Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как без ошибок выдать декабрьскую зарплату до Нового года

Подписка
Срочно заберите все!
№24
27 апреля 2016 9 просмотров

Вопрос по занесению записи в трудовую книжку. Как правильно занести записи: 1)август 2013- ООО № 1 Принята на должность главного бухгалтера 2) декабрь 2013 –принята туда же по совместительству на должность директором 3) февраль 2014 Принята в ООО № 2 на должность главного бухгалтера (внешним совместителем)4) декабрь 2015 Уволилась с ООО № 1 с должности директора и главного бухгалтера 5)декабрь 2015 Переведена на постоянную работу главным бухгалтером (с внешнего совместителя на постоянную основу) в ООО №2

1) В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят в организацию, впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

2) В декабре внесите запись о приеме на работу по совместительству.

Также укажите дату. В графе 3: Принята на работу по совместительству директором. В графу 4 впишите номер приказа.

3) В феврале 2014 года в графе 3: Принята на работу по внешнему
совместительству в общество с ограниченной ответственностью «2» (ООО «2») на
должность главного бухгалтера. И номер документа основания.

4) В декабре 2015 года сделайте записи об увольнении из ООО «1». В графе 3: Уволена с работы по совместительству по инициативе работника, пункт 3 части 1статьи 77.

После этого запись: Уволена по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ

Руководитель отдела
кадров Е.Э. Громова

Работник

5) В ООО «2» в графе 3 после записей об увольнении из ООО «1» напишите: Общество с ограниченной ответственностью «2» (ООО «2»)

Работа по совместительству в
должности главного бухгалтера
стала основной работой с …

Обоснование

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как заполнить трудовую книжку

<…>

Записи о приеме на работу

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.*

Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер не нужно.

Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Работодатель может не вписывать наименование организации, а ставить перед записью о приеме на работу штамп, который включает полное и сокращенное (при наличии) названия организации. Такой штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. Данный вывод есть в письме Роструда от 19 августа 2015 г. № 1922-6-1.

Пример оформления раздела «Сведения о работе» трудовой книжки*

А.В. Лампочкин принят в организацию на должность электрика. До этого он проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ.

Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, заполнил раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Лампочкина.

<…>

Из форм

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 0108763

Фамилия Иванова
Имя Елена
Отчество Васильевна
Дата рождения 15.10.1992
(число, месяц, год)

Образование высшее профессиональное
Профессия, специальность переводчик
Дата заполнения « 14 » января 20 14 г.
(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки

М.П.

Подпись лица,
ответственного за ведение трудовых книжек
(разборчиво)

Сведения о работе

Дата

записи
число месяц год Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
1 14 01 2014 Принята в административный
отдел на должность секретаря
Приказ от 14.01.2014
 4-к

Из форм

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу по внутреннему совместительству

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

Трудовая книжка

...

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью
«Альфа» (ООО «Альфа»)
1 22 05 2009 Принята в бухгалтерию на
должность кассира
Приказ от 22.05.2009
 42-ок
2 05 03 2015 Принята на работу по совместительству в административный отдел на должность секретаря Приказ от 05.03.2015 № 14-к

Из форм

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу внешнего совместителя

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

...

Сведения о работе


запис
и
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на
другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование,
дата и номер
документа,
на основании
которого внесена
запись
числ
о
меся
ц
год
1 2 3 4
        Общество с ограниченной ответственностью
«Производственная фирма "Мастер
(ООО «Производственная фирма
"Мастер)
 
1 23 05 2006 Принята в административный отдел на
должность курьера
Приказ от
23.05.2006 № 42-ок
1 06 02 2015 Принята на работу по внешнему
совместительству в общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») в административный отдел на
должность секретаря
Копия приказа от 06.02.2015 № 14-к

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как оформить прием на работу совместителя

<…>
Внешний совместитель: оформление документов

У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • документ об образовании (его копию) (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Такой перечень документов установлен в статье 283 Трудового кодекса РФ.

Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого предоставьте сотруднику документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения.*

При оформлении на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством. Об этом говорится в статье 282 Трудового кодекса РФ. В остальном к трудовому договору с совместителем применяются те же требования, что и к договорам, заключаемым по основному месту работы (гл. 10 ТК РФ).

После того как будет заключен трудовой договор, оформите приказ о приеме на работу, а в завершение процедуры – личную карточку.

Если принимаете внешнего совместителя на две разные должности, то на каждую должность оформите свой пакет документов. То есть должно быть два трудовых договора, два приказа о приеме на работу и две личных карточки.

Это следует из статьи 283 Трудового кодекса РФ.

Пример оформления приема на работу внешнего совместителя

Е.В. Иванова принята в организацию на должность секретаря на условиях внешнего совместительства (трудовой договор).

Руководитель организации издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и по требованию сотрудницы выдал справку, подтверждающую прием на работу по совместительству. На основании этой справки сотрудник организации, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы, внес запись о работе по совместительству в трудовую книжку Ивановой.

<…>

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником


Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу.* Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.

Кроме того, в качестве основания для увольнения могут быть использованы:

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ).* При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).*

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

Из форм

Трудовая книжка (фрагмент). Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации. Запись о совместительстве была внесена

...
Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Открытое акционерное общество
«Производственная фирма
"Мастер"» (ОАО
«Производственная фирма
"Мастер"»)
7 02 08 2009 Принят на должность наладчика оборудования Приказ от 02.08.2009 № 2-к
8 21 07 2014 Принят на работу по
совместительству в общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа») на должность
наладчика производственного
оборудования
Копия приказа от
21.07.2014
№ 15-К/П-С
 9  28 01   2015

Уволен в связи с ликвидацией
организации, пункт 1 части 1
статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров ____________
Е.Э. Громова

Работник ____________

Приказ от 28.01.2015 № 102-к
Общество с ограниченной ответственностью
«Альфа» (ООО «Альфа»)
10 29 01 2015 Работа по совместительству в
должности наладчика
производственного оборудования
стала основной работой с
29.01.2015
Приказ от 29.01.2015
№ 28-К-ПОР

Из форм

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения внутреннего совместителя с работы по основному месту и по совместительству в один день

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

Трудовая книжка

...

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)
1 22 05 2009 Принята в бухгалтерию на
должность кассира
Приказ от 22.05.2009
№ 42-ок
2 05 03 2012 Принята на работу по
совместительству в
административный отдел на
должность секретаря
Приказ от 05.03.2012
№ 14-к
3 12 02 2013 Уволена с работы по
совместительству по инициативе
работника, пункт 3 части 1
статьи 77 Трудового кодекса РФ
Приказ от 12.02.2013
№ 18-к
4 12 02 2013

Уволена по инициативе работника,
пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового
кодекса РФ

Руководитель отдела
кадров Е.Э. Громова

Работник

Приказ от 12.02.2013
№ 19-к

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка