Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Семь бухгалтерских желаний, которые сбылись в 2016 году

Подписка
Срочно заберите все!
№24
26 апреля 2016 1 просмотр

Правомерно ли отнесение стоимости заправки служебного автомобиля в доход сотрудника и начисление на эту сумму страховых взносов проверяющими органами пенсионного фонда, если при проверке путевых листов и приложенных к ним первичных документов (чеки ККМ) установлено, что в один день по одному водителю выписано два путевых листа на разные автотранспортные средства. Пример: один - путевой лист формы № 6 (спец) на автобус необщего пользования с указанием времени выезда из гаража 8.00 и времени возвращения в гараж 17.00, указанием маршрута движения и пробегом в оба конца дважды за день (всего 200 км);второй путевой лист выписан тем же днем, когда в перерыве между поездками на первом транспортном средстве водитель пересел на другой служебный автомобиль с другим путевым листом, осуществил поездку по производственным нуждам и заправил этот автомобиль. Все отметки о маршруте движения и заправке содержатся в путевом листе. Данную заправку проверяющие относят в полученный натуральный доход этого водителя и начисляют страховые взносы с этой суммы. Правомочно ли это со стороны проверяющих?

Действия проверяющих не правомерны.

Объясняется следующим: использование сотрудником служебного транспорта без путевых листов или других подтверждающих документов может быть расценено как использование автомобиля в личных целях. А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме. Об этом сказано в письме Минфина России от 11 июня 2014 г. № 03-04-05/28243.

В случае Вашего водителя на каждую поездку выписан отдельный путевой лист с указанием времени поездки. То есть поездки осуществлены в производственных целях, что подтверждается путевыми листами.

Арбитражная практика по Вашему вопросу не сформировалась.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация: Как оформить путевые листы для документального подтверждения израсходованных ГСМ

<…>


Внимание: использование сотрудником служебного транспорта без путевых листов или других подтверждающих документов может быть расценено как использование автомобиля в личных целях. А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме. Например, исходя из стоимости аренды машины за период пользования. Об этом сказано в письме Минфина России от 11 июня 2014 г. № 03-04-05/28243.

Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли их сдали в бухгалтерию, делайте записи в журнале учета движения путевых листов (п. 17 раздела III приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152). Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 предусмотрена типовая форма этого документа (форма № 8).*

Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет (п. 18 раздела III приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).

<…>

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка