Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Список моих срочных дел в декабре

Подписка
Срочно заберите все!
№23
5 мая 2016 2 просмотра

Возникли сложности с расчетом больничного листа у сотрудника.Данный сотрудник работал:Компания А: Январь 2014 - сентябрь 2015 -совместитель, октябрь 2015 по настоящее время - основное место работы. Заработная плата начислялась постоянно. Больничный лист рассчитывается исходя из данной заработной платыКомпания Б: работает с марта 2016 по совместительству.Компания С: Работал с Января 2015 по сентябрь 2015 - постоянно. Есть справки 2НДФЛ которые предоставил в фирму Б.В апреле месяце сотрудник ушел на больничный. Принес 2 больничных листа, оформленных на компании А и Б. Общий трудовой стаж сотрудника более 8 лет.Как правильно рассчитать больничный лист сотруднику

Из вопроса следует, что сотрудник будет получать больничное пособие по каждому месту работы. В этом случае каждая организация рассчитывает пособие исходя из заработка за расчетный период, начисленный в этой организации (заработок, полученный в других организациях, не учитывается).

Так, если на момент наступления нетрудоспособности сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал как в этих же организациях, так и в других, то в этом случае по выбору сотрудника пособие выплачивает:

  • каждая из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни исходя из заработка за расчетный период, начисленный в организации, выплачивающей пособие;
  • одна из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни.

Такой порядок предусмотрен частью 2.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и разъяснен в письме ФСС России от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л.

Порядок выдачи пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, удобно определять с помощью таблицы.

В Вашем случае в фирме Б у сотрудника не было заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году начала болезни). В этом случае пособие рассчитывается исходя из заработка, равного МРОТ.

Подробнее о порядке расчета больничного пособия смотрите материал Системы Главбух

В каком порядке рассчитать больничное пособие.

Обоснование

1. Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

В каком порядке рассчитать больничное пособие

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую работодатель должен выплатить сотруднику, определите:
1) расчетный период;
2) заработок сотрудника за расчетный период;
3) средний дневной заработок сотрудника;
4) страховой стаж сотрудника;
5) предельный размер пособия;
6) итоговую сумму больничного пособия.

Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения применяемая система налогообложения.

Это следует из статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Внимание: ошибки в расчете больничного пособия могут привести к задолженности или к переплате по взносам в ФСС России и налогам.

Если бухгалтер по ошибке завысит сумму пособия, то ФСС России не возместит излишне выплаченную сотруднику сумму.

В результате этого возникнет задолженность по страховым взносам, ЕНВД и единому налогу при упрощенке с объектом налогообложения «доходы» (п. 3 ст. 346.21п. 2 ст. 346.32 НК РФ, ст. 4.6–4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

По налогу на прибыль и единому налогу при упрощенке с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на расходы» может возникнуть как переплата, так и недоимка. Это зависит от того, что больше: сумма завышения расходов на оплату трех дней больничного за счет организации или сумма занижения взносов в ФСС России. Оба этих показателя влияют на налоговую базу (подп. 1, 48.1 п. 1 ст. 264, подп. 67 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Задолженность по налогам грозит штрафом в размере 20 процентов от суммы неуплаченного налога, а также пенями в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый календарный день просрочки (ст. 122,75 НК РФ).

Если бухгалтер ошибочно занизит больничные, то возникнет переплата по взносам в ФСС России, ЕНВД и единому налогу при упрощенке с объектом налогообложения «доходы» (п. 3 ст. 346.21п. 2 ст. 346.32НК РФ, ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

По налогу на прибыль и единому налогу при упрощенке с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на расходы» в этом случае возможна как переплата, так и недоимка. Это зависит от того, что больше: сумма занижения расходов на оплату трех дней больничного за счет организации или сумма завышения взносов в ФСС России. Оба этих показателя влияют на налоговую базу (подп. 1, 48.1 п. 1 ст. 264, подп. 67 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

<…>

2. Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия

<…>

Сотрудник раньше работал в других организациях

Если в расчетном периоде сотрудник работал в других организациях (в т. ч. нескольких), то расчет заработка за этот промежуток времени зависит от того, трудится ли он и дальше у тех же работодателей.

Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает только в одной организации, то именно в ней он и получает больничное пособие. Тогда, начисляя пособие, нужно учесть доход сотрудника, выплаченный ему всеми предыдущими работодателями. Чтобы подтвердить сумму такого дохода, сотрудник должен представить справки о заработке с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Форма такого документа утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Предыдущий работодатель обязан выдать сотруднику такую справку:

  • в день прекращения работы;
  • после прекращения работы (по письменному заявлению человека, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления).

Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

Такие правила установлены пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 2–4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Когда информация о заработке (части заработка) сотрудника отсутствует, рассчитайте пособие на основании имеющихся сведений и документов. Если в организацию позднее поступят документы, подтверждающие сумму дополнительного заработка сотрудника, пособие нужно пересчитать за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка. Это следует изчасти 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

<…>

Заработок внешнего совместителя

Возможны три ситуации.

Первая: на момент наступления страхового случая сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде. В таком случае пособие ему надо выплатить на каждом месте работы. Размер пособия определяется исходя из заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы собирать не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример определения заработка для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях и в них же работал в расчетном периоде

А.В. Дежнева работает в организации «Альфа» с 2010 года. Кроме того, с 2011 года она работает внешним совместителем в организации «Торговая фирма "Гермес"».

С 15 по 28 октября 2016 года сотрудница болела, что подтверждено больничным листком.

Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Ее доходы в расчетном периоде, с которых были начислены страховые взносы, представлены в таблице.

Год Заработок, руб.
«Альфа» «Гермес» Итого
2014 150 000 120 000 270 000
2015 195 000 147 000 342 000
Итого 345 000 267 000 612 000

Больничное пособие Дежневой должны выплатить оба работодателя – «Альфа» и «Гермес».

При этом при расчете пособия каждый работодатель не учитывает суммы, полученные у другого страхователя за расчетный период.

Заработок Дежневой за расчетный период не превысил предельного размера (624 000 руб. – в 2014 году и 670 000 руб. – в 2015 году) ни у одного из работодателей. Поэтому каждый из них при расчете пособия учитывает фактическую сумму заработка.

«Альфа» выплатит Дежневой пособие исходя из заработка 345 000 руб. (150 000 руб. + 195 000 руб.).

Пособие, которое выплатит сотруднице «Гермес», рассчитывается исходя из заработка 267 000 руб. (120 000 руб. + 147 000 руб.).

Вторая ситуация: на момент начала болезни сотрудник работает в нескольких местах, а в расчетном периоде числился в других организациях и потом уволился оттуда. В этом случае он может получить пособие только в одном из мест текущей работы, на свой выбор. При этом сотрудник должен представить справки с других мест работы, в которых он трудится, о том, что пособие ему не назначалось. Такой порядок предусмотрен частями 2.1 и 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

И третья ситуация. На момент наступления нетрудоспособности сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал как в этих же организациях, так и в других. В этом случае по выбору сотрудника пособие выплачивает:

  • каждая из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни;
  • одна из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни.

Такой порядок предусмотрен частью 2.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и разъяснен в письме ФСС России от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л.

Порядок выдачи пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, удобно определять с помощью таблицы.

Пример определения заработка для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях. А в расчетном периоде он работал в других организациях

А.С. Кондратьев 30 января 2016 года принят на работу в организацию «Альфа» внешним совместителем, поскольку с 12 января 2016 года его основным местом работы является организация «Торговая фирма "Гермес"».

С 11 по 15 марта 2016 года Кондратьев болел, что подтверждено больничным листком.

Больничное пособие сотрудник может получить только в одной организации. Он написал заявление о том, что хочет получить больничное пособие в «Альфе», и представил справку от «Гермеса» о том, что пособие ему не назначалось.

Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. В это время Кондратьев работал в организации «Производственная фирма "Мастер"» и организации «Гепард».

Кондратьев представил в «Альфу» справки с предыдущих мест работы о своем заработке в расчетном периоде. Его доход у предыдущих работодателей, с которого были начислены страховые взносы, составил:

Год Заработок, руб.
«Мастер» «Гепард» Итого
2014 150 000 200 000 350 000
2015 300 000 375 000 675 000
Итого 450 000 575 000 1 025 000

В 2015 году заработок Кондратьева превысил предельную величину (670 000 руб.), поэтому для расчета пособия его заработок можно учесть только в сумме 670 000 руб.

Бухгалтер «Альфы» рассчитал больничное пособие исходя из заработка сотрудника за расчетный период в сумме 1 020 000 руб. (350 000 руб. + 670 000 руб.).

<…>

3. Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как определить расчетный период для выплаты больничного пособия

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую нужно выплатить сотруднику, работодатель сначала должен определить расчетный период. Расчетный период – это промежуток времени, за который следует посчитать заработок сотрудника.

Длительность расчетного периода

Расчетный период при выплате больничного пособия — два календарных года, предшествующих году начала болезни или иного страхового случая. При этом длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключаются. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Допустим, сотрудник заболел в первый день выхода на работу. Тогда расчетный период определяется в обычном порядке. Возможно, у такого сотрудника в расчетном периоде не было заработка либо его среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ. В этом случае пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка