Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
3 июня 2016 9 просмотров

В мае был принят иностранец на патенте гражданин Молдовы. СНИЛСА не имеет. К сроку сдачи СЗВ-М СНИЛСА не будет. Как нам правильно отчитаться в ПФ РФ по СЗВ-М не нарушив срока и как показать этого сотрудника?

Сдайте форму без данного сотрудника. Отчет не примут, если у сотрудника нет номера свидетельства, стоит произвольный или чужой номер. Подайте документы на оформление СНИЛС. После получения СНИЛС до 6 июля подайте дополняющую форму СЗВ-М по данному сотруднику. Весь штат заново перечислять не надо

Обоснование

Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право», №11, март 2016

Есть причина срочно проверить СНИЛС у всех сотрудников

Егор Хан, корреспондент «УНП»

Убедитесь, что у всех сотрудников есть пенсионные номера СНИЛС и они правильные. Если не хватает хотя бы одного, новый ежемесячный пенсионный отчет не пройдет проверку в фонде. Об этом предупреждают региональные отделения ПФР на сайте pfrf.ru. Мы выяснили в фонде, как избежать штрафов.

Начиная с отчетности за апрель компании раз в месяц подают в фонд списки работников по форме СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.16 № 83п). Впервые представить отчет надо не позднее 10 мая.

В новой форме СНИЛС — обязательный реквизит*. Это предусматривает ее электронный формат (утв. распоряжением Правления ПФР от 25.02.16 № 70р).

В отделениях фонда сообщили, что отчет не примут, если в нем нет номера свидетельства, стоит произвольный или чужой номер. Программа выдаст критическую ошибку, и отчет не пройдет. Если отправить форму без СНИЛС (или с неверным номером) на бумаге, фонд также откажет в приеме после того, как переведет отчет в электронный вид*.

Если форма не сдана, компанию могут оштрафовать на 500 рублей за каждого работника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ в ред. с 01.04.16).

Избежать штрафа просто. Достаточно проверить, у всех ли сотрудников есть СНИЛС. Если нет — оформить его. Это касается и штатников, и подрядчиков — всех, чьи доходы облагаются взносами.

Фонд обязан выдать свидетельство в течение трех недель после обращения компании (п. 11инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н). Но на практике процесс занимает намного меньше.

В регионах внутренними приказами установлены свои сроки. Например, в Москве, Челябинской области — пять рабочих дней; в Питере, Новосибирской области — пять календарных дней. В Оренбургской области СНИЛС оформляют три-пять рабочих дней. По данным ПФР, в среднем по стране свидетельства выдают в течение двух-пяти календарных дней.

По правилам у страхователя есть две недели после заключения договора с новичком, чтобы передать в Пенсионный фонд его анкету для оформления свидетельства*.

Двухнедельный срок на подачу анкеты установлен пунктом 9 инструкции, утвержденной приказом № 987н. Но из-за нового ежемесячного отчета отделения ПФР рекомендуют отправлять анкету в тот же день, когда сотрудник принят на работу. Ведь в отчет нужно включить каждого работника, даже если договор заключен в последний день месяца.

В крайнем случае, если сроки горят, сотрудники фонда рекомендуют отправить самого работника в фонд за СНИЛС. По согласованию со специалистами управления ему могут оформить свидетельство в течение дня.

Из статьи журнала «Главбух», №9, май 2016

Как и когда безопаснее уточнить сданный СЗВ-М

<…>

Отчитались не обо всех сотрудниках

Чтобы добавить в СЗВ-М недостающие сведения, составьте форму с кодом «доп». Включите в нее только тех работников, про которых забыли. Весь штат заново перечислять не надо*.

Например, бухгалтер не включил в исходный отчет сотрудницу Веснину. Причина в том, что она не сразу сообщила свой СНИЛС. Позже она принесла страховое свидетельство с номером 122-656-563 53. Бухгалтер сразу сдал дополняющую форму, как на образце 1 ниже.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка