Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

В феврале у вас 22 платежа с новыми КБК и 17 отчетов

Подписка
6 номеров в подарок!
№2
23 мая 2016 379 просмотров

Индивидуальный предприниматель и ООО(малый бизнес). Как правильно прописать в трудовом договоре правила и порядок выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, если на предприятии есть спецоценка условий труда и если её нет, нужно ли это прописывать или достаточно, что в нём указана обязанность работодателя: "Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей."? Как оформит в учёте бухгалтера и кадровика выдачу этих средств? Если нет спецоценки, что прописывать в соответствии с должностью (продавцам продовольственных и непродовольственных товаров, кассиру, горничной, сторожу, менеджеру, бухгалтеру, директору, администраторам, грузчику)?Если указывать постоянное наличие смывающих средств в ванной комнате при легко смываемых загрязнениях, то как быть с продавцами, которые работают в торговых центрах в арендуемых помещениях и там владельцы торгового центра обеспечивают его наличие в туалете?Какие предусмотрены штрафы за отсутствие в трудовом договоре норм выдачи смывающих средств?

Компания обязана выдавать сотрудникам смывающие и обезвреживающие средства. Они положены тем, кто занят на работах: вредных или опасных; с особыми температурными условиями; связанных с загрязнением. Средства выдают бесплатно. Необходимо утвердить перечень рабочих мест и список сотрудников. Таких работников определите по результатам спецоценки условий труда и Типовым нормам. Если компания спецоценку либо аттестацию не проводила, перечень рабочих мест и список сотрудников формируют с учетом мнения профсоюза. За основу берут типовые нормы. Смывающие и обезвреживающие средства выдают по нормам. Однако если профсоюз попросит их увеличить, Вы вправе это сделать. Конкретные нормы выдачи укажите в трудовом договоре с работником или составьте допсоглашение.

В трудовых договорах с офисным персоналом надо прописывать, что им выдают мыло. Трудовые инспекторы требуют это. Однако в Трудовом кодексе РФ такого правила нет. Если не хотите лишних споров с инспекторами - сделайте запись в договоре с работником.

Выдавать смывающие и обезвреживающие средства может служба охраны труда или специалист по охране труда. При этом обязательно заполняют личную карточку учета средств.

Работодатель обязан обеспечивать сотрудников смывающими и обезвреживающими средствами за свой счет. В противном случае может грозить штраф: должностному лицу от 20 000 до 30 000 рублей; индивидуальному предпринимателю – от 20 000 до 30 000 рублей; организации – от 130 000 до 150 000 рублей.

Обоснование

Из статьи журнала «Учет в сельском хозяйстве», № 1, январь 2016

Как выдать работникам смывающие и обезвреживающие средства

Виктория ПЕРЕСТОРОНИНА, начальник правового отдела Государственной инспекции труда в Иркутской области

Главное в статье

  1. Смывающие и обезвреживающие средства выдают по нормам Минздравсоцразвития России. Но хозяйство может их повысить
  2. Средства, выданные работникам, нужно отразить в личной карточке учета
  3. Инспекторы требуют фиксировать в личных карточках даже мыло для туалетных комнат в офисе
  4. Если не утвердить перечень сотрудников, которым нужны средства, или не оформить карточки, компании грозит штраф

Кому положены смывающие и обезвреживающие средства

Хозяйство обязано выдавать сотрудникам смывающие и обезвреживающие средства. Они положены тем, кто занят на работах:

– вредных или опасных;

– с особыми температурными условиями;

– связанных с загрязнением.

Это следует из части 2 статьи 212 и части 1 статьи 221 ТК РФ. Средства выдают бесплатно. В компании должны четко знать, кому полагаются спецсредства. Для этого необходимо утвердить перечень рабочих мест и список сотрудников. Как определить таких работников? По результатам спецоценки условий труда и Типовым нормам. До конца 2018 года подойдут результаты аттестации (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Документ

Типовые нормы утвердило Минздравсоцразвития России приказом от 17 декабря 2010 г. № 1122н

Если компания спецоценку либо аттестацию не проводила, перечень рабочих мест и список сотрудников формируют с учетом мнения профсоюза. Но опять же – за основу берут Типовые нормы.

Можно ли изменить нормативы

Итак, смывающие и обезвреживающие средства выдают по нормам. Однако если профсоюз попросит их увеличить, хозяйство вправе это сделать. Конкретные нормы выдачи укажите в трудовом договоре с работником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Или составьте допсоглашение.

На заметку

Надо ли в трудовых договорах с офисным персоналом прописывать, что им выдают мыло

Трудовые инспекторы требуют это. По их мнению, в договорах с офисными сотрудниками надо указывать, что им выдают туалетное или жидкое мыло. Однако в Трудовом кодексе РФ такого правила нет. Кроме того, персонал офиса не занят на вредных или грязных работах. Мылом пользуются лишь в туалетах. Компания покупает мыло, чтобы обеспечить нормальные санитарно-бытовые условия. Но если не хотите лишних споров с инспекторами – сделайте запись в договоре с работником.

Какие бывают средства

В Типовых нормах средства разделили на три группы:

Важно запомнить!

Компания должна покупать только те смывающие и обезвреживающие средства, на которые есть декларация о соответствии или сертификат соответствия

1) защитные;

2) очищающие;

3) восстанавливающие и регенерирующие.

Например, дояркам выдают мыло. Работникам на посевной – средства защиты от насекомых. Трактористам – кремы для рук.

Где отразить, что и кому выдали

Выдавать смывающие и обезвреживающие средства может служба охраны труда или специалист по охране труда. При этом обязательно заполняют личную карточку учета средств. Ее форма есть в Типовых нормах. Работник ставит в ней свою подпись. Как оформить такую карточку, посмотрите в образце:

В крупных хозяйствах мыло и гели выдает материально-ответственное лицо – мастер или бригадир структурного подразделения. В личных карточках учета средств ответственный делает отметки о выдаче, а сотрудник ставит подпись.

Карточку учета не заполняют, если мыло выдают не конкретному сотруднику, а размещают в санитарно-бытовых помещениях. Хотя трудовые инспекторы могут придраться и к этому.

Передавать работнику средства можно раз в месяц. Сразу на квартал, полгода, год. Но помните о сроке годности. Если закупили мыло на год, он не должен истечь к концу года. Как применять смывающие и обезвреживающие средства, можно прописать в локальном акте – правилах, положениях, рекомендациях. Или проведите с сотрудниками инструктаж.

Что грозит за нарушения

Хозяйство, которое нарушает требования по охране труда, могут оштрафовать – часть 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Размер штрафа составит: для предпринимателей – от 2 тыс. до 5 тыс. руб., для юрлиц – от 50 тыс. до 80 тыс. руб.

Когда грозит штраф? В случаях если в компании не утвердили перечень рабочих мест и списки сотрудников, не выдали средства. Или ответственный не заполнил карточки учета. Судьи в таких ситуациях поддерживают трудовых инспекторов – решенияВерховного суда Республики Башкортостан от 7 сентября 2015 г. № 21–800/2015,Хабаровского краевого суда от 30 июля 2015 г. № 21–586/2015Забайкальского краевого суда от 15 декабря 2014 г. № 21–326/2014.

Из статьи журнала «Охрана труда», № 2, февраль 2015

Смывающие и обезвреживающие средства: как правильно подобрать

Ольга АНТОНОВИЧ, руководитель службы охраны труда Новосибирского метрополитена (Новосибирск)

Ключевые проблемы

  • Для чего используют смывающие и обезвреживающие средства?
  • Как подобрать смывающие и обезвреживающие средства?
  • Как правильно применять очищающие и обезвреживающие средства?

Для чего используют смывающие и обезвреживающие средства

Правовая база

Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете здесь.

В современных условиях производства на работника воздействует множество неблагоприятных факторов, которые могут привести к профзаболеванию. Не последнее место среди них занимают болезни кожи. Поэтому работник должен как можно меньше контактировать с производственными раздражителями.

Для защиты рук обычно применяют перчатки, но если использовать их постоянно, у сотрудника:

  • ухудшается чувствительность рук;
  • повышается потоотделение;
  • возникает дерматит.

Также перчатки могут быть несовместимы с особенностями производственного процесса, то есть будут мешать работнику, а не защищать его.

Предупреждает

Алексей ЦЫГАНОВ,

председатель Совета директоров ООО «УОТ “Беркана”», DBA (доктор делового администрирования)/European Institute of International Management Double Degree-IEM/RFTA, член Совета Союза юристов Москвы

Работодатель обязан обеспечивать сотрудников смывающими и обезвреживающими средствами за свой счет (ст. 221 ТК РФ). В противном случае может грозить штраф (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

– должностному лицуот 20 000 до 30 000 рублей;

– индивидуальному предпринимателю – от 20 000 до 30 000 рублей;

– организации – от 130 000 до 150 000 рублей.

Решить эту проблему призваны дерматологические средства индивидуальной защиты (далее – ДСИЗ). Их наносят на кожу для защиты, очистки, восстановления и уменьшения последствий воздействия вредных факторов. Типовые нормы выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н (далее – Приказ № 1122н).

Как подобрать смывающие и обезвреживающие средства

Согласно Приказу № 1122н профилактика профзаболеваний кожи обеспечивается за счет комплекса мер. Поэтому ДСИЗ можно разделить на:

  • защитные;
  • очищающие;
  • восстанавливающие.

Защитные средства

Оградить кожу от негативного воздействия помогут защитные кремы, которые наносятся перед началом работы. Крем образует на коже защитный слой, снижая проникающую способность вредных веществ.

Чтобы обеспечить максимальную защиту, нужно правильно подобрать крем.

Таблица 1. Как выбрать защитный крем в зависимости от вредного фактора

Вредные факторы Защитное средство

Масляные (водонерастворимые) рабочие материалы:

– нефтепродукты;

– масла, масляные краски;

– клей;

– смолы;

– органические растворители;

– сажа, копоть, графит, угольная, металлическая и цементная пыль;

– гудрон, битум

Защитные кремы гидрофильного действия (впитывают влагу, увлажняют кожу)

Водорастворимые рабочие материалы:

– растворы солей, кислот, щелочей;

– смазочно-охлаждающие жидкости;

– моющие и дезинфицирующие средства;

– известь, цемент, удобрения

Защитные кремы гидрофобного действия (отталкивают влагу, сушат кожу)
Масляные и водорастворимые вещества Защитные кремы универсального действия
Низкие температуры и сильный ветер Защитные кремы от обморожения и обветривания
Воздействие на кожу лучей диапазонов А, В и С (солнечного излучения, сварки, бактерицидных ламп) Защитные кремы от ультрафиолетового излучения
Жалящие и кровососущие насекомые (комары, мокрецы, москиты, мошки, слепни, блохи и клещи) Репеллентные средства для нанесения на кожу и одежду

Бактериологические вредные факторы:

– пользование общими душевыми;

– ношение закрытой спецобуви;

– работа в защитных перчатках и т.? д.

Защитные средства от грибковых заболеваний, повышенного потоотделения и размягчения кожи

Советует

Анатолий ПЛЮХИН,

директор ООО «Центр охраны труда» (Екатеринбург)

Дерматологические средства индивидуальной защиты обязательно должны применяться в комплексе. Если исключить какой-либо этап ухода за кожей, эффективность остальных процедур практически сведется к нулю.

Очищающие средства

Очищение кожи необходимо производить перед обеденным перерывом и после окончания рабочей смены. При этом работник должен удалить производственные загрязнения и защитные кремы. Для этого используются мыло, специальные пасты, средства для очистки рук с водой и без воды. Они не должны содержать концентрированных щелочей, которые сушат кожу, вызывают шелушение и образование трещин. Мыла должны быть пережиренными, слабощелочными. Не следует пользоваться хозяйственным мылом.

При мытье сильно загрязненной кожи нельзя использовать:

  • песок, глину, древесные опилки;
  • керосин, бензин и другие органические растворители, смазочно-охлаждающие жидкости, хлорную известь, кальцинированную соду.

Они царапают, сильно обезжиривают и разрыхляют покровы тела. Кожа теряет защитные свойства и становится уязвимой для микробов.

При подборе очищающих средств нужно учесть, что специальные средства гораздо эффективнее обычного мыла. Например, пасты для удаления устойчивых загрязнений содержат искусственные абразивы, которые не травмируют и дополнительно увлажняют кожу рук.

Очищающие средства различаются по степени очистки. Выбор очищающего средства определяется интенсивностью загрязнения и характером загрязняющих веществ.

Таблица 2. Как подобрать очищающее средство

Интенсивность загрязнения Очищающее средство
Легкие загрязнения (пыль, земля, глина, сажа, пот, жир, копоть, графит)

– Туалетное мыло;

– жидкие моющие средства

Устойчивые загрязнения (нефтепродукты, масляные краски, сажа) Очищающие пасты от устойчивых загрязнений
Устойчивые загрязнения в условиях отсутствия воды Очищающие пасты от устойчивых загрязнений для применения с водой и без воды
Особо устойчивые загрязнения (нитрокраски, нитролаки, клей) Очищающие пасты от особо устойчивых загрязнений

Восстанавливающие средства

Заключительным этапом профилактики профзаболеваний кожи является использование восстанавливающего крема. Регенерирующий восстанавливающий крем наносится в конце рабочего дня после очищения рук. Он увлажняет и питает кожу, восстанавливает ее защитную функцию.

Как правильно применять очищающие и обезвреживающие средства

Требования по применению ДСИЗ лучше включить в инструкции по охране труда работников. При этом нужно учесть правила, указанные в аннотации к продукции или на упаковке.

Защитные средства сотрудник должен наносить на открытые участки тела до начала работы, а очищающие и регенерирующие – после. ДСИЗ могут использоваться для кожи лица, если это рекомендовано фирмой-производителем.

Очищающую пасту втирают в кожу рук без добавления воды, уделяя особое внимание местам, где грязь въелась в кожу. Затем добавляют небольшое количество воды и скатывают ее с рук. Остатки смывают водой.

Защитный крем от низких температур наносят на чистую сухую кожу лица и рук, тщательно равномерно растирают в тепле за 10–15 минут до выхода на улицу. Это необходимо для образования термоустойчивой защитной пленки, предотвращающей испарение влаги с кожи.

Репелленты (аэрозоли, спреи) работник должен распылять на открытые части тела, не втирая. При необходимости средство нужно наносить повторно. Обработку одежды проводить только на открытом воздухе с расстояния 10–15 см до легкого увлажнения, держа баллон на вытянутой руке и направляя струю средства по ветру.

Нельзя:

  1. Применять гидрофильные кремы в условиях воздействия воды и водных растворов, а также при повышенном выделении пота. В этих случаях пленка защитного крема сильно увлажняется, вследствие чего ее соединение с кожей нарушается и уничтожаются защитные свойства.
  2. Использовать ДСИЗ регенерирующего, восстанавливающего и очищающего типа при воздействии ионизирующих излучений.
  3. Допускать попадание репеллентов в органы дыхания, глаза и на поврежденные участки кожи. В случае попадания репеллента в глаза нужно промыть их водой, при попадании в рот – прополоскать.
  4. Наносить репелленты на кожу более двух раз в сутки.
  5. Использовать репелленты работникам с заболеваниями кожи и повышенной чувствительностью к химическим веществам.

ДСИЗ нужно хранить в соответствии с рекомендациями изготовителя – в промышленной упаковке в сухих отапливаемых помещениях. Запрещается хранение рядом с выделяющими тепло приборами, кислотами, щелочами, маслами, бензином, органическими растворителями и другими химическими агрессивными веществами. ДСИЗ, выданные работникам в индивидуальное пользование, могут храниться в гардеробных шкафчиках. Выносить их за пределы предприятия (рабочего места) сотрудник не вправе.

Ответы на ваши вопросы

Как перейти от выдачи мыла на руки к установке дозаторов с жидким мылом?

Руководство нашего предприятия поставило задачу перейти от выдачи мыла на руки к установке дозаторов с жидким мылом в санитарно-гигиенических помещениях. По каким нормам выдавать жидкое мыло? Что в этом случае делать с карточками учета выдачи и чем их заменить?

Елена КЛИМЕНОК, специалист по охране труда (Витебск)

Нормы выдачи жидкого мыла работникам прописаны в приказе Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств заменять не нужно. Достаточно указать в них ссылку на пункт 20 данного приказа, где будет оговорен способ выдачи («Наличие в санитарно-бытовом помещении дозатора с жидким мылом») и стоять подпись работника.

Как списать расходы на смывающие и обезвреживающие средства?

Как можно списать расходы на приобретение смывающих и обезвреживающих средств?

Мария КУНЦЕВА, бухгалтер (Зеленодольск)

Есть несколько вариантов списания расходов на смывающие и обезвреживающие средства:

  1. Включить затраты в расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом списать можно только расходы в пределах норм, предусмотренных приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н.
  2. Включить затраты в состав материальных расходов (подп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ). В этом случае можно списать затраты только на смывающие и обезвреживающие средства, которые используются в производственных и хозяйственных нуждах.
  3. Учесть затраты в составе материальных расходов на СИЗ (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). При этом затраты нормируются, как в первом случае, а состояние условий труда должно быть подтверждено аттестацией рабочих мест или спецоценкой.

Нужно ли выдавать водителям очищающие кремы, гели и пасты?

Нужно ли выдавать водителям, помимо моющих средств, очищающие кремы, гели и пасты?

Юрий ИВАНЮШЕНКОВ, специалист (Вологда)

Работа водителя связана с трудно смываемыми загрязнениями (масла, смазки и т.? д.). Поэтому в дополнение к твердому или жидкому мылу работники должны получать очищающие кремы, гели и пасты1. Эти средства выдаются водителям даже в том случае, когда они обеспечены перчатками по типовым нормам выдачи СИЗ, то есть не имеют прямого контакта с бензином и маслами.

Задайте свой вопрос!

Если у вас возник свой вопрос, задайте его сейчас. Ответ вы получите в следующем номере.

Самые необходимые нормативные акты

Документ Поможет вам
Статьи 254 и 264 НК РФ Понять, как можно списать расходы на приобретение смывающих и обезвреживающих средств
Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н Узнать типовые нормы выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

Запомните главное

1Защитные средства для кожи подбираются в зависимости от вредного фактора, который воздействует на работника.

2Выбор очищающего средства зависит от интенсивности загрязнения и характера загрязняющих веществ. Нужно учесть, что специальные средства (например, пасты с абразивными добавками) гораздо эффективнее обычного мыла.

3После очищения кожи сотрудник должен пользоваться регенерирующим кремом, который также выдается за счет работодателя.

4Чтобы смывающие и обезвреживающие средства работали эффективно, их нужно правильно применять. Требования к использованию лучше прописать в инструкции по охране труда работника.

1Пункт 9 приложения № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка