Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О подвохах в пособиях и компенсациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
12 мая 2016 16 просмотров

У главбуха изменилась фамилия и паспортные данные в связи с разводом. Как отразить в учете?

Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о разводе, паспорт).

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме.

Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

- трудовой договор по правилам внесения недостающих сведений (ст. 57 ТК РФ);

- личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);

- трудовую книжку (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225п. 2.3Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);

- пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства (п. 27 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Более подробно вы можете посмотреть в файле ответа.

Обоснование

Из ситуации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника


Изменения личных данных человека (имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. д.) в России фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ.

Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.

Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт).

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме.

Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:*

Кроме того, если фамилию меняет руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗп. 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И). Если при этом он же является учредителем, внесите изменения в учредительные документы.

Из ситуации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как изменить в трудовой книжке фамилию (имя, отчество, дату рождения) сотрудника


Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:*
– паспорт;
– свидетельство о рождении;
– свидетельство о браке;
– свидетельство о расторжении брака;
– свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Такой порядок установлен в пункте 2.3Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки. Сотрудник организации сменил фамилию

Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес изменения на титульном листе ее трудовой книжки.

Главбух советует: акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое.*

7 апреля 2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ. Статьями 2 и 6данного закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.

В то же время продолжают действовать пункты 2.22.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) и пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Эти подзаконные акты предусматривают, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью. Об этом напомнил Роструд в письме от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1.

Во избежание споров рекомендуем продолжать использовать печать при ведении трудовых книжек.

Еще один момент. Чтобы отказаться от печатей, обязательно внести изменения в устав своей организации.

Из форм

Трудовой договор (фрагмент). Изменение данных в связи со сменой фамилии

Трудовой договор № 16-ТД

г. Москва 04.09.2006

«Альфа»в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на
основании устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

Петрова Громова 04.09.2012

Работодатель:

«Альфа» («Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник: Громова 04.09.2012

Петрова

А.В. Львов А.В. Дежнева

Экземпляр трудового договора получил(а) А.В. Дежнева



Код
Форма по ОКУД 0301002
«Альфа» по ОКПО 00000000
(наименование организации)

Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования
Алфавит Характер
работы
Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)
11.02.2006 115 000000000000 000-000-000-00

П

постоянно основная ж

Трудовой договор номер 43?ТД
дата 11.02.2006

1. Фамилия

Петрова

Имя Анна Отчество Викторовна

Код
2. Дата рождения 3 апреля 1970 года 03.04.1970
(день, месяц, год) 34 208
3. Место рождения г. Галич Костромской обл. по ОКАТО
4. Гражданство Гражданин Российской Федерации по ОКИН 1
5. Знание иностранного языка французский владею свободно по ОКИН 213 3
(наименование) (степень знания) 014 2
английский читаю и могу объясняться по ОКИН
6. Образование высшее профессиональное по ОКИН 18
(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Год окончания
Московский институт управления наименование серия номер 1994
диплом ННД 7765598
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
экономист Бухгалтерский учет, анализ и аудит Код по ОКСО 080109 65
Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Год окончания
наименование серия номер
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование аспирантура Код по ОКИН 02
(аспирантура, адъюнктура, докторантура)

Наименование образовательного, научного учреждения Документ об образовании, номер, дата выдачи Год окончания
Московский институт управления Удостоверение 9776 от 02.04.1996 1996
Направление или специальность по документу
Бухгалтерский учет, анализ и аудит Код по ОКСО 080109 65
Код
7. Профессия экономист по ОКПДТР 27740
(основная) по ОКПДТР
(другая)

8. Стаж работы (по состоянию на « 11 » февраля 20 06 г.):

Общий 4 дней 2 месяцев 10 лет
Непрерывный 4 дней 2 месяцев 10 лет
Дающий право на надбавку за выслугу лет дней месяцев лет
дней месяцев лет

9. Состояние в браке

состоит в зарегистрированном браке

Код по ОКИН 2

Степень родства (ближайшие родственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения
1 2 3
супруг Петров Владимир Сергеевич 1970

11. Паспорт:

45 08 056491

Дата выдачи «

03

»

сентября

2012

г.
Выдан

ОВД района Западное Дегунино г. Москвы, код подразделения 772-026

(наименование органа, выдавшего паспорт)

Почтовый индекс
По паспорту 129340 Севастопольский пр-т, д. 16, корп. 2, кв. 76

Почтовый индекс
Фактический 129340 Севастопольский пр-т, д. 16, корп. 2, кв. 76

Дата регистрации по месту жительства « 16 » сентября 1999 г.

Водительские права категории «В»
Имеет загранпаспорт
 Свидетельство о заключении брака № 345611099 от 05.08.2012, выданного отделом ЗАГС г. Москвы

I. Основание прекращения трудового договора (увольнения)

Дата увольнения « » 20 г.
Приказ (распоряжение) № от « 20 г.

Работник кадровой службы Специалист по кадрам Е.Э. Громова
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник
(личная подпись)

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка