Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24
13 мая 2016 2 просмотра

Как правильно в учетной политике утвердить форму первичного документа - "Акта выполненных работ" если все наши контрагенты предоставляют свои акты, по своим формам. Можно ли к учетной политике подшить несколько вариантов образцов актов выполненных работ?В договорах форма акта выполненных работ прописывается редка (очень много подрядчиков и каждый оформляет документы как ему удобно), такие предприятия как водоканал, севтелком, севэнерго - менять формы актов и стандартные договора под наши формы актов не будут.Возможно ли прописать в учетной политике такую фразу " По учету оказанных услуг и выполненных работ, поставленному товару (материалу) применять те формы первичных документов, которые установлены в договорах на оказание услуг, выполнение работ, договорах поставки с конкретными контрагентами. Если в указанных договорах формы первичных документов не установлены, применять формы документов, которые согласованы руководителем организации и контрагентом путем подписания этих документов.

Да, все верно. В учетной политике именно так и пропишите. Закон о бухучете не требует разрабатывать одну форму документа по сделке. По каждой сделке может быть своя форма акта. Для этого в учетной политике указывается, что компания применяет формы первички, подписанные руководителем в рамках конкретных договоров с контрагентами.

Обоснование

Из статьи Библиотека журнала «Главбух». Готовые формулировки учетной политики на 2016 год

Организационная часть учетной политики

Формы первичных документов

<…>

С документами, которые вы подписываете вместе с контрагентом, ситуация следующая. Для них не устанавливайте в учетной политике жесткую форму первички. Иначе возможна такая ситуация.

Вы утвердите какой-то бланк. А по требованию контрагента в него придется вносить поправки. Не говоря уже о том, что у партнера вообще может быть предусмотрена в учетной политике другая форма для данной операции. В итоге налоговики могут заявить, что первичка не согласуется с вашей собственной учетной политикой.

Поэтому рекомендуем сделать специальную оговорку, которая позволит использовать те формы первичных документов, которые одобрил контрагент.

Наиболее безопасный вариант — прописать, что для торговых операций компания использует формы документов, о которых сказано непосредственно в договоре или дополнительном соглашении к нему. Так, можно зафиксировать в договоре, что продавец оформляет поставку товаров накладной по форме № ТОРГ-12.

Также согласованными можно считать формы, которые подписал контрагент. Этот вариант удобен для актов приемки-сдачи услуг и работ. Для таких случаев вы можете установить в учетной политике, что компания применяет формы первички, подписанные руководителем в рамках конкретных договоров с контрагентами.

Отдельно остановимся на универсальном передаточном документе (УПД). Сейчас необязательно выписывать на отгрузку товаров отдельно и счет-фактуру, и товарную накладную (№ ТОРГ-12). Эти два документа официально разрешено объединять в один.

Оформлять УПД — это всего лишь рекомендация налоговиков. Компании вправе, как и раньше, использовать унифицированные либо самостоятельно разработанные формы первички. Навязывать свой бланк инспекторы не должны. При этом вы вправе сами решить, с какого числа или налогового периода вам удобнее перейти на единый документ.

И если вы еще не перешли на него, но хотите это сделать с 1 января 2016 года, пропишите нужную формулировку в учетной политике. Например: «Для учета торговых операций применять товарную накладную по форме, приведенной в приложении № 2, универсальный передаточный документ (приложение № 3) либо другую форму, установленную в договоре с контрагентом».

Препятствием для того, чтобы использовать УПД, может стать договор с покупателем, если в нем предусмотрена конкретная форма первичного документа. В таких случаях у поставщиков, которым крупные покупатели навязали свои форматы товарных накладных, можно предложить вместо этого бланк, разработанный налоговиками. Ведь к расходам по такому документу у налоговиков будет меньше вопросов, чем к собственным формам покупателя. Если клиент согласится, с ним нужно подписать дополнительное соглашение к договору. В любом случае лучше уточнить у покупателей, согласны ли они принимать УПД вместо счета-фактуры и товарной накладной.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка