться с работником, чтобы он вернул добровольно.

Обоснование

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Что делать, если удержать отпускные, выданные авансом, из зарплаты сотрудника невозможно (например, для этого недостаточно последней зарплаты)

Предложите сотруднику добровольно вернуть сумму отпускных за неотработанные дни отпуска.

Если сотрудник добровольно не вернет данную сумму, то взыскать ее потом в судебном порядке организация не сможет.

Дело в том, что статья 137 Трудового кодекса РФ предусматривает, что при увольнении сотрудника излишне выплаченные отпускные за неотработанный отпуск можно удержать из его зарплаты. То есть данная норма предполагает возможность удержаний только из последней зарплаты сотрудника и непосредственно при его увольнении. При этом взыскать излишне выплаченные отпускные с бывшего сотрудника (уже после его увольнения) через суд трудовое законодательство не позволяет. Именно так традиционно рассуждают судьи. В частности, об этом свидетельствуют определения Верховного суда РФ от 25 октября 2013 г. № 69-КГ13-6 и от 29 августа 2014 г. № 70-КГ14-4.

Стоит отметить, что ранее в законодательстве существовала норма, прямо запрещавшая взыскивать излишне выплаченные отпускные в судебном порядке (абз. 3 п. 2 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169). Несмотря на то что она утратила силу (приказ Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2010 г. № 253), взыскать излишне выплаченные отпускные с бывшего сотрудника через суд по-прежнему нельзя.

Таким образом, единственный выход в данной ситуации – договориться с сотрудником о добровольном возврате недостающей суммы.

Из этого порядка есть исключения, когда с сотрудника ничего удерживать не нужно, даже если отпуск остался неотработанным (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Из рекомендации «Как удержать из зарплаты отпускные, выплаченные за неотработанные дни отпуска»


«Что делать, если удержать отпускные, выданные авансом, из зарплаты сотрудника невозможно (например, для этого недостаточно последней зарплаты)». Н.З. Ковязина
Материал из БСС "Система Главбух"
Подробнее: http://vip.1gl.ru/#/document/12/78230/bssPhr48/?of=copy-40f7238cd6

22Июнь2015

Главная тема

Можно ли удержать отпускные, если...

…компания ошиблась при расчете среднего заработка?

Компания вправе удержать у работника переплату по отпускным, если ошибка счетная, а сотрудник не оспаривает причин и размеров переплаты. Об этом сказано в статье 137 ТК РФ. Поэтому стоит направить ему уведомление об уменьшении зарплаты и по возможности заручиться его согласием. Счетной является ошибка, возникшая из-за неправильных арифметических расчетов (письмо Роструда от 01.10.12 № 1286-6-1). Например, компания вбила в программу неправильные суммы. Если работодатель переплатил из-за ошибок в документе (учел премии к празднику при расчете заработка), для возврата денег необходимо письменное согласие сотрудника.

…сотрудник увольняется, отгуляв ежегодный отпуск авансом?

Удержать переплату можно без согласия работника, если он уходит по собственному желанию (ст. 137 ТК РФ). Правда, размер удержаний не может превышать 20 процентов от зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Если этой суммы недостаточно для возмещения переплаты, вернуть деньги не получится даже в суде (постановление Верховного суда РФ от 25.10.13 № 69-КГ13-6). В этом случае можно только договориться с работником, чтобы он вернул переплату добровольно. А вот если сотрудник увольняется в связи с ликвидацией организации, сокращением, сменой собственника, восстановлением на работе бывшего сотрудника и т. п., компания не вправе удержать переплату по отпускным.

…компания отозвала работника из оплачиваемого отпуска?

В ТК РФ нет правил, которые разрешают удерживать переплату по отпускным в такой ситуации. Если сотрудник согласен, компания вправе вызвать его из отпуска в случае производственной необходимости (ст. 125 ТК РФ). Неизрасходованные дни работник может отгулять в текущем году или перенести на следующий. По отпускным возникает переплата. Если компания хочет вернуть деньги, надо попросить у работника заявление об удержании. В любом случае удержанную сумму безопаснее исключить из расходов. Иначе право на расходы потребуется доказывать в суде (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.10.14 № А27-784/2014).

…сотрудник взял больничый во время ежегодного отдыха?

По общему правилу оснований для удержания нет. Работодатель обязан продлить отдых сотрудника, если он заболел во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ). Также работник вправе перенести неиспользованные дни отпуска на любое удобное время. Если сотрудник решил продлить отдых и не будет выходить на работу после болезни, переплаты по отпускным не будет. Поэтому удерживать попросту нечего. Если же работник решил использовать оставшиеся дни отдыха в другое удобное для себя время, удержать переплату можно только на основании письменного заявления сотрудника. Также безопаснее пересчитать расходы, чтобы не учесть отпускные дважды.

…сотруднику по ошибке предоставили дополнительный отпуск?

Удержать отпускные нельзя. Работники с вредными и опасными условиями труда, ненормированным рабочим днем, работники Крайнего Севера и приравненных к ним областей имеют право на дополнительный ежегодный отпуск. Кроме того, компания сама может увеличивать ежегодный отдых для своих сотрудников в коллективном договоре (ст. 116 ТК РФ). Если сотруднику по ошибке назначили дополнительные дни отдыха и он их использовал, переплаты по отпускным не возникает. Удержать отпускные можно лишь в случае счетной ошибки (ст. 137 ТК РФ). А компания допустила неточность в документе — приказе на отпуск. Такая ошибка счетной не считается (письмо Роструда от 01.10.12 № 1286-6-1).

Главная тема

Что ответить на все «почему»


Материал из БСС "Система Главбух"
Подробнее: http://vip.1gl.ru/#/document/189/394928/6f481e6c94/?of=copy-a629832f76

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка