Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сотрудники принесут вам новые СНИЛС

Подписка
Срочно заберите все!
№24
26 мая 2016 43 просмотра

Вопросы связаны со взаимоотношениями ТСЖ и ЖСК с подрядчиками и ресурсоснабжающими организациями (ООО и АО), которые в соответствии с Федеральным законом от 6.04.2015 г. № 82-ФЗ отказались от круглых печатей:Действующий договор с подрядчиком заключен несколько лет назад с правом пролонгации. Обе стороны скрепили в договоре подписи руководителей печатями. Предыдущие акты выполненных работ тоже имеют печати. Но сейчас акты представлены без печати. В сопроводительном письме подрядчик требует в случае, если заказчик (ТСЖ/ЖСК) не принимает такие акты, обосновать наш отказ сославшись на норму права.ВОПРОСЫ: 1) Как мы должны поступить? Принять такие акты или как обосновать свой отказ? Какие документы потребовать от подрядчика, который отказался от круглой печати, если сведения о наличии печати должны быть в уставе организации?2) Если ТСЖ/ЖСК вступает в хозяйственные отношения с ООО, которое отказалось от печати, то как ООО должно это подтвердить. а двусторонние документы будут иметь только одну печать ТСЖ/ЖСК? Или ни одной?3) Всегда ли отказ от печати должен иметь соответствующую замену? Что понимается под термином "специальные бланки организации"?

1. Да, вы можете принять такие акты, даже если контрагент отказался от печати и в утвержденной форме осталось место для печати. Но стоит запросить у подрядчика копию устава или письмо в свободной форме, из которого видно, что от штампа компания отказалась. В свою очередь подрядчикам есть смысл переутвердить свои формы без реквизита «М.П.». Тогда у вас не будет никаких вопросов.

2. Подтвердить отказ организации от печати сможет устав. Также отсутствие печати может быть прописано в договоре с контрагентом.

3. Нет, не всегда. Но заменить печать может фирменный бланк или логотип контрагента на документах. Поэтому можно договориться с контрагентом, что он будет выставлять документы с логотипом. Это защитит документы от подделок. Главное, чтобы логотип на всей первичке был одинаковый и соответствовал знаку контрагента на его сайте или в договоре.

Под «специальным бланком» понимается документ, на котором отражено название, собственная эмблема, или зарегистрированный в установленном порядке товарный знак, а также другие средства индивидуализации.


Обоснование
1. Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как организовать документооборот в бухгалтерии

<…>

Печать на документах

Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Поэтому печать на документе проставьте:

  • если организация по собственному выбору использует самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем, которая предусматривает наличие печати;
  • если организация по собственному выбору использует унифицированную форму, содержащуюся в альбоме унифицированных форм, которая предусматривает наличие печати. При этом руководителем утверждено, что форма применяется без изменений (или изменения не касаются печати);
  • при применении типовых обязательных форм, установленных уполномоченными органами (Правительством РФ, Банком России и т. п.) на основании федеральных законов, если типовые формы предусматривают наличие печати.

Такие выводы следуют из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации, приведен в таблице.

В договорах, которые обычно заключает организация (купли-продажи, оказания услуг и т. д.), печать также можно не ставить. Печать нужно ставить лишь в том случае, если это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Еще один момент. С 7 апреля 2015 года ООО и акционерные общества вообще могут не иметь печатей. Так предусмотрено статьями 2 и 6 Закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ.

<…>

2. Из статьи журнала «Главбух» № 9, Май 2015Отныне компании вправе работать без печатей

Главное изменение: c 7 апреля 2015 года для ООО и АО круглая печать необязательна.

Раньше все компании должны были иметь круглую печать. На ней нужно было указывать полное фирменное наименование на русском языке и местонахождение компании. Законодатели решили, что с развитием современных технологий наличие на документе печати не дает гарантии его подлинности. Более того, контрагенты нередко проверяют лишь печать на документе, не изучая детально подпись руководителя или другого уполномоченного работника.

В следующем номере

Чем рискует компания, если откажется от печатей или, наоборот, оставит их? Подробный ответ — в следующем выпуске «Главбуха» (№ 10).

Теперь компания вместо круглой печати может использовать другие способы идентификации документов. Например, электронную подпись, специальные бланки или голограммы (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).

Однако это не означает, что печать на документах запретили. Можно по-прежнему использовать любую печать, причем в любом количестве, разных форм и цветов. Можно также упростить печать. Например, указать на ней только краткое наименование организации.

Вы решили использовать печать. По новым правилам, если вы используете печать, то это должно быть указано в уставе (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как правило, в уставах компании и раньше прописывали наличие печати. Если у вас в уставе есть оговорка о печати, то корректировать этот документ не понадобится.

Если записи о печати нет, то устав нужно дополнить. В этом случае надо проставлять печать на всех документах, для которых такое требование установлено в нормативных актах или в договоре с контрагентами. Иначе возможны претензии проверяющих либо договорные штрафы.*

Вы решили отказаться от печати. Тогда безопаснее исключить из устава формулировки о печати. Иначе налоговики и другие проверяющие, а также контрагенты могут требовать, чтобы компания проставляла печать на документах.

Источник: Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ

3. Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 32, Сентябрь 2015Стало безопасно списывать расходы по первичке без печати

Денис Савилов, эксперт «УНП»

<О проставлении печати>

Письмо Минфина России от 06.08.15 № 03-01-10/45390

Покупатель вправе списать расходы по первичке без печатей продавца. Такой вывод следует из письма Минфина России от 06.08.15 № 03-01-10/45390 (ответ на частный запрос).

Печать не входит в число обязательных реквизитов первички (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402?ФЗ). Но на практике многие компании по привычке ставили оттиски. Одни так делали, так как место для штампа (М.П.) предусмотрено в типовых формах. Например, в ТОРГ-12, путевом листе и т. п. Другие ставили печать, так как утвердили в учетной политике свои формы (вместо типовых) тоже со штампом.

С 7 апреля 2015 года АО и ООО вправе не использовать в работе печать (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ). Достаточно исключить упоминание о печати из устава или прямо записать, что компания работает без штампа. Но стало не ясно, надо ли ставить штамп в первичке, в которой предусмотрена печать, или надо переутверждать в учетной политике формы без печати.

По мнению Минфина, компания без проблем спишет расходы без печати, если контрагент от нее отказался и в утвержденной форме осталось место для печати. Но стоит запросить у поставщика копию устава, из которого видно, что от штампа компания отказалась. В свою очередь поставщикам есть смысл переутвердить свои формы без реквизита «М.П.». Тогда у покупателей не будет никаких вопросов.*

Если же контрагент продолжает использовать печать, то стоит попросить его ставить оттиск на формах, где есть отметка «М.П.». Иначе налоговики могут посчитать затраты документально не подтвержденными. А защитить расходы удается только в суде. По мнению судей, расходы на товар можно списать по накладной без печати, даже если договор требует проставлять штамп. Главное, чтобы сделка была реальна (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 20.02.13 № А40-46820/ 12-115-275).

Кстати, компания может по своему выбору в формах некоторых первичных документов оставить печать, а из других бланков убрать ее. Например, на двусторонней первичке (накладных, актах приема-передачи услуг и т. п.) ставить штамп. А внутренние документы (в частности, акт о списании материалов в производство) оформлять без печати. Подробнее о том, в каких документах ставить печать, а в каких она не обязательна, мы показали в памятке.

Шпаргалка по работе с печатью компании

Надо ставить печать, даже если компания отказалась от нее:

• в трудовой книжке, но можно заверять записи печатью кадровой службы (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, письмо Роструда от 15.05.15 № 116861).

Надо ставить печать, если компания ее продолжает использовать:

• в копии устава, которую компания подает для регистрации прав на недвижимость (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.97 № 122-ФЗ);

• в акте о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ);

• в доверенности на представительство в судах (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ);

• в двойном складском свидетельстве (ст. 913 ГК РФ);

• в журнале учета неналоговых проверок (ч. 10 ст. 16 Федерального закона от 26.12.08 № 294-ФЗ);

• в заявке на участие в торгах (ст. 51, 88 Федерального закона от 05.04.13 № 44-ФЗ);

• в декларациях, заявлениях о ввозе, сведениях о среднесписочной численности (письмо ФНС России от 05.08.15 № БС-4-17/13706@);

• в расчетах 4-ФСС и РСВ-1, заявлениях на зачет и возврат взносов (приказы ФСС РФ от 20.07.15 № 304, от 20.07.15 № 305, постановление Правления ПФР от 04.06.15 № 194п).

Можно не ставить печать, даже если она есть:

• в первичке (накладных, актах и т. п.), в которых нет места для штампа, счетах-фактурах, договорах.

4. Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 16, Апрель 2015Особое уведомление о том, что у компании больше нет печати

Галина Лукьянова, эксперт «УНП»

Компаниям, которые перестали использовать печать, безопаснее письменно сообщить об этом своим контрагентам. Уведомление можно составить в произвольной форме и подписать у директора (см. образец). Заверять подпись руководителя печатью не требуется. Ведь компания уже от нее отказалась.

В уведомлении надо записать, с какого числа компания перестала применять печать, и основание для этого. То есть необходимо сослаться на изменения в уставе (если они были) и привести норму закона, который отменил требование иметь печать. Для АО — пункт 7 статьи 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ, а для ООО — пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ. Компания может сама решить, кому из контрагентов выслать сообщение. Если их много, достаточно известить только крупных покупателей, с которыми поставки регулярные. Кроме того, в письме можно попросить контрагентов, чтобы они проверили печать в старых документах, если она там была обязательна. В том числе в бумагах, оформленных в апреле, до даты, когда компания отказалась от печати.

Аналогичное письмо можно отправить в инспекцию, фонды и банк. Тогда у налоговиков или сотрудников банка не возникнет вопросов о том, почему документы без печати.

5. Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 22, Июнь 2015Четыре способа проверить первичку, если контрагент отказался от печати

Виолетта Вецкус, эксперт «УНП»

С 7 апреля компании вправе отказаться от печати. Но первичка и другие документы без печати наверняка вызовут подозрения у налоговиков. Есть четыре способа удостовериться в надежности и правильности бумаг

Печать всегда негласно служила признаком подлинности документа. Поэтому компаниям стоит заранее собрать доказательства подлинности документов, на которых печати нет.

Способ № 1

Сверить подписи поставщика

В первую очередь в документах без печати надо проконтролировать подпись. Именно из-за нее возникает больше всего споров с инспекторами. Кстати, это наглядно показывают споры о достоверности счетов-фактур, в которых печати нет.

Если в первичке расписался директор, визу можно сверить с подписью в договоре или других документах. Конечно, руководитель не расписывается каждый раз одинаково. Но если виза выглядит подозрительно, безопаснее попросить переоформить документ. Это убережет компанию от лишних споров. Если в документе поставил визу не руководитель, а другой сотрудник, стоит запросить у контрагента копию приказа или доверенности на право подписи.

Способ № 2

Попросить оформлять бумаги на фирменном бланке

Заменить печать может фирменный бланк или логотип поставщика на документах. Поэтому можно договориться с контрагентом, что он будет выставлять первичку с логотипом. Это защитит документы от подделок. Главное, чтобы логотип на всей первичке был одинаковый и соответствовал знаку контрагента на его сайте или в договоре.*

Кстати

Печать позволяет не заполнять некоторые реквизиты в первичке. Например, в универсальном передаточном документе строки 14 и 19 с наименованием продавца и покупателя (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@). Но если печати нет, стоит проверить, заполнены ли реквизиты с названием сторон.

Способ № 3

Запросить письмо об отказе от печати

Контрагент не обязан оповещать компанию о том, что отказался от печати. Но если в полученных бланках есть реквизит «М.П.», а самой печати нет, стоит попросить поставщика подтвердить, что он не использует штамп. Например, запросить копию устава или письмо в свободной форме. Образец такого сообщения есть в «УНП» № 16, 2015.*

Способ № 4

Выяснить, оформлял ли контрагент документы

Внимание стоит обратить на первичку без печати, которую сотрудники прикладывают к авансовым отчетам после возвращения из командировок. Если гостиницу выбирал работник, он может принести поддельные документы, чтобы возместить расходы, которых у него не было. Если компания сама не бронировала номера, безопаснее направить запрос в отель, чтобы узнать, действительно ли в ней проживал сотрудник. Если выяснится, что документ поддельный, списывать расходы нельзя. А выданные подотчетные можно взыскать с сотрудника (определение Московского городского суда от 22.12.11 № 33–42592).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка