Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24
13 мая 2016 16 просмотров

Есть ли такой документ "Положение о складском учете" для внутреннего подразделения материально-технического снабжения? Нужно ли такое положение в организации? Если да, можно получить образец.

Да, такой документ есть.

Образец документа вы можете посмотреть в файле ответа.

Законодательство не обязывает организации разрабатывать Положение о складском учете. Поэтому его отсутствие не является нарушением.

Положение о складском учете регламентирует порядок складского учета МПЗ на складах (в подразделениях), а также устанавливает порядок предоставления информации и документов со складов (подразделений) в бухгалтерскую службу Организации и регламентирует взаимодействие с ней.

Обоснование

Из форм

Положение по ведению складского учета

УТВЕРЖДАЮ
генеральный директор
_________ А.В. Львов
14 ноября 2013 г.

Положение
по ведению складского учета
в акционерном обществе
«Альфа»

1. Цели, понятия и определения

1.1. Настоящее Положение (далее – Положение) разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в целях организации и осуществления внутреннего контроля за материально-производственными запасами (МПЗ) АО «Альфа» (далее – Организация).

1.2. Положение регламентирует порядок складского учета МПЗ на складах (в подразделениях) Организации.
Положение также устанавливает порядок предоставления информации и документов со складов (подразделений) в бухгалтерскую службу Организации и регламентирует взаимодействие с ней.

1.3 Под МПЗ в целях Положения понимаются следующие активы:
– используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции,
предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
– предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;
– используемые для управленческих нужд организации.

Положение не применяется в отношении МПЗ, находящихся в составе незавершенного производства.

1.4. В целях Положения склад – это место складирования, размещения, хранения МПЗ.

1.5. Положение обязательно к применению материально ответственными лицами (далее – ответственные лица) складов (подразделений) Организации.

2. Учет на складах

2.1. Складской учет МПЗ в Организации ведется сортовым способом, по каждому наименованию, сорту, виду, артикулу, марке, размеру и другим отличительным особенностям МПЗ.

2.2. Ответственные лица складов (подразделений) на основании первичных документов ведут количественный учет МПЗ в карточках складского учета (далее – карточки), с проставлением на них учетных цен.

2.3. При изменении учетных цен на карточках складского учета делаются дополнительные
записи:
указывается новая цена и дата ее изменения.

2.4. Карточки открываются на календарный год. При этом заполняются следующие реквизиты:
– номер склада;
– полное наименование материальных ценностей;
– сорт;
– артикул;
– марка;
– размер;
– номенклатурный номер;
– единица измерения;
– учетная цена;
– год;
– другие реквизиты.

2.5. На каждый номенклатурный номер МПЗ открывается отдельная карточка.

2.6. Карточки регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге). При регистрации на карточке ставится номер и виза работника бухгалтерской службы.

2.7. Карточки выдаются заведующему складом (кладовщику) под расписку в реестре.

2.8.В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка и т. п.).

2.8. Записи сумм в карточках производит работник бухгалтерской службы.

2.9. Учет движения материальных запасов (приход, расход, остаток) на складе (в кладовой) ведется непосредственно материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.).

2.10. На основании оформленных и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов) заведующий складом (кладовщик) делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели).

2.11. В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых (однородных) операций по нескольким документам может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам и указанием их номеров или составляется их реестр.

2.12. Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций, и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций).

2.13. Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца.

2.14. В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.

2.15. Еженедельно работники бухгалтерской службы Организации осуществляют непосредственно на складах (в кладовых) в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям,
записей (разносок) операций в карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации.

2.16. Ежедневно заведующие складами (кладовщики) обязаны сдавать, а работники бухгалтерской службы принимать от них все первичные учетные документы, прошедшие (исполненные) по складам (кладовым).
Прием-сдача первичных учетных документов оформляется составлением реестра, в котором работник бухгалтерской службы организации расписывается в получении документов.
Сдача складом лимитно-заборных карт производится после использования лимита. В начале месяца должны быть сданы все карты за прошлый месяц независимо от использования лимита.
Если лимитно-заборная карта была выдана на квартал, она сдается в начале следующего квартала, а в начале второго и третьего месяцев текущего квартала сдаются месячные талоны от квартальных карт, если талоны оформлялись.
До сдачи лимитно-заборных карт их данные выверяются с цеховыми экземплярами карт.
Выверка подтверждается подписями заведующего складом (кладовщика) и ответственного работника подразделения организации, получавшего материалы.

2.17. Оформление отпуска материалов подписями получателей непосредственно в карточках складского учета, без оформления расходных документов, не допускается.

2.18 Прием первичных учетных документов и их проверка осуществляется непосредственно в бухгалтерской службе, только если склад (подразделения) территориально удалены. В этом случае первичные учетные документы еженедельно представляются (передаются, пересылаются) с реестром сдачи документов, в котором указываются номера и наименования сдаваемых документов.
Кроме того, заведующий складом (кладовщик) представляет в бухгалтерскую службу еженедельно ведомость остатков материалов на конец отчетного месяца или квартала.
Работник бухгалтерской службы должен в отдаленно расположенных складах (кладовых) производить проверки ежеквартально.

2.19. По истечении календарного года в карточках складского учета выводятся остатки по состоянию на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год. Карточки истекшего года закрываются (в них делается отметка «остаток перенесен в карточку 20__ года № ...»), брошюруются (подшиваются) и сдаются в архив организации.

2.20. Складской учет материальных запасов ведется в бумажном виде и одновременно при помощи средств вычислительной техники. Оператор (кладовщик) вводит информацию (реквизиты), предусмотренные в карточках складского учета, и данные первичных учетных документов с использованием средств вычислительной техники.
Еженедельно составляется оборотная ведомость (табуляграмма) по движению материальных ценностей, в которой отражаются:
– номера лицевых счетов;
– номенклатурные номера (если они имеются);
– наименования материальных ценностей и их отличительные признаки;
– единица измерения;
– цена;
– остаток на начало отчетного периода;
– приход за отчетный период;
– расход за отчетный период;
– остаток на конец отчетного периода.

В графах «Приход за отчетный период» и «Расход за отчетный период» отражаются операции, а также итоги по приходу и расходу. В оборотной ведомости в указанных графах могут отражаться только итоговые данные прихода и расхода.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка