Журнал, справочная система и сервисы
№4
Февраль

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в налогах и учете

Подписка
Сегодня «Главбух» за 9682 рубля!
№4
16 мая 2016 290 просмотров

Как правильно расторгнуть ученический Договор если сотрудник не явился на обучение, можно ли здесь применить нормы Трудового законодательства?

Да, можно.

При этом трудовое законодательство не содержит порядка расторжения ученического договора – до истечения срока обучения такой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным этим договором. Соответственно, если сотрудник не явился на обучение, ученический договор с ним можно расторгнуть, если такое основания расторжения содержится в условиях договора.

В случае, если ученик прекратил посещать занятия, не имея для этого уважительных причин, то он обязан возвратить полученную стипендию. На практике суды к уважительным причинам относят переезд в другой город, беременность, необходимость ухода за малолетним ребенком и др. Организация вправе потребовать возместить другие расходы, понесенные в связи с его обучением (ч. вторая ст. 207 ТК РФ). Возвратить денежные средства соискатель может добровольно, а если отказывается, то в судебном порядке.

Порядок расторжения ученического договора трудовое законодательство не устанавливает. Поэтому расторгнуть его правильнее всего в том же порядке, в каком он заключался – оформить дополнительное соглашение к ученическому договору, в котором установить дату, с которой договор считается расторгнутым по обоюдному согласию. В дополнительном соглашении также следует указать, обязан ли ученик выплачивать компенсацию организации – в каком размере, в какие сроки.

Оформлять расторжение ученического договора в одностороннем порядке, по инициативе организации – сложнее. В этом случае нужно направить ученику уведомление о том, что ученический договор следует считать расторгнутым с даты, указанной в таком уведомлении. В уведомлении же следует указать сумму компенсации за обучение, которую должен выплатить ученик. Но следует учесть, что в этом случае есть риск, что ученик оспорит такой способ расторжения договора в судебном порядке.

Обоснование

Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как заключить ученический договор

Виды договоров

Организация может заключить ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Такой договор можно заключать как с сотрудниками, состоящими в штате организации, так и с гражданами, ищущими работу (соискателями).

Об этом говорится в статье 198 Трудового кодекса РФ.

Пример заключения ученического договора на получение образования

В организацию требовался делопроизводитель. Оценивая соискателей, директор выбрал Е.В. Иванову, имеющую солидный стаж работы секретарем. С ней был заключен ученический договор на получение образования.

Время обучения

В процессе обучения по ученическому договору можно освободить сотрудника от работы. Однако допускается обучение и без отрыва от работы (ч. 1 ст. 198 ТК РФ).

По общему правилу время обучения и работы в совокупности не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91203 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключения. Например, время обучения и работы сотрудника не может превышать 35 часов, если:

  • возраст сотрудника от 16 до 18 лет;
  • обучающийся сотрудник является инвалидом I или II группы.

Если ученику еще не исполнилось 16 лет, то время его обучения и работы не может быть более 24 часов в неделю. Об этом сказано в части 1 статьи 92 Трудового кодекса РФ.

Подробнее о том, каким сотрудникам сокращают 40-часовую рабочую неделю, см. Как рассчитать зарплату при сокращенном рабочем дне.

Пример заключения ученического договора на получение образования без отрыва от работы

Директор организации решил освоить новую область деятельности – оказание услуг по разработке ландшафтного дизайна. Чтобы не заниматься поиском нового специалиста и не тратить время на его адаптацию, он решил направить на получение нового образования уже работающего сотрудника – А.И. Иванова. С ним был заключен ученический договор на получение образования без отрыва от работы.

Порядок заключения

Ученический договор с сотрудником является дополнительным к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ).

Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. В нем обязательно укажите конкретную квалификацию, которую ученик приобретет в процессе обучения. Далее в договоре определите обязанности сторон. Администрация организации должна обеспечить ученику возможность обучения. А ученик обязан пройти такое обучение.

Кроме того, укажите в договоре срок, в течение которого ученик обязан проработать в организации по полученной квалификации.

Такой порядок предусмотрен в статьях 199 и 200 Трудового кодекса РФ.

Обязательными условиями ученического договора являются также срок обучения и размер оплаты в период ученичества. Об этом сказано в статьях 200 и 204 Трудового кодекса РФ.

Срок договора

Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной квалификации (ч. 1 ст. 200 ТК РФ). Если ученик заболел или проходил военные сборы, то действие ученического договора продлевается (ч. 2 ст. 201 ТК РФ).

Формы обучения

Ученичество может быть организовано в разных формах. Например, в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения (ст. 202 ТК РФ). Также это может быть посещение семинаров, тренингов, прикрепление наставника из числа опытных сотрудников организации.

Оплата за время ученичества

В период ученичества соискателям и сотрудникам выплачивается стипендия. Ее размер определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации. Однако она не может быть меньше 1 МРОТ. Такие правила установлены в части 1 статьи 204 Трудового кодекса РФ.

В курс обучения могут входить практические занятия в организации. Эту работу нужно оплатить по установленным расценкам. Об этом сказано в части 2 статьи 204 Трудового кодекса РФ. При этом Трудовой кодекс РФ не уточняет, в каком документе должны быть установлены эти расценки. Поэтому их можно записать в ученическом договоре.

Администрация организации не всегда полностью освобождает сотрудников от работы на период обучения (ч. 2 ст. 203 ТК РФ). Обучающиеся сотрудники могут выполнять работу на условиях неполного рабочего времени. Следовательно, ученик за время, проведенное на занятиях, получит стипендию, а за отработанное время – зарплату. Ее начислите за фактически отработанные дни или часы (при повременной оплате труда) либо за объем выполненной работы (по сдельным расценкам).

<…>

Компенсация за обучение при увольнении

Ученический договор необходим, чтобы застраховать организацию от риска потратить средства впустую. Например, отучившись, соискатель откажется заключить трудовой договор или штатный сотрудник уволится без уважительных причин, не отработав обусловленного ученическим договором времени. В этих случаях ученик будет обязан компенсировать организации затраты на свое обучение (ст. 207 и 249 ТК РФ). Сумма компенсации исчисляется пропорционально фактически неотработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено соглашением между сотрудником и работодателем (ст. 249 ТК РФ).

<…>

Ситуация: можно ли изменить профиль профессиональной подготовки или увеличить срок обучения, если во время учебы возникла такая необходимость. С сотрудником (соискателем) заключен ученический договор

Да, можно.

Но изменить условия ученического договора можно только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ). Для этого нужно заключить с учеником дополнительное соглашение в письменном виде. В нем изложите пункты договора, нуждающиеся в корректировке, в новой редакции. Дополнительное соглашение составьте в двух экземплярах. С этого момента оно станет неотъемлемой частью ученического договора.

Внимание: За нарушение правил заключения ученического договора предусмотрена административная ответственность.

Трудовая инспекция может оштрафовать:
– организацию – на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
– должностных лиц организации (например, руководителя) – на сумму от 1000 до 5000 руб.;
– предпринимателя – на сумму от 1000 до 5000 руб.

За повторное нарушение предусмотрено наказание:
– для руководителя (должностного лица) – штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
– для предпринимателя – штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.;
– для организации – штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Инспекторы могут обнаружить нарушение законодательства в ходе проверки организации или узнать о нем из жалобы сотрудника.

<…>

КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. ОЛЬГА ШЕВЧЕНКО

Статья 208. Основания прекращения ученического договора

(Наименование в ред. Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.)

Ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором.

(Статья вред. Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.)

_________________________

Согласно комментируемой статье, ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором.

Ученический договор с работником может быть расторгнут в случае нарушения им трудовой дисциплины или прекращения действия трудового договора как основного договора, которым были оформлены отношения между работником и работодателем.

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 5, Май 2015

Ученический договор: можно ли обязать соискателя вернуть затраты на обучение, если он отказался работать в организации?


Мария МАЛАХОВА,

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Мы заключили с лицом, ищущим работу, ученический договор и выплатили ему стипендию за первый месяц. Спустя некоторое время соискатель прекратил обучение. Можем ли мы расторгнуть ученический договор и вернуть потраченные на обучение средства?
Александра Кочкина, начальник отдела кадров (Москва)

Да, можете, но при условии, что у соискателя не было уважительных причин, чтобы отказаться от дальнейшего обучения. Организация имеет право заключить ученический договор с претендентом на должность, а после того как он успешно пройдет профобучение, трудоустроить его (ст. 198 ТК РФ). В договоре необходимо указать условие о том, что организация обязана выплачивать ученику стипендию и в каком размере (ст. 204 ТК РФ).

В случае если ученик прекратил посещать занятия или прошел обучение и не приступил к работе, не имея для этого уважительных причин, то он по просьбе работодателя обязан возвратить полученную стипендию. Также организация вправе потребовать возместить другие расходы, понесенные в связи с его обучением (ч. вторая ст. 207 ТК РФ). Возвратить денежные средства соискатель может добровольно, а если отказывается, то в судебном порядке.

Трудовое законодательство не содержит перечень уважительных причин, по которым можно досрочно расторгнуть ученический договор. Поэтому в каждом отдельном случае нужно учитывать конкретные обстоятельства. На практике суды к уважительным причинам относят переезд в другой город, беременность, необходимость ухода за малолетним ребенком и др.

Для того чтобы избежать споров, необходимо непосредственно в ученическом договоре прописать уважительные причины для досрочного расторжения договора (ст. 208 ТК РФ). В противном случае при возникновении разногласий вопрос о том, является ли причина уважительной, будет определять только суд (ст. 381 ТК РФ).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Вы уже перешли на онлайн-кассы?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка