Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
13 мая 2016 15 просмотров

Хотим поменять гербовую печать в связи с износом. Что, как? Кого поставить в известность? Банк? Клиентов? Налоговую? Какие документы оформить внутри организации?

для замены оттиска печати организации достаточно приказа руководителя об этом (в свободной форме) http://e.profkiosk.ru/service_tbn2/63a2736b-5a75-4ac3-a62e-09e472de8c90.jpg

При этом, поскольку сейчас законодательство не устанавливает никаких правил или ограничений при смене печати, нет обязанности уведомлять контролирующие органы о ее смене, новый оттиск не требуется регистрировать ни в налоговом органе, ни в органах статистики, ни в фондах.

Однако если новая печать будет отличаться от прежней (например, добавлены сведения об организации, или изменено расположение сведений на печати и пр.) об изменениях лучше уведомить контрагентов (клиентов, банк) письмом в свободной форме на официальном бланке организации, подписанным руководителем юридического лица. В письме проставляется оттиск новой печати. Письмо можно отправить как по почте, так и электронным сообщением, поскольку форма уведомления контрагента законодательством не установлена, и может осуществляться в любой форме. Главное, чтобы каждый из контрагентов знал о новой печати организации и не был удивлен, увидев новый оттиск на заверенном соглашении. Изменять уже существующие соглашения с контрагентами при смене печати не требуется, поскольку этот реквизит не являются существенным условием договора, при его изменении дополнительное соглашение не обязательно заключать.

Также следует учесть, что с 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут вообще отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ. Для отказа нужно (при необходимости) внести изменения в устав (убрать любые упоминания о печати), уведомить об этом инспекцию, и своих контрагентов (последнее не обязательно, но желательно).

Обоснование

Из рекомендации: Печать отменили. Как теперь работать?

С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ. В редакцию Системы Главбух уже приходят вопросы, как теперь работать без печатей. Ответы читайте в этом спецобзоре.*

Поделиться информацией с коллегой

Обязательно ли отказываться от печати?

Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.*

Чем можно заменить печать?

Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями.*

Как отказаться от печати?

Внесите изменения в устав своей организации. Сведения о наличии печати должны быть именно в этом документе.*

Если мы откажемся от печати, нужно ли ставить ее в типовых документах, где такой реквизит предусмотрен, например, в кассовой книге?

Официальных разъяснений по этому вопросу пока не вышло. Но в ФНС России, ПФР и ФСС России поясняют, что сразу после вступления в силу закона компания вправе передавать им любые документы без печати. Единственное пожелание – если решили отказаться от печати, известите об этом инспекторов письмом. Как только появятся официальные разъяснения, Система Главбух вас об этом предупредит. Следите за новостями.

Нужно ли ставить печать в первичке, формы которой компания разработала сама?

Нет, не нужно. Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Обязательно ли использовать печать в договорах, например, в договоре купли-продажи?

Нет, не обязательно. Ставить печать в договоре с контрагентами нужно, только если это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Поэтому, если одна из сторон отказалась от круглой печати, просто проследите, чтобы из договора убрали требование ее проставлять.*

Не будут ли банки требовать печати на документах?

Нет, не будут. Представители банков сообщают, что подписи генерального директора на любых документах им достаточно, если компания откажется от печати.

А можно ли теперь не ставить печати в трудовых книжках?

Пока так делать рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

<…>

«Статья 2. Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью

<…>

5. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества*. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

<…>

Из статьи журнала «Главбух» № 5, Март 2013

Как на самом деле вести учет печатей и штампов компании

В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно учитывать эти штампы и расходы на их изготовление? Подскажем в статье. Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Образец есть ниже.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Если же вы обмениваетесь документами в электронном виде, о том, как учесть траты на приобретение цифровой подписи, читайте комментарий ниже.

Разъясняет Виктория Смирнова, руководитель департамента аудита АКГ «МЭФ-Аудит»

Как учесть расходы на приобретение квалифицированных виртуальных подписей

— Стоимость услуг по выдаче сертификата усиленной квалифицированной подписи — его вы покупаете в удостоверяющем центре — включите в состав управленческих расходов. Они, в свою очередь, формируют расходы по обычным видам деятельности согласно пункту 7 ПБУ 10/99. То есть стоимость оформления виртуальной подписи вы отразите по дебету счета26 или 44. Причем без НДС. Заметьте: относить данную сумму на счет 97«Расходы будущих периодов», чтобы списывать потом постепенно, не нужно. Даже несмотря на то, что пользоваться электронной подписью вы будете в течение нескольких периодов.

Входной НДС вы сможете принять к вычету в общем порядке на основании счета-фактуры. С налоговым учетом расходов также проблем не возникнет при условии, что вы их подтвердите документами. Отразите стоимость сертификата в составе прочих расходов текущего периода — опять же в полном размере (подп. 3 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

Как учитывать новые печати

Итак, допустим, вы только что получили изготовленные штампы. Давайте разберемся, на каком бухгалтерском счете их отразить и как поступить с расходами в налоговом учете.

В бухучете стоимость печати спишите в расходы как МПЗ

Каждая печать обойдется вашей компании явно не дороже 40 000 руб. И хотя срок ее использования будет наверняка больше года, такое имущество вы можете отнести к материально-производственным запасам. Такой подход полностью соответствует требованиям пункта 5 ПБУ 6/01.

Так что стоимость приобретенной печати без НДС запишите сначала в дебет счета 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». И в тот же день спишите истраченную сумму в расходы по обычным видам деятельности. Для бухгалтерской записи используйте счет 26, если ваша компания оказывает услуги или производит товары. Торговые организации собирают расходы на счете 44. Эту операцию вы оформите либо актом на отпуск материалов, либо можете использовать требование-накладную. Подробно об этом мы рассказывали в статье «Как обойтись минимумом первички и таким образом упростить учет материалов», опубликованной в «Главбухе» № 3, 2013.

Чтобы контролировать сохранность печати, учитывайте ее на забалансовом счете. Например, подойдет счет 013 «Активы стоимостью не более 40 000 руб., со сроком полезного использования свыше 12 месяцев».

Пример: Как отразить в бухучете приобретение печати

Для бухгалтерии торговой компании ООО «Капель» приобрели новую печать, так как прежняя пришла в негодность. Стоимость составила 3540 руб., в том числе НДС — 540 руб. Всю сумму, включая налог, бухгалтер перечислил на расчетный счет изготовителя 5 марта 2013 года.

В тот же день печать доставили в офис ООО «Капель» вместе с товарной накладной и счетом-фактурой. Документы составлены также 5 марта. Именно на эту дату бухгалтер ООО «Капель» сделал в учете следующие проводки:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
— 3540 руб. — перечислены средства за печать для организации;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» КРЕДИТ 60
— 3000 руб. — стоимость печати принята к бухучету;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
— 540 руб. — отражен входной НДС по приобретенным ценностям;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
— 540 руб. — принят к вычету входной НДС;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
— 3000 руб. — стоимость печати списана в расходы по обычным видам деятельности;

ДЕБЕТ 013 «Активы стоимостью не более 40 000 руб. со сроком полезного использования свыше 12 месяцев»
— 3000 руб. — стоимость печати принята к забалансовому учету.

В налоговом учете также покажите материальные расходы

Стоимость печати без НДС вы сможете полностью включить в состав материальных расходов. Причем в тот самый момент, когда вы оформите отпуск печати актом или требованием-накладной. Другими словами, в налоговом учете вы покажете расход в тот же день, что и в бухгалтерском. Такой вывод следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

Подтвердить расходы на изготовление печати помогут полученные от продавца акт выполненных работ или товарная накладная. А если печать получал представитель вашей компании по доверенности и он же расписался в подтверждающем бланке, приложите к первичке еще и ее.

Что делать, если пришла пора уничтожить печать

Рано или поздно фирменный штамп попросту приходит в негодность. Или, как мы уже говорили, вы вынуждены заменить его на другой, с новыми реквизитами. В таком случае уничтожить старый штамп можно самостоятельно. Достаточно составить акт об уничтожении печати и приказ руководителя в свободной форме.

Когда же речь идет об уничтожении печати, сведения о которой вы внесли в специальный госреестр (так обычно делают, чтобы защитить оттиск от подделок), то проще воспользоваться услугами специализированной организации. Ей вы заплатите небольшую сумму и госпошлину.

В бухгалтерском учете расходы на уничтожение печати отразите как управленческие

Если печать вы уничтожаете своими силами, то в учете вам достаточно сделать всего одну запись. А именно по кредиту забалансового счета, на котором вы учитываете штампы.

Вы решили воспользоваться услугами специалистов? Тогда потраченные на это суммы в бухучете отразите в составе управленческих расходов. Для этого сделайте такую запись:

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60
— отражена стоимость услуг сторонней организации по уничтожению печати в бухучете.

В налоговом учете отразите расходы как косвенные

При расчете налога на прибыль вы отразите расходы, если обратились к услугам специализированной организации. Потраченные суммы отнесите в полном объеме к косвенным расходам. То есть признайте в том же квартале (или месяце, если сдаете отчетность по налогу на прибыль ежемесячно), когда получили от исполнителя акт. Это позволяет сделатьпункт 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.

Вопрос-тест по темам номера

Торговая компания приобрела новую печать. Бухгалтер отразил ее в учете в составе инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Какой проводкой надо списать стоимость печати в расходы?

  • 7
    • A. ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
    • Б. ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Следующий вопрос в статье «Как рассчитать зарплату за месяц, в котором есть праздничные дни».

Главное, о чем важно помнить

1Стоимость печати отразите в составе расходов по обычным видам деятельности.

2Пока штамп не уничтожите, отражайте его на забалансовом счете, например 013.

Дополнительно про печати

Статья: «Шесть заблуждений насчет того, какой может быть печать на документах и где ее ставить» («Главбух» № 16, 2012).

Документы: пункт 5 ПБУ 6/01; пункт 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ.

<…>

Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера» № 11, ноябрь 2014

Все самое важное о печатях и штампах для любой бухгалтерии

<…>

Как уничтожать печати и штампы

Негодной печать может стать по разным причинам: изменились какие-то данные на оттиске, организация ликвидирована или просто износилась печатающая поверхность. Так или иначе, печать или штамп следует уничтожить. Просто так выкинуть их ни в коем случае нельзя. Ведь оттиском может воспользоваться случайный человек или злоумышленник.

У вас есть два пути: уничтожить печать самостоятельно или доверить это дело профессионалам. Если решили уничтожить печать в штемпельной мастерской, то достаточно принести в полиграфическое предприятие пакет документов, отдать печать или штамп и заплатить деньги. Обычно требуют заявление на уничтожение, ксерокопии паспортов руководителя и доверенного лица, доверенность на уничтожение и выписку из ЕГРЮЛ. Изделие уничтожат прямо при вас.

Руководство посчитало нецелесообразным платить за уничтожение? Тогда соберите комиссию. Ее задача привести в негодность печатающую поверхность, ломать оснастку совсем не обязательно. Каучуковые и полимерные печати запросто можно порезать или прижечь. А вот металлические печати лучше опиливать двумя перекрестными линиями.

Когда дело будет сделано, комиссия составит акт об уничтожении. В нем нужно прописать: состав комиссии, время и место уничтожения, наименование и оттиск печатей и штампов, причину и способ уничтожения и заключение о непригодности клише после мероприятия (см. образец ниже. – Примеч. ред.). Акт заверяют подписями члены комиссии.

Скачать образец >>

Акт вам особенно понадобится, если нужно будет изготовить новую основную печать. Пока нет подтверждения, что старой печати не существует, новую изготавливать вряд ли будут. Кстати, в заявлении на изготовление дубликата нужно прописать причины, по которым старая печать пришла в негодность. Об уничтожении сделайте запись в журнале учета печатей и штампов и сошлитесь на этот акт.

Конспект подготовил Игорь Серебряков

Дмитрий Ширяев,

руководитель направления судебной практики аудиторско-консалтинговой группы «Уральский союз»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка