Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Семь бухгалтерских желаний, которые сбылись в 2016 году

Подписка
Срочно заберите все!
№24
25 мая 2016 3 просмотра

Кто может подписывать приходные накладные у ИП. Обязательно ли ИП самому подписывать документы или для это надо натариально заверенную доверенность или можно создать приказ на кладовщиков например?

Подписывать документы (в том числе приходные накладны) за ИП можно только на основании доверенности. Поскольку после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя он все равно остается физическим лицом. Такой вывод содержат письма Минфина России от 01.08.2013 №?03-02-08/30900 и от 17.11.2009 №?03-02-07/1-508. С финансистами согласны и налоговики (письмо ФНС России от 16.10.2013 №?ЕД-4-3/18527@), и судьи (абз. 5 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 №?57).

Что касается лица, которому ИП вправе выдать доверенность на представление своих интересов, то отметим следующее. Никаких ограничений на этот счет законодательством не предусмотрено. Поэтому ИП вправе выдать нотариальную доверенность любому лицу (например, кладовщику), и не только своему работнику. Такое мнение высказали арбитры ВАС РФ в решении от 06.06.2011 №?ГКПИ11-617. Он можете поручить подписывать за себя документы родственнику, работнику, любому человеку, которому доверяет.

Обоснование

Из статьи журнала «Бухгалтерия ИП» № 7, Июль 2014

Вопросы и ответы

Кто может расписываться за ИП?

Я работаю сам на себя и зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Также у меня есть наемные работники. Летом собираюсь уехать в отпуск с семьей. Могу ли я поручить одному из своих сотрудников подписывать за меня документы?
Индивидуальный предприниматель Л.В. Мамаев, г. Соликамск, Пермский край

Да, можете. Любой налогоплательщик, в том числе предприниматель, может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах через законного или уполномоченного представителя. Такое право предоставлено статьей 26 НК РФ.

Передать свои полномочия представителю коммерсант должен на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ (п. 3 ст. 29 НК РФ). Это подтверждают и специалисты Минфина России (письма от 24.03.2014 № 03-02-08/12763 и от 01.08.2013 № 03-02-08/30900).

Таким образом, на период вашего отсутствия вы можете поручить подписывать рабочие документы одному из сотрудников, оформив на него нотариальную доверенность. При этом не забудьте разъяснить работнику, что, ставя свою подпись, он должен указывать реквизиты доверенности и свидетельства о регистрации ИП.

Обратите внимание: в отличие от каких-либо иных документов подписывать счета-фактуры на законных основаниях ваш представитель сможет только с 1 июля 2014 года. Такие изменения в абзац 1 пункта 6 статьи 169 НК РФ внесены Федеральным законом от 20.04.2014 № 81-ФЗ.

Из статьи журнала «Бухгалтерия ИП» № 9, Сентябрь 2015

Вопросы и ответы

Бизнес предпринимателя

Коммерсант может передоверить свое право подписи документов, но только нотариально

Я работаю в качестве индивидуального предпринимателя. Сейчас собираюсь поехать в отпуск. Могу ли я передать право подписи кассовых документов моему сотруднику?
Индивидуальный предприниматель Н.О. Некрасова, г. Троицк, Челябинская область

Да, вы вправе передать полномочия подписи кассовых документов. Причем это может быть любое лицо, необязательно сотрудник. Объясним подробнее.

Налоговое законодательство разрешает любому налогоплательщику иметь уполномоченного представителя (п. 1 ст. 26 НК РФ). При этом физические лица могут передать свои полномочия лишь на основании нотариально удостоверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ и ст. 185 ГК РФ). Это правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Поскольку после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя вы все равно остаетесь физическим лицом. Такой вывод содержат письма Минфина России от 01.08.2013 №?03-02-08/30900 и от 17.11.2009 №?03-02-07/1-508. С финансистами согласны и налоговики (письмо ФНС России от 16.10.2013 №?ЕД-4-3/18527@), и судьи (абз. 5 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 №?57).

Что касается лица, которому вы вправе выдать доверенность на представление своих интересов, то отметим следующее. Никаких ограничений на этот счет законодательством не предусмотрено. Поэтому вы вправе выдать нотариальную доверенность любому лицу. А не только своему работнику. Такое мнение высказали арбитры ВАС РФ в решении от 06.06.2011 №?ГКПИ11-617. Получается, что вы можете поручить подписывать за себя документы родственнику, работнику, любому человеку, которому доверяете. Ваш представитель в свою очередь, подписывая документы, должен указать ссылку на доверенность, по которой он действует. А если доверенное лицо будет подписывать за вас счета-фактуры, то, помимо доверенности, следует указывать и реквизиты вашего свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Оформляя доверенность, убедитесь, что в ней есть все обязательные реквизиты. А именно: наименование, дата выдачи, лицо, которое выдает доверенность и кому она выдается, полномочия представителя, подпись лица, оформившего документ (п. 3 ст.?23, п. 4 ст. 185.1, п. 1 ст. 185 и абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Также заметим, что доверенность может быть выдана на любой срок. Но если в самом документе его не указать, то доверенность действительна в течение года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка